Fazele ciclului de viață al managementului de proiect: care sunt etapele?

Ce este un ciclu de viață al managementului de proiect?

Ciclul de viață al managementului de proiect reprezintă o serie de activități esențiale pentru realizarea obiectivelor sau țintelor proiectului. Este un cadru care include etapele de transformare a unei idei în realitate. Proiectele pot avea dimensiuni și niveluri de dificultate diferite, dar pot fi mapate la structura ciclului de viață al managementului de proiect, indiferent de dimensiunea proiectului.

Fazele ciclului de viață al managementului proiectelor

Ciclul de viață al managementului de proiect este împărțit în patru părți principale: faza de inițiere, faza de planificare, faza de execuție și faza de monitorizare, control și închidere, așa cum se arată în diagrama de mai jos.

Patru faze ale ciclului de viață al managementului de proiect

Vom analiza mai jos fiecare fază a ciclului de viață al proiectului.

Etapa de inițiere a proiectului

Faza de inițiere definește acele procese necesare pentru a începe un nou proiect. Scopul fazei de inițiere a proiectului este de a determina ce ar trebui să realizeze proiectul.

Această fază este alcătuită în principal din două activități principale:

• Elaborați o Cartă a Proiectului și
• Identificați părțile interesate

Toate informațiile legate de proiect sunt introduse în Carta proiectului și în Registrul părților interesate. Odată cu aprobarea cartei proiectului, proiectul devine autorizat oficial.

Carta proiectului

Carta Proiectului definește principalele elemente ale proiectului:

• Obiectivele proiectului
• Restricții de proiect și enunțuri de probleme
• Atribuiți un manager de proiect
• Lista părților interesate
• Program și buget la nivel înalt
• Puncte de reper
• Aprobări

Acest document permite unui manager de proiect să utilizeze resursele organizaționale în scopul proiectului. Pentru a crea o cartă de proiect, datele necesare vor fi factorii de mediu ai întreprinderii, un studiu de caz, acorduri, o declarație de lucru a proiectului și activele procesului organizațional.

Identificarea părților interesate

A părțile interesate poate influența succesul și eșecul proiectului. Pentru a nota informațiile despre părțile interesate, se utilizează un registru al părților interesate.

Registrul părților interesate va conține informații precum:

• Tipul de părți interesate
• Așteptările părților interesate
• Rol în proiect (Analist de afaceri, Arhitect tehnic, Client PM)
• Desemnare (director, responsabil de afaceri etc.)
• Tipul de comunicare (săptămânal/lunar)
• Influență asupra proiectului (parțială/de susținere/influențială)

Celelalte activități implicate în grupul procesului de inițiere sunt:

• Desemnarea managerului de proiect
• Determinarea nevoilor, așteptărilor și cerințelor de nivel înalt ale părților interesate
• Definiți criteriile de succes a proiectului
• Identificați un buget specific pentru o anumită etapă
• Asigurați-vă că proiectul este aliniat cu obiectivul strategic al organizației

Registrul părților interesate și carta proiectului sunt utilizate ca informații pentru celelalte grupuri de dezvoltare, cum ar fi grupul responsabil cu procesul de planificare.

Etapa de planificare a proiectului

Faza de planificare a proiectului acoperă aproximativ 50% din întregul proces. Faza de planificare determină domeniul de aplicare al proiectului, precum și obiectivul proiectului. Începe cu rezultatele fazei de inițiere (cartă, declarație preliminară a domeniului de aplicare și manager de proiect). Rezultatele fazei de planificare servesc drept date de intrare pentru faza de execuție.

Aspectele importante ale procesului de planificare sunt:

• Faza de planificare nu ar trebui executată înainte de finalizarea planificării inițiale.
• Până când nu începe procesul de execuție, nu ar trebui să încetați revizuirea planurilor.

