Ordem de compra de serviço em SAP: ME23N
O que é pedido de compra de serviço?
As ordens de compra de serviços são inseridas para serviços adquiridos interna ou externamente. Esses pedidos são diferentes dos padrões porque não exigem entrada de mercadorias, pois não possuem estoque. Fora isso, existem algumas pequenas diferenças na criação de PO. O primeiro é o tipo de documento para esses pedidos. Deveria ser FO – Ordem-Quadro. Para contratar um serviço diretamente para um centro de custo, seguiremos o procedimento abaixo.
Passo 1) Ir para transação ME21N.
- Escolha o tipo de documento FO – Pedido-Quadro.
- Escolha o fornecedor.
- Escolha o início da validade para PO.
- Escolha a categoria de classificação contábil - K e categoria de item – D.
- Insira a descrição do serviço.
- Insira a quantidade e a unidade de medida.
- Insira o preço do serviço (ex. 900 EUR por 1 UA – unidade de atividade).
Passo 2) No nível do item, há alguns campos que você precisa manter para criar uma ordem de compra válida para serviço. Na aba “Serviços”, insira as informações sobre seu serviço, quantidade e preço.
Você pode ser solicitado a fornecer informações de classificação contábil.
Passo 3) Aqui, você pode entrar no Conta GL (será proposto na maioria dos casos) e centro de custo para o custo do serviço a ser atribuído.
Passo 4) Na aba Limites, você pode inserir o limite para serviços não planejados. Valor esperado que os serviços não devem exceder.
Passo 5) Agora escolha a guia Entrega e desmarque a caixa de seleção Entrada de mercadorias. Os serviços não têm entrada de mercadorias pois não são relevantes para a gestão de estoques (não possuem estoque).
Passo 6) A guia Classificação contábil mostra as informações que fomos solicitados a inserir na janela pop-up. Se você não for solicitado a entrar via pop-up, poderá inserir informações aqui.
Passo 7) Não precisamos de local de armazenamento para nosso item, pois não é relevante para estoque.
Você pode salvar suas alterações e obter o número do documento.
O modo de modificação e exibição são acessados através das mesmas transações que para um padrão ordem de compra, ME22N e ME23N.