SAP Tutorial de inventário físico: MI01, MI02, MI04, MI07

O que é inventário físico?

O inventário físico é um processo para determinar se as quantidades do estoque são exatas, ou se há diferenças na quantidade mencionada fisicamente presente e aquela mencionada no SAP sistema. Basicamente, depois de concluir o inventário físico, o sistema e os níveis de estoque físico devem ser os mesmos.

É obrigatório por motivos legais e na maioria das vezes é realizado uma vez por ano.

Para simplificar o processo, verifique o diagrama abaixo, estes são os passos mais comuns para fazer inventário físico (não apenas em SAP ERP).

Além dos motivos legais, é extremamente útil ter as quantidades corretas de estoque no sistema que correspondam ao estoque físico. A administração pode ter informações corretas sobre o valor dos materiais em estoque. ATP para vendas está correto. MRP é feito usando os parâmetros de entrada corretos (quantidades em estoque de material).

Não ter os níveis corretos de estoque no sistema significa exatamente o contrário. A administração tem uma imagem errada sobre o aspecto financeiro das ações em posse. O ATP usa dados errados (as vendas podem não conseguir vender algo fisicamente no estoque, mas não existente no sistema, ou o sistema pode permitir a venda de algo que não está fisicamente presente no armazém). O MRP é impreciso (o planejamento da produção e outros processos de planejamento de materiais podem ser um grande problema, pois são necessários para calcular as necessidades de produção/aquisição com base nos níveis de estoque e diversas outras informações).

Agora você vê que ter níveis de estoque claros e corretos é de imensa importância para muitos processos de uma empresa. Agora você verá como é feito o inventário físico no módulo MM.

Tipos de inventário físico

Os seguintes procedimentos de inventário físico podem ser usados em SAP sistema:

Inventário periódico
Inventário contínuo
Contagem cíclica
Amostragem de inventário

Inventário periódico Na maioria das vezes as empresas usam esse tipo de estoque. Na maioria dos casos, é feito uma vez por ano, e esse tipo de inventário é denominado inventário físico anual. Isso significa que o estoque de material é contado uma vez por ano. Na maioria das vezes no final do ano ou após o término da temporada (em indústrias sazonais).

Inventário contínuo Todos os materiais são contabilizados em algum momento do ano, mas podem ser em qualquer dia marcado. Então podemos contar alguns materiais em fevereiro, outros em abril e assim por diante. Um único material pode ser contado em uma única data. Este tipo de estoque é utilizado principalmente em armazéns baseados em gerenciamento de armazém, mas também pode ser feito no gerenciamento de estoque.

Contagem cíclica Este tipo de inventário permite-nos definir um período de intervalos regulares para o inventário físico ao nível do material. Assim, um material de movimento rápido e de alto valor pode ser contado quatro vezes por ano, enquanto o material de movimento lento e de baixo valor pode ser contado uma vez por ano. O código para isso é definido no mestre de materiais na visão Centro/Depósito 1, no campo

Física CC. Inv. Ind.. Amostragem de inventário Apenas um número de materiais selecionados aleatoriamente é contado na data fixada do balanço e, se esses materiais apresentarem diferenças suficientemente pequenas, os outros materiais também poderão ser considerados como tendo níveis de estoque corretos. Na verdade, não é usado com tanta frequência, pois é essencialmente uma aproximação, mas em alguns casos pode ser usado se o material e a estrutura do armazém implicarem isso.

Exploraremos a opção de inventário anual mais comum no tópico a seguir.

Criando Documento de Inventário Físico

O procedimento a seguir pode ser usado na criação e processamento do documento de inventário físico.

Passo 1)

Execute a transação MI01.
Insira a data do documento e a data planejada para contagem (deixe o padrão para hoje).
Insira o indicador Centro/Depósito/Estoque especial.
Escolha se deseja Bloquear lançamento (se houver a possibilidade de alguém fazer um lançamento enquanto o estoque físico estiver em andamento, habilite isto - nível de material), Congelar estoque contábil (o saldo atual do estoque contábil será registrado no documento de inventário físico se esta opção está habilitado) e se deseja contar lotes com flag de eliminação (autoexplicativo). Imprensa ENTRAR.