Creați o structură de defalcare a muncii (WBS)

Pentru orice proiect de succes, WBS (Work Breakdown Structure - Structura de Defalcare a Lucrărilor) este importantă. Următorii sunt pașii pentru a crea o WBS:

• Realizați un brainstorming pentru a enumera toate sarcinile.
• Implică întreaga echipă pentru brainstorming.
• Scrieți arborele structural al sarcinii, cunoscut și sub numele de WBS (structura de defalcare a lucrărilor).
• Împărțiți în continuare WBS-ul principal într-un set ierarhic de activități, de exemplu, categorii, subcategorii etc. De exemplu, hardware, software, stagiari, echipe de management etc.
• Definiți modul de înregistrare a elementelor în WBS-ul dumneavoastră.
• Întrebați alte persoane – poate fi un expert, personal cu experiență etc.
• Granularitate – cât de detaliată ar trebui să fie sarcina dumneavoastră? Estimarea costurilor și a timpului pentru o granularitate mai mare este dificilă, în timp ce pentru o granularitate mai mică va fi prea împotmolită cu informații detaliate.
• Granularitatea trebuie să fie de nivelul potrivit, nici prea mare, nici prea mică.

Planificarea managementului orarului

Planificarea și programarea proiectului este procesul de stabilire a procedurilor, politicilor și documentației pentru planificarea, gestionarea, executarea și controlul programului proiectului. Intrările în aceste activități includ:

• Plan de management al proiectului
• Carta proiectului
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatele Managementului Programului de Planificare includ:

• Planul de management al programului

Activități de definire

Definirea activităților este procedura de documentare și identificare a acțiunilor specifice care trebuie efectuate pentru a produce livrabilele proiectului.

În cadrul activităților de definire, fiecare pachet de lucru este împărțit în activități individuale din programul de lucru. Datele de intrare ale activităților de definire includ:

• Planul de management al programului
• Linia de bază a domeniului de aplicare
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

În timp ce rezultatele acestor activități sunt:

• Lista de activități
• Atributele activității
• Lista de repere

Activități în secvență

Secvențierea activităților nu este altceva decât organizarea logică a rezultatului „activităților definite”. Aceasta determină ordinea în care activitățile trebuie efectuate.

Principalul rezultat al procesului de activitate secvențială este „Diagrama rețelei”.

A diagrama rețelei nu este altceva decât postarea sarcinilor pe o tablă într-o ordine logică.

De exemplu, dacă vrei să începi o afacere într-o țară străină, care va fi lista ta de activități și în ce ordine ar trebui să fie realizate acestea?

Veți efectua activitățile în această ordine:

1. Alege o tara
2. Obțineți un permis de afaceri
3. Angajați un manager
4. Cumpărați o proprietate
5. Cumpără mobilă, etc.
6. Deschide afacerea

Estimarea resurselor de activitate

Această etapă explică procesul de estimare a efortului de muncă și a resurselor necesare pentru finalizarea sarcinii. Celălalt factor care trebuie luat în considerare în această etapă este disponibilitatea resurselor.

La estimarea resurselor, accentul ar trebui pus pe cea mai lungă cale a planului (Calea critică), care va consuma mai mult timp și bani.

Trebuie să estimați resursele pentru două sarcini:

• Sarcini critice
• Sarcini plutitoare

Asigurați-vă că sarcinile dumneavoastră critice sunt estimate cu precizie (timp de finalizare).

Există cinci date de intrare utilizate pentru estimarea resurselor de activitate:

• Planul de management al orarului
• Lista de activități
• Calendarul resurselor
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul acestei etape este:

• Cerințe de resurse pentru activitate
• Structura de defalcare a resurselor
• Actualizări ale documentelor de proiect

NOTĂ: Toată activitatea desfășurată până acum (definirea activităților + secvențierea activităților + estimarea resurselor pentru activități) va ajuta la „Elaborarea programului”.

Estimarea duratelor activității

Estimarea Durata activității este procesul de estimare a numărului de perioade de lucru (săptămâni/luni) necesare pentru a finaliza sarcina individuală cu resurse estimate. Acest pas definește cât timp va dura o sarcină individuală pentru finalizare.

