Fazele ciclului de viață al managementului de proiect: care sunt etapele?
Jonathan Reed
Ce este un ciclu de viață al managementului de proiect?
Ciclul de viață al managementului de proiect reprezintă o serie de activități esențiale pentru realizarea obiectivelor sau țintelor proiectului. Este un cadru care include etapele de transformare a unei idei în realitate. Proiectele pot avea dimensiuni și niveluri de dificultate diferite, dar pot fi mapate la structura ciclului de viață al managementului de proiect, indiferent de dimensiunea proiectului.
Fazele ciclului de viață al managementului proiectelor
Procesul ciclului de viață al managementului proiectului este împărțit în patru părți principale: faza de inițiere, faza de planificare, faza de execuție și faza de monitorizare, control și închidere, așa cum se arată în diagrama de mai jos.
Vom analiza fiecare etapă a ciclului de viață al proiectului:
Etapa de inițiere a proiectului
Faza de inițiere definește acele procese care sunt necesare pentru a începe un nou proiect. Scopul fazei de inițiere a proiectului este de a determina ce ar trebui să realizeze proiectul.
Această fază a fost compusă în principal din două activități principale
- Elaborați o carte de proiect și
- Identificați părțile interesate
Toate informațiile legate de proiect sunt înscrise în Carta Proiectului și Registrul părților interesate. Când carta proiectului este aprobată, proiectul devine oficial autorizat.
Carta proiectului
Carta Proiectului definește principalele elemente ale proiectului
- Obiectivele proiectului
- Constrângeri de proiect și declarații de problemă
- Atribuiți un manager de proiect
- Lista părților interesate
- Program și buget la nivel înalt
- Puncte de reper
- Aprobări
Acest document permite unui manager de proiect să utilizeze resursele organizaționale de dragul proiectului. Pentru a crea o carte de proiect, intrările necesare vor fi factorul de mediu al întreprinderii, cazul de afaceri, acordurile, o declarație de lucru a proiectului și activele procesului organizațional.
Identificarea părților interesate
A părțile interesate poate influența succesul și eșecul proiectului. Pentru a nota informațiile despre părțile interesate, se utilizează un registru al părților interesate.
Registrul părților interesate va conține informații precum
- Tipul de părți interesate
- Așteptările părților interesate
- Rol în proiect (analist de afaceri, arhitect tehnic, PM client)
- Desemnare (director, responsabil de afaceri etc.)
- Tip comunicare (săptămânal/lunar)
- Influență asupra proiectului (parțial/suportiv/influensiv)
Celelalte activități implicate în inițierea grupului de proces sunt:
- Desemnarea managerului de proiect
- Determinarea nevoilor părților interesate, așteptărilor și cerințelor la nivel înalt
- Definiți criteriile de succes a proiectului
- Identificați un anumit buget pentru o anumită etapă
- Asigurați-vă că proiectul este aliniat cu obiectivul strategic al organizației
Registrul părților interesate și carta de proiect sunt utilizate ca date de intrare pentru celelalte grupuri de dezvoltare, cum ar fi grupul de proces de planificare.
Etapa de planificare a proiectului
Faza de planificare a proiectului acoperă aproximativ 50% din întregul proces. Faza de planificare determină sfera de aplicare a proiectului, precum și obiectivul proiectului. Începe cu rezultatele fazei de inițiere (cartă, declarație preliminară de aplicare și manager de proiect). Ieșirea fazei de planificare servește drept intrare pentru faza de execuție.
Aspectele importante ale procesului de planificare sunt
- Faza de planificare nu trebuie executată înainte ca planificarea dumneavoastră inițială să fie terminată
- Până când procesul de execuție nu începe, nu trebuie să încetați să revizuiți planurile
Creați o structură de defalcare a muncii (WBS)
Pentru orice proiect de succes, WBS (Work Breakdown Structure) este important. Următorii sunt pașii pentru a crea WBS.
- Efectuați un brainstorming pentru a enumera toate sarcinile
- Implică-ți întreaga echipă pentru brainstorming
- Notați arborele de structură al sarcinii, cunoscut și sub numele de WBS (structură de defalcare a muncii)
- Defalcă-ți în continuare WBS-ul superior într-un set ierarhic de activități, de exemplu, categorii, subcategorii etc. De exemplu, hardware, software, stagiar, echipe de management etc.
