ME23N em SAP: Pedido de Compra de Serviço (PO)

O que é pedido de compra de serviço?

As ordens de compra de serviços são inseridas para serviços adquiridos interna ou externamente. Esses pedidos são diferentes dos padrões porque não exigem entrada de mercadorias, pois não possuem estoque. Fora isso, existem algumas pequenas diferenças na criação de PO. O primeiro é o tipo de documento para esses pedidos. Deveria ser FO – Ordem-Quadro. Para contratar um serviço diretamente para um centro de custo, seguiremos o procedimento abaixo.

Passo 1) Ir para transação ME21N.

1. Escolha o tipo de documento FO – Pedido-Quadro.
2. Escolha o fornecedor.
3. Escolha o início da validade para PO.
4. Escolha a categoria de classificação contábil - K e categoria de item – D.
5. Insira a descrição do serviço.
6. Insira a quantidade e a unidade de medida.
7. Insira o preço do serviço (ex. 900 EUR por 1 UA – unidade de atividade).

Passo 2) No nível do item, há alguns campos que você precisa manter para criar uma ordem de compra válida para serviço. Na aba “Serviços”, insira as informações sobre seu serviço, quantidade e preço.

Você pode ser solicitado a fornecer informações de classificação contábil.

Passo 3) Aqui, você pode entrar no Conta GL (será proposto na maioria dos casos) e centro de custo para o custo do serviço a ser atribuído.

1. Conta GL.
2. Centro de custo.

Passo 4) Na aba Limites, você pode inserir o limite para serviços não planejados. Valor esperado que os serviços não devem exceder.

Passo 5) Agora escolha a guia Entrega e desmarque a caixa de seleção Entrada de mercadorias. Os serviços não têm entrada de mercadorias pois não são relevantes para a gestão de estoques (não possuem estoque).

Passo 6) A guia Classificação contábil mostra as informações que fomos solicitados a inserir na janela pop-up. Se você não for solicitado a entrar via pop-up, poderá inserir informações aqui.

Passo 7) Não precisamos de local de armazenamento para nosso item, pois não é relevante para estoque.

Você pode salvar suas alterações e obter o número do documento.

O modo de modificação e exibição são acessados ​​através das mesmas transações que para um padrão ordem de compra, ME22N e ME23N.

Explicação da Categoria de Item D e da Atribuição de Conta K

Esses dois campos de uma única letra realizam a maior parte do trabalho em uma ordem de serviço, e inserir a combinação errada é o motivo usual pelo qual a guia Serviços nunca aparece.

Categoria de item D – Serviço. A configuração D indica SAP O item descreve trabalho em vez de material. Três coisas mudam imediatamente: a aba Serviços fica disponível para inserir linhas de serviço individuais, a aba Limites fica disponível para trabalhos não planejados e o gerenciamento de estoque é desativado para o item.

Categoria de imputação contábil K – Centro de custo. Como um serviço é consumido no momento em que é executado, ele nunca entra no estoque e, portanto, não possui uma conta de estoque para lançamento. A categoria K direciona o custo para um centro de custo e exige uma conta contábil. Outras categorias atendem a diferentes destinatários:

• K – Centro de custos: Serviços de rotina como manutenção, limpeza e consultoria.
• F – Ordem: Trabalho pertencente a uma ordem interna ou ordem de manutenção.
• P – Projeto: Serviços cobrados a um elemento da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) no Sistema de Projetos.
• A – Ativo: Trabalho capitalizado em um ativo fixo em vez de contabilizado como despesa.

O emparelhamento é importante. A categoria de item D sem uma categoria de atribuição de conta sai. SAP Sem um destinatário para o custo, o pedido não pode ser salvo. Os dados mestres do centro de custos são abordados em criação de um centro de custos.

Como uma Ordem de Compra de Serviço difere de uma Ordem de Compra Padrão

A maior parte da tela ME21N parece familiar, mas seis comportamentos mudam quando a categoria de item D é usada.

O período de validade de uma ordem FO é o que a caracteriza como uma ordem-quadro. Os serviços podem ser solicitados repetidamente até que a data de validade expire ou o valor limite seja consumido.

Ficha de Registro de Serviços: Confirmação dos Serviços Recebidos

O artigo acima termina ao salvar o pedido, mas o pedido por si só não registra nada na contabilidade. Como não há comprovante de recebimento de mercadorias, a folha de entrada de serviços é o que registra que o trabalho foi efetivamente realizado e libera o custo.ping Isso deixa a fatura sem nada para comparar.

1. Transação aberta ML81N. Insira o número do pedido de compra do serviço e, caso o pedido tenha várias linhas, o item a ser confirmado.
2. Criar uma nova folha de entrada. Inclua um texto breve descrevendo o período ou o trabalho concluído, por exemplo, o mês faturado.
3. Adote os serviços planejados. Use a Seleção de Serviço para buscar os itens já especificados no pedido e, em seguida, insira a quantidade efetivamente entregue. A confirmação parcial é normal para um pedido-quadro.
4. Adicione serviços não planejados, se necessário. Os trabalhos não previstos no momento da emissão do pedido são inseridos diretamente na folha de entrada. O total é verificado em relação ao limite geral e rejeitado caso o ultrapasse.
5. Verifique a atribuição da conta. O centro de custo e a conta contábil são definidos por padrão a partir do item do pedido e podem ser distribuídos entre vários destinatários se o trabalho beneficiar mais de um departamento.
6. Aceite a folha de inscrição. A aceitação é o momento em que o custo é lançado. Ela cria um documento de material e um documento contábil que debita o centro de custo e credita a conta de compensação GR/IR, exatamente como uma entrada de mercadorias faria para o material.

A aceitação pode estar sujeita à sua própria estratégia de liberação, caso em que o ML85 lida com a liberação coletiva antes do lançamento do custo. Somente após a aceitação, a verificação da fatura encontra uma quantidade correspondente, e qualquer discrepância bloqueia o documento até que alguém possa resolvê-la. liberar a faturaO material relacionado é abordado em todo o texto. SAP Tutorial MM série.

Perguntas Frequentes