Transação ME41 em SAP MM: Criar RFQ (Solicitação de Cotação)

Citações

As cotações são solicitações para que os fornecedores nos forneçam informações sobre seus melhores preços, termos e condições, cronograma de entregas e outras informações, a fim de selecionar a melhor fonte para nossas necessidades de aquisição.

Abaixo você confere o fluxo do processo de cotações em compras em SAP Módulo MM.

O diagrama acima é lido da esquerda para a direita. O processo de cotação começa com a criação de uma solicitação de cotação e, posteriormente, com a manutenção das cotações para inserir todas as informações recebidas dos fornecedores em potencial. Em seguida, comparamos as ofertas e selecionamos a(s) mais adequada(s), rejeitando as demais. SAP, existem várias transações usadas no processo.

Solicitação de Cotação (RFQ) vs. Cotação vs. Ordem de Compra

Os três documentos são criados em sequência e são facilmente confundidos, porque em SAP A solicitação de cotação (RFQ) e a cotação são fisicamente o mesmo documento em duas fases diferentes do seu desenvolvimento.

Como a cotação reutiliza o número da solicitação de cotação (RFQ), manter uma resposta no ME47 não cria um segundo documento. Os preços do fornecedor são gravados novamente no registro criado no ME41.

Como criar solicitação de cotação

Primeiro precisamos criar uma solicitação de cotação. RFQs podem ser criadas por transação ME41. Podemos criar uma nova RFQ do zero ou criar uma referência a uma requisição de compra ou contrato básico existente. Se desejar criar a RFQ usando um documento de referência, basta clicar no botão apropriado e inserir o número do documento de referência. Neste caso, estamos criando uma nova RFQ sem documento de referência.

Passo 1) Na transação ME41, insira:

1. Tipo de solicitação de cotação: tipo de cotação (A – RFQ padrão).
2. Tecla de idioma: idioma a ser utilizado na citação (EN – Inglês).
3. data da solicitação de cotação: a data de hoje.
4. Prazo de cotação: esta data deve ser anterior à data de entrega.
5. Número da solicitação de cotação: insira o número que deseja atribuir à cotação (se desejar que seja atribuído internamente deixe este campo em branco).
6. Compra. organização: organização de compras (por exemplo, 0001).
7. Grupo de compras: grupo de compras (ex. 001).
8. Categoria do item: o padrão é em branco – item padrão.
9. Data de entrega: data de entrega solicitada.
10. Planta.
11. Local de armazenamento: SLoc para entrada de mercadorias.
12. Exigência tracnúmero do rei.

Imprensa ENTRAR, e você estará localizado na tela de dados do cabeçalho.

Passo 2)

1. Faixa de validade: insira o intervalo do período de validade. Outras informações como número coletivo (gestão coletiva de múltiplos documentos), prazo de entrega para apresentação de propostas, fechando uma data para aplicações e período vinculativo para cotação.
2. Número coletivo – Coll.no é um campo muito importante, pois você pode comparar posteriormente cotações com base nessas informações ou encontrar solicitações de cotação usando esse número.
3. Você pode inserir a data da garantia, se aplicável.
4. Target valor: valor limite para exibir uma mensagem de aviso durante a criação do contratotracordem de liberação.

Você deve inspecionar a barra de ferramentas para ver quais telas podem ser chamadas usando os ícones.

Passo 3) Entre os ícones da barra de ferramentas você encontrará Botão “Endereço do Fornecedor”, onde você pode:

1. Escolha o fornecedor apropriado. Se for um fornecedor ocasional, depois de inserir o número do fornecedor, você precisará especificar o endereço do fornecedor.

Passo 4) Na barra de ferramentas, você também encontrará o botão de visão geral que chama a tela de visão geral do item.

A tela de visão geral do item é onde você pode inserir informações sobre o item, materiais e quantidades.

1. Número de material: inserir materiais a serem adquiridos.
2. Quantidade de solicitação de cotação: insira a quantidade necessária e a unidade de medida. Você pode inspecionar mais telas da barra de ferramentas e salvar o documento.

Você sempre pode voltar para editar a solicitação de cotação usando o código t ME42 ou exibir suas informações usando ME43. Repita o processo acima para enviar a RFQ a todos os fornecedores aos quais você está solicitando uma cotação.

Se você manteve um número coletivo em seu cotações (Utilizamos o número 190123). Você pode consultar todas as solicitações de cotação (RFQs) que compartilham esse número usando o código de transação. ME4S.

Como criar uma solicitação de cotação (RFQ) com referência a uma requisição de compra.

Criar uma solicitação de cotação do zero significa retyping Números de materiais, quantidades e datas que já existem em outro lugar. Referenciar uma requisição aprovada elimina essa duplicação e mantém a organização. tracEstabelecer uma ligação entre a procura original e a ronda de licitação.

A sequência difere do método original em apenas dois pontos:

1. Abra a transação ME41 e preencha o cabeçalho como de costume. O tipo de solicitação de cotação (RFQ), o idioma, a data da RFQ, o prazo para apresentação da cotação, a organização compradora e o grupo comprador são inseridos exatamente como descrito acima.
2. Escolha a referência em vez de pressionar Enter. No menu, selecione Solicitação de cotação → Criar com referência → Para requisição de compraUm acordo preliminar ou uma solicitação de cotação existente podem ser usados ​​como referência da mesma forma.
3. Insira o número do documento de referência. Forneça o número da requisição liberada. Restringir por número de item ou centro limita as opções adotadas quando a requisição é grande.
4. Selecione os itens que deseja adotar. Uma lista de seleção é exibida. Marque os itens necessários e selecione Adotar. O material, a quantidade, a planta e a data de entrega são copiados para a visão geral do item da solicitação de cotação.
5. Atribua o fornecedor e salve. Use o botão Endereço do Fornecedor como antes e salve. Repita para cada fornecedor convidado.ping o mesmo número coletivo.

A referência também implica a necessidade de... tracnumeração centralizada, para que um relatório posterior possa acompanhar a cadeia desde a requisição até a solicitação de cotação, passando pela cotação, até o pedido. Quando já existe uma fonte de fornecimento, a criação da requisição em primeiro lugar é descrita em Criar uma requisição de compra.

Transação de Solicitação de Cotação e Cotação Codes

O ciclo de cotação abrange diversas transações. A tabela abaixo as agrupa de acordo com a etapa em que são utilizadas.

Com as solicitações de cotação enviadas, a próxima etapa é registrar as respostas de cada fornecedor. Continue com manutenção de cotações em ME47, Em seguida Compare preços em ME49 antes selecionar ou rejeitar uma cotação.

Perguntas Frequentes