Come eliminare i risultati del libro paga in SAP: PU01

Potresti imbatterti in scenari che richiedono l'eliminazione Libro paga risultati. Ad esempio, hai eseguito accidentalmente un pagamento fuori ciclo per un dipendente. La seguente procedura eliminerà l'ultimo risultato di pagamento per un dipendente da SAP sistema, a condizione che gli stipendi non siano ancora stati registrati nel conto di contabilità generale.

Che cos'è PU01 in SAP Gestione stipendi?

PU01 è il SAP transazione utilizzata per eliminare il risultato più recente del pagamento degli stipendi per un singolo dipendente. Quando viene eseguito il pagamento degli stipendi, SAP Il processo scrive i risultati nel cluster delle paghe; PU01 rimuove l'ultimo record di tali risultati in modo che il periodo possa essere ricalcolato o corretto.

Si tratta di uno strumento mirato: PU01 opera su un singolo numero di personale alla volta ed elimina solo l'ultimo risultato di elaborazione delle buste paga, non l'intera cronologia. Questo lo rende utile per annullare una singola elaborazione errata, come ad esempio un pagamento accidentale fuori ciclo, senza alterare i risultati precedenti e corretti.

Un limite importante è che PU01 può eliminare un risultato solo se tale busta paga non è ancora stata registrata nel registro generale. LedgerUna volta che la busta paga è stata registrata in Finanza, il risultato è bloccato e deve essere corretto tramite annullamento e nuova esecuzione. Per eliminare i risultati in blocco, SAP fornisce il report RPUDEL20.

Quando è opportuno eliminare i risultati dell'elaborazione paghe?

L'eliminazione dei risultati dell'elaborazione delle buste paga non è un'operazione di routine, bensì una procedura correttiva utilizzata solo quando un'elaborazione non avrebbe dovuto essere effettuata o si basava su dati errati. Poiché comporta la rimozione di retribuzioni calcolate, deve essere eseguita con cautela e solo in situazioni chiaramente definite.

I motivi più comuni per eliminare un risultato di elaborazione paghe includono:

• È stato effettuato un pagamento straordinario per il dipendente sbagliato o con un importo errato.
• Un test o una replica di un'esecuzione reale ha generato un risultato indesiderato che deve essere corretto.
• Sono stati utilizzati dati master o temporali errati e l'esecuzione deve essere ripetuta da zero.
• Un risultato deve essere rimosso affinché il dipendente possa essere rielaborato in una successiva fase di correzione.

In ogni caso, il risultato deve essere ancora annullato in Finanza. Se è già stato registrato, è necessario prima annullarne la registrazione. L'eliminazione di un risultato errato può influire sulla retribuzione di un dipendente, pertanto la maggior parte dei team limita l'accesso a PU01 agli amministratori paghe esperti.

Precauzioni da adottare prima di eliminare i risultati delle buste paga

Poiché l'eliminazione non può essere annullata con un semplice clic, prendi alcune precauzioni prima di eseguire PU01:

• Conferma lo stato della pubblicazione: Assicurarsi che il risultato del pagamento non sia stato registrato nel Generale LedgerI risultati pubblicati non possono essere eliminati in questo modo.
• Verificare il numero di matricola: Double-Verifica di star lavorando sul dipendente corretto, poiché PU01 agisce sull'ultimo risultato per quel numero.
• Verificare il record di controllo: L'area relativa alle buste paga potrebbe dover essere nello stato corretto prima che il risultato possa essere rimosso o rielaborato.
• Annota ciò che cancelli: Annota il periodo e il risultato che stai rimuovendo, in modo da poterli ricreare rieseguendo l'elaborazione delle buste paga.
• Accesso limitato: Limitare l'accesso a PU01 ai soli amministratori qualificati per prevenire la perdita accidentale di dati.

L'adozione di queste precauzioni garantisce che la cancellazione sia un'operazione sicura e reversibile tramite una nuova esecuzione, anziché una fonte di nuovi errori nel calcolo delle buste paga.

Elimina risultati buste paga in SAP

Passo 1) Nel SAP prompt dei comandi, inserisci la transazione PU01.

Passo 2) Inserire il numero di matricola del dipendente. Fare clic su Esegui.

Passo 3) Evidenzia il risultati delle buste paga. Fare clic su Esegui.

Passo 4) Riceverai un messaggio di conferma che gli ultimi risultati del libro paga sono stati eliminati con successo.

È possibile utilizzare anche il programma RPUDEL20 Eliminare contemporaneamente più risultati di elaborazione paghe relativi a numerosi dipendenti.

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