SAP QM Inkommande råvaruinspektionsprocedur: QA32

Vad är inkommande råvaruinspektion i SAP?

Inkommande besiktning kallas i allmänhet som råvaruinspektion mottagen mot inköpsorder i SAP. Denna inspektion kommer att aktiveras i råvaran genom att underhålla SAP QM-data i Material Master.

För att identifiera utlösandet av inspektion baserat på affärsprocessen, underhålls inspektionstyper i SAP.

Procedur för inspektion av inkommande råmaterial i SAP

Inkommande inspektion har följande steg att följa i SAP systemet:

Steg 1) Skapande av inspektionsparti vid varumottagningar mot inköpsorder

Ett bra kvitto kommer att ske i upphandlingsprocessen som en del av inköp. Bra mottagande sker vanligtvis mot en inköpsorder eller schemaavtal.

Mot varje GR-rad är SAP Systemet kommer automatiskt att generera ett inspektionsparti som innehåller information om köpet som leverantör, inköpsdatum, inspektionsspecifikationer och provtagningsdetaljer.

Steg 2) Lista över inspektionsparti

För att lista inspektionspartier kan du använda transaktionskoden QA33. Sökkriterierna kan vara

1. Material(er)
2. Tillverkningsdatum för inspektionspartiet
3. Besiktningsdatum
4. Växt
5. Typ av inspektion
6. Sats
7. Leverantör

Steg 3) Bifoga inspektionsplan och släpp inspektionspartiet

Om endast en inspektionsplan med uppgiftslista typ '05' (godsmottagningsinspektion) är tillgänglig för materialet i frisläppt status, SAP systemet tilldelar automatiskt planen till materialet. Om det finns mer än en inspektionsplan för materialet måste vi,

1. Tilldela materialet en korrekt inspektionsplan
2. Beräkna provet
3. Frisläpp partiet för inspektionsbearbetning.

Steg 4) Exempelberäkning

Om provtagningsförfarandet bifogas inspektionsplanen / materialet / egenskaperna SAP systemet kommer automatiskt att beräkna provet, annars går du manuellt till partiet och beräknar provet.

Steg 5) Resultatinspelning

Resultatregistrering kommer att göras mot det besiktningsparti som skapades vid tidpunkten för Varor kvitto.

Alla egenskaper kommer att visas i SAP inspelningsskärm för inmatning. De SAP systemet kommer att ge en f4-sökning för att få kodvärden för attributinspektion.

För kvantitativa data, baserade på toleransgräns (övre och undre), SAP systemet kommer att föreslå värderingen. I båda fallen kan inspektören acceptera eller avslå förslaget (manuellt).

Steg 6) Användningsbeslut

När vi fattar användningsbeslutet bestämmer du om du ska acceptera eller avvisa godset i besiktningspartiet baserat på resultatet av besiktningen. När du har fattat användningsbeslutet är besiktningen avslutad.

Steg 7) Lagerkontering

Om lagerhantering är på plats vid tidpunkten för användningsbeslut kan vi överföra kvalitetslager till relevanta lagerkategorier som,

1. Obegränsad användning
2. Blockerad
3. Skrot
4. Olika material
5. Prov
6. Återgå till säljaren

Så här bokför du varumottagning mot inköpsorder i SAP

Nedan följer stegen för att bokföra varumottagning mot inköpsorder i SAP:

I denna transaktion kommer vi att bokföra varumottagning mot inköpsorder som kommer att utlösa inspektionsparti.

Steg 1) Gå till SAP Enkel åtkomstmeny

Från SAP Enkel åtkomstmeny, öppna Transaktionskod MIGO och ange följande detaljer.

1. Välj Varumottagning från rullgardinsmenyn.

2. Välj Inköpsorder från rullgardinsmenyn.

3. Ange inköpsordernummer.

När du har fyllt i alla fält, klicka eller tryck på Enter för att gå till nästa SAP skärm.

Steg 2) Boka varumottagning mot inköpsordern

Du kan se lagertypen som att "kvalitetskontroll" genereras automatiskt när materialet är föremål för kvalitetskontroll.

Efter att ha sparat SAP genom att klicka på knappen Spara, kommer materialdokumentet att läggas upp.

