Hur man definierar dokumenttyp och nummerintervall i SAP FICO

I den här handledningen kommer vi att lära oss att

  • Hur man definierar dokumenttyp
  • Hur man definierar nummerintervall

Steg 1) Ange transaktionskoden SPRO i SAP Kommandofält

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 2) På nästa skärm väljer du 'SAP Referens IMG'

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 3) I nästa skärm "Visa IMG" Följ menysökvägen

Finansiell Redovisning -> Allmänt Ledger Bokföring -> Affärstransaktioner -> Huvudbokkontobokföring -> Utför och kontrollera dokumentinställningar ->Definiera dokumenttyper

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 4) På nästa skärm trycker du på knappen "Nya poster" från programverktygsfältet

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

För underhåll av ny dokumenttyp

Steg 5) På nästa skärm anger du följande

  1. Ange en unik dokumenttypsnyckel
  2. Ange beskrivningen av dokumenttyp
  3. Välj ett nummerområde för dokumenttypen
  4. I avsnittet Tillåten kontotyp väljer du den kontotyp som du vill lägga upp
  5. Ange lämpligt urval i avsnittet Kontrolldata

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 6) Tryck på 'Spara'-knappen

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 7) På nästa skärm anger du numret för anpassningsbegäran för att skapa den nya dokumenttypen

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

För underhåll av nytt nummerområde

Steg 8) Tryck på knappen 'Information om nummerintervall' i egenskapsdelen

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 9) På nästa skärm,

  1. Ange företagskoden som du vill behålla nummerområdet för
  2. Tryck på knappen "Ändra intervall".

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 10) På nästa skärm, tryck på knappen "Infoga intervall".

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 11) På nästa skärm,

  1. Ange en unik nummerintervallsnyckel
  2. Ange räkenskapsåret för vilket intervallet är definierat
  3. Ange startnummer och slutnummer för intervall utan att överlappa andra nummerintervall
  4. Markera det som Externt om du vill infoga dokumentnumret manuellt under dokumentskapandet
  5. Tryck på knappen "Infoga".

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Steg 12) På nästa skärm visas det nya nummerområdet

Definiera dokumenttyp och nummerintervall

Lista över kontotyper med Description

Standarddokumenttyper SAP

Användartyp Description
A Tillgång
D Kund
K Leverantörer
M Material
S Allmänt Ledger konton

Hur man definierar nummerintervall

Dokument skrivs in SAP Descriptjon för Dokumenttyper i SAP
AA Tillgångspostering
AB Bokföringsdok
AE Bokföringsdok
AF Avd. inlägg
AN Kontering av nettotillgångar
C1 Avslutande GR/IR-konton
CI Kundfaktura
CP Kundbetalning
DA Kund
DB Cust.återkommande post
DE Kundfaktura
DG Kundkreditnota
DR Kundfaktura
DZ Kundbetalning