- Definiți cum să înregistrați elementele în WBS
- Întrebați alte persoane – poate fi un expert, personal cu experiență etc.
- Granularitate - cât de detaliată ar trebui să aveți sarcina dvs.? Estimarea costului și a timpului pentru o granularitate mai mare este dificilă, în timp ce pentru o granularitate mai mică va fi blocată cu informații prea detaliate
- Granularitatea trebuie să fie la nivelul potrivit, nu prea mare sau prea scăzută
Planificarea managementului orarului
Planificarea planului este procesul de stabilire a procedurii, politicilor și documentației pentru planificarea, gestionarea, executarea și controlul programului proiectului. Intrările în aceste activități includ
- Plan de management al proiectului
- Carta proiectului
- Factorii de mediu ale întreprinderii
- Activele procesului organizațional
Rezultatele managementului programului de planificare includ
- Planul de management al programului
Activități de definire
Definirea activităților este procedura de documentare și identificare a acțiunilor specifice care trebuie efectuate pentru a produce livrabilele proiectului.
În definirea activităților, fiecare pachet de lucru este împărțit în activități individuale ale programului de lucru. Intrările activităților definitorii includ
- Planul de management al programului
- Linia de bază a domeniului de aplicare
- Factorii de mediu ale întreprinderii
- Activele procesului organizațional
În timp ce rezultatele acestor activități sunt
- Lista de activități
- Atributele activității
- Lista de repere
Activități în secvență
Secvența activităților nu este altceva decât organizarea logică a rezultatelor „definește activități”. Determină ordinea în care trebuie efectuate activitățile.
Rezultatul principal din procesul de activitate al secvenței este „Diagrama de rețea”.
Diagrama rețelei nu este altceva decât să postezi sarcina pe un panou într-o ordine logică.
De exemplu, vrei să începi o afacere în străinătate care va fi lista ta de activități și care va fi ordinea în care ar trebui făcută?
Veți desfășura activități în această ordine
- Alege o tara
- Obțineți permis de afaceri
- Angajarea unui manager
- Cumpărarea unei proprietăți
- Cumpărarea mobilierului etc.
- Deschiderea afacerii
Estimarea resurselor de activitate
Această etapă explică procesul de estimare a efortului de muncă și a resurselor necesare pentru finalizarea sarcinii. Celălalt factor care trebuie luat în considerare în această etapă este disponibilitatea resurselor.
În timpul estimării resurselor, accentul ar trebui să fie pe calea cea mai lungă a planului (Critical Path), care va consuma mai mult timp și bani.
Trebuie să estimați resursele pentru două sarcini
- Sarcini critice
- Sarcini plutitoare
Asigurați-vă că sarcinile dumneavoastră critice sunt estimate cu precizie (timp de finalizare).
Există cinci intrări utilizate pentru estimarea resurselor activității
- Planul de management al orarului
- Lista de activități
- Calendarul resurselor
- Factorii de mediu ale întreprinderii
- Activele procesului organizațional
Ieșirea acestei etape este
- Cerințe de resurse pentru activitate
- Structura de defalcare a resurselor
- Actualizări ale documentelor de proiect
NOTĂ: Toată activitatea desfășurată până acum (definirea activităților + secvența activităților + estimarea resurselor activității) va ajuta în „Elaborarea programului”.
Estimarea duratelor activității
Estimarea Durata activității este procesul de estimare a numărului de perioade de lucru (săptămâni/luni) necesare pentru a finaliza sarcina individuală cu resurse estimate. Acest pas definește cât timp va dura o sarcină individuală pentru finalizare.
Nu puteți calcula durata activității fără a calcula efortul de muncă și resursele necesare pentru a finaliza sarcina. Procesul de estimare ar trebui făcut în această ordine
- Estimați mai întâi efortul de muncă
- Urmează estimarea resurselor
- Urmează Estimarea duratei sarcinii
Pentru a estima duratele activității, aveți nevoie de intrări
- Lista de activități
- Atributele activității
- Calendare de resurse
- Declarația de aplicare a proiectului
- Activele procesului organizațional
- Factorii de mediu ale întreprinderii
În timp ce există două rezultate principale
- Estimați durata activității
- Estimarea duratelor activitatii-actualizari documente de proiect
Această tehnică mai este denumită PERT (Evaluare Proiect și Review Techniques) estimări.
