Struttura organizzativa, aziendale, del personale in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Riepilogo intelligente
Strutture organizzative, aziendali e del personale in SAP Le risorse umane rappresentano le condizioni legali, regionali e organizzative di un'azienda. Definiscono il luogo di lavoro di un dipendente, la posizione ricoperta, l'orario di lavoro e la retribuzione, costituendo la base per l'inserimento e la valutazione dei dati del personale.
Perché abbiamo bisogno di strutture?
Le strutture devono rappresentare le condizioni statutarie, regionali e organizzative di un'organizzazione.
L'assegnazione dei dipendenti alle strutture costituisce il primo passo per l'inserimento dei dati personali.
L'assegnazione alle strutture aiuta anche a scoprire quanto segue:
- Dove lavora il dipendente?
- Quale posizione ricopre il dipendente?
- Quante ore lavora in un periodo il dipendente?
- Quali giorni festivi ha un dipendente?
- Come viene pagato il dipendente?
Ci sono 3 tipi di strutture in SAP
- Struttura aziendale
- Struttura del personale
- Struttura organizzativa
Per un dipendente, le informazioni su queste tre strutture sono archiviate in IT0001
Struttura aziendale
Di seguito è riportato un esempio di struttura aziendale:
Ci sono 4 componenti principali della struttura aziendale
- .
- Azienda Code
- Area del personale
- Sottozona Personale
Esaminiamoli in dettaglio
CLIENTE
- È un'unità giuridica e organizzativa indipendente del sistema. Un cliente generalmente è un intero gruppo aziendale (esempio GE).
- Può essere identificato da un codice alfanumerico di 3 caratteri (tipo 058,AZZ)
- Non può avvenire alcuno scambio di dati tra client (solo in casi eccezionali)
- A un dipendente che passa da un cliente all'altro deve essere assegnato un nuovo numero di personale
- Il cliente 000 viene consegnato da SAP e non dovrebbe essere modificato.
- SAP il sistema contiene sia elementi indipendenti dal cliente (es. programmi, transazioni, report) che elementi specifici del cliente (dati anagrafici hr, dati anagrafici om)
CODICE AZIENDALE
- Il codice aziendale è una società indipendente con una propria Contabilità unità; società che redige il proprio bilancio (ex GE Chemicals, GE electric).
- Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0001,AB01)
AREA DEL PERSONALE
- Rappresenta una suddivisione del codice azienda (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0001,AB01)
- È necessario assegnare un'area personale univoca al codice azienda
- L'area del personale viene utilizzata come criteri di selezione per le valutazioni e utilizzati nei controlli autorizzativi
SOTTOAREA PERSONALE
- Rappresenta una suddivisione dell'area del personale (ad esempio per GE Chemicals UK, le sottoaree del personale valide potrebbero essere GE Chemicals Londra, GE Chemicals Bruxelles)
- Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0002,ABCD)
- Alcuni indicatori importanti stabiliti dalla PSA includono il gruppopings per quanto segue:
- Valori predefiniti per Area scala retributiva e Tipo scala retributiva
- Calendario dei giorni festivi
- perizie
- Assegnazione di persone giuridiche
- Valori predefiniti per la retribuzione base
- Grouping per tipologie salariali
- Incarico per funzioni societarie di natura fiscale
- Le normative aziendali (per le risorse umane) sono definite a livello della sotto-area del personale. Queste normative possono essere legali,tracgenerale o specifico dell'azienda.
Struttura del personale
- La struttura del personale mostra la posizione delle singole persone nell'impresa nel suo complesso. Comprende:
- Gruppi di dipendenti
- Sottogruppi di dipendenti.
- Esempi: Attivo, Pensionato, Esterno
GRUPPO DIPENDENTI
- Il gruppo Dipendenti viene utilizzato per classificare i dipendenti in termini generali.
- Definisce la posizione del dipendente all'interno della forza lavoro dell'azienda
- Identificato da un codice alfanumerico di 1 carattere (Ex 1 , A).
- Esempi di diversi gruppi di dipendenti validi sarebbero Attivi, Pensionati, Esterni
- Il gruppo dei dipendenti svolge le seguenti importanti funzioni organizzative
- Può essere utilizzato per generare valori predefiniti per l'immissione dei dati, ad esempio per Libro paga area contabile o la retribuzione base di un dipendente.
- Può essere utilizzato come criterio di selezione per la rendicontazione.
- Può essere utilizzato come entità per i controlli di autorizzazione.
SOTTOGRUPPO DIPENDENTI (ESG)
- I sottogruppi di dipendenti sono suddivisioni dei gruppi di dipendenti.
- A ciascun ESG viene assegnato un identificatore alfanumerico di 2 caratteri ($$).
- Esempi di ESG validi per un dipendente attivo sarebbero tirocinante, lavoratore con retribuzione oraria, dipendente salariato, dipendente con scala di retribuzione non retribuita
- Le normative sui dipendenti (per le risorse umane) sono definite a livello di sottogruppo dei dipendenti.
- Alcuni importanti indicatori stabiliti dall'ESG includono il gruppopings per quanto segue
- Orari di lavoro
- perizie
- Grouping per i tipi di retribuzione
- Grouping per le disposizioni del contratto collettivo
- Elaborazione buste paga dei dipendenti
- Assegnazione delle caratteristiche dei dipendenti come stato di attività, stato occupazionale e livello di formazione.
- Quote di tempo
- Area buste paga
Struttura organizzativa
- Si basa sul piano organizzativo.
- Il piano organizzativo fornisce le basi per la gestione organizzativa. Un'organizzazione utilizza un piano organizzativo per rappresentare le relazioni tra i singoli dipartimenti e gruppi di lavoro.
- Il piano organizzativo utilizza elementi chiamati oggetti come Persone (P), Mansioni (C), Posizioni (S), Unità Organizzative (O), Centro di Costo (K) ecc.
- Sono presenti interfacce che aiutano a costruire strutture organizzative
Integrazione di OM e PA
- Switch di integrazione – PLOGI ORGA integra PA (amministrazione del personale) e OM (gestione organizzativa).
- Se esiste un'integrazione tra PA e OM, allora inserendo una posizione nell'Infotype Azioni (0000), il sistema propone i valori memorizzati in OM per EG, ESG e PA.