Nu puteți calcula durata activității fără a calcula efortul depus și resursele necesare pentru finalizarea sarcinii. Procesul de estimare trebuie efectuat în această ordine:

• Estimați mai întâi efortul de muncă
• Urmează estimarea resurselor
• Urmată de estimarea duratei sarcinii

Pentru a estima durata activităților, aveți nevoie de date de intrare:

• Lista de activități
• Atributele activității
• Calendare de resurse
• Declarația de aplicare a proiectului
• Activele procesului organizațional
• Factorii de mediu ale întreprinderii

Deși există două rezultate principale:

• Estimați durata activității
• Estimarea duratelor activităților – actualizări ale documentelor de proiect

Această tehnică este denumită și PERT (Evaluarea Proiectului și Review Techniques) estimări.

Elaborați programul

Dezvoltarea programului este procesul de analiză a secvențelor de activități, a cerințelor de resurse, a duratelor și a constrângerilor de program pentru a crea modelul de program al proiectului. Pentru programarea fiecărei sarcini, se iau în considerare trei factori principali:

• Durată
• Dependențe de sarcini
• Constrângerile

Folosind acești factori, proiectul calculează data de început și data de sfârșit pentru fiecare sarcină.

Un software de planificare poate fi utilizat pentru a crea un program. Acesta generează un model de program cu datele planificate pentru finalizarea activităților proiectului.

Input-urile acestui instrument includ:

• Planul de management al programului
• Lista de activități
• Atributele activității
• Programul proiectului – diagrame de rețea
• Cerințe de resurse pentru activitate
• Calendare de resurse
• Estimări privind durata activității
• Declarația de aplicare a proiectului
• Registrul de risc
• Misiuni ale personalului proiectului
• Structura de defalcare a resurselor
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul ar fi:

• Programul proiectului
• Diagrama rețelei proiectului
• Diagrame Gantt sau Diagrame cu bare
• Diagrama de reper
• Programează linia de bază
• Date programate
• Actualizări ale documentelor de proiect

Program de control

Ultima etapă a fazei de planificare este Controlul Programului. Este procesul de monitorizare a stării activităților proiectului pentru a actualiza progresul proiectului și a gestiona modificările aduse liniei de bază a programului.

Dacă sunt necesare modificări ale programului, acestea trebuie să treacă prin procesul de control al schimbăriiProgramul ar trebui gestionat sau controlat proactiv de către manager.

Există următoarele intrări principale ale procesului de planificare a controlului:

• Plan de management al proiectului
• Programează linia de bază
• Planul de management al programului
• Programul proiectului
• Informații despre performanța muncii
• Activele procesului organizațional

Există cinci ieșiri ale programului de control:

• Managementul performantei muncii
• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect

Etapa de execuție a proiectului

Faza de execuție constă în activitățile definite în planul de management al proiectului. Acest proces implică gestionarea așteptărilor părților interesate, coordonarea cu oamenii și resursele, precum și efectuarea altor activități legate de rezultatele proiectului.

Faza de execuție a proiectului a ciclului de viață al managementului proiectului

În faza de execuție, rezultatul poate necesita o redefinire a bazei și actualizări ale cerințelor existente ale proiectului. Acțiunile întreprinse în faza de execuție pot afecta planul sau documentele de management al proiectului.

Direcționați și gestionați execuția proiectului

Această etapă consumă cea mai mare parte costul proiectului, timp și resurse, deoarece acesta este procesul care produce livrabilele proiectului.

Există patru intrări pentru a Dirija și Gestiona Execuția Proiectului:

• Planul de management al proiectului
• Solicitare de modificare aprobată
• EEF (factori de mediu al întreprinderii)
• OPA (Active ale procesului organizațional)

Deși există cinci ieșiri:

• livrabile
• Date de performanță în muncă
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management de proiect
• Actualizări ale documentelor de proiect

În această etapă, judecățile experților, ședințele și raportarea KPI-urilor (indicatori cheie de performanță) sunt de o importanță primordială.