Elaborați programul
Develop Schedule este procesul de analiză a secvențelor de activități, a cerințelor de resurse, a duratelor și a constrângerilor de program pentru a crea modelul de planificare a proiectului. Pentru programarea fiecărei sarcini, sunt luați în considerare trei factori principali
- Durată
- Dependențe de sarcini
- Constrângerile
Folosind acești factori, proiectul calculează data de început și data de sfârșit pentru fiecare sarcină.
Un software de programare poate fi folosit pentru a crea un program. Acesta generează un model de orar cu datele planificate pentru finalizarea activităților proiectului.
Intrarea acestui instrument include
- Planul de management al programului
- Lista de activități
- Atributele activității
- Programul proiectului – diagrame de rețea
- Cerințe de resurse pentru activitate
- Calendare de resurse
- Estimări privind durata activității
- Declarația de aplicare a proiectului
- Registrul de risc
- Misiuni ale personalului proiectului
- Structura de defalcare a resurselor
- Factorii de mediu ale întreprinderii
- Activele procesului organizațional
Rezultatul din aceasta ar fi
- Programul proiectului
- Diagrama rețelei proiectului
- Diagrame Gantt sau Diagrame cu bare
- Diagrama de reper
- Programează linia de bază
- Date programate
- Actualizări ale documentelor de proiect
Program de control
Ultima etapă a fazei de planificare este Programul de control. Este procesul de monitorizare a stării activităților proiectului pentru a actualiza procesul de proiect și a gestiona modificările la programul de referință.
Dacă sunt necesare modificări ale programului, acestea trebuie să treacă prin procesul de control al schimbării. Programul ar trebui să fie gestionat sau controlat de manager în mod proactiv.
Există patru rezultate principale ale procesului programului de control
- Plan de management al proiectului
- Programează linia de bază
- Planul de management al programului
- Programul proiectului
- Informații despre performanța muncii
- Activele procesului organizațional
Există cinci ieșiri ale programului de control
- Managementul performantei muncii
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
- Cerere de modificare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
Etapa de execuție a proiectului
Faza de execuție constă din acele activități care sunt definite în planul de management al proiectului. Acest proces implică gestionarea așteptărilor părților interesate, coordonarea cu oamenii și resursele, precum și realizarea altor activități legate de livrabilele proiectului.
În timpul fazei de execuție, rezultatul poate necesita o reorientare și actualizări ale cerințelor existente ale proiectului. Acțiunile întreprinse în faza de execuție pot afecta planul sau documentele de management al proiectului.
Direcționați și gestionați execuția proiectului
Această etapă consumă cea mai mare parte costul proiectului, timp și resurse, deoarece acesta este procesul care produce livrabile ale proiectului.
Există patru intrări pentru a direcționa și a gestiona execuția proiectului
- Planul de management al proiectului
- Solicitare de modificare aprobată
- EEF (factori de mediu al întreprinderii)
- OPA (Active ale procesului organizațional)
În timp ce există cinci ieșiri
- livrabile
- Date de performanță în muncă
- Cerere de modificare
- Actualizări ale planului de management de proiect
- Actualizări ale documentelor de proiect
În această etapă, judecățile experților, întâlnirile și raportarea KPI (Key Performance Indicators) sunt de primă importanță.
Efectuarea asigurării calității
Efectuarea Asigurarea Calității: este procesul de auditare a cerințelor de calitate și a rezultatelor măsurătorilor de control al calității. Este procesul de înregistrare și monitorizare a rezultatelor activităților de calitate pentru a evalua performanța. Pentru acest proces pot fi utilizate diverse instrumente, cum ar fi diagrame de control, analiză cost-beneficiu, diagrame de flux, diagrame de rulare, diagrame de dispersie, inspecții și recenzii etc.
