Impara la gestione organizzativa (OM) in SAP HR

Modulo OM di SAP HR

Tipi di oggetti Le entità all'interno di OM vengono mantenute come tipi di oggetto (ad esempio unità organizzative, posizioni, lavori)
Relazioni Collega gli oggetti tra loro (ad esempio, persona alla posizione, posizione all'unità organizzativa)
Date di validità Convalida la durata della vita degli oggetti
Infotipi Schermate di immissione dati utilizzate per registrare informazioni rilevanti

Tipi di oggetti

Ogni aspetto dell'OM viene registrato come un tipo di oggetto, un modo per raggruppare insieme dati simili. Ad esempio, l'unità organizzativa è un tipo di oggetto, la posizione è un altro tipo di oggetto.

Relazioni

Ci sono molti oggetti in OM e la creazione di relazioni è il modo in cui i dati vengono collegati tra loro. Quando si costruisce la struttura organizzativa gerarchica, si crea una relazione tra oggetti unità organizzativa. Se si collega una posizione a un'unità organizzativa, si crea una relazione tra l'oggetto posizione e l'oggetto unità organizzativa.

Date di validità

Ogni volta che crei un oggetto o una relazione tra oggetti, devi inserire le date di inizio e di fine. Queste date di validità garantiscono che l'immissione dei dati possa essere effettuata solo entro un periodo di tempo specificato.

Infotipi

Queste sono le schermate di immissione dei dati utilizzate per registrare le informazioni OM. Alcuni infotype vengono aggiornati automaticamente "dietro le quinte"; altri tipi di info richiedono l'inserimento manuale delle informazioni.

Esaminiamo il diverso TIPI DI OGGETTI in dettaglio

OM si basa sull'uso di tipi di oggetto e relazioni. I tipi di oggetto raggruppano insieme dati simili. Sebbene un piano organizzativo possa essere costituito da molti tipi di oggetti, i cinque tipi di oggetti di base e i relativi "codici" sono i seguenti:

Il modulo Amministrazione del Personale (PA) del SAP Il sistema HR conserva i dati relativi alla persona in infotype nel file di dati anagrafici.
Il modulo Organization Management (OM) esamina la struttura dipartimentale dell'organizzazione e conserva i dati in tipi di oggetto. I tipi di oggetto OM sono un modo per raggruppare dati simili. Il sistema assegna un codice per ogni tipologia di oggetto.
Questi oggetti vengono creati e gestiti separatamente e vengono quindi collegati insieme tramite relazioni.

Unità organizzativa

Tipo di oggetto O viene utilizzato per l'unità organizzativa.
Le unità organizzative sono unità della tua azienda che svolgono una funzione.
Queste unità possono essere ad esempio dipartimenti, gruppi o team di progetto.
Crei la struttura organizzativa della tua azienda collegando tra loro le unità organizzative.
La struttura organizzativa è la base per la creazione di un piano organizzativo.

Posizione

Tipo di oggetto S viene utilizzato per la posizione.
Le posizioni vengono utilizzate per distribuire le attività a diverse posizioni e per rappresentare la struttura di reporting nel piano organizzativo.
Le posizioni sono concrete e sono ricoperte dai dipendenti di un'azienda.
Le posizioni sono assegnate a unità organizzative e possono ereditare caratteristiche da una mansione.

Lavoro

Tipo di oggetto C (classificazione) viene utilizzato per Giobbe.
Gli incarichi sono ricoperti da persone presenti all'interno dell'azienda (es. segretaria dell'ufficio marketing, responsabile delle risorse umane). I lavori, invece, sono classificazioni di funzioni in un'impresa (ad esempio segretario, manager), definite dall'assegnazione di compiti e caratteristiche.
I lavori servono come descrizioni del lavoro che si applicano a diverse posizioni con compiti o caratteristiche simili. Quando crei lavori, questi vengono elencati in un catalogo di lavori.
Quando crei una nuova posizione (ad esempio segretaria nel reparto marketing), puoi collegarla a un lavoro già esistente nell'indice delle posizioni (ad esempio segretaria). La posizione eredita quindi automaticamente i compiti e le caratteristiche del lavoro. Ciò riduce significativamente i tempi di immissione dei dati, poiché i compiti e le caratteristiche non devono essere assegnati a ciascuna posizione separatamente, ma vengono ereditati tramite il lavoro descrittivo. Si noti tuttavia che compiti e caratteristiche specifiche possono essere assegnati anche direttamente alle posizioni.

