Como copiar o mestre de materiais em SAP (Código de transação MM01)
Equipe editorial
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Copiar mestre de materiais em SAP Cria um novo material fazendo referência a um existente na transação MM01. As vistas e os níveis organizacionais selecionados são duplicados, sendo necessário editar apenas os campos que realmente diferem.
O que é Copy Material Master em SAP?
Copiar um cadastro de materiais significa criar um novo registro de material na transação MM01, utilizando um material existente como referência. SAP Lê todos os campos do registro de referência e propõe esses valores no novo material, para que o usuário edite apenas o que realmente difere.
A técnica é utilizada sempre que um novo produto é uma variante de algo já existente no sistema. Um monitor de 24 polegadas adicionado a um modelo de 40 polegadas já existente compartilha o tipo de material, o setor industrial, a unidade de medida base, a classe de avaliação, o grupo de compras e dezenas de indicadores de controle. Retyping Tudo isso gera inconsistência entre dois produtos que deveriam se comportar de maneira idêntica no planejamento e na definição de custos.
Três pontos importantes que vale a pena saber antes de começar:
- O material de referência é somente para leitura. Nada é gravado nele, portanto, copiar material de produção ao vivo é seguro.
- Somente as vistas marcadas são copiadas. Um material de referência com dez vistas pode gerar um novo material com quatro.
- A função de cópia não inclui estoque, lotes ou documentos. Ela duplica apenas os dados mestres.
As telas envolvidas são mais fáceis de acompanhar quando a diferença entre as visualizações e os níveis organizacionais fica clara, o que será abordado a seguir.
Visões mestras de materiais e níveis organizacionais
As telas do MM01 fazem duas perguntas distintas: quais conjuntos de campos criar e para quais partes da estrutura empresarial. As visualizações respondem à primeira pergunta, enquanto os níveis organizacionais respondem à segunda.
Vistas comuns e o departamento responsável por cada uma delas:
- Dados básicos 1 e 2: DescriptÍons, unidade básica de medida, pesos e dimensões. Válido para todo o cliente.
- Compra: Grupo de compras, unidade de pedido e tempo de processamento de recebimento de mercadorias. Requer uma planta.
- Preços de venda recomendados (MRP) de 1 a 4: Tipo de planejamento, tamanho do lote, estoque de segurança e tipo de aquisição. Requer uma planta.
- Contabilidade 1 e 2: Classe de avaliação, controle de preços e preço padrão. Requer planta e área de avaliação.
- Dados da organização de vendas: Fornecer informações sobre a planta, dados fiscais e unidades de venda. Requer organização de vendas e canal de distribuição.
- Gestão da Qualidade: Tipos de inspeção e critérios de controle de qualidade. Requer uma planta industrial.
Os níveis organizacionais são os elementos-chave que tornam uma visualização específica: planta, local de armazenamento, organização de vendas, canal de distribuição e número do armazém. Na tela de cópia, cada nível aparece duas vezes: uma como destino para o novo material e outra como origem da cópia. Inserir a planta 1000 em ambas as colunas copia os dados da planta 1000 de referência para a planta 1000 do novo material. Inserir valores diferentes copia os dados entre plantas diferentes, o que é útil ao implementar um produto em um segundo local.
Com essa estrutura em mente, o procedimento abaixo pode ser seguido tela por tela.
Procedimento para copiar mestre de materiais em SAP
Neste tutorial, vamos abordar o processo de copiar dados mestres de materiais existentes para um novo material.
Passo 1) Na transação MM01
- Insira o número do material que deseja criar.
- Insira nosso material existente do qual queremos copiar os dados.
- Clique em Selecione Visualizações botão.
Passo 2)
- Selecione as visualizações que você precisa copiar para o novo material
- Clique em Níveis organizacionais
Passo 3)
- Você pode escolher quais níveis organizacionais serão criados para nosso novo material.
- E de quais níveis organizacionais os dados mestre do material de referência devem ser copiados.
- Confirme.
Como mostra a imagem acima, a coluna da esquerda define o novo material e a coluna da direita indica a referência. Deixar um campo em branco à direita significa que os dados simplesmente não serão copiados.
Passo 4) É apresentada uma tela para manutenção da visualização. Você pode selecionar qualquer visualização e alterar os dados para um valor diferente do material de referência. Por exemplo, peso e descrição.
- Alterando a descrição do material, pois este é o nosso modelo de 24″ e não de 40″.
- Alteração do peso bruto.
- Alteração do peso líquido.
Você deve verificar todas as outras visualizações e alterar os dados específicos do material. Você deve revisar os dados adicionais (descrições para outros idiomas, unidades de medida), pois esses dados devem ser diferentes para o nosso novo material.
⚠️ Aviso: O erro mais comum é salvar sem revisar as visões de Contabilidade e MRP. Um preço padrão ou ponto de reposição copiado que pertence ao produto de referência distorcerá a avaliação e o planejamento até que alguém perceba isso em um relatório de fechamento mensal.
Passo 5) Clique no botão salvar. O material é criado
A barra de status confirma o novo número do material. A partir deste ponto, o registro se comporta como qualquer outro material e pode ser editado posteriormente com MM02.
Copiar vs. Estender vs. Criação em Massa de Material Mestre
Copiar é uma das três maneiras de evitar a criação de um material do zero. Escolher a opção errada resulta em registros duplicados ou dados de planta ausentes, portanto, vale a pena verificar primeiro a comparação abaixo.
| Parâmetro | Copiar com referência | Ampliar material | Criação em massa |
|---|---|---|---|
| transação | MM01 | MM01 no mesmo material | MM17 |
| Resultado | Um novo número de material | Novas perspectivas sobre um número já existente | Vários registros foram alterados ou criados simultaneamente. |
| Usar quando | Um novo produto se assemelha a um produto já existente. | Um produto existente é transferido para uma nova fábrica ou área de vendas. | A mesma alteração aplica-se a uma lista de materiais. |
| Esforço por registro | Baixo | Baixo | Muito baixo em volume, configuração mais alta |
| Gestão de | Copiar valores que deveriam ser diferentes. | Vista obrigatória ausente | Uma única entrada incorreta foi aplicada a cada linha. |
Resumindo, copie quando o número do material for novo, estenda quando apenas o escopo organizacional for novo e use criação em massa com MM17 quando a mesma alteração de campo se aplica a uma lista inteira. Orientações completas sobre o nível do campo estão disponíveis no criar mestre de materiais tutorial e o mais amplo SAP Tutoriais MM.