Principala intrare în acest sens este
- Plan de management al proiectului
- Valori de calitate
- Măsurători de control al calității
- Informații despre performanța muncii
În timp ce, rezultatul acestui lucru este
- Cerere de modificare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
Achiziționarea echipei de proiect
În timpul fazei de execuție, are loc dobândirea echipei de proiect, deoarece este mai probabil ca în timpul procesului să fie solicitați persoane cu un set de abilități diferite.
Există trei intrări principale pentru a dobândi echipa de proiect
- Roluri si responsabilitati
- Organigrama proiectului
- Planul de management al personalului
În timp ce există trei ieșiri
- Misiuni ale personalului proiectului
- Calendare de resurse
- Actualizări ale planului de management al proiectului
Dezvoltați echipa de proiect
Majoritatea proceselor de resurse umane implică procesul de execuție, dezvoltarea echipei de proiect este, de asemenea, parte a acestuia. Scopul principal al dezvoltării echipei de proiect este de a îmbunătăți performanța generală a membrilor echipei. Această etapă trebuie să înceapă devreme în proiect.
Intrările în echipa de dezvoltare a proiectului includ
- Plan de management al resurselor umane
- Misiuni ale personalului proiectului
- Calendare de resurse
Rezultatele acestui proces includ
- Evaluări ale performanței echipei
- Actualizări EEF
Gestionează echipa de proiect
Managementul echipei de proiect este una dintre părțile importante ale managementului de proiect. Este cea mai complexă zonă a managementului de proiect deoarece de multe ori managerii nu ar fi în contact direct cu membrii echipei, în astfel de situații să le analizeze performanța și să decidă remunerația lor devine dificil.
Există cinci intrări pentru a gestiona procesul echipei de proiect
- Misiuni ale personalului proiectului
- Evaluări ale performanței echipei
- Rapoarte de performanță
- Plan de management al proiectului
- Activele procesului organizațional
Există patru rezultate principale
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
- Actualizări ale factorilor de mediu ale întreprinderii
- Cerere de modificare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
Gestionați comunicațiile
Din trei atribute de comunicare, una se încadrează în procesul de execuție. În programul de management al comunicării, există trei aspecte principale de comunicare care trebuie monitorizate.
- Membrii echipei de proiect către managerul de proiect
- Managerii de proiect la managerul de program
- Manager de program pentru părțile interesate sau alți sponsori
Contribuțiile de gestionare a comunicațiilor includ
- Plan de management al comunicațiilor
- Rapoarte de performanta a muncii
- EEF-uri
- OPA-uri
Rezultatul acestei etape ar fi
- Comunicarea proiectului
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
- Actualizări OPA
Efectuați achiziții
În această etapă, există două roluri principale implicate cumpărătorul și vânzătorul. Pe parcursul procesului de achiziție activitățile implicate sunt
- Emite pachetul de oferte potențialilor vânzători
- Ține conferințe cu ofertanții
- Evaluați propunerile potențialului vânzător
- Selectați propunerile vânzătorilor câștigători
Rezultatele procesului de achiziție includ
- Plan de management al proiectului
- Efectuează documentele de achiziție
- Criterii de selectare a sursei
- Lista vânzătorilor calificați
- Propunerile vânzătorului
- Documente de proiect
- Luați sau cumpărați decizii
- Acord de parteneriat (acord de echipă)
- Activele procesului organizațional
În timp ce, veți avea șase ieșiri
- Vânzători selectați
- Atribuirea contractului de achizitie
- Calendare de resurse
- Solicitări de schimbare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
Gestionați implicarea părților interesate
Această etapă include gestionarea activă a părților interesate pe tot parcursul proiectului. Pentru a evita întârzierea neașteptată a proiectului sau abandonarea proiectului între ele, așteptările părților interesate sunt identificate și rezolvate rapid.
