Analiza riscurilor și managementul riscului în ingineria software

Cum să gestionezi riscul?

Managementul riscului în ingineria software implică în primul rând următoarele activități:

Planificați managementul riscului

Este procedura de definire a modului de realizare a activităților de management al riscului pentru un proiect.

Identificarea riscului

Este procedura de determinare a riscului care poate afecta cel mai mult proiectul. Acest proces implică documentarea riscurilor existente.

Intrarea pentru identificarea riscului va fi

• Plan de management al riscului
• Declarația de aplicare a proiectului
• Planul de management al costurilor
• Planul de management al programului
• Plan de management al resurselor umane
• Linia de bază a domeniului de aplicare
• Estimări ale costurilor activității
• Estimări privind durata activității
• Registrul părților interesate
• Documente de proiect
• Documente de achizitie
• Planul de management al comunicațiilor
• Factorul de mediu al întreprinderii
• Activele procesului organizațional
• Efectuați o analiză calitativă a riscului
• Efectuați o analiză cantitativă a riscului
• Planificați răspunsuri la risc
• Monitorizarea și controlul riscurilor

Rezultatul procesului va fi a

• Registrul de risc

Efectuați o analiză calitativă a riscului

Este procesul de prioritizare a riscurilor pentru o analiză ulterioară a riscului sau a acțiunii proiectului prin combinarea și evaluarea probabilității lor de apariție și impact. Ajută managerii să reducă nivelul de incertitudine și să se concentreze asupra riscurilor cu prioritate ridicată.

Planificarea managementului riscului ar trebui să aibă loc la începutul proiectului, acesta poate avea impact asupra diferitelor aspecte, de exemplu: cost, timp, domeniu, calitate și achiziții.

Intrările pentru analiza calitativă a riscului de proiect și management includ

• Plan de management al riscului
• Linia de bază a domeniului de aplicare
• Registrul de risc
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul acestei etape ar fi

• Actualizări ale documentelor de proiect

Analiza cantitativă a riscului

Este procedura de analiză numerică a efectului riscurilor identificate asupra obiectivelor generale ale proiectului. Pentru a minimiza incertitudinea proiectului, acest tip de analiză este destul de util pentru luarea deciziilor.

Intrarea acestei etape este

• Plan de management al riscului
• Planul de management al costurilor
• Planul de management al programului
• Registrul de risc
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

În timp ce ieșirea va fi

• Actualizări ale documentelor de proiect

Planificați răspunsuri la risc

Pentru a spori oportunitățile și pentru a minimiza amenințările la adresa obiectivelor proiectului, este util să planificați răspunsul la risc. Acesta abordează riscurile prin prioritate, activități în buget, program și plan de management al proiectului.

Intrările pentru răspunsurile la riscul planului sunt

• Plan de management al riscului
• Registrul de risc

În timp ce ieșirile sunt

• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect

Riscuri de control

Riscul de control este procedura de urmărire a riscurilor identificate, identificarea riscurilor noi, monitorizarea riscurilor reziduale și evaluarea riscului.

Intrările pentru această etapă includ

• Software Plan de management al proiectelor
• Registrul de risc
• Date de performanță în muncă
• Rapoarte de performanta a muncii

Rezultatul acestei etape ar fi

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Managementul proiectelor de achiziții

Managementul achizițiilor de proiecte include procesele de achiziție sau achiziție de produse necesare pentru a conduce o afacere. Organizația poate fi vânzător, cumpărător sau furnizor de servicii.

Managementul achizițiilor de proiect include, de asemenea, controlul oricărui contract emis de o organizație externă și realizarea lucrărilor în afara echipei de proiect.

Planul de management al achizițiilor include patru etape, cum ar fi

• Planul de management al achizițiilor
• Efectuați achiziții
• Controlul Achizițiilor
• Închideți achizițiile

Intrările în planul de management al achizițiilor sunt

• Documentatia cerinţelor
• Acorduri de echipă
• Registrul de risc
• Linia de bază a domeniului de aplicare
• Programul proiectului
• Estimări ale costurilor activității
• Linia de bază a performanței costurilor
• Deciziile contractuale legate de risc
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Desfășurarea procesului de achiziții

Conduita Procesul de achiziții implică activități precum

• Alegerea unui vânzător
• Primirea răspunsurilor vânzătorului
• Atribuirea unui contract

Beneficiul desfășurării procesului de achiziție este că oferă alinierea așteptărilor părților interesate externe și interne prin acorduri stabilite.

