Hur man skapar ett GL-konto i SAP (FS00 T Code in SAP)
Mason Garcia
⚡ Smart sammanfattning
Allmänt Ledger konton i SAP är huvudposter som skapats med transaktionskoden FS00 som klassificerar varje finansiell bokföring, och den här artikeln beskriver även hur man visar ändringar, spärrar och tar bort ett HB-konto i FICO-modulen.
Vad är en general Ledger Konto in SAP?
En general Ledger (HB-)konto är en huvudpost som klassificerar och lagrar varje finansiell bokföring i SAP FI. Varje konto tillhör en kontoplan och en kontogrupp, och det skapas och underhålls med transaktionskod. FS00.
HB-konton är uppdelade i balansräkningskonton och resultatkonton, som tillsammans bildar den struktur som används för att producera finansiella rapporter.
Varför skapa HB-konton i SAP?
Varje bokföring i finansiell redovisning behöver ett HB-konto för att registrera debet eller kredit. Utan rätt konton på plats kan transaktioner inte bokföras och rapporter inte produceras, så kontostamdata är grunden för FICO-modulen.
Med FS00 kan du också hantera ett kontos hela livscykel: skapa det, visa ändringar för granskning och blockera eller ta bort det när det inte längre behövs.
Hur man skapar en ny general Ledger Min sida
Steg 1) Ange Transaktion FS00 i SAP kommandotolken och klicka på kör.
På skärmen Redigera HB-konto:
- Ange huvudbokskontonumret.
- Gå in i företaget Code.
- Klicka på Skapa.
Notera, SAP ger ett alternativ att skapa ett HB-konto med hänvisning till ett annat HB-konto, vilket behandlas senare i den här artikeln.
Steg 2) På nästa skärm:
- Ange kontogruppen.
- Beroende på typen av HB-konto, välj antingen P&L Statement Act eller Balanskonto Radio knapp.
- I Kort text I fältet anger du en kort beskrivning av det nya huvudbokskontot.
- I Huvudbokkonto Lång text fältet, ange en detaljerad beskrivning.
Steg 3) Klicka på Skapa/Bank/Ränta fliken.
Steg 4) I gruppen Fältstatus väljer du en fältstatusgrupp för redovisningsblanketter.
Steg 5) Klicka på Spara. Ett nytt HB-konto skapas.
Om du väljer att skapa en ny SAP HB-konto med hänvisning till en mall:
Steg 1) Ange ett referenskontonummer för huvudbokskonto och företag.
Steg 2) Ändra kort text och lång text för huvudbokskonto.
Steg 3) Validera den övriga informationen på Typ/Descriptflikarna ion och Skapa/Bank/Ränta.
Steg 4) Klicka på Spara för att skapa HB-kontot.
Så här visar du ändringar i G/L Account Master
Steg 1) Ange transaktionen Code FS04 i SAP Kommandofält.
Steg 2) På nästa skärm anger du följande:
- Ange HB-kontonumret.
- Gå in i företaget Code.
Steg 3) På nästa skärm väljer du fältet från listan över ändrade fält.
Steg 4) På nästa skärm genereras en lista med fältets nya värde och gamla värde.
Så här blockerar eller tar du bort ett G/L-konto
Steg 1) Ange transaktion Code FS00 i SAP Kommandofält.
Steg 2) På nästa skärm:
- Ange det HB-konto som du vill spärra eller ta bort.
- Gå in i företaget Code.
För blockering
Steg 3) Tryck på Blockera-knappen.
Steg 4) På nästa skärm har du spärralternativen för HB-kontona.
För radering
Steg 5) Tryck på knappen Markera för radering.
Steg 6) På nästa skärm har du borttagningsalternativen för HB-kontona.
