Tutto su Infotype 0003 Stato buste paga in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Riepilogo intelligente
L'infotipo 0003 Stato busta paga memorizza i campi di controllo che regolano l'esecuzione della busta paga e la valutazione del tempo di un dipendente in SAP Risorse umane. Il sistema lo crea e lo aggiorna automaticamente durante le attività di assunzione, elaborazione delle buste paga e rilevazione delle presenze.
Infotype 0003 – Stato del libro paga
L'infotipo 0003 (Stato della retribuzione) controlla come SAP elabora i dati di un dipendente nell'ambito della retribuzione e della valutazione delle presenze. Le sue caratteristiche principali sono le seguenti:
- Memorizza automaticamente i dati che controllano quelli del dipendente Libro paga valutazione della corsa e del tempo.
- Viene creato automaticamente dal sistema, in background, durante l'azione di assunzione.
- I dati vengono aggiornati automaticamente quando viene valutato il tempo, viene eseguita la gestione stipendi o vengono apportate modifiche alla gestione stipendi passata del dipendente.
- I dati memorizzati in questo infotipo devono essere modificati SOLO in casi eccezionali, poiché tali modifiche influiranno sull'elaborazione delle buste paga del dipendente e/o sulla contabilizzazione retroattiva.
I campi principali memorizzati nell'Infotipo 0003 sono descritti di seguito:
| Settore: | Dettagli: |
|---|---|
| Conte personale RA data | Imposta la data esatta a partire dalla quale il sistema può eseguire la contabilità retroattiva. |
| Esegui buste paga fino a | Giorno fino al quale verrà erogato lo stipendio al dipendente, anche se questi ha lasciato l'azienda. |
| Non tenere conto del dopo | Il libro paga viene gestito per questo dipendente fino a questa data. |
| Numero personale Chiuso | I dipendenti possono essere bloccati per il libro paga. |
| Conto a | Data fino alla quale è stata effettuata la busta paga per un dipendente. |
| Prima modifica MD | Il programma riconosce se e quando la busta paga deve essere ripetuta per tenere conto delle modifiche ai dati anagrafici. |
| Bonus cambio MD | Per eseguire retroattiva Contabilità in relazione alla contabilità dei bonus. |
| Correzione del libro paga | Se il numero del personale è stato rifiutato o i dati sono stati modificati in fase di correzione. |
Mantenere IT003 in SAP
Per mantenere lo stato del libro paga nel tuo SAP HR sistema, inserire la transazione PU03 nel prompt dei comandi e segui questi passaggi:
- Inserire il Pernr (numero di matricola).
- Fai clic su Convalida.
- Fai clic su Esegui.
Mantieni i dati come richiesto e salva le modifiche.
Come l'infotipo 0003 controlla la contabilità retroattiva
Il ruolo più importante dell'Infotipo 0003 è quello di governare la contabilità retroattiva, ovvero il processo mediante il quale SAP Ricalcola le buste paga per i periodi già pagati. Due campi determinano questo comportamento.
Migliori Data più remota per la contabilizzazione retroattiva personale Imposta fino a che punto il sistema può ricalcolare i dati anagrafici e temporali del dipendente. Prima modifica MD Il campo viene aggiornato automaticamente ogni volta che viene apportata una modifica retroattiva e indica al sistema di elaborazione delle paghe da quale periodo deve iniziare il ricalcolo.
Quando si modifica un campo retroattivo, ad esempio nell'Infotipo 0001 (Assegnazione organizzativa) o nell'Infotipo 0008 (Retribuzione base), il sistema registra la data di modifica più antica del modulo MD e avvia un ricalcolo nella successiva elaborazione delle paghe. Se tale elaborazione retroattiva non è desiderata, l'amministratore delle paghe deve verificare il motivo per cui la data è stata impostata prima di reimpostarla, poiché una cancellazione errata può produrre risultati di pagamento errati.
Infotipo 0003 rispetto al record di controllo delle buste paga
I principianti spesso confondono l'Infotipo 0003 con il record di controllo delle paghe, ma operano a livelli diversi.
L'infotipo 0003 memorizza lo stato retributivo di un singolo dipendente, mentre il record di controllo retributivo (gestito con la transazione PA03) governa un'intera area retributiva. La tabella seguente evidenzia le differenze:
| Aspetto | Infotipo 0003 | Registro di controllo delle buste paga (PA03) |
|---|---|---|
| Obbiettivo | Un numero di personale | Intera area paghe |
| Missione | Archivia le date retroattive e lo stato retributivo per dipendente | Controlla il periodo di paga e lo stato di elaborazione |
| operazione | PU03 o PA30 | PA03 |
| Utilizzo tipico | Reimposta una data retroattiva o blocca un dipendente | Rilascia, avvia e termina l'elaborazione delle buste paga |
Durante un normale ciclo di elaborazione delle paghe, il record di controllo fa avanzare l'area paghe attraverso le sue fasi, mentre l'Infotipo 0003 mantiene aggiornato lo stato individuale di ciascun dipendente in base a tale ciclo.
Quando SAP Aggiorna automaticamente l'infotipo 0003
Poiché l'infotipo 0003 è un infotipo controllato dal sistema, la maggior parte dei suoi valori vengono scritti da SAP piuttosto che da un amministratore. Sapere quando il sistema si aggiorna ti aiuta a evitare modifiche manuali non necessarie.
SAP Scrive nell'Infotipo 0003 nelle seguenti situazioni:
- Per ogni ciclo di elaborazione delle buste paga: Migliori Conto a La data avanza al periodo appena elaborato.
- Valutazione dei tempi: I campi di stato vengono aggiornati dopo l'esecuzione del report di valutazione.
- Modifiche ai dati anagrafici: Le modifiche retroattive impostano la data di modifica più antica del MD.
- Correzioni alle buste paga: L'indicatore di correzione viene impostato quando un numero di matricola viene rifiutato durante un'esecuzione.
Poiché questi aggiornamenti avvengono automaticamente, è necessario gestire manualmente l'Infotipo 0003 solo in casi eccezionali, ad esempio per reimpostare una data contabile retroattiva indesiderata o per bloccare un numero di matricola per l'elaborazione delle buste paga.
