Handledning för G/L-dokument: Parkera, håll, posta med referens i SAP

Hur man parkerar en bokföring av ett redovisningsdokument

In SAP ,Användaren kan få ett begränsat auktorisationsbelopp för bokföring.

Till exempel har en bokföringstjänsteman behörighet att lägga upp dokument till ett maximalt belopp på $5000. .Medan han matar dokumentet finner han att dokumentbeloppet är $10000 XNUMX som han inte har behörighet för.

I sådana fall, SAP har tillhandahållit Park Möjlighet för dokumentet som gör att användaren kan spara dokumentet men beloppet bokförs inte i huvudboken. Dokumentet kan senare granskas av högmyndighetspersonal som har lämplig auktorisering för bokföringsbelopp. När det har godkänts bokförs dokumentet i HB-konton.

Här är en demo för att parkera ett G/L-kontodokument

Steg 1) Ange transaktionskod FB50 för Bokföring av artskonto in SAP Kommandofält

Steg 2) På nästa skärm anger du följande

1. Ange dokumentdatum
2. Ange artskonto som ska krediteras
3. Ange kreditbelopp
4. Ange artskonto som ska debiteras
5. Ange debetbelopp

Steg 3) Tryck på Parkeringsknappen

Steg 4) Kontrollera status för Park Document Number.

Hur man håller en bokföring av ett redovisningsdokument

En användare kan tillfälligt vilja spara dokumentet under följande förhållanden

• Huvudbokdokumentet är inte komplett
• Användaren har inte fullständig eller korrekt information
• Användaren vill komplettera eller korrigera dokumentet i ett senare skede

I sådana situationer kan du HÅLLA ett dokument utan att bokföra dokumentbeloppet i huvudboken. Här är en demo för att hålla ett artskontodokument

Steg 1) Ange transaktionskod FB50 för bokföring av artskonto SAP Kommandofält

Steg 2) På nästa skärm anger du följande

1. Ange dokumentdatum
2. Ange artskonto som ska krediteras
3. Ange kreditbelopp
4. Ange artskonto som ska debiteras
5. Ange debetbelopp

Steg 3) Tryck på Håll-knappen

Steg 4) På nästa skärm anger du det tillfälliga dokumentnumret och trycker på Håll dokument

Steg 5) Kontrollera statusfältet för att dokumentet ska lagras

Hur man lägger upp ett dokument med referens i SAP

Steg 1) Ange transaktionskod FB50 i SAP kommandofält

Steg 2) På nästa skärm väljer du Gå till-> Lägg upp med referens från SAP Standard menyrad

Steg 3) På nästa skärm anger du följande

1. Ange referensdokumentnumret
2. Ange företagskoden som dokumentet postades
3. Ange det räkenskapsår som det publicerades
4. tryck enter

Steg 4) På nästa skärm, Gör lämpliga ändringar i dokumentet

Steg 5) Tryck på Enter , På nästa skärm kontrollerar du dokumentet

Steg 6) Tryck på Spara för att lägga upp det nya dokumentet