Efectuarea asigurării calității

Efectuarea Asigurarea Calității: este procesul de auditare a cerințelor de calitate și a rezultatelor măsurătorilor de control al calității. Este procesul de înregistrare și monitorizare a rezultatelor activităților de calitate pentru a evalua performanța. Diverse instrumente, cum ar fi diagramele de control, analiza cost-beneficiu, diagramele de flux, diagramele de execuție, diagramele de dispersie, inspecția și revizuirile etc., pot fi utilizate pentru acest proces.

Principala contribuție la aceasta este:

• Plan de management al proiectului
• Valori de calitate
• Măsurători de control al calității
• Informații despre performanța muncii

În timp ce rezultatul este:

• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Achiziționarea echipei de proiect

În faza de execuție, are loc recrutarea echipei de proiect. Acest lucru se datorează faptului că este mai probabil ca în timpul procesului să fie necesare persoane cu seturi de competențe diferite.

Există trei factori principali de contribuție pentru a forma o echipă de proiect:

• Roluri si responsabilitati
• Organigrama proiectului
• Planul de management al personalului

Deși există trei ieșiri:

• Misiuni ale personalului proiectului
• Calendare de resurse
• Actualizări ale planului de management al proiectului

Dezvoltați echipa de proiect

Majoritatea proceselor de resurse umane sunt implicate în procesul de execuție; dezvoltareping Echipa de proiect face, de asemenea, parte din aceasta. Scopul principal al dezvoltăriiping Echipa de proiect are ca scop îmbunătățirea performanței generale a membrilor echipei. Această etapă trebuie să înceapă încă de la începutul proiectului.

Inputurile echipei de dezvoltare a proiectului includ:

• Plan de management al resurselor umane
• Misiuni ale personalului proiectului
• Calendare de resurse

Rezultatul acestui proces include:

• Evaluări ale performanței echipei
• Actualizări EEF

Gestionează echipa de proiect

Gestionarea echipei de proiect este una dintre părțile importante ale managementului de proiect. Este cea mai complexă zonă a managementului de proiect, deoarece de multe ori managerii nu ar fi în contact direct cu membrii echipei; într-o astfel de situație, analizarea performanței acestora și stabilirea remunerației lor devine dificilă.

Există cinci intrări în procesul de gestionare a echipei de proiect:

• Misiuni ale personalului proiectului
• Evaluări ale performanței echipei
• Rapoarte de performanță
• Plan de management al proiectului
• Activele procesului organizațional

Există patru ieșiri principale:

• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Actualizări ale factorilor de mediu ale întreprinderii
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului

Gestionați comunicațiile

Dintre cele trei atribute ale comunicării, unul se încadrează în procesul de execuție. În programul de management al comunicării, există trei aspecte principale ale comunicării care trebuie monitorizate:

1. Membrii echipei de proiect către managerul de proiect
2. Managerii de proiect la managerul de program
3. Manager de program pentru părțile interesate sau alți sponsori

Contribuțiile la gestionarea comunicării includ:

• Plan de management al comunicațiilor
• Rapoarte de performanta a muncii
• EEF-uri
• OPA-uri

Rezultatul acestei etape ar fi:

• Comunicarea proiectului
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări OPA

Efectuați achiziții

În această etapă, sunt implicate două roluri principale: cumpărătorul și vânzătorul. În timpul procesului de achiziții, activitățile implicate sunt:

1. Emite pachetul de oferte potențialilor vânzători
2. Ține conferințe cu ofertanții
3. Evaluați propunerile potențialului vânzător
4. Selectați propunerile vânzătorilor câștigători

Contribuțiile la procesul de achiziții includ:

