Cos'è un Infotype?

A SAP Infotype è un'unità informativa utilizzata per archiviare i dati rilevanti dei dipendenti necessari per scopi amministrativi.

Ha un codice di 4 cifre e un nome correlato. Memorizza dati simili in un'unica schermata.

Ad esempio, i dati personali (Infotype 0002) memorizzano i dati personali del dipendente (ovvero nome, cognome, data di nascita, stato civile).

Ogni SAP infotype ha campi per i quali è necessario inserire i dati. Esistono due tipi di campi:

Campi obbligatori, che hanno un segno di spunta nel campo.
Campi facoltativi, che sono vuoti.

Gli intervalli di numeri per gli infotype sono stati predeterminati da SAP. Sono i seguenti:

Dati HR/paghe = Infotype da 0000 a 0999
Dati organizzativi = Infotype dal 1000 al 1999
Dati temporali = Infotype da 2000 a 2999

Autorizzazione all'accesso SAP HR I dati anagrafici possono essere definiti a livello di infotipo. Perciò, SAP agli utenti può essere concesso l'accesso solo alle informazioni dei dipendenti rilevanti per la loro posizione, consentendo di mantenere un livello di sicurezza adeguato per le informazioni riservate del personale.

Sottotipi di infotype

Alcuni infotype sono divisi in diversi gruppi legati allo stesso tema. Questi gruppi sono chiamati sottotipi. “Residenza permanente” e “Indirizzo di emergenza” sono sottotipi dell'Infotype 0006 (Indirizzi).

Periodi di infotipo

Gli infotype vengono mantenuti secondo date di validità specifiche: date di inizio e fine. che consente di mantenere la cronologia dei dati di un dipendente. Quando aggiorni i dati di un dipendente, molto probabilmente i dati precedenti vengono automaticamente delimitati dal tempo. Di conseguenza, un dipendente può avere molti record per un infotipo, con periodi di validità diversi.

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