Există cinci intrări pentru a gestiona procesul părților interesate
- Registrul părților interesate
- Strategia de management al părților interesate
- Plan de management al proiectului
- Raport de probleme
- Modificare jurnal
- Activele procesului organizațional
Rezultatele acestui proces includ
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
- Cerere de modificare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentației proiectului
Faza Proiectului Review
La sfârșitul fazei de execuție, se face revizuirea fazei de proiect. Vă ajută să vă documentați în următoarele activități
- Documentați rezultatul revizuirii managementului de proiect
- Informați sponsorul despre progresul proiectului
- Identificarea oricăror riscuri sau probleme care au afectat proiectul
- Prezintă livrabil pentru părțile interesate produs în timpul proiectului
- Cereți aprobarea pentru a trece la următoarea fază
Monitorizarea și controlul proiectului și etapa de închidere
După faza de execuție, pentru a verifica dacă proiectul este pe drumul cel bun, faza de monitorizare și control devine activă. În această fază sunt efectuate diverse modificări și revizuiri pentru a îmbunătăți performanța proiectului.
Monitorizarea și controlul lucrărilor de proiect
Această etapă presupune urmărirea, revizuirea și reglementarea progresului în vederea îndeplinirii obiectivului proiectului. De asemenea, asigură că livrabilele sunt în conformitate cu planul de management al proiectului. Accentul principal al acestui pas este identificarea oricăror modificări făcute din punctul de vedere al planului de management al proiectului pentru a determina acțiunea preventivă adecvată.
Intrările pentru această etapă includ
- Plan de management al proiectului
- Rapoarte de performanță
- Previziunile costurilor
- Programează prognoze
- Validați modificările
- Factorii de mediu ale întreprinderii
- Activele procesului organizațional
În timp ce ieșirea include
- Solicitări de schimbare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
Efectuați controlul integrat al schimbărilor
Este unul dintre cele mai importante procese de management de proiect. În această etapă este evaluat impactul oricărei schimbări în raport cu proiectul. Dacă apare o schimbare în această etapă la oricare parte a unui proiect, întregul proiect va fi evaluat. Este mai bine să implementați modificări într-o etapă incipientă a proiectului, deoarece pe măsură ce proiectul progresează, costul implementării modificărilor crește și el.
Intrarea acestei etape include
- Plan de management al proiectului
- Rapoarte de performanta a muncii
- Solicitări de schimbare
- EEF-uri
- OPA-uri
În timp ce ieșirile sunt
- Solicitări de modificare aprobate
- Modificare jurnal
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
Validați domeniul de aplicare
Validarea domeniului de aplicare implică verificarea dacă livrabilele îndeplinesc criteriile de acceptare a clienților. Verificarea externă cu clientul sau părțile interesate face parte din Validating Scope Management.
Intrările pentru validarea domeniului de aplicare includ
- Plan de management al proiectului
- Cerinţe
- Documentație
- Matricea de trasabilitate a cerințelor
- Produse livrate verificate
- Date de performanță în muncă
În timp ce rezultatul validării domeniului de aplicare include
- Livrabile acceptate
- Solicitări de schimbare
- Informații despre performanța muncii
- Actualizări ale documentelor de proiect
Domeniul de control
Sfera de control asigură că este singura lucrare identificată ca fiind în sfera de aplicare care este livrată. Rezultatul real este comparat cu linia de referință a domeniului de aplicare și asigură că întregul domeniu de aplicare aprobat este de fapt livrat.
Intrările pentru controlul domeniului de aplicare includ
- Plan de management al proiectului
- Informații despre performanța muncii
- Documentația cerinței
- Matricea de trasabilitate a cerințelor
- Activele procesului organizațional
În timp ce ieșirea include
- Măsurătorile performanței în muncă
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
- Solicitări de schimbare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
Program de control
Procesul Control Schedule vă ajută în multe feluri. Vă ajută să capturați starea actuală a programului, să determinați variația față de linia de bază a programului, să înțelegeți natura variației și să răspundeți prin luarea măsurilor corespunzătoare.
Dacă sunt necesare modificări ale programului, acestea trebuie să treacă prin procesul de control al schimbărilor, modificarea ar trebui reevaluată și numai atunci ar trebui să fie utilizată pentru a actualiza linia de bază a programului.
Există patru intrări principale în programul de control
- Plan de management al proiectului
- Programează linia de bază
- Planul de management al programului
- Programul proiectului
- Informații despre performanța muncii
- Activele procesului organizațional
Ieșirea include
- Măsurătorile performanței în muncă
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
- Solicitări de schimbare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
Costul de control
Costul de control este compararea costului de bază pentru fiecare produs livrat cu costul real. Linia de bază a costurilor ar trebui să se modifice numai ca răspuns la o solicitare de modificare care a trecut prin procesul Efectuați controlul integrat al schimbărilor. Costul de control asigură că proiectul dumneavoastră rămâne în limitele de finanțare.
