ME49 em SAPComo comparar preços de orçamentos
Olivia Turner
⚡ Resumo Inteligente
Compare os preços de diferentes orçamentos em SAP Utilizando a transação ME49, a lista de comparação de preços classifica as ofertas dos fornecedores por número coletivo e recalcula o preço efetivo após a inclusão de descontos e frete.
O que é a Lista de Comparação de Preços de Cotações?
A lista de comparação de preços é um relatório que coloca lado a lado as ofertas de todos os fornecedores para a mesma necessidade e as classifica. Ela existe porque comparar orçamentos visualmente é pouco confiável quando cada fornecedor apresenta cotações em unidades, moedas ou quantidades de entrega diferentes.
A transação ME49 normaliza tudo isso. Ela converte cada oferta para uma moeda comum e uma base de quantidade comum, aplica todas as condições de preço mantidas e gera uma classificação por fornecedor.
Após inserir suas cotações, você poderá compará-las para selecionar a melhor oferta disponível no momento. Podemos comparar as cotações no código de transação ME49.
Podemos selecionar quais cotações serão comparadas utilizando o número coletivo que abordamos anteriormente por ser um campo importante que é mantido no RFQ (ou diretamente na cotação).
Caso esqueçamos de inserir o número coletivo, teremos que fornecer todos os números da cotação no campo de seleção “Citação".
💡 Dica: A comparação só é completa se as cotações que a sustentam forem confiáveis. Um fornecedor cujas condições de frete nunca foram registradas no ME47 parecerá mais barato do que realmente é, portanto, confirme se todas as ofertas estão devidamente preenchidas antes de tirar conclusões.
Etapas para comparar preços para cotações diferentes
Passo 1) Em transação ME49, Entrar
- Organização de compras (por exemplo, 0001).
- Solicitação de cotação coletiva (usamos 190123).
- Execute a transação.
A lista de comparação é assim:
Pela lista podemos ver que o Fornecedor1 propôs um preço melhor.
O que precisamos fazer é verificar o preço efetivo (com descontos, custos de frete e outras condições). Voltaremos à tela de seleção e marcaremos três caixas de seleção.
Passo 2)
- Marque todas as caixas na seção Cálculos de preços.
- Execute a transação.
Nossos resultados mudaram significativamente.
Agora o Fornecedor2 tem o melhor preço e o preço do Fornecedor1 subiu 256 EUR devido ao custo do frete.
Agora podemos concluir que nosso Fornecedor2 tem o melhor preço e podemos prosseguir com o processo.
Se você selecionar "Cotação de valor médio" e "Cotação de valor mínimo" na tela anterior, obterá o resultado conforme mostrado abaixo na tela.
- Preço médio em todas as cotações.
- Preço mínimo para todas as cotações.
Depois de comparar os preços/condições, você pode decidir quais ofertas aceitar e quais rejeitar.
Opções de cálculo de preços no ME49
As caixas de seleção na tela de seleção ME49 foram o que transformou o Fornecedor 1 de vencedor em segundo lugar. Cada uma delas altera o critério de classificação, portanto, conhecê-las evita erros dispendiosos.
| Opção | O que isso acrescenta à comparação | Quando usar |
|---|---|---|
| Inclui descontos | Aplicam-se as condições de desconto percentual e absoluto mantidas em cada orçamento. | Sempre que os fornecedores oferecerem descontos por volume ou pagamento antecipado, considere isso. |
| Inclui custos de entrega | Adiciona ao valor do item o frete, os impostos e outras condições de entrega. | Sempre para mercadorias importadas ou itens pesados, onde o frete predomina. |
| Preço efetivo | Produz o custo real de aquisição por unidade após todas as condições. | O valor que deve decidir a premiação |
| Cotação de valor médio | Adiciona uma linha de referência mostrando a média de todas as ofertas. | Avaliar se o preço vencedor é realmente competitivo. |
| Cotação de valor mínimo | Adiciona uma linha de referência mostrando o menor preço por item. | Prêmios divididos, onde diferentes fornecedores ganham linhas diferentes. |
| Base percentual | Apresenta cada oferta como uma porcentagem do preço de referência. | Reportar a variação entre fornecedores à gerência. |
As linhas de média e mínimo são linhas de referência, não fornecedores. Elas nunca recebem um prêmio; existem para que o comprador possa ver a diferença entre a proposta vencedora e as demais.
Análise dos resultados e escolha de um fornecedor
O preço é o sinal mais forte na lista de comparação, mas não é o único, e a adjudicação baseada exclusivamente no menor valor é o que leva as equipes de compras a atrasos nas entregas.
Leia a lista nesta ordem:
- Verifique a classificação com base no preço efetivo, não no preço líquido. A primeira versão do relatório considera o valor bruto citado. Somente a versão recalculada reflete o valor que será efetivamente pago.
- Comparar com a média. Uma proposta vencedora muito abaixo da média merece atenção. Frequentemente, isso indica uma especificação diferente, um tamanho de embalagem menor ou uma condição de frete omitida.
- Verifique a data de entrega que o fornecedor prometeu. Uma oferta mais barata que chegue com duas semanas de atraso pode ser inviável, e a lista de comparação não leva isso em consideração.
- Considere dividir os prêmios. Quando vários materiais constam em uma mesma solicitação de cotação (RFP), a linha de valor mínimo geralmente mostra fornecedores diferentes para cada item. Nada impede a aceitação de um fornecedor para uma linha e de outro para a linha seguinte.
- Olhe além de uma única rodada. As pontuações de avaliação do fornecedor, o histórico de entregas no prazo e o histórico de qualidade não estão incluídos no ME49 e devem orientar a decisão final.
Uma vez tomada a decisão, a oferta aceita é confirmada e as restantes são recusadas. Continue com selecionar ou rejeitar uma cotação, após o que os termos vencedores podem fluir para um registro de informações de compra e continue para um ordem de compra.
