Vad är SAP Modul för kvalitetsstyrning (QM)
Olivia Turner
⚡ Smart sammanfattning
SAP QM (kvalitetsledning) är SAP ERP-modul som planerar, registrerar och utvärderar kvalitetskontroller inom inköp, produktion och försäljning, och som delar sina data med alla andra logistikmoduler.
Vad är SAP QM (Quality Management)?
SAP QM står för SAP Kvalitetsledning. Det är en integrerad del av flera viktiga affärsprocesser hos SAP såsom materialhantering, anläggningsunderhåll, produktion, inköp och försäljning. SAP Kvalitetsledning används huvudsakligen inom logistikfunktioner SAP genom dess integration med de andra komponenterna.
SAP är i sig ett företagsomfattande affärsprogramvarupaket utformat för att integrera varje område i ett företag, så att alla affärsprocesser är sammankopplade. En förändring i en avdelning påverkar de andra, och eftersom systemet fungerar i realtid är ett kvalitetsresultat som registreras av en inspektör omedelbart tillgängligt för inköp, produktion och försäljning.
SAP innehåller många moduler, som t.ex SD, MM, PP, QM, FICO, PM, WM och HR, och var och en är kopplad till de andra. SAP QM är en nyckelmodul för SAP ERP och den täcker tre områden.
Kvalitetsplanering
- Grundläggande masterdata för kvalitetsledning.
- Inspektionsplanering med hjälp av materialinspektionsplaner, vilket standardiserar kvalitetsplanering över anläggningar.
Kvalitetssäkring
- Kvalitetskontroll utförs genom bearbetning av inspektionspartier. Under denna process samlas kvalitetsresultaten in och ett användningsbeslut fattas för att acceptera eller avvisa inspektionspartiet.
- Kvalitetscertifikat för analys utfärdas för det inspekterade materialet.
Kvalitetskontroll
- I en SAP Kvalitetskontroll, rotorsaksanalysen görs för det identifierade felet.
- Ocuco-landskapet SAP I ett QM-informationssystem analyserar du rapporter som leverantörsutvärderingar, listor över kvalitetsmeddelanden och kvalitetsdiagram.
Affärsprocesser i SAP QM
Dessa tre områden sammanförs i tre affärsprocesser. Här är de viktigaste affärsprocesserna för SAP Modul för kvalitetsledning.
Kvalitetsledning inom inköp
SAP Kvalitetsledning är helt integrerad med inköps- och lagerhanteringsprocesserna.
Den består av en mottagningsinspektion, där materialet tas emot mot en inköpsorder. Ett inspektionsparti utlöses om materialet är markerat för en kvalitetskontroll i sin materialmall.
Kvalitetsresultaten matas in mot huvudinspektionens egenskaper. Beroende på om resultaten ligger inom eller utanför toleransgränserna fattas ett användningsbeslut om att acceptera eller avvisa inspektionspartiet.
Lagerbokningen från kvalitetsinspektionslager till en annan lagerkategori görs sedan i SAP systemet.
Kvalitetsledning i produktionen
SAP Kvalitetsledning kopplas även till produktions- och lagerhanteringsprocesserna.
Det täcker inspektioner under processen, där ett inspektionsparti utlöses vid frisläppandet av produktionsorder.
I ett inspektion efter produktion, inspektionspartiet utlöses efter att varumottagningen har bokförts från produktionsordern.
Inspektioner under produktion är inte relevanta för lager, medan en inspektion efter produktion innebär en lagerbokning från kvalitetsinspektionslager till en annan lagerkategori.
Båda fallen körs som inspektionspartibearbetning: kvalitetsresultat matas in mot huvudinspektionsegenskaper, och användningsbeslutet att acceptera eller avvisa följer av dessa resultat.
Kvalitetsmeddelanden
I den här processen dokumenterar du hur fel som upptäcks under en kvalitetsinspektion analyseras och registreras i en SAP kvalitetsmeddelande.
Meddelandet innehåller en analys av grundorsaken till problemet som upptäcktes under inspektionen, tillsammans med korrigerande åtgärder som förhindrar att det händer igen.
För inspektioner under arbete kan du också skapa en intern kvalitetsanmälan och registrera problemanalysen där.
