Hur man skapar kontoplan i SAP

Detta är en steg -för -steg -tutorial som hjälper dig att skapa diagram över konton i SAP FI. Innan vi börjar låt oss diskutera,

Vad är en kontoplan?

In SAP, Diagrammet för konton (COA) definieras på klientnivå och tilldelas varje företagskod. Det är en lista över allmänna Ledger kontots stamdata som faller under olika kontogrupper i en företagskod. Denna grupperingsmekanism hjälper till att utveckla bättre finansiella rapporter.

Typer av kontoplan

Det finns tre typer av kontoplan, dvs

1. Operatingskontoplan: De används för att bokföra dagliga utgifter. Konton i Operakontoplan kan vara antingen kostnads- eller intäktskonton, och informationen delas av såväl finans- som kontrollmoduler.
2. Gruppkontoplan: Dessa är konton som används av hela företagsgruppen. De hjälper till att generera rapporter på företaget
3. Landsspecifik kontoplan: Denna kontoplan hjälper till att uppfylla landsspecifika lagkrav

Hur man skapar kontoplan

Steg 1) Ange Transaktionskod SPRO i kommandofältet

Steg 2) I nästa skärm Välj SAP referens IMG

Steg 3) På nästa skärm - "Visa IMG" navigerar du i följande menysökväg: SAP Anpassa implementeringsguide -> Finansiell Redovisning -> Allmänt Ledger Bokföring -> Generalkonton -> Stamdata -> Förberedelser -> Redigera kontoplanslista

Steg 4) På nästa skärm väljer du Nya poster

Steg 5) På nästa skärm anger du följande data:

1. Ange en unik kontoplanskod , maximal längd är fyra
2. Ange ett Descriptjon för kontoplan
3. Ange språk som kontoplanen skapas på. Alla konton har en beskrivning på detta språk. Huvuddata kan endast visas eller underhållas på detta språk
4. Ange den maximala längden för G/L-kontonummer, det kan vara maximalt till tio siffror om numret är kort så kommer det prefixet noll före det för att nå den maximala längden
5. Ange typen av integration mellan huvudkonton och kostnadselement
6. Ange Kontoplan som används i företagsgruppen

Steg 6) När du har angett denna information, tryck på Spara På nästa skärm, Ange ditt ändringsbegärans nummer.

Du har skapat en ny kontoplan.

Hur man skapar kontoplan (COA) kontogrupp

Steg 1) Ange Transaktionskod SPRO i kommandofältet

Steg 2) I nästa skärm Välj SAP referens IMG

Steg 3) På nästa skärm - "Visa IMG" navigerar du i följande menyväg

SAP Anpassningsimplementeringsguide -> Ekonomisk redovisning -> Allmänt Ledger Redovisning

-> Generalkonton -> Stamdata -> Förberedelser -> Definiera kontogrupp

Steg 4) På nästa skärm väljer du Nya poster

Steg 5) På nästa skärm, Ange följande information

1. Ange kontoplansnyckeln i vilken kontogruppen ska skapas
2. Ange unik kontogruppsnyckel
3. ange Descriptför kontogruppen
4. Ange nummerintervallet för det huvudkonto som ska skapas i kontogruppen

Steg 6) Välj Fältstatus från programmenyn

Steg 7) På nästa skärm kan du ändra fältstatus för olika sektioner av G/L COA Master Data. Välj till exempel Kontokontroll

Steg 8) Nu kan du behålla statusen för olika fält som hör till fliken Kontokontroll

mellan undertryckt (dold), obligatoriskt, valfritt och visningslägen.

Anmärkningar :-Fältens standardstatus är Valfritt.

Steg 9) Efter att ha bibehållit fältstatusen trycker du på spara Ange ditt nummer för ändringsförfrågan

Du har skapat en kontogrupp för kontoplan.