Inventário físico em SAP MM: MI01, MI04, MI07
Olivia Turner
⚡ Resumo Inteligente
SAP O inventário físico concilia o estoque registrado no SAP Este tutorial aborda as transações MI01, MI02, MI04 e MI07 para criar documentos, inserir contagens e lançar diferenças com precisão, considerando as quantidades fisicamente presentes no armazém.
O que é inventário físico?
O inventário físico é o processo de determinar se as quantidades de estoque registradas no sistema correspondem ao estoque real. SAP As quantidades correspondem às quantidades fisicamente presentes no armazém. Assim que o inventário físico estiver concluído, o SAP Os saldos do sistema e o estoque físico real devem coincidir.
É obrigatório por razões legais e, na maioria dos casos, é realizado uma vez por ano.
Para simplificar o processo, o diagrama abaixo mostra as etapas mais comuns de um ciclo de inventário físico (não apenas em SAP ERP).
Além da conformidade legal, ter quantidades de estoque corretas no sistema que correspondam ao estoque físico é extremamente valioso. A gerência obtém informações precisas sobre o valor dos materiais em estoque, o prazo de entrega das vendas reflete a realidade, e MRP Executa com os parâmetros de entrada corretos.
Sem níveis de estoque corretos, ocorre o oposto. A gerência visualiza uma imagem financeira enganosa do estoque disponível, o sistema ATP utiliza dados incorretos (a equipe de vendas pode não conseguir vender um item fisicamente presente, ou o sistema pode permitir a venda de um item ausente no estoque) e o MRP torna-se impreciso, causando problemas no planejamento da produção e nas compras que dependem dos níveis de estoque.
É evidente que níveis de estoque precisos são cruciais para muitos processos da empresa. As seções a seguir mostram como o inventário físico é realizado no módulo MM.
Tipos de inventário físico
SAP Suporta os seguintes procedimentos de inventário físico.
- Inventário periódico
- Inventário contínuo
- Contagem cíclica
- Amostragem de inventário
Inventário periódico. A maioria das empresas utiliza essa abordagem. Geralmente, ela é realizada uma vez por ano e é chamada de inventário físico anual. O estoque é contado uma vez por ano, normalmente no final do ano fiscal ou após o término de uma temporada (para setores sazonais).
Inventário contínuo. Cada material é contabilizado em algum momento do ano, em um dia qualquer escolhido. Um material pode ser contabilizado em fevereiro, outro em abril e assim por diante, mas cada material é contabilizado apenas em uma única data. Essa abordagem é usada principalmente em armazéns gerenciados, embora também possa ser aplicada na gestão de estoques.
Contagem cíclica. É definido um intervalo regular para o inventário físico no nível do material. Um material de alta rotatividade e alto valor pode ser contado quatro vezes por ano, enquanto um material de baixa rotatividade e baixo valor pode ser contado uma vez por ano. O indicador é configurado no Cadastro de Materiais, Visão de Centro/Local de Armazenamento 1, no campo CC físico Inv. Ind.
Amostragem de inventário. Apenas uma quantidade de materiais selecionados aleatoriamente é contabilizada na data-chave do balanço patrimonial. Se essas amostras apresentarem diferenças suficientemente pequenas, considera-se que os materiais restantes também possuem níveis de estoque corretos. Isso é essencialmente uma aproximação e é usado raramente.
As próximas seções exploram o método mais comum — o inventário periódico anual.
Criando Documento de Inventário Físico
Com o método de inventário escolhido, o próximo passo é criar o documento de inventário físico que conterá o plano de contagem e os resultados.
Passo 1)
- Executar transação MI01.
- Insira a data do documento e a data prevista para a contagem (mantenha a data padrão para hoje).
- Insira a planta, o local de armazenamento e o indicador de estoque especial.
- Escolha se você quer Bloco de postagem (Ative esta opção se alguém puder publicar uma movimentação enquanto o inventário estiver em andamento), Inventário Congelado (O saldo contábil atual é registrado no documento quando ativado), e se os lotes com o indicador de exclusão devem ser contabilizados. Pressione Entrar.
Passo 2)
- Insira o(s) número(s) do(s) material(is) a serem incluídos neste documento de inventário físico.