• Plan de management al proiectului
• Efectuează documentele de achiziție
• Criterii de selectare a sursei
• Lista vânzătorilor calificați
• Propunerile vânzătorului
• Documente de proiect
• Luați sau cumpărați decizii
• Acord de parteneriat (acord de echipă)
• Activele procesului organizațional

În timp ce veți avea următoarele rezultate:

• Vânzători selectați
• Contract de achizițiitracpremiul t
• Calendare de resurse
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului

Gestionați implicarea părților interesate

Această etapă include gestionarea activă a părților interesate pe tot parcursul proiectului. Pentru a evita întârzierile neașteptate ale proiectului sau abandonarea acestuia între timp, așteptările părților interesate sunt identificate și rezolvate rapid.

Există următoarele intrări în procesul de gestionare a părților interesate:

• Registrul părților interesate
• Strategia de management al părților interesate
• Plan de management al proiectului
• Raport de probleme
• Modificare jurnal
• Activele procesului organizațional

Rezultatul acestui proces include:

• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentației proiectului

Faza Proiectului Review

La sfârșitul fazei de execuție, se realizează o analiză a fazei proiectului. Aceasta vă ajută să documentați următoarele activități:

• Documentați rezultatul revizuirii managementului de proiect
• Informați sponsorul despre progresul proiectului
• Identificarea oricăror riscuri sau probleme care au afectat proiectul
• Arătați livrabilele către părțile interesate produse în timpul proiectului
• Cereți aprobarea pentru a trece la următoarea fază

Monitorizarea și controlul proiectului și etapa de închidere

După faza de execuție, pentru a verifica dacă proiectul este în regulă track, devine activă faza de monitorizare și control. În timpul acestei faze, se efectuează diverse modificări și revizuiri pentru a îmbunătăți performanța proiectului.

Monitorizarea și controlul lucrărilor de proiect

Această etapă implică tracrevizuirea și reglarea progresului pentru a îndeplini obiectivul proiectului. De asemenea, se asigură că rezultatele așteptate sunt conforme cu planul de management al proiectului. Obiectivul principal al acestei etape este de a identifica orice modificări aduse față de punctul de vedere al planului de management al proiectului pentru a determina acțiunile preventive adecvate.

Intrările pentru această etapă includ:

• Plan de management al proiectului
• Rapoarte de performanță
• Previziunile costurilor
• Programează prognoze
• Validați modificările
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

În timp ce rezultatul include:

• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect

Efectuați controlul integrat al schimbărilor

Este unul dintre cele mai importante procese ale managementului de proiect. În această etapă se evaluează impactul oricărei schimbări asupra proiectului. Dacă o schimbare în această etapă are loc în oricare parte a unui proiect, întregul proiect va fi evaluat. Este mai bine să se implementeze modificările într-o fază incipientă a proiectului, deoarece pe măsură ce proiectul progresează, crește și costul implementării modificărilor.

Input-urile acestei etape includ:

• Plan de management al proiectului
• Rapoarte de performanta a muncii
• Solicitări de schimbare
• EEF-uri
• OPA-uri

În timp ce ieșirile sunt:

• Solicitări de modificare aprobate
• Modificare jurnal
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect

Validați domeniul de aplicare

Validarea domeniului de aplicare implică verificarea dacă livrabilele îndeplinesc criteriile de acceptare ale clientului. Verificarea externă cu clientul sau părțile interesate face parte din Managementul Validării Domeniului de Aplicare.

Datele de intrare pentru validarea domeniului de aplicare includ:

• Plan de management al proiectului
• Cerinţe
• Documentație
• Cerinţe tracmatricea de eficiență
• Produse livrate verificate
• Date de performanță în muncă

În timp ce rezultatul validării domeniului de aplicare include:

• Livrabile acceptate
• Solicitări de schimbare
• Informații despre performanța muncii
• Actualizări ale documentelor de proiect

Domeniul de control

Domeniul de control al domeniului de aplicare asigură că este livrată doar lucrarea identificată ca fiind în domeniul de aplicare. Rezultatul real este comparat cu nivelul de referință al domeniului de aplicare, asigurându-se că întregul domeniu de aplicare aprobat este într-adevăr livrat.