Intrarea procesului de achiziție de conduită include

• Plan de management al proiectului
• Documente pentru achizitie
• Criterii de selectare a sursei
• Lista vânzătorilor calificați
• Propunerile vânzătorului
• Documente de proiect
• Luați sau cumpărați decizii
• Acorduri de echipă
• Activele procesului organizațional

Controlul Achizițiilor

Este procesul de monitorizare a performanței contractului și de corectare a contractului conform liniilor directoare. Se va asigura că atât cumpărătorii, cât și vânzătorii îndeplinesc cerințele de achiziție, în conformitate cu termenii acordului legal.

Intrarea în Controlul Achizițiilor includ

• Plan de management al proiectului
• Documente de achizitie
• Acorduri
• Solicitări de modificare aprobate
• Rapoarte de performanta a muncii
• Date de performanță în muncă

Ieșirea include

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Închideți achizițiile

Acest pas implică documentarea acordurilor și a altor documente pentru referință ulterioară.

Intrarea acestui instrument include

• Plan de management al proiectului
• Documente de achizitie

Ieșirea acestui instrument include

• Achiziții închise
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Gestionați implicarea părților interesate

A părțile interesate este parte integrantă a oricărui proiect; decizia lor poate avea un impact profund asupra rezultatelor proiectului. În acest proces, prima parte este de a identifica persoanele, grupurile sau organizațiile care ar putea avea un impact asupra proiectului, în timp ce a doua parte este de a analiza așteptările părților interesate.

De asemenea, se concentrează pe comunicarea continuă cu părțile interesate pentru a le înțelege nevoile și așteptările.

Identificarea părților interesate

Este procesul de identificare a grupurilor, persoanelor sau organizației care pot influența rezultatele proiectului. Acesta permite managerului de proiect să identifice părțile interesate adecvate.

Planificați managementul părților interesate

Este procesul de pregătire a unei strategii de implicare a părților interesate pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Acesta definește un plan clar și acționabil pentru a interacționa cu părțile interesate ale proiectului.

Contribuția pentru managementul părților interesate din plan include

• Plan de management al proiectului
• Registrul părților interesate
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Ieșirea acestui lucru

• Planul de management al părților interesate
• Actualizări ale documentelor de proiect

Gestionați implicarea părților interesate

În această etapă, părțile interesate sunt comunicate pentru a-și înțelege așteptările, pentru a aborda problemele și pentru a promova implicarea adecvată a părților interesate în activitățile proiectului. Acesta permite managerului de proiect să obțină succesul proiectului fără a intra în conflict cu decizia părților interesate.

Intrarea acestei etape este

• Planul de management al părților interesate
• Planul de management al comunicațiilor
• Modificare jurnal
• Activele procesului organizatoric

În timp ce rezultatul acestei etape este

• Raport de probleme
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Controlați implicarea părților interesate

Este procesul de monitorizare a implicării părților interesate în proiect și de ajustare a strategiilor conform cerințelor. Acesta va crește activitățile de implicare a părților interesate pe măsură ce proiectul evoluează și progresează.

Intrările pentru această etapă includ

• Plan de management al proiectului
• Raport de probleme
• Date de performanță în muncă
• Documente de proiect

Rezultatele acestei etape includ

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Rezumat

În acest tutorial, ați învățat:

Managementul riscului include procesele de realizare a planificării managementului riscului, analiza riscurilor, identificarea și controlul riscului pe un proiect.

Acești pași pot fi utilizați pentru a gestiona riscul într-o organizație

• Identificarea riscului
• Calificarea de risc
• Răspuns la risc
• Monitorizarea și controlul riscurilor

Managementul achizițiilor, include procesele de achiziție sau achiziție de produse necesare pentru a conduce o afacere. Este procesul de monitorizare a performanței contractului și de corectare a contractului conform liniilor directoare

Implicarea părților interesate se concentrează pe comunicarea continuă pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Decizia părților interesate poate lăsa un impact profund asupra rezultatelor proiectului.