SAP Transação ME47: Como criar uma cotação SAP MM
Olivia Turner
⚡ Resumo Inteligente
Criar Cotações em SAP MM através da transação ME47. A resposta do fornecedor é registrada em relação à solicitação de cotação original, adicionando o preço líquido, a data de entrega e as condições de preço ao documento existente.
O que é uma citação em SAP MILÍMETROS?
Uma cotação é a resposta formal de um fornecedor a uma solicitação de cotação. Ela indica o preço que o fornecedor cobrará, a quantidade que pode entregar, a data de entrega que pode cumprir e quaisquer condições, como descontos ou frete, que se aplicam à oferta.
O ponto que mais surpreende os recém-chegados é que SAP A transação ME47 não armazena a cotação como um documento separado. Ela abre a solicitação de cotação (RFQ) existente e insere a resposta do fornecedor nela. O número do documento permanece o mesmo e o registro simplesmente passa de uma solicitação vazia para uma oferta concluída.
Desse projeto decorrem três consequências:
- Há uma cotação por fornecedor, pois houve uma solicitação de cotação (RFQ) por fornecedor. Cinco fornecedores convidados produziram cinco documentos, compartilhando um número coletivo.
- Um fornecedor que nunca responde deixa uma solicitação de cotação (RFQ) sem preços. Nenhuma cotação é gerada e a lacuna fica visível na lista.
- A comparação e a rejeição posteriores operam com base nesses mesmos números, razão pela qual o número total inserido na fase de solicitação de cotação é tão importante.
Usando código de transação ME47Podemos criar uma cotação com base em uma solicitação de cotação. Se a solicitação de cotação ainda não foi criada, comece com o seguinte: tutorial de pedido de cotação.
Etapas para criar uma cotação em SAP
Passo 1)
- Código de transação para manutenção de cotação – ME47.
- RFQ: solicitação de orçamento que utilizamos como documento de referência.
- Imprensa ENTRAR.
Passo 2) Insira a resposta do fornecedor na tela de visão geral do item.
- Quantidade de solicitação de cotação
- Data de entrega
- Preço líquido por unidade de medida
- Local de armazenamento
Passo 3) Detalhes do item: a seguinte tela será exibida. Você pode alterar os detalhes conforme suas necessidades.
Passo 4) Dados adicionais: você pode acessar informações adicionais sobre o item em questão.
Passo 5) Se você deseja alterar os dados gerais do cabeçalho, clique no ícone “Chapéu”.
Passo 6) Se você escolher o ícone/botão Condições do item, poderá manter as condições de preço para o item atualmente selecionado. Aqui, você pode inserir condições como sobretaxa, custo de frete, desconto etc.
Quando terminar, você pode salvar os dados. Se precisar alterar a cotação, você pode fazê-lo usando o mesmo código t (ME47), ou você pode exibir seus dados usando ME48.
Você pode repetir o processo para criar cotações para todas as RFQs. Se determinado fornecedor não respondeu ao seu pedido de cotação, você não criará uma cotação para o fornecedor.
Explicação dos campos de cabeçalho e item da cotação
As telas acima são densas. A tabela separa o que pertence à oferta completa do que pertence a uma única linha, distinção que define onde um valor deve ser digitado.
| Campo | Nível | O que ele controla |
|---|---|---|
| Prazo de cotação | cabeçalho | Data limite para resposta do fornecedor; utilizada em relatórios de lembrete. |
| Número coletivo | cabeçalho | Agrupa esta oferta com as demais da rodada de licitações para fins de comparação. |
| Período de vinculação | cabeçalho | Por quanto tempo o fornecedor garante os termos cotados? |
| Moeda | cabeçalho | Moeda da oferta; a comparação converte tudo para uma única moeda. |
| Preço líquido | item | Preço por unidade antes de descontos, sobretaxas e frete. |
| Unidade de preço e unidade de pedido | item | Quantidade a que o preço se refere e unidade de medida na qual o pedido é feito. |
| Data de entrega | item | A data em que o fornecedor se compromete pode ser diferente da data solicitada. |
| Atualização de informações | Detalhe do item | Se os termos aceitos forem registrados novamente no cadastro de informações. |
| Indicador de rejeição | Detalhe do item | Marca o item como recusado e aciona uma mensagem de rejeição. |
O preço líquido por si só raramente decide o vencedor, razão pela qual a tela de condições merece uma explicação detalhada à parte.
Manutenção das condições de preço em uma cotação
Uma cotação com o menor preço líquido ainda pode ser a oferta mais cara após a aplicação das taxas de entrega e descontos. A tela de Condições do Item é onde esses elementos são registrados, para que a comparação no ME49 reflita a realidade.
Siga esta ordem na tela:
- Selecione o item e, em seguida, escolha Condições do Item. As condições são mantidas por linha, portanto, uma oferta que abrange três materiais exige que a tela seja aberta três vezes.
- Confirme a condição de preço bruto. O preço líquido digitado na visão geral do item aparece aqui como a condição base, normalmente PB00 ou PBXX. Todas as outras variáveis ajustam esse valor.
- Insira os descontos. As condições de desconto percentual ou absoluto reduzem a base. Um desconto por quantidade é inserido com sua respectiva escala, de forma que se aplique somente acima da quantidade especificada.
- Insira as taxas adicionais e o frete. O frete é o fator que mais frequentemente altera uma classificação, pois é cobrado por pedido ou por peso, e não por unidade.
- Verifique o preço efetivo calculado. A tela de condições totaliza a linha. Se o total parecer incorreto, a causa mais comum é uma condição inserida como porcentagem quando deveria ser um valor absoluto.
- Salve e repita para cada fornecedor. As condições devem estar completas em cada orçamento, caso contrário, a comparação será feita entre ofertas completas e ofertas parciais.
As condições têm um período de validade, que é o que diferencia uma proposta pontual de um contrato duradouro. Quando uma cotação é posteriormente aceita com um indicador de atualização de informações, essas mesmas condições são incorporadas ao contrato. registro de informações de compra e se tornarão a opção padrão para pedidos futuros.
A cada resposta registrada, a próxima etapa é... Compare os preços entre diferentes orçamentos. em ME49.
