Struttura organizzativa, aziendale, del personale in SAP

Perché abbiamo bisogno di strutture?

Le strutture devono rappresentare le condizioni statutarie, regionali e organizzative di un'organizzazione.

L'assegnazione dei dipendenti alle strutture costituisce il primo passo per l'inserimento dei dati personali.

L'assegnazione alle strutture aiuta anche a scoprire quanto segue:

• Dove lavora il dipendente?
• Quale posizione ricopre il dipendente?
• Quante ore lavora in un periodo il dipendente?
• Quali giorni festivi ha un dipendente?
• Come viene pagato il dipendente?

Ci sono 3 tipi di strutture in SAP

1. Struttura aziendale
2. Struttura del personale
3. Struttura organizzativa

Per un dipendente, le informazioni su queste tre strutture sono archiviate in IT0001

Struttura aziendale

Di seguito è riportato un esempio di struttura aziendale:

Ci sono 4 componenti principali della struttura aziendale

1. .
2. Codice della ditta
3. Area del personale
4. Sottozona Personale

Esaminiamoli in dettaglio

CLIENTE

• È un'unità giuridica e organizzativa indipendente del sistema. Un cliente generalmente è un intero gruppo aziendale (esempio GE).
• Può essere identificato da un codice alfanumerico di 3 caratteri (tipo 058,AZZ)
• Non può avvenire alcuno scambio di dati tra client (solo in casi eccezionali)
• A un dipendente che passa da un cliente all'altro deve essere assegnato un nuovo numero di personale
• Il cliente 000 viene consegnato da SAP e non dovrebbe essere modificato.
• SAP il sistema contiene sia elementi indipendenti dal cliente (es. programmi, transazioni, report) che elementi specifici del cliente (dati anagrafici hr, dati anagrafici om)

CODICE AZIENDALE

• Il codice aziendale è una società indipendente con una propria Contabilità unità; società che redige il proprio bilancio (ex GE Chemicals, GE electric).
• Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0001,AB01)

AREA DEL PERSONALE

• Rappresenta una suddivisione del codice azienda (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0001,AB01)
• È necessario assegnare un'area personale univoca al codice azienda
• L'area del personale viene utilizzata come criteri di selezione per le valutazioni e utilizzati nei controlli autorizzativi

SOTTOAREA PERSONALE

• Rappresenta una suddivisione dell'area del personale (ad esempio per GE Chemicals UK, le sottoaree del personale valide potrebbero essere GE Chemicals Londra, GE Chemicals Bruxelles)
• Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0002,ABCD)
• Alcuni indicatori importanti stabiliti dal PSA includono raggruppamenti per quanto segue:
1. Valori predefiniti per Area scala retributiva e Tipo scala retributiva
2. Calendario dei giorni festivi
3. perizie
4. Assegnazione di persone giuridiche
5. Valori predefiniti per la retribuzione base
6. Raggruppamento per tipologie salariali
7. Incarico per funzioni societarie di natura fiscale
• La normativa aziendale (per HR) è definita a livello della sottoarea Personale. Tali regolamenti possono essere legali, contrattuali o specifici dell'azienda.

Struttura del personale

• La struttura del personale mostra la posizione delle singole persone nell'impresa nel suo insieme. Comprende
1. Gruppi di dipendenti
2. Sottogruppi di dipendenti.
• Esempi: Attivo, Pensionato, Esterno

GRUPPO DIPENDENTI

• Il gruppo Dipendenti viene utilizzato per classificare i dipendenti in termini generali.
• Definisce la posizione del dipendente all'interno della forza lavoro dell'azienda
• Identificato da un codice alfanumerico di 1 carattere (Ex 1 , A).
• Esempi di diversi gruppi di dipendenti validi sarebbero Attivi, Pensionati, Esterni
• Il gruppo dei dipendenti ha le seguenti importanti funzioni organizzative
1. Può essere utilizzato per generare valori predefiniti per l'immissione dei dati, ad esempio per Libro paga area contabile o la retribuzione base di un dipendente.
2. Può essere utilizzato come criterio di selezione per la rendicontazione.
3. Può essere utilizzato come entità per i controlli di autorizzazione.

SOTTOGRUPPO DIPENDENTI (ESG)

• I sottogruppi di dipendenti sono suddivisioni dei gruppi di dipendenti.
• A ciascun ESG viene assegnato un identificatore alfanumerico di 2 caratteri ($$).
• Esempi di ESG validi per un dipendente attivo sarebbero tirocinante, lavoratore con retribuzione oraria, dipendente salariato, dipendente con scala di retribuzione non retribuita
• Le normative sui dipendenti (per le risorse umane) sono definite a livello di sottogruppo dei dipendenti.
• Alcuni indicatori importanti stabiliti dall'ESG includono raggruppamenti per quanto segue
1. Orari di lavoro
2. perizie
3. Raggruppamento per tipi di salario
4. Raggruppamento per la fornitura del contratto collettivo
5. Elaborazione buste paga dei dipendenti
6. Assegnazione delle caratteristiche dei dipendenti come stato di attività, stato occupazionale e livello di formazione.
7. Quote di tempo
8. Area buste paga

Struttura organizzativa

• Si basa sul piano organizzativo.
• Il piano organizzativo fornisce le basi della gestione organizzativa. Un'organizzazione utilizza un piano organizzativo per rappresentare le relazioni tra singoli dipartimenti e gruppi di lavoro
• Il piano organizzativo utilizza elementi chiamati oggetti come Persone (P), Mansioni (C), Posizioni (S), Unità Organizzative (O), Centro di Costo (K) ecc.
• Sono presenti interfacce che aiutano a costruire strutture organizzative

Integrazione di OM e PA

• Switch di integrazione – PLOGI ORGA integra PA (amministrazione del personale) e OM (gestione organizzativa).
• Se esiste un'integrazione tra PA e OM, allora inserendo una posizione nell'Infotype Azioni (0000), il sistema propone i valori memorizzati in OM per EG, ESG e PA.