Passo 2)

Insira o(s) número(s) do(s) material(is) que deseja incluir neste documento de inventário físico.
Salve os dados da transação.

Você será informado sobre o número do documento de inventário físico recém-criado.

Passo 3) Etapa opcional.

Execute a transação MI02 para fazer alterações no documento (se necessário).
Double clique no item se quiser verificar se a contagem já foi feita.ž
Se precisar excluir o documento, você pode definir o indicador de exclusão.

Passo 4) Etapa opcional.

Você pode ver no nível do item que nosso material ainda não foi contabilizado.

Passo 5) Etapa opcional.

No nível do cabeçalho, você pode editar os dados inseridos durante a criação do documento de inventário físico.

Agora você concluiu a criação (e modificação do documento de inventário físico). Você pode exibir o documento com MI03 código de transação.

Inserindo os resultados da contagem

No tópico a seguir, mostrarei como você pode inserir os resultados da contagem no documento de inventário físico.

O processo é bastante fácil, mas precisa ser executado com precisão porque o erro na digitação da contagem resulta posteriormente em saldos de estoque ruins. Portanto, há grande necessidade de que tanto o processo de contagem quanto o processo de entrada sejam precisos.

Passo 1)

Execute o código de transação MI04.
Insira o número do documento físico e ano fiscal.
Insira a data de contagem caso seja diferente da sugerida.
Insira a porcentagem de variação. Isso significa que se você tivesse 100 peças em estoque antes do processo de inventário físico e inserir 107 peças como resultado da contagem, será informado com uma mensagem de aviso sobre a diferença entre a quantidade em estoque anterior e a quantidade contada.

Imprensa ENTRAR.

Passo 2)

Insira a quantidade contada para este material.
Pressione Enter.

Você será informado que há uma diferença de quantidade de 20 unidades, caso não tenha cometido nenhum erro ao inserir a quantidade, você pode ignorar o aviso pressionando ENTER. Se você cometeu um erro ao inserir a quantidade, pode corrigir a entrada (124 unidades no meu caso) e pressionar ENTER novamente.

Se você receber a mensagem de aviso e achar que pode haver um erro no processo de contagem, poderá recontar o item novamente e corrigir os resultados (confira MI05 código de transação e MI11 se necessário).

Depois de corrigir minha entrada para 124 unidades, irei salve os dados da transação.

Publicando as diferenças

Depois de recontar e reinserir informações de quantidade para materiais problemáticos, você poderá lançar as diferenças usando o método de transação MI07.

Passo 1)

Execute a transação MI07.
Insira seu inventário físico e ano fiscal.
Insira a data de lançamento. A postagem de mercadorias será feita de acordo com esta data. Algumas empresas usam 31.12. No inventário físico anual como último dia do exercício social.
Você pode usar o valor limite para inserir o valor máximo de diferenças permitidas na moeda local. Se você não quiser um limite, deixe este campo em branco. Para que isso funcione, os materiais precisam ter o preço padrão ou variável mantido.
Imprensa ENTRAR.

Passo 2)

Você pode ver a quantidade de diferença. Isso significa que encontramos 4 peças a mais do que o indicado anteriormente no sistema.
O valor não está apresentado pois nosso departamento de controladoria/contabilidade ainda não divulgou os preços deste material. Isso precisa ser feito em um ambiente de produção. Não poderá lançar diferença de 4 peças com o respetivo valor de 0,00 Eur.

Podemos ver que nosso lançamento é feito criando o documento de material resultante 4900547510.

Passo 3) Opcional.

Podemos verificar o documento do material em MB03.

Podemos ver uma quantidade de 4 peças no documento do material.
O tipo de movimento usado para entrada de mercadorias do lançamento de diferença de estoque físico é 701.