O que é a SAP? Significado de SAP Software ERP
Jéssica Blake
⚡ Resumo Inteligente
SAP O ERP integra funções de negócios em um sistema centralizado, resolvendo ineficiências, permitindo o compartilhamento de dados em tempo real e apoiando decisões. Sua modularidade, automação, escalabilidade e adaptabilidade global otimizam as operações e aumentam a competitividade. Com SAP ERP, você pode:
O que é a SAP?
SAP significa Aplicativos de Sistemas e Produtos em Processamento de Dados. SAP, por definição, é também o nome do software ERP (Enterprise Resource Planning) e também o nome da empresa. SAP Software é uma multinacional europeia, fundada em 1972 por Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner e Tschira. Eles desenvolvem soluções de software para gerenciar operações comerciais e relacionamentos com clientes.
SAP O sistema consiste em uma série de módulos totalmente integrados, que cobrem praticamente todos os aspectos da gestão empresarial. SAP é o número 1 no mercado de ERP. A partir de 2010, SAP tem mais de 140,000 instalações em todo o mundo, mais de 25 soluções comerciais específicas do setor e mais de 75,000 clientes em 120 países. Outros produtos competitivos de SAP Os softwares do mercado são Oracle, Microsoft Dynamics, etc.
O que é a SAP ERP? Por que é obrigatório?
O vídeo a seguir explicará a necessidade de um Software ERP como SAP em uma empresa
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A questão fundamental para qualquer iniciante é por que Planejamento de Recursos Empresariais também chamado de ERP, é obrigatório? Para responder a isso, vamos examinar esse cenário típico de negócios.
Suponha que um cliente entre em contato com uma equipe de vendas solicitando um produto específico. A equipe de vendas entra em contato com o departamento de estoque para verificar a disponibilidade do produto. Para surpresa deles, a equipe de vendas descobriu que o produto estava esgotado. Então, da próxima vez que isso não acontecer, eles terão que introduzir um SAP Ferramenta ERP.
Antes de realmente vermos em detalhes o que é ERP e como ele pode ajudar no seu processo de negócios, entenderemos como os diferentes departamentos estão envolvidos em todo o processo de negócios, desde o pedido da matéria-prima até a fabricação dos produtos e a entrega dos produtos finais ao cliente.
Aqui está todo o processo que é seguido por qualquer unidade de negócios.
- Cliente entra em contato com a equipe de vendas para verificar a disponibilidade do produto
- Equipe de vendas aborda o departamento de Estoque para verificar a disponibilidade do produto
- Caso o produto esteja em falta, a equipe de vendas aborda o Departamento de Planejamento da Produção para fabricar o produto
- A equipe de planejamento de produção verifica com o departamento de estoque a disponibilidade de matéria-prima
- Se a matéria-prima não estiver disponível com estoque, a equipe de Planejamento da Produção compra a matéria-prima dos Fornecedores
- Em seguida, o Planejamento da Produção encaminha as matérias-primas para a Execução de Chão de Fábrica para a produção real
- Uma vez pronto, a equipe de chão de fábrica envia as mercadorias para a equipe de vendas
- Equipe de vendas que por sua vez entrega ao cliente
- A equipe de vendas atualiza o financeiro com a receita gerada pela venda do produto. A equipe de planejamento de produção atualiza as finanças com pagamentos a serem feitos a diferentes fornecedores de matérias-primas.
- Todos os departamentos abordam o RH para qualquer questão relacionada a Recursos Humanos.
Esse é um processo de negócios típico para qualquer empresa de manufatura. Algumas inferências-chave que se poderia derivar do cenário seriam.
- Tem muitos departamentos ou unidades de negócios
- Esses departamentos ou unidades de negócios se comunicam e trocam dados continuamente entre si
- O sucesso de qualquer organização está na comunicação eficaz e na troca de dados entre esses departamentos, bem como terceiros associados, como fornecedores, terceirizados e clientes.
Com base na maneira como a comunicação e os dados trocados são gerenciados. Os sistemas corporativos podem ser amplamente classificados como
1) Sistema Descentralizado
2) Sistema Centralizado também chamado de ERP
Sistema Descentralizado
Vejamos primeiro o Sistema Descentralizado, em uma empresa com Sistema Descentralizado de Gerenciamento de Dados. Existem dois grandes problemas –
- Os dados são mantidos localmente nos departamentos individuais
- Os departamentos não têm acesso a informações ou dados de outros departamentos
Para identificar problemas decorrentes do sistema de gestão empresarial descentralizado, vamos analisar o mesmo processo de negócios novamente. O cliente se aproxima da equipe de vendas para um produto, mas desta vez ele precisa do produto com urgência.
Por ser um processo descentralizado, a equipe de vendas não tem acesso a informações em tempo real sobre a disponibilidade do produto. Por isso, eles recorrem ao departamento de estoque para verificar a disponibilidade do produto. Esse processo leva tempo, e o cliente acaba escolhendo outro fornecedor, o que leva à perda de receita e à insatisfação do cliente.
Agora, suponha que o produto esteja em falta e a Equipe de Vendas entre em contato com a equipe de Planejamento de Produção para fabricar o produto para uso futuro. A equipe de planejamento de produção verifica a disponibilidade das matérias-primas necessárias.
Em um sistema descentralizado, as informações sobre matéria-prima são armazenadas separadamente pelo Planejamento de Produção e pelo Departamento de Estoque. Assim, o custo de manutenção dos dados (neste caso, Matéria-Prima) aumenta.
As informações de matéria-prima estão disponíveis em dois departamentos diferentes: Estoque e Planejamento de Produção. Quando a equipe de vendas verifica uma determinada matéria-prima necessária para fabricar o produto, mostra que a matéria-prima está disponível conforme o estoque, mas conforme o banco de dados da equipe de planejamento de produção, a matéria-prima está fora de estoque.
Então, eles vão em frente e compram a matéria-prima. Assim, o material, bem como o custo de estoque, aumenta.
Uma vez que a matéria-prima está disponível, o departamento de chão de fábrica de repente percebe que está com falta de trabalhadores. Eles abordam o RH, que por sua vez contrata funcionários temporários a preços mais altos do que o mercado. Assim, o custo do TRABALHO aumenta.
O departamento de planejamento de produção não atualiza o departamento financeiro sobre os materiais que eles compraram. O departamento financeiro descumpre o prazo de pagamento estabelecido pelo fornecedor causando a perda de reputação da empresa e até mesmo convidando a uma possível ação judicial.
Estes são apenas alguns dos muitos problemas com sistemas descentralizados.
Alguns dos principais problemas com o sistema descentralizado são –
- Numerosos sistemas de informação díspares criados individualmente ao longo do tempo que são difíceis de manter
- Integrar os dados consome tempo e dinheiro
- Inconsistências e duplicação de dados
- A falta de informações oportunas leva à insatisfação do cliente, perda de receita e reputação
- Alto custo de estoque, material e recursos humanos.
Estas são algumas das principais desvantagens para as quais precisamos de uma solução. Bem, a solução está em Sistemas Centralizados ou seja, ERP.
Sistema Centralizado
Numa empresa, com um Sistema Centralizado de Informação e Gestão de Dados.
1) Os dados são mantidos em um local central e compartilhados com vários departamentos
2) Os departamentos têm acesso a informações ou dados de outros departamentos
Vamos examinar o mesmo processo de negócios novamente para entender como um Sistema Corporativo Centralizado ajuda a superar os problemas apresentados por um Sistema Corporativo Descentralizado.
Neste caso, todos os departamentos atualizam um Sistema Central de Informações.
- Quando o Cliente se aproxima da equipe de vendas para comprar um produto com urgência. A Equipe Comercial tem acesso a informações em tempo real dos produtos em estoque que são atualizadas pelo Departamento de Estoque no Sistema Centralizado
- A equipe de vendas responde à solicitação do cliente dentro do prazo, levando a um aumento Revenue e satisfação do cliente.
- No caso de manufatura, é necessário que a Equipe de Vendas atualize o Banco de Dados Centralizado, para que todo o departamento fique informado sobre o status do produto.
- O Departamento de Planejamento da Produção é atualizado automaticamente pelo Banco de Dados Centralizado para requisitos. A Equipe de Planejamento da Produção verifica a disponibilidade das matérias-primas necessárias através do Banco de Dados Central, que é atualizado pelo Departamento de Estoque.
- Assim, a Duplicação de Dados é evitada e dados precisos são disponibilizados. A Equipe de Chão de Fábrica atualiza regularmente seu Status de Mão de Obra no Banco de Dados Central, que pode ser acessado pelo departamento de RH.
- Em caso de escassez de mão de obra, a equipe de RH inicia o processo de recrutamento com considerável lead time para contratar um candidato adequado a preço de mercado. Assim, o custo do trabalho cai.
- Enquanto os fornecedores podem enviar suas faturas diretamente para o Central Enterprise System, que pode ser acessado pelo departamento financeiro. Assim, os pagamentos são feitos em dia e possíveis ações judiciais são evitadas
- SAP software é um tipo de sistema centralizado. SAP Os sistemas são os mais usados em software ERP.
Principais benefícios do Sistema Centralizado
- Elimina a duplicação, descontinuidade e redundância nos dados
- Fornece informações entre departamentos em tempo real.
- SAP A empresa fornece controle sobre vários processos de negócios
- Aumenta a produtividade, melhor gestão de estoque, promove a qualidade, custo de material reduzido, gestão eficaz de recursos humanos, despesas gerais reduzidas aumenta os lucros
- Melhor interação com o cliente e maior rendimento. Também melhora o atendimento ao cliente
- Portanto, é necessário um sistema de gestão empresarial centralizado.
- SAP O software é um sistema de gerenciamento empresarial centralizado, também conhecido como Planejamento de Recursos Empresariais.
- A abreviatura de SAP is Aplicações de Sistemas e Produtos em Processamento de Dados.
Como a SAP O ERP funciona?
SAP O ERP funciona por centralizando todos os dados comerciais em um sistema para que diferentes departamentos possam acessar e compartilhar informações em tempo real. Em vez de cada departamento trabalhar isoladamente com seu próprio software, SAP cria um única fonte de verdade para toda a organização.
Por exemplo:
- Vendas verifica a disponibilidade do produto instantaneamente em Inventário, evitando falhas de comunicação.
- Planejamento de produção vê os níveis de matéria-prima e pode planejar a fabricação de forma eficiente.
- Financiar. recebe atualizações automáticas sobre pagamentos, faturas e receitas.
- HR rastreia as necessidades dos funcionários e a disponibilidade da força de trabalho dentro do mesmo sistema.
Esta integração reduz a duplicação, melhora a precisão e garante colaboração perfeita entre departamentos. O resultado final é uma tomada de decisão mais rápida, melhor atendimento ao cliente e menores custos operacionais.
Características principais de SAP ERP
SAP O ERP se destaca por ser modular, integrado e escalável, permitindo que organizações de todos os tamanhos otimizem suas operações. Seus recursos foram projetados para conectar todos os cantos de uma empresa em uma única plataforma. Confira os principais recursos do SAP ERP:
1. Processamento de dados em tempo real
SAP garante que as informações fluam instantaneamente entre os departamentos. Por exemplo, quando o inventário atualiza os níveis de estoque, as equipes de vendas e finanças percebem a alteração imediatamente.
2. Módulos de Negócios Integrados
De finanças e RH a vendas, compras e logística, SAP O ERP tem módulos dedicados que funcionam perfeitamente em conjunto, sem entrada duplicada de dados.