Fördelar med SAP Quality Management
SAP Kvalitetsmätning ger följande fördelar för ett företag på olika nivåer:
- Kvalitet är integrerad med inköp och produktion, vilket ger mer kontroll över processen.
- Planeringsstöd genom användning av inspektionsplaner.
- Övervakning av leverantörs- och kundklagomål genom att implementera korrigerande åtgärder i kvalitetsmeddelanden.
- Automatisering av kvalitetscertifikat som skrivs ut under försäljningsleveransen till kunder.
SAP QM-masterdata
Ingen av dessa processer startar förrän kvalitetsstamdata finns. Stamdata skapas en gång, på anläggningsnivå, och återanvänds sedan vid varje inspektion så att två inspektörer mäter samma material på samma sätt.
- Huvudinspektionskarakteristik (QS21) — den specifikation som mäts, såsom längd, bredd eller viskositet, med dess toleransgränser.
- Inspektionsmetod (QS31) — det förfarande som används för att utföra mätningen.
- Provtagningsförfarande (QDV1) — regeln som avgör hur stort ett urval som dras från partiet.
- Code grupp och katalog (QS41) — de kodade listorna över feltyper, orsaker och användningsbeslut.
- Inspektionsplan (QP01) — uppgiftslistan som grupperar egenskaperna i operationer för ett material och en anläggning.
- Kvalitetsinformationspost (QI01) — frigivning av en leverantör att leverera ett visst material.
Ocuco-landskapet huvudinspektionsegenskaper Handledningen går igenom skapandet av dessa data i detalj.
Inspektionstyper och ursprung för inspektionspartier
Masterdata beskriver vad som ska mätas; inspektionstypen avgör när SAP skapar inspektionspartiet. Inspektionstyper aktiveras per material på Kvalitetsstyrningsvy av materialmastern, och var och en tillhör ett inspektionspartiursprung som levereras av SAP och kan inte skapas nytt.
| Typ av inspektion | Ursprung | Lott skapas när |
|---|---|---|
| 01 | 01 – Varumottagning från inköpsorder | En varuinleverans bokförs mot en inköpsorder |
| 03 | 03 – Inspektion under arbete | Produktions- eller processordern släpps |
| 04 | 04 – Varumottagning från produktion | Godsmottagningen från produktionsordern bokförs |
| 08 | 08 – Lageröverföring | Lager flyttas mellan anläggningar eller lagerplatser |
| 10 | 10 – Leverans till kund | En utgående leverans skapas i försäljning |
| 89 | 89 – Manuell inspektion | En användare skapar partiet manuellt i QA01 |
Om två inspektionstyper med samma ursprung är aktiva för ett material markerar en indikator den föredragna, så endast ett enda parti skapas per händelse.
Viktigt SAP QM-transaktion Codes
Det här är de transaktioner som en kvalitetsanvändare öppnar oftast. De är grupperade efter den fas de tillhör, vilket gör dem lättare att komma ihåg än en alfabetisk lista.
| T-kod | BESKRIVNING | Fas |
|---|---|---|
| QS21 / QS23 | Skapa och ändra en huvudinspektionskarakteristik | Kvalitetsplanering |
| QS31 | Skapa en inspektionsmetod | Kvalitetsplanering |
| QP01 / QP02 | Skapa och ändra en inspektionsplan | Kvalitetsplanering |
| IQ01 | Skapa en kvalitetsinformationspost för upphandling | Kvalitetsplanering |
| QA01 / QA32 | Skapa en inspektionslott och bearbeta arbetslistan | kvalitetssäkring |
| QE51N | Registrera inspektionsresultat | kvalitetssäkring |
| QA11 | Registrera användningsbeslutet | kvalitetssäkring |
| QM01 / QM02 | Skapa och ändra en kvalitetsanmälan | Kvalitetskontroll |
Alla dessa transaktioner pågår fortfarande SAP S/4HANA. Vid sidan av dem SAP levererar rollbaserade Fiori-appar som Hantera inspektionspartier, Registrera inspektionsresultat och sidan Översikt över kvalitetsingenjör, som läser samma data från de underliggande tabellerna.
Därefter kommer vi att titta på varje fas av SAP QM och lär dig hur du använder modulen, med början med kvalitetsmasterdata och därefter inkommande inspektion av ett material.
