Cos'è un Infotype?

⚡ Riepilogo intelligente

SAP Gli infotipi sono unità informative a quattro cifre che memorizzano dati correlati dei dipendenti per l'amministrazione delle risorse umane, il gruppoping campi simili in un'unica schermata e supporto sottotipi, periodi di validità e controllo delle autorizzazioni SAP Dati anagrafici delle risorse umane.

  • 🗂️ Che cosa è: A SAP L'infotipo è un'unità informativa di quattro cifre che memorizza i dati correlati dei dipendenti su un'unica schermata.
  • campi: Ogni infotipo presenta campi obbligatori contrassegnati da un segno di spunta e campi facoltativi lasciati vuoti.
  • 🔢 Intervalli numerici: I dati relativi alle risorse umane e alle buste paga sono visualizzati tra il 0000 e il 0999, i dati organizzativi tra il 1000 e il 1999 e i dati relativi agli orari tra il 2000 e il 2999.
  • 🧩 Sottotipi: I record correlati sono raggruppati sotto un tema, come la residenza permanente e l'indirizzo di emergenza all'interno di Indirizzi (0006).
  • 🗓️ Periodi di validità: Le date di inizio e fine consentono a un singolo infotipo di contenere numerosi record relativi alla storia lavorativa di un dipendente.
  • 🤖 IA e automazione: Strumenti di intelligenza artificiale in SAP SuccessFactors aiuta a convalidare, classificare e automatizzare l'inserimento dei dati degli infotipi.

Che cos'è un infotipo?

Cos'è un Infotype?

A SAP L'infotipo è un'unità informativa utilizzata per memorizzare i dati relativi ai dipendenti, necessari a fini amministrativi.

Ha un codice di 4 cifre e un nome correlato. Memorizza dati simili in un'unica schermata.

Ad esempio, l'infotipo 0002, Dati personali, memorizza i dati personali del dipendente (ovvero nome, cognome, data di nascita e stato civile).

Infotipo

Ogni SAP infotype ha campi per i quali è necessario inserire i dati. Esistono due tipi di campi:

  • Campi obbligatori, che hanno un segno di spunta nel campo.
  • Campi facoltativi, che sono vuoti.

Gli intervalli di numeri per gli infotype sono stati predeterminati da SAP. Sono come segue:

  • Dati HR/paghe = Infotype da 0000 a 0999
  • Dati organizzativi = Infotype dal 1000 al 1999
  • Dati temporali = Infotype da 2000 a 2999

Autorizzazione all'accesso SAP HR I dati anagrafici possono essere definiti a livello di infotipo. Perciò, SAP Agli utenti può essere concesso l'accesso solo alle informazioni sui dipendenti pertinenti alla loro posizione, consentendo così di mantenere un livello di sicurezza adeguato per le informazioni riservate del personale.

Sottotipi di infotype

Alcuni infotipi sono suddivisi in diversi gruppi legati allo stesso tema. Questi gruppi sono chiamati sottotipi. "Residenza permanente" e "Indirizzo di emergenza" sono sottotipi dell'infotipo 0006 (Indirizzi).

Sottotipi di infotype

Periodi di infotipo

Gli infotipi vengono gestiti in base a date di validità specifiche: date di inizio e di fine, il che consente di mantenere la cronologia dei dati di un dipendente. Quando si aggiornano i dati di un dipendente, i dati precedenti vengono molto probabilmente delimitati automaticamente nel tempo. Di conseguenza, un dipendente può avere più record per un singolo infotipo, con periodi di validità differenti.

Periodi di infotipo

DOMANDE FREQUENTI

È possibile gestire un infotipo utilizzando la transazione PA30 per creare o modificare i record e PA20 per visualizzarli. PA10 apre il file del personale completo, mentre PP01 gestisce gli infotipi di gestione organizzativa.

Gli infotipi comuni includono 0000 (Azioni), 0001 (Assegnazione organizzativa), 0002 (Dati personali), 0006 (Indirizzi) e 0008 (Retribuzione base). Ciascuno memorizza una categoria di informazioni relative al dipendente.

Un vincolo temporale controlla il comportamento di un record di infotipo nel tempo. Il vincolo 1 richiede sempre un record valido, il vincolo 2 ne consente al massimo uno e il vincolo 3 ne consente molti sovrapposti.ping Records.

Sì. Gli infotipi personalizzati vengono creati con la transazione PM01 e utilizzano l'intervallo di numeri riservato 9000-9999, consentendo alle organizzazioni di memorizzare dati standard. SAP Gli infotipi non coprono già.

IA in SAP SuccessFactors può classificare i record, rilevare voci incoerenti o duplicate e raccomandare correzioni, aiutandoping I team delle risorse umane mantengono i dati anagrafici degli infotipi accurati e conformi con un minor numero di revisioni manuali.

L'intelligenza artificiale può automatizzare l'inserimento di infotipi leggendo i documenti, precompilando i campi e convalidando i valori prima del salvataggio. SAP conserva ancora i record, mentre gli strumenti intelligenti riducono i tipi ripetitiviping e errori nei dati.

La transazione PA20 visualizza gli infotipi in modalità di sola lettura, PA30 li gestisce e PA10 apre il file del personale completo mostrando tutti gli infotipi salvati per un dipendente.

L'infotipo 0003 è il Stato del libro paga Infotipo. Memorizza i campi di controllo che il sistema aggiorna automaticamente durante l'elaborazione delle buste paga e la valutazione delle presenze.

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