Intrările la procesul de definire a domeniului de control includ:

• Plan de management al proiectului
• Informații despre performanța muncii
• Documentația cerinței
• Cerinţe tracmatricea de eficiență
• Activele procesului organizațional

În timp ce rezultatul include:

• Măsurătorile performanței în muncă
• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect

Program de control

Procesul de control al programării vă ajută în multe feluri. Vă ajută să capturați starea actuală a programării, să determinați abaterea față de nivelul de referință al programării, să înțelegeți natura abaterii și să reacționați luând măsurile corespunzătoare.

Dacă sunt necesare modificări ale programului, atunci acestea trebuie să treacă prin procesul de control al modificărilor; modificarea trebuie reevaluată și numai atunci trebuie utilizată pentru a actualiza linia de bază a programului.

Există următoarele intrări principale în programul de control:

• Plan de management al proiectului
• Programează linia de bază
• Planul de management al programului
• Programul proiectului
• Informații despre performanța muncii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul include:

• Măsurătorile performanței în muncă
• Actualizări ale activelor procesului organizațional
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect

Costul de control

Costul de control constă în compararea costului de referință pentru fiecare produs final cu costul real. Costul de referință ar trebui să se modifice doar ca răspuns la o solicitare de modificare care a trecut prin procesul de Efectuare a Controlului Integrat al Modificărilor. Costul de control asigură că proiectul dumneavoastră se încadrează în limitele de finanțare.

Datele de intrare pentru costul de control includ:

• Plan de management al proiectului
• Cerințe de finanțare a proiectelor
• Informații despre performanța muncii
• Costul de control Activele procesului organizațional

Rezultatul pentru aceasta include:

• Măsurătorile performanței muncii cu valoarea câștigată
• Previziunile bugetului cu valoarea câștigată în costurile de control
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Controlul calității

Controlul calității asigură că proiectul și produsul sunt livrate în conformitate cu planul de management al calității. Acesta asigură dacă lucrarea este executată corect. Principalul rezultat al controlului calității este Plan de management al calitatiiÎn timp ce celelalte informații care vor fi utile sunt:

• Diagramă existentă
• Limitele superioare și inferioare de control și specificații cuprinse în diagramele de control
• Se fac referire la informații precum criteriile de eșantionare, numerele de eșantionare, măsurătorile și eșantionarea variabilelor.
• Indicatori de calitate – reprezintă o măsură standard pentru îndeplinirea cerințelor de calitate
• Se asigură că sunt urmați pașii corespunzători pentru a respecta aspecte precum procesele, politicile sau reglementările.

Există patru rezultate principale ale procesului de control al calității:

• Control integrat al schimbării
• Solicitări de modificare aprobate
• Examinarea cererilor de modificare aprobate
• Modificări validate

Controlul comunicațiilor

Comunicarea de control asigură că informațiile corecte ajung la părțile interesate. Informațiile de comunicare de control includ intrări, instrumente și tehnici, precum și ieșiri care aparțin acestui proces.

Comunicarea de control poate fi în orice format. Poate fi:

• Date de tendințe
• Informații tabulate
• Curba S
• Formate de tablouri de bord
• Utilizați histograma

În procesul de comunicare a controlului, informațiile despre lucru sunt preluate din diverse alte procese, iar raportul de performanță este utilizat ca intrare pentru diverse procese de monitorizare și gestionare. Principalul rezultat al procesului de comunicare a controlului este înregistrarea performanței.

