Analiza riscurilor și managementul riscului în ingineria software

Ce este analiza de risc?

Analiza riscurilor În managementul de proiect, se înțelege o secvență de procese menite să identifice factorii care pot afecta succesul unui proiect. Aceste procese includ identificarea riscurilor, analiza riscurilor, managementul riscurilor și controlul acestora. O analiză adecvată a riscurilor ajută la controlul posibilelor evenimente viitoare care pot dăuna proiectului în ansamblu. Este mai degrabă un proces proactiv decât reactiv.

Cum să gestionezi riscul?

Managementul riscului în ingineria software implică în principal următoarele activități, pe care le vom explora în secțiunile de mai jos.

Planificați managementul riscului

Este procedura de definire a modului de realizare a activităților de management al riscului pentru un proiect.

Identificarea riscului

Este procedura de determinare a riscurilor care pot afecta cel mai mult proiectul. Acest proces implică documentarea riscurilor existente.

Datele de intrare pentru identificarea riscurilor vor fi:

• Plan de management al riscului
• Declarația de aplicare a proiectului
• Planul de management al costurilor
• Planul de management al programului
• Plan de management al resurselor umane
• Linia de bază a domeniului de aplicare
• Estimări ale costurilor activității
• Estimări privind durata activității
• Registrul părților interesate
• Documente de proiect
• Documente de achizitie
• Planul de management al comunicațiilor
• Factorul de mediu al întreprinderii
• Activele procesului organizațional
• Efectuați o analiză calitativă a riscului
• Efectuați o analiză cantitativă a riscului
• Planificați răspunsuri la risc
• Monitorizarea și controlul riscurilor

Rezultatul procesului va fi:

• Registrul de risc

Efectuați o analiză calitativă a riscului

Este procesul de prioritizare a riscurilor pentru analize sau acțiuni ulterioare prin combinarea și evaluarea probabilității de apariție și a impactului acestora. Îi ajută pe manageri să reducă nivelul de incertitudine și să se concentreze asupra riscurilor cu prioritate ridicată.

Managementul riscurilor din plan ar trebui să aibă loc încă de la începutul proiectului. Acesta poate avea un impact asupra diverselor aspecte, de exemplu: costul, timpul, domeniul de aplicare, calitatea și achizițiile.

Datele de intrare pentru analiza calitativă a riscurilor și managementul proiectului includ:

• Plan de management al riscului
• Linia de bază a domeniului de aplicare
• Registrul de risc
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul acestei etape ar fi:

• Actualizări ale documentelor de proiect

Analiza cantitativă a riscului

Este procedura de analiză numerică a efectului riscurilor identificate asupra obiectivelor generale ale proiectului. Pentru a minimiza incertitudinea proiectului, acest tip de analiză este destul de util pentru luarea deciziilor.

Matricea managementului riscului

Intrarea acestei etape este:

• Plan de management al riscului
• Planul de management al costurilor
• Planul de management al programului
• Registrul de risc
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

În timp ce rezultatul va fi:

• Actualizări ale documentelor de proiect

Planificați răspunsuri la risc

Pentru a spori oportunitățile și a minimiza amenințările la adresa obiectivelor proiectului, planificarea răspunsului la risc este utilă. Aceasta abordează riscurile în funcție de prioritatea lor, adăugând activități în buget, program și planul de management al proiectului.

Datele de intrare pentru răspunsurile la riscurile din plan sunt:

• Plan de management al riscului
• Registrul de risc

În timp ce ieșirile sunt:

• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect

Riscuri de control

Controlul Riscurilor este procedura de tracRegele riscurilor identificate, identificarea de noi riscuri, monitorizarea riscurilor reziduale și evaluarea riscurilor.

Intrările pentru această etapă includ:

• Planul de management al proiectului software
• Registrul de risc
• Date de performanță în muncă
• Rapoarte de performanta a muncii

Rezultatul acestei etape ar fi:

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Managementul proiectelor de achiziții

Managementul achizițiilor de proiect include procesele de achiziționare sau achiziționare a produselor necesare pentru desfășurarea unei afaceri. Organizația poate fi vânzător, cumpărător sau furnizor de servicii.

Managementul achizițiilor de proiect include și controlul oricăror contravenții.tracemis de o organizație externă și efectuarea lucrărilor în afara echipei de proiect.