- Salve os dados da transação.
SAP confirma com o número do documento de inventário físico recém-criado.
Etapa 3) Opcional
- Executar transação MI02 Fazer alterações no documento, se necessário.
- Double- Clique em um item para verificar se a contagem já foi feita.
- Se o documento não for mais necessário, você pode definir o indicador de exclusão.
Etapa 4) Opcional
- No nível do item, o status do material mostra que ele ainda não foi contabilizado.
Etapa 5) Opcional
- No nível do cabeçalho, você pode editar os dados inseridos durante a criação do documento de inventário físico.
Você concluiu a criação e alteração do documento de inventário físico. Agora você pode visualizar o documento a qualquer momento usando a transação. MI03.
Inserindo os resultados da contagem
Uma vez que o documento esteja em vigor, a próxima fase é registrar as quantidades reais contadas. O processo é simples, mas deve ser executado com precisão, pois erros nessa etapa causam desequilíbrios nos estoques subsequentes. Tanto a contagem quanto a entrada de dados precisam ser exatas.
Passo 1)
- Executar código de transação MI04.
- Insira o número do documento de inventário físico e ano fiscal.
- Insira a data de contagem, caso seja diferente da sugerida.
- Insira a porcentagem de variação. Por exemplo, se havia 100 peças em estoque antes do inventário e você inserir 107 peças como resultado da contagem, o sistema exibirá uma mensagem de aviso sobre a diferença entre o estoque anterior e a quantidade contada. Pressione Entrar.
Passo 2)
- Insira a quantidade total deste material.
- Imprensa Entrar.
Se for detectada uma diferença de 20 unidades e a entrada estiver correta, pressione Entrar para ignorar o aviso. Se a entrada fosse um typing Erro, corrija (para 124 peças neste exemplo) e pressione Entrar novamente.
Se você suspeitar de um erro de contagem em vez de um erro de digitação...ping erro, recontar e corrigir o resultado (transação) MI05 e MI11 se necessário). Após corrigir a entrada para 124 peças, salve os dados da transação.
Publicando as diferenças
Após possíveis recontagens e correções, a etapa final é lançar as diferenças usando a transação. MI07.
Passo 1)
- Executar transação MI07.
- Insira o documento de inventário físico e o ano fiscal.
- Insira a data de lançamento. O lançamento de mercadorias é realizado nesta data. Muitas empresas utilizam 31 de dezembro como a data anual do inventário físico, o último dia do ano fiscal.
- Você pode definir um valor limite para a diferença máxima permitida na moeda local. Deixe em branco para não haver limite. O material deve ter um preço padrão ou variável definido para que esta opção funcione.
- Imprensa Entrar.
Passo 2)
- A diferença é mostrada. Neste exemplo, foram encontradas quatro peças a mais do que as registradas pelo sistema.
- Nenhum valor é exibido porque a equipe de controle/contabilidade ainda não divulgou os preços deste material. Na produção, isso é obrigatório — você não pode lançar uma diferença de quatro peças com valor de 0.00 EUR.
A publicação já está concluída e um documento material como 4900547510 é gerado.
Etapa 3) Opcional
Você pode verificar o documento do material em MB03.
- A quantidade de quatro peças está visível no documento do material.
- O tipo de movimento 701 é utilizado para a entrada de mercadorias resultante da diferença no inventário físico.
Isso adiciona quatro peças ao inventário.
Tipos de movimentação para inventário físico
Para referência, a tabela abaixo lista o padrão. SAP Tipos de movimentação utilizados em lançamentos de inventário físico.
| Tipo de movimento | Propósito |
|---|---|
| 701 | Comprovante de recebimento de mercadorias para estoque irrestrito |
| 702 | Saída de mercadorias para estoque irrestrito |
| 703 | Entrada de mercadorias para inspeção de qualidade do estoque |
| 704 | Saída de mercadorias para estoque de inspeção de qualidade |
| 707 | Entrada de mercadorias para estoque bloqueado |
| 708 | Saída de mercadorias para estoque bloqueado |
O ciclo de inventário físico está agora concluído e o armazém pode retomar as atividades normais.
