Hur man skapar kontoplan i SAP
Mason Garcia
⚡ Smart sammanfattning
Kontoplan i SAP är en lista på klientnivå över alla huvudboksposter, tilldelade varje företagskod och organiserade i kontogrupper, skapade med transaktionskoden OB13 för att strukturera den finansiella rapporteringen.
Vad är en kontoplan i SAP?
In SAP, kontoplanen (COA) definieras på klientnivå och tilldelas varje företagskod. Det är en lista över de allmänna Ledger kontostamdata som faller under de olika kontogrupperna i en företagskod. Denna gruppping mekanism hjälper till att utveckla bättre finansiella rapporter.
Typer av kontoplan
Det finns tre typer av kontoplaner:
- Operakontoplan: Används för att bokföra dagliga utgifter. Kontona kan vara antingen utgifts- eller intäktskonton, och informationen delas av modulerna Finans och Controlling.
- Koncernkontoplan: Konton som används av hela företagsgruppen. De hjälper till att generera rapporter på företagsnivå.
- Landsspecifik kontoplan: Hjälper till att uppfylla landsspecifika juridiska krav.
Hur man skapar kontoplan
Steg 1) Ange transaktionskoden SPRO i kommandofältet.
Steg 2) På nästa skärm väljer du SAP Referens IMG.
Steg 3) På nästa skärm, "Visa IMG", navigera följande menysökväg: SAP Anpassa implementeringsguide -> Finansiell Redovisning -> Allmänt Ledger Redovisning -> HB-konton -> Basdata -> Förberedelser -> Redigera kontoplanslista.
Steg 4) På nästa skärm väljer du Nya poster.
Steg 5) På nästa skärm anger du följande data:
- Ange en unik kontoplanskod, max fyra tecken lång.
- Ange en beskrivning för kontoplanen.
- Ange språket som kontoplanen skapas på. Alla konton har en beskrivning på detta språk, och basdata kan endast visas eller underhållas på detta språk.
- Ange den maximala längden för HB-kontonummer, upp till tio siffror. Om ett nummer är kortare, SAP prefixet nollor för att nå maximal längd.
- Ange typen av integration mellan HB-konton och kostnadselement.
- Ange den kontoplan som används i företagsgruppen.
Steg 6) När du har angett denna information trycker du på Spara 
Ange ditt ändringsförfrågningsnummer på nästa skärm.
Du har skapat en ny kontoplan.
Hur man skapar kontoplan (COA) kontogrupp
Steg 1) Ange transaktionskoden SPRO i kommandofältet.
Steg 2) På nästa skärm väljer du SAP Referens IMG.
Steg 3) På nästa skärm, "Visa IMG", navigera följande menysökväg: SAP Anpassningsimplementeringsguide -> Ekonomisk redovisning -> Allmänt Ledger Redovisning -> HB-konton -> Basdata -> Förberedelser -> Definiera kontogrupp.
Steg 4) På nästa skärm väljer du Nya poster.
Steg 5) På nästa skärm anger du följande information:
- Ange kontoplansnyckeln där kontogruppen ska skapas.
- Ange en unik kontogruppsnyckel.
- Ange en beskrivning för kontogruppen.
- Ange nummerintervallet för det huvudbokskonto som ska skapas i kontogruppen.
Steg 6) Välj Fältstatus från Applikationsmenyn.
Steg 7) På nästa skärm kan du ändra fältstatus för olika avsnitt i huvuddata för redovisningscertifikatet. Välj till exempel Kontokontroll.
Steg 8) Nu kan du behålla statusen för olika fält som tillhör fliken Kontokontroll mellan lägena Dold (Dolt), Obligatorisk, Valfri och Visning.
Obs: Standardstatusen för fält är Valfritt.
Steg 9) Efter att ha bibehållit fältstatusen, tryck på spara 
och ange ditt ändringsförfrågningsnummer.
Du har skapat en kontogrupp för kontoplan.