Planificarea managementului achizițiilor include patru etape:

• Planul de management al achizițiilor
• Efectuați achiziții
• Controlul Achizițiilor
• Închideți achizițiile

Datele de intrare în planul de gestionare a achizițiilor sunt:

• Documentatia cerinţelor
• Acorduri de echipă
• Registrul de risc
• Linia de bază a domeniului de aplicare
• Programul proiectului
• Estimări ale costurilor activității
• Linia de bază a performanței costurilor
• Escrocherii legate de risctracdecizii t
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Desfășurarea procesului de achiziții

Procesul de achiziții publice implică activități precum:

• Alegerea unui vânzător
• Primirea răspunsurilor vânzătorului
• Acordarea unei escrocheriitract

Avantajul desfășurării procesului de achiziții este acela că asigură alinierea așteptărilor părților interesate externe și interne prin intermediul acordurilor stabilite.

Contribuțiile procesului de achiziții publice includ:

• Plan de management al proiectului
• Documente pentru achizitie
• Criterii de selectare a sursei
• Lista vânzătorilor calificați
• Propunerile vânzătorului
• Documente de proiect
• Luați sau cumpărați decizii
• Acorduri de echipă
• Activele procesului organizațional

Controlul Achizițiilor

Este procesul de monitorizare a contracperformanța și efectuarea de corecții la contratracConform instrucțiunilor. Se asigură că atât cumpărătorii, cât și vânzătorii îndeplinesc cerințele de achiziții în conformitate cu termenii acordului legal.

Contribuțiile departamentului de control al achizițiilor includ:

• Plan de management al proiectului
• Documente de achizitie
• Acorduri
• Solicitări de modificare aprobate
• Rapoarte de performanta a muncii
• Date de performanță în muncă

Rezultatul include:

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Închideți achizițiile

Acest pas implică documentarea acordurilor și a altor documente pentru referință ulterioară.

Input-urile acestui instrument includ:

• Plan de management al proiectului
• Documente de achizitie

Rezultatul acestui instrument include:

• Achiziții închise
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Gestionați implicarea părților interesate

A părțile interesate este o parte integrantă a oricărui proiect; deciziile lor pot lăsa un impact profund asupra rezultatelor proiectului. În acest proces, prima parte este de a identifica persoanele, grupurile sau organizațiile care ar putea avea un impact asupra proiectului, în timp ce a doua parte este de a analiza așteptările părților interesate.

De asemenea, se concentrează pe comunicarea continuă cu părțile interesate pentru a le înțelege nevoile și așteptările.

Identificarea părților interesate

Este procesul de identificare a grupurilor, persoanelor sau organizațiilor care pot influența rezultatele proiectului. Permite managerului de proiect să identifice părțile interesate adecvate.

Planificați managementul părților interesate

Este procesul de pregătire a unei strategii pentru implicarea părților interesate pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Definește un plan clar și acționabil pentru interacțiunea cu părțile interesate ale proiectului.

Informațiile pentru Managementul Părților Interesate din Plan includ:

• Plan de management al proiectului
• Registrul părților interesate
• Factorii de mediu ale întreprinderii
• Activele procesului organizațional

Rezultatul acestui rezultat:

• Planul de management al părților interesate
• Actualizări ale documentelor de proiect

Gestionați implicarea părților interesate

În această etapă, se comunică cu părțile interesate pentru a le înțelege așteptările, a aborda problemele și a promova o implicare adecvată a acestora în activitățile proiectului. Acest lucru permite managerului de proiect să obțină succesul proiectului fără a intra în conflict cu deciziile părților interesate.

Intrarea acestei etape este:

• Planul de management al părților interesate
• Planul de management al comunicațiilor
• Modificare jurnal
• Activele procesului organizațional

În timp ce rezultatul acestei etape este:

• Raport de probleme
• Cerere de modificare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Controlați implicarea părților interesate

Este procesul de monitorizare a implicării părților interesate în proiect și de ajustare a strategiilor conform cerințelor. Acesta va crește activitățile de implicare a părților interesate pe măsură ce proiectul evoluează și progresează.

Informațiile pentru această etapă includ:

• Plan de management al proiectului
• Raport de probleme
• Date de performanță în muncă
• Documente de proiect

Rezultatul acestei etape include:

• Informații despre performanța muncii
• Solicitări de schimbare
• Actualizări ale planului de management al proiectului
• Actualizări ale documentelor de proiect
• Actualizări ale activelor procesului organizațional

Întrebări frecvente