受領書の作成方法 SAP: MIGO、MB1C、MB03
オリビアターナー
⚡ スマートサマリー
入庫を作成する SAP MIGOトランザクションは、発注された資材が発注書に基づいて実際に到着したことを確認します。MIGOトランザクションでは、数量、転記日、保管場所が記録され、MB03トランザクションでは、監査および在庫の正確性を確認するために、作成された資材伝票を検証できます。
商品の受領書とは何ですか SAP?
A レシート in SAP MM（資材管理）システムは、購買発注書、製造指示書、入荷伝票などの参照文書に基づいて、資材の入庫を記録します。入庫を転記すると、在庫数量と金額が更新され、会計仕訳がトリガーされ、購買から在庫までのサイクルが完了します。
商品受領書を作成するために、一般的に使用されるトランザクションは次の2つです。
- ミゴ ―あらゆる移動シナリオに対応する、現代的で多目的な取引システム。
- MB1C ―参照書類なしで迅速な取引を行うための、典型的な取引方法。
ほとんどのチームがMIGOを使用する理由は、MIGOがすべての移動タイプ、ベンダー、工場、保管場所のオプションを単一の画面に統合しているためです。
受領書を作成するプロセス SAP MIGOを使用する
以下の手順に従って、MIGOを使用して購買発注に対する入庫を転記し、その後、MB03を使用して結果として生成された資材伝票を確認してください。
ステップ1）MIGOを開き、発注書を選択します。
- 実行する ミゴ トランザクション。
- 選択する A1 – 入庫 プロセス。
- 選択する R01 – 注文書 参考資料として。
- 注文書番号を入力してください。
- 「実行」ボタンをクリックします。
ステップ2）投稿を確認し、日付を記録する
資料は品目概要セクションに転送されます。転記日と文書日付を選択してください。ping 法令遵守上の理由で領収書の日付を遡って記載する場合を除き、デフォルトとして今日の日付を使用することをお勧めします。
ステップ3） Revヘッダーとアイテムタブを表示
- ヘッダーレベルで、 ベンダー タブをタップしてベンダー情報を表示します。
- 明細番号をクリックすると、画面下部に複数のタブが表示されます。各タブには、その項目に関する詳細情報が表示されます。
- Video Cloud Studioで 材料 タブをクリックすると、一般的な品目マスタデータが表示されます。
ステップ4）数量を確認する
Video Cloud Studioで 数量 タブ。ここで値を変更することで、注文数量よりも少ない数量で入庫を登録できます。注文数量は引き続き画面下部に表示され、参照できます。
ステップ5）目的地を確認する（「場所」タブ）
次のタブには、商品の配送先に関する情報が表示されます。
- その 移動タイプ 受領書に使用されます（通常、POに対する標準的なGRの場合は101）。
- 目的地 工場 (NAIST) と ストレージの場所.
- その 在庫タイプ 受領時。この例では、資材は品質検査（資材マスタで設定された指標）に計上されるため、品質が良好であることが確認されるまで使用できません。
- その 商品の受取人 (NAIST) と 荷降ろし地点 フィールド。
保管場所を変更したり、在庫計上タイプを上書きしたりする必要がある場合は、このタブで行ってください。
ステップ6） Rev発注データと投稿を表示
その 発注データ タブには、発注書からの参照詳細が表示されます。
- 方法を変更する 配達完了 インジケーターは購買発注書上で更新されます。デフォルトでは転記時に自動的に更新されますが、プロセス上別の方法が必要な場合は変更できます。
すべてのタブを確認し、データが正確であることを確認した後、項目にフラグを付けます。 OKその後、文書を投稿できます。
投稿すると、 SAP 資材伝票が生成され、確認メッセージに新しい資材伝票番号が表示されます。
MB03を使用して資材伝票を確認します。
トランザクションを使用する MB03 あなたが投稿した資料文書を調べてください。
- トランザクションを実行する MB03.
- 資料文書番号と文書作成年を入力してください。
- メディア掲載 ENTER.
文書とその内容に関する基本的な情報が表示されます。
Double項目をクリックすると詳細が表示されます。
品目詳細ビューには、勘定割当、バッチ、金額などの追加情報が表示されます。
これで入庫処理が完了し、結果として生成された資材伝票を確認できました。製造指図と入荷伝票の場合も処理手順は同じで、参照伝票（製造指図の場合はR02、入荷伝票の場合はR08）のみが異なります。
主要な取引と移動の種類
以下の表は、商品受領プロセス中に使用される最も一般的な取引および移動の種類をまとめたものです。
| 取引／移動 | 目的 |
|---|---|
| ミゴ | 普遍的な物品移動取引 ― 受領、発行、移転、および取消。 |
| MB1C | 参照書類なしで迅速な商品移動が可能。初回在庫登録に最適です。 |
| MB03 | 既に掲載済みの資料を表示します。 |
| MB31 | 製造指示書に対する商品の受領。 |
| ムーブメントタイプ101 | 発注書に対する標準的な商品受領処理。 |
| ムーブメントタイプ102 | Rev発注書に対する商品受領書の発行。 |
| ムーブメントタイプ103 | 仕入先評価のため、商品を保留在庫として受領する。 |
| ムーブメントタイプ105 | 使用制限されていた在庫を、制限なく使用できるようにする。 |
商品受領書を登録するためのベストプラクティス
以下の習慣を身につけることで、商品受領記録を整理し、監査しやすく、月末締め処理時の照合を容易にすることができます。
- POラインと照合します： 常に特定の購買発注明細項目に紐付けて計上することで、請求書との三者照合が自動的に機能します。
- 投稿日を確認する： 記帳日は財務会計期間を決定する要素です。財務部門の承認なしに領収書の日付を遡って記載しないでください。
- 意図的にストックタイプを使用する： 入荷した資材を、品質チームが消費前に確認する必要がある場合は、品質検査または保留在庫に振り分ける。
- 領収書の一部を記録する： 品目説明文に不足品の記載をし、購買担当者に通知して、発注書をキャンセルまたは催促できるようにしてください。
- 証拠書類を添付してください: 監査証跡のために、サービスノートまたは汎用オブジェクトサービスを使用して納品書を添付してください。
- 値の入力内容を検証する： 入庫伝票を介してFI会計仕訳を開き、GR/IR決済勘定が想定どおりに移動することを確認します。