I lavori sono importanti anche nei seguenti componenti:

Pianificazione dei costi del personale
Pianificazione della carriera e della successione
Gestione delle retribuzioni

Quando crei lavori, questi vengono elencati in un catalogo di lavori. Un catalogo di lavori è un elenco di lavori gestiti per un'impresa.

Centro di costo

Tipo di oggetto K viene utilizzato per il centro di costo.
I centri di costo sono una voce di controllo/finanza che rappresenta l'origine dei costi. I centri di costo sono esterni a OM e verranno creati e gestiti nel modulo di controllo. I centri di costo possono avere relazioni con unità organizzative o posizioni.
Le assegnazioni dei centri di costo vengono ereditate lungo la struttura organizzativa.

Persona

Tipo di oggetto P viene utilizzato per Dipendente.
Una persona è generalmente un dipendente dell'azienda che ricopre una posizione.
Ulteriori informazioni per i dipendenti sono mantenute in PA (es. indirizzo, retribuzione base, ecc.). IT0001 (Assegnazione organizzativa) contiene l'assegnazione della posizione, definendo la mansione, l'unità organizzativa e l'assegnazione del centro di costo.

Un altro tipo di oggetto degno di nota è COMPITI

Tipo di oggetto T viene utilizzato per le attività
I compiti sono doveri e responsabilità individuali che devono essere assunti dai dipendenti

I compiti possono essere raggruppati sotto due titoli

Come parte del flusso di lavoro
Nell'ambito della gestione del personale per descrivere lavori e posizioni

Come SAP L'organizzazione delle risorse umane funziona come una singola unità

Relazioni

Dobbiamo esaminare due tipi di relazioni in SAP

1.Relazioni con gli stessi tipi di oggetto

2.Relazioni con diversi tipi di oggetto

Esaminiamoli in dettaglio –

Relazioni con gli stessi tipi di oggetti

Le unità organizzative sono correlate tra loro per formare una struttura gerarchica.
Ogni unità organizzativa viene creata come tipo di oggetto individuale. Utilizzando l'esempio precedente, l'unità organizzativa “Region Office” è un tipo di oggetto, così come lo sono le unità organizzative di Finance & Contabilità e Risorse Umane.
Per creare la gerarchia interrelata, deve esistere una relazione tra Ufficio Regionale e Finanza e Contabilità e tra Ufficio Regionale e Risorse Umane.
Le relazioni si formano in entrambe le direzioni, pertanto l'Ufficio Regionale incorpora Finanza e Contabilità e Finanza e Contabilità appartiene all'Ufficio Regionale.
Quando crei una relazione tra oggetti, SAP crea automaticamente la relazione inversa corrispondente.

Relazioni con diversi tipi di oggetti

Qualsiasi SAP l'unità organizzativa avrà delle posizioni ad essa collegate. L'oggetto unità organizzative sarebbe quindi collegato ai tipi di oggetto posizione come una relazione.
Nell'esempio sopra dettagliato, l'unità organizzativa oggetto delle Risorse Umane ha una relazione di 'incorpora' con la posizione oggetto di HR Manager, quindi la posizione oggetto di HR Manager ha una relazione di 'appartiene a' con l'unità organizzativa oggetto delle Risorse Umane.

Relazioni comuni

Gli oggetti sono collegati tramite relazioni.
Crei relazioni tra i singoli elementi nel tuo piano organizzativo. Diversi oggetti collegati possono rappresentare a La struttura. Esistono diversi tipi di relazioni, poiché varia il tipo di connessioni tra gli elementi