Intrările pentru Costul de control includ
- Plan de management al proiectului
- Cerințe de finanțare a proiectelor
- Informații despre performanța muncii
- Costul de control Activele procesului organizațional
Ieșirea pentru aceasta include
- Măsurătorile performanței muncii cu valoarea câștigată
- Previziunile bugetului cu valoarea câștigată în costurile de control
- Solicitări de schimbare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
- Actualizări ale activelor procesului organizațional
Controlul calității
Controlul calității asigură că proiectul și produsul sunt livrate cu planul de management al calității. Se asigură că munca este efectuată corect. Rezultatul major al calității controlului este Plan de management al calitatii. În timp ce celelalte informații care vor fi de ajutor sunt
- Diagramă existentă
- Limitele superioare și inferioare de control și specificații cuprinse în diagramele de control
- Se face referire la informații, cum ar fi criteriile de eșantionare, numerele de eșantionare, măsurătorile și eșantionarea variabilă
- Indicatori de calitate - este o măsurătoare standard pentru a îndeplini cerințele de calitate
- Se asigură că sunt urmați pașii corespunzători pentru a se conforma cu aspecte precum proces, politici sau reglementări
Există patru rezultate principale ale procesului de control al calității:
- Control integrat al schimbării
- Solicitări de modificare aprobate
- Examinarea cererilor de modificare aprobate
- Modificări validate
Controlul comunicațiilor
Comunicarea de control asigură că informațiile corecte ajung la părțile interesate. Informațiile de comunicare de control includ intrări, instrumente și tehnici și ieșiri care aparțin acestui proces.
Comunicarea de control poate fi în orice format, poate fi
- Date de tendințe
- Informații tabulate
- Curba S
- Formate de tablouri de bord
- Utilizați histograma
În procesul de comunicare de control, informațiile de lucru sunt preluate din diferite alte procese, iar raportul de performanță este utilizat ca intrare pentru diferite procese de monitorizare și management. Principalele rezultate din procesul de comunicare de control este înregistrarea performanței.
Riscuri de control
Pe parcursul ciclului proiectului, analiza riscului este un proces continuu. Este important să analizați, să identificați și să răspundeți în mod continuu la riscuri. Activitățile incluse în riscul de control sunt
- Urmărirea riscurilor existente
- Monitorizarea riscurilor reziduale
- Identificarea de noi riscuri
- Implementarea planurilor de răspuns la risc
- Evaluarea continuă a procesului de risc
Intrarea pentru riscul de control sunt
- Registrul de risc
- Informații despre performanța muncii
- Rapoarte de performanță
- Analiza rezervelor
- Audituri de risc
Rezultatele pentru riscul de control sunt
- Actualizarea registrului de riscuri
- Plan de management al riscului
Controlul Achizițiilor
Din patru planuri de achiziții, al treilea proces de achiziție se încadrează în grupul de procese de monitorizare și execuție. Această etapă implică monitorizarea performanței furnizorului și asigurarea faptului că toate cerințele contractului sunt îndeplinite.
Procesul de achiziție de control presupune verificarea
- Indiferent dacă sunt livrate bunuri sau servicii
- Fie că este livrat la timp
- Dacă factura taxată este pentru cantitatea corectă
- Dacă sunt îndeplinite toate condițiile contractului
- Indiferent dacă relația dintre cumpărător sau vânzător este gestionată corespunzător
Intrarea majoră pentru procesul de achiziție sunt
- Plan de management al proiectului
- Documente de achizitie
- Acorduri
- Solicitări de modificare aprobate
- Rapoarte de performanta a muncii
- Date de performanță în muncă
Rezultatele pentru achiziții sunt
- Informații despre performanța muncii
- Solicitări de schimbare
- Actualizări ale planului de management al proiectului
- Actualizări ale documentelor de proiect
- Actualizări OPA
Controlul managementului părților interesate
Multe proiecte se poticnesc din cauza managementului inadecvat al părților interesate. Dacă părțile interesate sunt gestionate corespunzător, există mai multe șanse pentru succesul proiectului. În acest proces, monitorizăm nivelul actual de implicare al părților interesate și luăm acțiuni în consecință.
