SAP Allmänt Ledger Inlägg: PCP0 och PC00_M99_CIPE

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Allmänt Ledger postar i SAP överför löneresultat till lämpliga utgifts- och leverantörskonton, i två steg med transaktionerna PC00_M99_CIPE och PCP0 för att skapa, granska och frisläppa bokföringsdokumenten.

  • 🏦 Lön till GL: Allmänt Ledger Bokföring överför löneresultat till utgifts- och leverantörskonton.
  • 🔧 Två transaktioner: PC00_M99_CIPE skapar bokföringskörningen; PCP0 redigerar och frisläpper den.
  • 🧾 Lönetypskartaping: Utgifter, leverantörsskulder och avsättningar bokförs från lönetyper till matchande konton.
  • 🧪 Körlägen: Test-, simulerings- och produktiva lägen validerar körningen innan slutlig bokföring.
  • ✅ Körstatusar: En lyckad körning flyttas från Skapade dokument till Frisläppta till Bokförda dokument.
  • 🤖 AI-hjälp: SAP Joule och maskininlärning flaggar obalanser och snabbar upp kontroller av lönekonteringar.
Läs mer

SAP Allmänt Ledger Bokföring av PCP0 och PC00_M99_CIPE

Vad är allmänt Ledger Postar in SAP Löner?

Allmänt Ledger postning är processen att överföra löner resultat till lämpliga HB-konton, inklusive kostnadsställen. Bokföring av löneresultat till redovisning är en av de efterföljande aktiviteterna som utförs efter en lyckad lönekörning, vanligtvis en gång per löneperiod och efter varje körning utanför cykeln.

HB-bokföring gör följande:

  • Grupperar tillsammans lägger ut relevant information från löneresultaten.
  • Skapar sammanfattade dokument.
  • Utför relevanta inlägg på lämpligt sätt Generalkonton och kostnadsställen.

Hur man bokför löner till den allmänna Ledger Utvärderas

Varje anställds löneresultat innehåller olika löneslag som är relevanta för redovisning:

  • Lönearter som standardlön, bonusar och övertid representerar kostnader för bolaget, som bokförs till en motsvarande utgiftskonto.
  • Lönetyper som banköverföring, arbetsgivaravgift och den anställdes avgift till socialförsäkringen är arbetsgivarens betalningsskyldigheter och bokförs som krediter till en motsvarande skulder eller finansiellt konto.
  • Lönetyper som arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift representerar både en kostnad och en betalningsskyldighet, så de bokförs till två konton: en gång debiterad som en kostnad och en gång krediterad som en betalningsskyldighet.
  • Andra lönetyper, såsom periodiseringar och avsättningar, bokförs vanligtvis också på två konton, en gång debiterade som en kostnad och en gång krediterade som en avsättning.

Allmänt Ledger Postar in SAP

Tvåstegsprocess för att bokföra löneresultat till den allmänna Ledger

Skicka till generalen Ledger är en tvåstegsprocess.

Steg 1) Skapa en bokföringskörning

Transaktion: PC00_M99_CIPE

Översikt:

  • Det här steget skapar en bokföringskörning baserad på löneresultaten, med ett distinkt nummer, en körningstyp PP och tillhörande bokföringsdokument.
  • Bokföringskörningen säkerställer att löneresultat för en anställd endast bokförs en gång.
  • Bearbetade löneresultat för en anställd flaggas.
  • Om inläggskörningen lyckas får den statusen "Dokument skapade".
  • Om bokföringskörningen misslyckas får den statusen "Felaktiga dokument" och relevanta felmeddelanden visas i utdataloggen.

En bokföringskörning kan utföras i tre lägen:

Mode Vad den gör
Test (T) Systemet kontrollerar bara om saldot för utgifter och leverantörsskulder är noll, vilket det borde vara.
Simulering (S) Systemet kontrollerar alla HR- och RT-tabeller och bokföringsinformationen i huvuddata för att säkerställa att den finns och är konsekvent.
Produktiv (P) Systemet väljer anställda och löneresultat, skapar en bokföringskörning och skapar bokföringsdokument.

Programinmatningsskärm: Ange löneavdelningen, urvalskriterierna, typ av dokumentskapande, markera Utdatalogg, ange dokumentdatumet och välj en bokföringsvariant. Klicka på Utför.

Allmänt Ledger Postar in SAP

RELATERADE ARTIKLAR

Utdatalogg:

  • Loggen visar om bokföringskörningen lyckades för alla personalnummer.
  • Du får en lista över alla valda anställda, i "RÖD" (fel eller obalans) eller "GRÖN" (inga fel).
  • Om bokföringen lyckas indikerar "Dok. skapande" Felfri; om den misslyckas indikerar den Felaktig.
  • Skriv ner postningskörningsnumret.
  • Om du väljer knappen Dokumentöversikt eller dubbelklickar på raden Dokumentskapande öppnas skärmen för dokumentöversikt.

Allmänt Ledger Postar in SAP

Steg 2) Redigera en bokföringskörning

Transaktion: PCP0

Översikt:

  • Detta steg ger en översikt över ALLA dokument som skapats under bokföringskörningen.
  • Du kan också komma åt dokumentöversikten från loggen Skapa bokföringskörning genom att välja knappen Dokumentöversikt eller genom att dubbelklicka på raden Dokumentskapande.
  • Du kan gå igenom dessa dokument för att identifiera varför fel uppstod för en misslyckad bokföringskörning (status "Felaktig").

Status för bokföringskörning:

  • Inledningsvis ska statusen för postningskörning vara Dokument skapade.
  • Om status är Inga dokument skapade och du förväntade dig dokument, gå tillbaka till steget Skapa en bokföringskörning och försök igen.
  • Om det finns felaktiga dokument, granska felmeddelandet och åtgärda det.
  • När felen är åtgärdade och statusen är Dokument skapat, välj knappen Frisläpp dokument och statusen ändras till Alla dokument har släppts.
  • Klicka sedan på Posta dokument, och statusen ändras till Upplagda dokument.

Allmänt Ledger Postar in SAP

Vanliga frågor

Lönehanteringen länkar till finansiell redovisning via symboliska konton och bokföringsegenskaper. Varje lönetyp pekar på ett symboliskt konto, som är mappat till ett verkligt HB-konto, så lönehanteringen bokförs automatiskt på rätt utgifts- och leverantörskonton.

Symboliska konton är mellanliggande nycklar som kopplar lönetyper till riktiga HB-konton. De gör att lönekonfigurationen förblir oberoende av kontoplanen, så att samma lönetyp kan mappas till olika konton per företagskod.

Ja. En bokföringskörning kan återföras i transaktion PCP0 före eller efter att den bokförs i redovisningen. RevOm du rensar körningen tas dokumenten bort och den bokförda flaggan rensas, så att löneresultaten kan bokföras korrekt igen.

Ja. Intelligent automatisering kan schemalägga bokföringskörningar, medan maskininlärning och SAP Joule AI-copilot flaggar obalanser, förklarar körfel och svarar på statusfrågor, vilket minskar manuella kontroller under lönebokföringscykeln.

SAP Joule, den generativa AI-copiloten i S/4HANA Cloud, rapporterar status för bokföringskörningar, markerar felaktiga dokument och vägleder användare till PCP0 eller PC00_M99_CIPE i naturligt språk, vilket ger löneavdelningar intelligent support i realtid.

Sammanfatta detta inlägg med: