O que é SAP? Significado do software SAP ERP

O que é SAP?

SAP significa Aplicativos de Sistemas e Produtos em Processamento de Dados. SAP, por definição, também é o nome do software ERP (Enterprise Resource Planning) e também o nome da empresa. SAP Software é uma multinacional europeia, fundada em 1972 por Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner e Tschira. Eles desenvolvem soluções de software para gerenciar operações comerciais e relacionamentos com clientes.

O sistema SAP consiste em uma série de módulos totalmente integrados, que cobrem praticamente todos os aspectos da gestão empresarial. SAP é o número 1 no mercado de ERP. Em 2010, a SAP tinha mais de 140,000 instalações em todo o mundo, mais de 25 soluções empresariais específicas para setores e mais de 75,000 clientes em 120 países. Outros produtos competitivos da SAP Software no mercado são Oracle, Microsoft Dinâmica, etc

O que é SAP ERP? Por que é obrigatório?

O seguintewing vídeo explicará a necessidade de um Software ERP como SAP em uma empresa

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A questão fundamental para qualquer iniciante é por que Planejamento de Recursos Empresariais também chamado de ERP, é obrigatório? Para responder a isso, vamos examinar esse cenário típico de negócios.

SAP-ERP

Suponha que um cliente se aproxime de uma equipe de vendas pedindo um determinado produto. A equipe de vendas entra em contato com o departamento de estoque para verificar a disponibilidade do produto. Para sua surpresa, a equipe de vendas descobriu que o produto estava esgotado. Então, da próxima vez que isso não acontecer, eles terão que introduzir uma ferramenta SAP ERP.

Antes de realmente vermos em detalhes, o que é ERP e como o ERP pode ajudar em seu processo de negócios, vamos entender como os diferentes departamentos estão envolvidos em todo o processo de negócios, desde o pedido da matéria-prima – até a fabricação de mercadorias – até a entrega final. produtos ao cliente.

SAP-ERP

Aqui está todo o processo que é seguido por qualquer unidade de negócios.

  1. Cliente entra em contato com a equipe de vendas para verificar a disponibilidade do produto
  2. Equipe de vendas aborda o departamento de Estoque para verificar a disponibilidade do produto
  3. Caso o produto esteja em falta, a equipe de vendas aborda o Departamento de Planejamento da Produção para fabricar o produto
  4. A equipe de planejamento de produção verifica com o departamento de estoque a disponibilidade de matéria-prima
  5. Se a matéria-prima não estiver disponível com estoque, a equipe de Planejamento da Produção compra a matéria-prima dos Fornecedores
  6. Em seguida, o Planejamento da Produção encaminha as matérias-primas para a Execução de Chão de Fábrica para a produção real
  7. Uma vez pronto, a equipe de chão de fábrica envia as mercadorias para a equipe de vendas
  8. Equipe de vendas que por sua vez entrega ao cliente
  9. A equipe de vendas atualiza o financeiro com a receita gerada pela venda do produto. A equipe de planejamento de produção atualiza as finanças com pagamentos a serem feitos a diferentes fornecedores de matérias-primas.
  10. Todos os departamentos abordam o RH para qualquer questão relacionada a Recursos Humanos.

Esse é um processo de negócios típico para qualquer empresa de manufatura. Algumas inferências-chave que se poderia derivar do cenário seriam.

  • Tem muitos departamentos ou unidades de negócios
  • Esses departamentos ou unidades de negócios se comunicam e trocam dados continuamente entre si
  • O sucesso de qualquer organização está na comunicação eficaz e na troca de dados entre esses departamentos, bem como terceiros associados, como fornecedores, terceirizados e clientes.

Com base na maneira como a comunicação e os dados trocados são gerenciados. Os sistemas corporativos podem ser amplamente classificados como

1) Sistema Descentralizado

2) Sistema Centralizado também chamado de ERP

Sistema Descentralizado

Vejamos primeiro o Sistema Descentralizado, em uma empresa com Sistema Descentralizado de Gerenciamento de Dados. Existem dois grandes problemas –

  • Os dados são mantidos localmente nos departamentos individuais
  • Os departamentos não têm acesso a informações ou dados de outros departamentos

Para identificar problemas decorrentes do sistema de gestão empresarial descentralizado, vamos analisar o mesmo processo de negócios novamente. O cliente se aproxima da equipe de vendas para um produto, mas desta vez ele precisa do produto com urgência.

Sistema Descentralizado

Por se tratar de um processo descentralizado, a Equipe de Vendas não tem acesso em tempo real às informações do PRODUTOSdisponibilidade. Então eles procuram o departamento de Estoque para verificar a disponibilidade do produto. Esse processo leva tempo e o cliente escolhe outro fornecedor, levando à perda de receita e à insatisfação do cliente.

Sistema Descentralizado

Agora, suponha que o produto esteja em falta e a Equipe de Vendas entre em contato com a equipe de Planejamento de Produção para fabricar o produto para uso futuro. A equipe de planejamento de produção verifica a disponibilidade das matérias-primas necessárias.

Num sistema descentralizado, as informações sobre matérias-primas são armazenadas separadamente pelo Planejamento da Produção e também pelo Departamento de Estoque. Assim, o custo de manutenção dos dados (no caso, Matéria-Prima) aumenta.

Sistema Descentralizado

As informações de matéria-prima estão disponíveis em dois departamentos diferentes: Estoque e Planejamento de Produção. Quando a equipe de vendas verifica uma determinada matéria-prima necessária para fabricar o produto, mostra que a matéria-prima está disponível conforme o estoque, mas conforme o banco de dados da equipe de planejamento de produção, a matéria-prima está fora de estoque.

Então, eles vão em frente e compram a matéria-prima. Assim, o material, bem como o custo de estoque, aumenta.

Uma vez que a matéria-prima está disponível, o departamento de chão de fábrica de repente percebe que está com falta de trabalhadores. Eles abordam o RH, que por sua vez contrata funcionários temporários a preços mais altos do que o mercado. Assim, o custo do TRABALHO aumenta.

O departamento de planejamento de produção não atualiza o departamento financeiro sobre os materiais que eles compraram. O departamento financeiro descumpre o prazo de pagamento estabelecido pelo fornecedor causando a perda de reputação da empresa e até mesmo convidando a uma possível ação judicial.

Sistema Descentralizado

Estes são apenas alguns dos muitos problemas com sistemas descentralizados.

Alguns dos principais problemas com o sistema descentralizado são –

  • Numerosos sistemas de informação díspares criados individualmente ao longo do tempo que são difíceis de manter
  • Integrar os dados consome tempo e dinheiro
  • Inconsistências e duplicação de dados
  • A falta de informações oportunas leva à insatisfação do cliente, perda de receita e reputação
  • Alto custo de estoque, material e recursos humanos.

Estas são algumas das principais desvantagens para as quais precisamos de uma solução. Bem, a solução está em Sistemas Centralizados ou seja, ERP.

Sistema Centralizado

Numa empresa, com um Sistema Centralizado de Informação e Gestão de Dados.

1) Os dados são mantidos em um local central e compartilhados com vários departamentos

2) Os departamentos têm acesso a informações ou dados de outros departamentos

Vamos examinar o mesmo processo de negócios novamente para entender como um Sistema Corporativo Centralizado ajuda a superar os problemas apresentados por um Sistema Corporativo Descentralizado.

Sistema Centralizado

Neste caso, todos os departamentos atualizam um Sistema Central de Informações.

  • Quando o Cliente se aproxima da equipe de vendas para comprar um produto com urgência. A Equipe Comercial tem acesso a informações em tempo real dos produtos em estoque que são atualizadas pelo Departamento de Estoque no Sistema Centralizado
  • A equipe de vendas responde à solicitação do cliente no prazo, levando ao aumento da receita e ao encantamento do cliente.
  • No caso de manufatura, é necessário que a Equipe de Vendas atualize o Banco de Dados Centralizado, para que todo o departamento fique informado sobre o status do produto.
  • O Departamento de Planejamento da Produção é atualizado automaticamente pelo Banco de Dados Centralizado para requisitos. A Equipe de Planejamento da Produção verifica a disponibilidade das matérias-primas necessárias através do Banco de Dados Central, que é atualizado pelo Departamento de Estoque.
  • Assim, a Duplicação de Dados é evitada e dados precisos são disponibilizados. A Equipe de Chão de Fábrica atualiza regularmente seu Status de Mão de Obra no Banco de Dados Central, que pode ser acessado pelo departamento de RH.
  • Em caso de escassez de mão de obra, a equipe de RH inicia o processo de recrutamento com considerável lead time para contratar um candidato adequado a preço de mercado. Assim, o custo do trabalho cai.
  • Enquanto os fornecedores podem enviar suas faturas diretamente para o Central Enterprise System, que pode ser acessado pelo departamento financeiro. Assim, os pagamentos são feitos em dia e possíveis ações judiciais são evitadas
  • O software SAP é um tipo de Sistema Centralizado. Os sistemas SAP são os mais utilizados em software ERP.

Principais benefícios do Sistema Centralizado

  • Elimina a duplicação, descontinuidade e redundância nos dados
  • Fornece informações entre departamentos em tempo real.
  • SAP Company fornece controle sobre vários processos de negócios
  • Aumenta a produtividade, melhor gerenciamento de estoque, promoqualidade dos testes, custo reduzido de materiais, gestão eficaz de recursos humanos, despesas gerais reduzidas aumentam os lucros
  • Melhor interação com o cliente e maior rendimento. Também melhora o atendimento ao cliente
  • Portanto, é necessário um sistema de gestão empresarial centralizado.
  • O SAP Software é um sistema de gestão empresarial centralizado, também conhecido como Enterprise Resource Planning.
  • A abreviatura de SAP é Aplicações de Sistemas e Produtos em Processamento de Dados.