Riscuri de control

Pe parcursul ciclului de viață al proiectului, analiza riscurilor este un proces continuu. Este important să analizați, să identificați și să răspundeți continuu la riscuri. Activitățile incluse în controlul riscului sunt:

• Tracking riscuri existente
• Monitorizarea riscurilor reziduale
• Identificarea de noi riscuri
• Implementarea planurilor de răspuns la risc
• Evaluarea continuă a procesului de risc

Datele de intrare pentru riscul de control sunt:

• Registrul de risc
• Informații despre performanța muncii
• Rapoarte de performanță
• Analiza rezervelor
• Audituri de risc

Rezultatul pentru riscul de control este:

• Actualizarea registrului de riscuri
• Plan de management al riscului

Controlul Achizițiilor

Dintre cele patru planuri de achiziții, al treilea proces de achiziții se încadrează în grupul de procese Monitorizare și Executare. Această etapă implică monitorizarea performanței furnizorului și asigurarea că toate contractele sunt finalizate.tracCerințele t sunt îndeplinite.

Procesul de achiziții publice de control implică verificarea:

• Indiferent dacă se livrează bunuri sau servicii
• Fie că este livrat la timp
• Dacă factura percepută este pentru cantitatea corectă
• Dacă toate condițiile contractuluitracsunt îndeplinite
• Dacă relația dintre cumpărător și vânzător este gestionată corespunzător

Principalele elemente de intrare pentru procesul de achiziții sunt:

• Plan de management al proiectului
• Documente de achizitie
• Acorduri
• Solicitări de modificare aprobate
• Rapoarte de performanta a muncii
• Date de performanță în muncă

Rezultatul pentru achiziții este:

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări OPA

Controlul managementului părților interesate

Multe proiecte eșuează din cauza managementului inadecvat al părților interesate. Dacă părțile interesate sunt gestionate corespunzător, există mai multe șanse de succes ale proiectului. În acest proces, monitorizăm nivelul actual de implicare al părților interesate și luăm măsuri în consecință.

Intrarea și ieșirea pentru toate aceste activități includ:

Intrare	producție
Planificați managementul părților interesate	Informații despre performanța muncii
Raport de probleme	Solicitări de schimbare
Date de performanță în muncă	Actualizări ale planului de management al proiectului
Documente de proiect	Actualizări ale documentelor de proiect
	Actualizări OPA

Faza de închidere

Faza de închidere este procesul care efectuează o oprire controlată a proiectului la final. Într-un proiect, au loc trei activități de închidere:

• Închiderea produsului – Determinarea clientului să accepte livrabilele finale, dacă proiectul este extern
• Închiderea proiectului – Aceasta include închiderea oficială a procedurilor administrative, actualizarea documentelor proiectului și arhivarea acelor baze de date și documente.
• Închiderea resursei din spatele proiectului – Închiderea financiară a proiectului; resursele alocate proiectului ar trebui returnate

Intrările pentru acest proces includ:

• Planul de management al proiectului
• Produse livrate acceptate
• OPA-uri

Rezultatul acestui proces include:

• Tranziția finală a rezultatului, serviciului sau rezultatului
• Actualizări OPA

Închideți achizițiile

Pentru fiecare fază a ciclului de viață al dezvoltării proiectului – planificare, execuție, monitorizare și control și închidere – există un proces de achiziții. Achiziția finală de închidere se face conform contractului.tract între vânzător și cumpărător.

Activitățile de închidere și livrabile includ:

• Evaluările performanței proiectului, inclusiv gestionarea riscurilor și a problemelor
• Plan actualizat de management al proiectului pentru a reflecta rezultatele reale
• Rapoartele finale distribuite părților interesate corespunzătoare

Datele pentru închiderea achizițiilor includ:

• Plan de management al proiectului
• Documente de achizitie

În timp ce rezultatul include:

• Achiziție închisă
• Actualizări OPA

Managementul proiectelor Etica codului și conduitei

În final, veți întâlni etica managementului de proiect bazată pe cod și conduită, care se ocupă de diverse aspecte ale comportamentului uman, cum ar fi:

• Responsabilitate
• Respect
• Cinste
• Onestitate
• Competență culturală

Acest cod este practicat pentru a induce încredere și a aduce un cadru comun de comportament în managerul de proiect.

Întrebări frecvente