SAP Tutorial sui documenti di vendita: VA01, VA02, VA03
Team editoriale
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Creazione dell'ordine di vendita in SAP registra un contracFornire beni o servizi a un cliente. Questa risorsa spiega cos'è un ordine di vendita, i suoi quattro livelli di dati e come gestirlo.
Che cos'è un ordine di vendita in SAP?
Un ordine di vendita è untract tra un cliente e un'organizzazione di vendita per fornire beni o un servizio entro un periodo di tempo concordato. È uno dei documenti più importanti in SAP Vendite e distribuzione, perché guidano le fasi successive di consegna e fatturazione. Una volta che il cliente conferma ciò che desidera, l'ordine di vendita formalizza l'accordo in un unico luogo.
I dati nella schermata dell'ordine di vendita derivano dai dati anagrafici, principalmente dai dati anagrafici del cliente e del materiale, per una specifica area di vendita. Ciò significa che l'ordine compila automaticamente molti dettagli, riducendo l'inserimento manuale e mantenendo la coerenza delle informazioni. L'area di vendita che accetta la richiesta del cliente è responsabile del completamento dell'ordine.tract. È possibile creare un ordine di vendita ex novo oppure copiando un documento precedente, come ad esempio un preventivo. I codici transazione sono VA01 per la creazione, VA02 per la modifica e VA03 per la visualizzazione di un ordine di vendita.
Ordine di vendita vs preventivo in SAP
Un preventivo e un ordine di vendita rappresentano fasi consecutive del ciclo di vendita. Un preventivo propone delle condizioni, mentre un ordine di vendita le conferma e avvia l'evasione dell'ordine; è quindi utile comprendere la differenza tra i due.
| Base di confronto | Quotazione | Ordine di vendita |
|---|---|---|
| Missione | Offre condizioni al cliente | Conferma l'accordo di fornitura |
| Impegno | Un'offerta, non ancora un ordine. | Un'azienda contract |
| Attiva la consegna | Nodo | Si |
| Attiva la fatturazione | Nodo | Sì, dopo il parto |
| Codice T tipico | VA21 | VA01 |
In breve, un preventivo è una proposta, mentre un ordine di vendita è un impegno. Spesso, una volta che il cliente accetta, il preventivo viene copiato nell'ordine di vendita, trasferendo così i dati e collegando i documenti nel flusso di vendita. Grazie a questo collegamento, l'ordine di vendita può ereditare anche i prezzi e la validità concordati nel preventivo, garantendo la coerenza dell'impegno preso con il cliente fino alla consegna.
Livelli di dati dell'ordine di vendita: organizzazione, intestazione, articolo e riga di pianificazione
Per creare un ordine di vendita, SAP Sono necessari dati a quattro livelli. Ogni livello aggiunge dettagli, passando dall'area vendite fino al programma di consegna per un singolo articolo.
1. Dati organizzativi: I dati dell'organizzazione sono la prima schermata dell' documento di vendita e contiene campi quali Organizzazione di vendita, Canale di distribuzione, Divisione, Ufficio vendite e Gruppo di vendita.
2. Dati di intestazione: L'intestazione dell'ordine di vendita contiene molte schede (Vendite, Spedizioneping, Bill(e così via). L'intestazione contiene principalmente informazioni provenienti dai dati anagrafici del cliente. Fare clic sull'intestazione 
pulsante per visualizzare la schermata di intestazione delle vendite.
La schermata dell'intestazione delle vendite viene visualizzata come segue:
3. Dati articolo: Questa sezione contiene le singole voci. Ogni voce contiene tutte le informazioni relative al cliente, al materiale e alla quantità.
4. Dati della riga di pianificazione: Ogni voce ha delle righe di pianificazione che descrivono la quantità e la data. Seleziona le righe della voce e fai clic sulla riga di pianificazione 
pulsante.
Fare clic sulla riga del programma 
premere di nuovo:
Esistono tre visualizzazioni per una linea di pianificazione:
- Vendite: Data, ora e quantità di consegna.
- Spedizione Navepingdettagli relativi alla consegna e al percorso.
- procurement: Dettagli relativi a stabilimento, articolo e quantità.
VA01, VA02 e VA03: Gestione degli ordini di vendita
SAP Gestisce un ordine di vendita durante tutto il suo ciclo di vita tramite tre codici di transazione, ognuno dei quali apre l'ordine in una modalità diversa.
- VA01 – Crea ordine di vendita: Genera un nuovo ordine di vendita, sia esso nuovo o basato su un preventivo.
- VA02 – Modifica ordine di vendita: Consente di aggiornare un ordine esistente, ad esempio per modificarne la quantità o le date.
- VA03 – Visualizzazione dell'ordine di vendita: Apre l'ordine in modalità di sola lettura per poterlo esaminare.
Poiché tutte e tre le transazioni agiscono sullo stesso numero d'ordine, una modifica in VA02 è immediatamente visibile in VA03. Come buona prassi, visualizza prima l'ordine con VA03 per confermare i dettagli correnti prima di modificarlo con VA02, in modo da mantenere i dati dell'ordine affidabili durante la consegna e la fatturazione. Lo stesso numero d'ordine appare anche nei report e nei documenti successivi come consegne e fatture, quindi mantieniping È preciso a partire da VA01 e supporta l'intera catena dall'ordine all'incasso.