Intrările și ieșirile pentru toate aceste activități includ
| Intrare | producție |
|---|---|
| Planificați managementul părților interesate | Informații despre performanța muncii |
| Raport de probleme | Solicitări de schimbare |
| Date de performanță în muncă | Actualizări ale planului de management al proiectului |
| Documente de proiect | Actualizări ale documentelor de proiect |
| Actualizări OPA |
Faza de inchidere
Faza de închidere este procesul care realizează o oprire controlată a proiectului la sfârșit. Într-un proiect, există trei activități de închidere care se desfășoară
- Închiderea produsului - A face clientul să accepte livrabilele finale, dacă proiectul este extern
- Închiderea proiectului - Aceasta include închiderea oficială a procedurilor administrative, actualizarea documentelor de proiect și arhivarea acelor baze de date și documente.
- Închiderea resursei din spatele proiectului - Închiderea financiară a proiectului, resursele alocate proiectului ar trebui returnate
Intrările pentru acest proces includ
- Planul de management al proiectului
- Produse livrate acceptate
- OPA-uri
Rezultatele acestui proces includ
- Tranziție finală, serviciu sau rezultat
- Actualizări OPA
Închideți achizițiile
Pentru fiecare fază a ciclului de viață al dezvoltării proiectului - planificare, execuție, monitorizare și control și închidere, există un proces de achiziție. Închiderea finală a achiziției se face conform contractului dintre vânzător și cumpărător.
Activitățile de închidere și livrabile includ:
-
Evaluări ale performanței proiectului, inclusiv managementul riscurilor și problemelor
-
Plan actualizat de management al proiectului pentru a reflecta rezultatele reale
-
Rapoartele finale distribuite părților interesate corespunzătoare
Intrările pentru închiderea achizițiilor includ
- Plan de management al proiectului
- Documente de achizitie
În timp ce ieșirea includ
- Achiziție închisă
- Actualizări OPA
Managementul proiectelor Etica codului și conduitei
În cele din urmă, veți întâlni etica managementului de proiect a codului și a conduitei care tratează diverse aspecte comportamentale umane, cum ar fi
- Responsabilitate
- Respect
- Cinste
- Onestitate
- Competență culturală
Acest cod este practicat pentru a induce încrederea și pentru a aduce un cadru comun de comportament în managerul de proiect.
Rezumat
Faza de inițiere definește acele procese care sunt necesare pentru a începe un nou proiect. Acesta definește ce proiect ar trebui să realizeze în timp util.
Faza de inițiere a fost compusă în principal din două activități principale
- Elaborați o carte de proiect
- Identificați părțile interesate
Registrul părților interesate și carta de proiect sunt utile și în alte grupuri de procese ale managementului de proiect, cum ar fi procesul de planificare.
Faza de planificare determină sfera de aplicare, precum și obiectivul proiectului. Implică crearea unui set de planuri care vă ghidează prin fazele de execuție și închidere ale proiectului.
Faza de execuție constă din acele activități care sunt definite în planul de management al proiectului. Este cea mai lungă fază a ciclului de viață al proiectului și consumă maximum de energie și resurse. Acțiunile întreprinse în faza de execuție pot afecta planul sau documentele de management al proiectului.
Sarcinile cheie în fazele ciclului de viață al proiectului de execuție sunt
- Execută planuri de management de proiect
- Direcționați și gestionați execuția proiectului
- Execută sarcini de sarcini
- Desfășurați întâlniri privind starea progresului etc.
În timpul fazei de execuție, rezultatul poate necesita o reorientare și actualizări ale cerințelor existente ale proiectului.
Etapa de monitorizare și control asigură că livrabilele sunt conform planului de management al proiectului înainte de faza de închidere.
Obiectivul principal al acestei faze este identificarea oricăror modificări făcute din punctul de vedere al planului de management al proiectului pentru a determina acțiunea preventivă împotriva oricărui rezultat neașteptat.
Faza de închidere este procesul care realizează o oprire controlată a proiectului la sfârșit.