3. Personalização e Flexibilidade
SAP pode ser adaptado para diferentes setores e portes de empresas. As empresas podem ativar apenas os módulos necessários e expandir posteriormente.
4. Automação de Processos
Tarefas rotineiras como folha de pagamento, rastreamento de pedidos, faturamento e relatórios são automatizadas, reduzindo erros e economizando tempo.
5. Alcance Global
Suporta vários idiomas, moedas e requisitos regulatórios, o que o torna uma verdadeira solução empresarial global.
✨ Em suma, SAP Os principais recursos do ERP giram em torno de integração, insights em tempo real, automação e adaptabilidade, que juntos ajudam as empresas a se tornarem mais eficientes e competitivas.
Benefícios da SAP para empresas
Adotando SAP O ERP oferece às empresas uma vantagem competitiva simplificando operações, reduzindo custos e aprimorando a tomada de decisões. Seus benefícios vão além da eficiência da TI — transformam a maneira como as organizações executam seus processos diários.
1. Melhor eficiência e produtividade
Os departamentos trabalham em um sistema integrado único, o que elimina a entrada de dados duplicada e atrasos. As equipes colaboram mais rapidamente, resultando em maior produtividade.
2. Melhor tomada de decisões com insights em tempo real
Executivos e gerentes podem acessar painéis e relatórios ao vivo, ajudando-os a tomar decisões empresariais rápidas e baseadas em dados.
3. Reduzido OperaCustos Nacionais
Ao automatizar tarefas e otimizar fluxos de trabalho, SAP abaixa custos de estoque, aquisição e mão de obra, reduzindo desperdícios e despesas desnecessárias.
4. Experiência aprimorada do cliente
Processamento de pedidos mais rápido, disponibilidade precisa de produtos e entrega de serviços mais tranquila aumentam satisfação e fidelização do cliente.
5. Escalabilidade e Adaptabilidade
Seja você uma empresa de médio porte ou uma empresa global, SAP pode crescer com o seu negócio e se adaptar a novos mercados ou indústrias.
✅ Em resumo: SAP ajuda as empresas a se tornarem mais inteligente, mais rápido e mais lucrativo alinhando pessoas, processos e tecnologia em uma plataforma integrada.
Popular SAP Módulos
Um dos SAP O maior ponto forte do ERP é seu design modular. As empresas podem escolher os módulos que precisam, garantindo flexibilidade e mantendo tudo conectado em um sistema integrado. Aqui estão os mais utilizados SAP módulos:
- SAP FI (Contabilidade Financeira)
Gerencia todas as transações financeiras, relatórios externos e conformidade. Essencial para balanços patrimoniais precisos e acompanhamento de lucros. - SAP CO (Controlando)
Oferece suporte ao monitoramento de custos, orçamento e relatórios internos para ajudar as empresas a permanecerem lucrativas. - SAP MM (Gestão de Materiais)
Lida com compras, gerenciamento de fornecedores e controle de estoque, garantindo operações tranquilas da cadeia de suprimentos. - SAP SD (Vendas e Distribuição)
Abrange processamento de pedidos, faturamento, envio e gerenciamento de relacionamento com o cliente. - SAP PP (Planejamento de Produção)
Otimiza processos de fabricação, alocação de recursos e atividades de chão de fábrica. - SAP HCM (Gestão de Capital Humano)
Cuida da folha de pagamento, dados de funcionários, gestão de talentos e planejamento da força de trabalho. - SAP CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente)
Concentra-se em pipelines de vendas, campanhas de marketing e serviço pós-venda. - SAP PN/BI (Armazém de Negócios/Inteligência de Negócios)
Fornece armazenamento e análise de dados para gerar insights comerciais acionáveis.
💡 Na prática: As empresas raramente usam apenas um módulo. Muitas vezes, combinam FI + CO para finanças, MM + DP para a cadeia de suprimentos, ou HCM + CRM para gestão de pessoas e clientes — tudo perfeitamente conectado em SAP ERP.