Efter att ha bokfört materialdokumentet för varumottagning mot en inköpsorder, är nästa steg registreringen av kvalitetsresultat.

Hur man gör resultatinspelning i SAP

Nedan följer stegen för att göra resultatregistrering i SAP använder QA32:

Steg 1) Från SAP Enkel åtkomstmeny, öppna Transaktionskod QA32.

Här kommer vi att inspektera materialet och registrera resultatet mot besiktningsspecifikation.

1. Ange växtkod.

2. Ange inspektionspartiets ursprung som "01", vilket är standard SAP inspektionstyp som används för råvaruinspektion.

3. Tryck på Execute för att visa listan över inspektionspartier.

Steg 2) I detta SAP skärm,

1. Du kan se inspektionspartiet som genererats i tidigare steg tillsammans med material

2. Kontrollera SAP systemstatus som REL CALC SPRQ vilket indikerar att inspektionsplanen är kopierad i inspektionspartiet, provstorleken beräknad och lagerbokning krävs från kvalitetslager till obegränsat eller någon annan lagerkategori.

3. Tryck på knappen "Resultat" och gå till nästa SAP skärmen för att göra resultatinspelning.

Steg 3) I detta SAP skärmen kommer du att se resultatet av inspektionspartier

1. Du kan se den korta texten av Master Inspection-egenskaperna tillsammans med specifikationer som längd, yta, visuell, etc.

2. Du kan se en provstorlek på 5 beräknad automatiskt av systemet om provtagningsprocedur är tilldelad i inspektionsplanen.

3. Ange dina faktiska resultat mot inspektionsspecifikationerna.

Tryck på knappen Spara för att spara inspektionsresultaten.

Hur man gör Usage Decision i SAP

Här är en steg-för-steg-process om hur man gör användningsbeslut i SAP:

Steg 1) Från SAP Skärmen för enkel åtkomst öppnar samma transaktion QA32 som vi gjorde resultatregistrering med i föregående steg.

Här kommer vi att göra nyttjandebeslut mot besiktningsparti om varan godkänns eller avvisas och flyttar beståndet från kvalitetsbesiktning.

1. Ange växtkod i denna SAP Skärm.

2. Ange inspektionspartiets ursprung som "01", vilket är en standard SAP inspektionstyp som används för råvaruinspektion.

3. Tryck på knappen Utför för att visa listan över inspektionspartier tillsammans med partikvantitet.

Steg 2) I detta SAP skärm,

1. Tryck på knappen för användningsbeslut för att gå till nästa SAP screen

Steg 3) I detta SAP skärm,

1. Välj UD-kod som "A" för godkännande av partiet och du kan se kvalitetspoängen som "100" baserat på användningsbeslutskod.

2. Välj Inspektionspartilager TAB för att göra lagerbokföring i nästa SAP skärm.

Steg 4) I detta SAP skärm kommer vi att göra lagerbokföring från kvalitetslager till vilken annan lagerkategori som helst.

1. Vi kan flytta kvalitetslager på 200 till obegränsat lager (färdigt att använda lager) om kvalitetsresultaten ligger inom förväntade specifikationer, vilket träffar rörelse typ 321 i bakgrunden. (Movement Type 321 indikerar förflyttning av kvalitetslager till obegränsat lager).

Tryck på knappen Spara för att spara användningsbeslutet.

Således indikerar lagerförflyttningen från kvalitetsinspektion till obegränsad lager, som visas ovan, slutförandet av råvaruinspektionen.

I nästa SAP QM handledning, vi kommer att se hur man presterar "Pågående inspektion".

Felsökning

• Besiktningsplanen måste kopieras till besiktningspartiet, utan vilken vi inte kommer att kunna göra resultatregistrering och användningsbeslut.
• Om inspektionsplan skapas efter inspektionspartiet kommer inspektionspartiet att få CRTD-status. Vi måste manuellt tilldela inspektionsplan för att ändra status från skapad (CRTD) till släppt (REL). Efter att inspektionspartiet har släppts kan vi utföra resultatregistrering och användningsbeslut.
• Provtagningsförfarandet måste tilldelas i inspektionsplanen för att göra eventuell resultatregistrering och användningsbeslut, annars behöver vi manuellt beräkna provet i inspektionspartiet.