SAP Parkera, håll och bokför dokument med referens

⚡ Smart sammanfattning

Parkera, håll och posta med referens i SAP finns tre alternativ för dokumentregistrering som låter användare spara ofullständiga transaktioner, skjuta upp bokningar för godkännande och återanvända ett befintligt dokument som en mall för snabbare och korrekt redovisningsbokföring.

🅿️ Parkdokument: Parkering sparar en post som överskrider en användares publiceringsgräns tills en behörig godkännare publicerar den.
⏸️ Spara dokument: Holding lagrar ett ofullständigt utkast utan ett permanent dokumentnummer och utan att uppdatera huvudboken.
📋 Inlägg med referens: Att återanvända ett befintligt dokument som mall undviker att skriva om repetitiva inlägg och minskar fel.
🔢 Transaktion FB50: Alla tre åtgärderna börjar från FB50 HB-bokföringsskärmen i SAP FI-modul.
✅ Kontrollerad postning: Parkerings- och godkännandearbetsflöden separerar förberedelse från bokföring, vilket stärker den interna ekonomiska kontrollen.
🤖 AI-hjälp: SAP Joule och intelligenta arbetsflöden dirigerar godkännanden och utkast till radposter för att snabba upp dokumentinmatningen.

Läs mer

Vad är Park, Hold och Post med referens i SAP?

SAP FI ger användarna tre flexibla sätt att hantera ett huvudboksdokument innan det slutligen bokförs. Parkering sparar ett inlägg som en användare ännu inte har behörighet att publicera, innehav lagrar ett ofullständigt utkast, och inlägg med referens återanvänder ett befintligt dokument som mall. Alla tre nås från FB50 G/L-bokföringsskärmen.

Dessa alternativ minskar fel och omarbetningar, eftersom handläggare kan förbereda transaktioner för godkännande, spara delvis arbete eller kopiera en återkommande bokföring istället för att...ping det igen.

Parkera vs Håll: Viktiga skillnader

Parkering och vänteläge sparar båda ett dokument utan att uppdatera huvudboken, men de tjänar olika syften:

Aspect	Parkdokument	Spärra dokument
Syfte	Vänta på godkännande eller auktorisering	Spara ett ofullständigt utkast
Dokumentnummer	Permanent nummer tilldelat	Endast tillfälligt nummer
Typisk användning	Internt godkännandearbetsflöde	Kortsiktigt personligt utkast
Postat av	Auktoriserad godkännare	Samma användare, senare

Hur man parkerar en bokföring av ett redovisningsdokument

In SAP, kan en användare ges ett begränsat bokföringsbehörighetsbelopp. Till exempel kan en redovisningsassistent ha behörighet att bokföra dokument upp till maximalt 5 000 USD. Om ett dokumentbelopp är 10 000 USD, vilket överstiger assistentens behörighet, SAP ger Park funktion, som låter användaren spara dokumentet utan att bokföra beloppet på HB-kontona. En högre behörighet med lämplig bokföringsgräns kan senare granska och bokföra det.

Här är en demo för att parkera ett HB-kontodokument.

Steg 1) Ange transaktionskoden FB50 för bokföring av huvudbokskonto i SAP Kommandofält.

Steg 2) På nästa skärm anger du följande:

Ange dokumentdatum.
Ange det huvudbokskonto som ska krediteras.
Ange kreditbelopp.
Ange huvudbokskonto som ska debiteras.
Ange debetbelopp.

Steg 3) Tryck på parkeringsknappen.

Steg 4) Kontrollera statusen för det parkerade dokumentnumret.

Hur man håller en bokföring av ett redovisningsdokument

En användare kan vilja spara dokumentet tillfälligt under följande villkor:

HB-dokumentet är inte komplett.
Användaren har inte fullständig eller korrekt information.
Användaren vill komplettera eller korrigera dokumentet i ett senare skede.

I sådana situationer kan du SPÄRA ett dokument utan att bokföra beloppet på huvudbokskontona. Här är en demonstration av hur du sparar ett huvudbokskontodokument.

Steg 1) Ange transaktionskoden FB50 för bokföring av huvudbokskonto i SAP Kommandofält.

Steg 2) På nästa skärm anger du följande:

Ange dokumentdatum.
Ange det huvudbokskonto som ska krediteras.
Ange kreditbelopp.
Ange huvudbokskonto som ska debiteras.
Ange debetbelopp.

Steg 3) Tryck på hållknappen.

Steg 4) På nästa skärm anger du det tillfälliga dokumentnumret och trycker på Spara dokument.

Steg 5) Kontrollera statusfältet för det dokument som ska sparas.

Hur man lägger upp ett dokument med referens i SAP

Att publicera med referens återanvänder ett dokument som redan publicerats som en mall, så att upprepade poster inte behöver skrivas in igen från grunden.

Steg 1) Ange transaktionskoden FB50 i SAP Kommandofält.

Steg 2) På nästa skärm väljer du Gå till -> Publicera med referens från SAP Standardmenyrad.

Steg 3) På nästa skärm anger du följande:

Ange referensdokumentnumret.
Gå in i företaget Code där dokumentet publicerades.
Ange det räkenskapsår då det bokfördes.
Tryck enter.

Steg 4) Gör lämpliga ändringar i dokumentet på nästa skärm.

Steg 5) Tryck på Enter. Kontrollera dokumentet på nästa skärm.

Steg 6) Tryck på Spara för att publicera det nya dokumentet.

Du har framgångsrikt publicerat ett dokument med referens i SAP.

Vanliga frågor

Använd FV50 för att parkera ett HB-dokument, FBV0 för att bokföra eller ta bort ett parkerat dokument, FBV2 för att ändra ett och FBV3 för att visa det. Parkerade dokument behåller ett dokumentnummer medan de väntar på granskning.

Nej. Ett spärrat dokument är bara ett tillfälligt utkast och genererar inte ett permanent dokumentnummer eller uppdaterar huvudboken. Ett parkerat dokument får däremot ett dokumentnummer och kan följa ett godkännandearbetsflöde.

En användare med rätt behörighet, vanligtvis en godkännare eller senior revisor, granskar och bokför det parkerade dokumentet med FBV0. Denna separation låter en kontorist förbereda posten medan en godkännare frisläpper den till huvudboken.

Ja. Intelligenta arbetsflöden och SAP Joules AI-copilot kan dirigera parkerade dokument för godkännande, validera fält och föreslå nästa åtgärd, hjälpping godkännare rensar kön snabbare medan keeping revisionskontroller på plats.

SAP Joule utarbetar radposter från prompter, föreslår HB-konton och momskoder och svarar på processfrågor i S/4HANA Cloud. Denna intelligenta hjälp minskar manuell inmatning och hjälper användare att parkera eller bokföra dokument korrekt.