Come creare un documento di vendita Digitare in SAP

⚡ Riepilogo intelligente

Tipi di documenti di vendita in SAP sono chiavi di due caratteri che controllano il modo in cui il sistema elabora richieste, preventivi, ordini, contracts e reclami. La creazione di un tipo personalizzato nella transazione VOV8, supportato da un intervallo di numerazione da VN01, adatta l'elaborazione delle vendite alle esigenze aziendali.

🔑 Chiave a due caratteri: Il tipo di documento di vendita è un indicatore di due caratteri che controlla come SAP elabora ogni documento di vendita.
📄 Copertura documentale: I tipi guidano le richieste di prevendita e i preventivi, gli ordini di vendita, contracts e reclami dei clienti.
🔢 Intervallo numerico: Creare un intervallo di numerazione interno in VN01 prima di assegnarlo al tipo di documento.
️ Transazione VOV8: Utilizza VOV8 per copiare un tipo standard o crearne uno nuovo con Nuove voci.
🧱 Sezioni chiave: Configura il sistema di numerazione, il controllo generale, il flusso delle transazioni e la spedizione.ping.
🔁 Interno vs esterno: L'assegnazione interna numera automaticamente i documenti; l'assegnazione esterna richiede l'inserimento manuale del numero.
🤖 Automazione: Strumenti di intelligenza artificiale in SAP Il team di vendita suggerisce configurazioni e rileva incongruenze nella configurazione dei documenti.

Scopri di più

I tipi di documenti di vendita sono la base dell'elaborazione degli ordini in SAP Vendite e distribuzione. Questo tutorial passo passo spiega cosa sono, come creare un intervallo di numerazione interno con VN01 e come creare un tipo di documento di vendita personalizzato con la transazione VOV8.

Che cos'è un tipo di documento di vendita in SAP?

Tipi di documenti di vendita è un indicatore di 2 caratteri, in base al quale il sistema elabora diversi documenti in modi diversi. SAP fornisce molti tipi di documenti di vendita standard. I tipi di documenti di vendita vengono utilizzati in-

Attività pre-vendita (richiesta/preventivo).
Ordine di vendita.
Vendite Contract.
Reclamo del cliente.

Nell'ordine di vendita ci sono tre livelli:

Dati a livello di intestazione
Dati a livello di articolo
Dati a livello di pianificazione

In SAP sono disponibili diversi tipi di documenti di vendita standard. Possiamo creare un tipo di documento di vendita personalizzato tramite T-code-VOV8.

Creazione di un intervallo di numerazione interno tramite VN01

Creare un intervallo di numeri interni per il tipo di documento di vendita.

VN01 è il codice T per la creazione della gamma di numeri interni. Utilizzeremo questo numero interno. al passaggio 3.

Inserisci il codice T VN01 nel campo di comando in una nuova sessione SAP.
Fare clic sul pulsante Crea per l'intervallo.

Fare clic sul pulsante +Intervallo per creare un nuovo intervallo di intervalli.
Immettere Da numero / A numero / numero corrente / lasciare vuoto Ext che sta per Intervallo di numeri esterni.
Fai clic sul pulsante Salva.

Viene visualizzato il messaggio "Le modifiche sono state salvate".

Passaggi per creare un tipo di documento di vendita SAP

Passo 1)

Il codice T per il tipo di documenti di vendita è VOV8.
Elenco tipi di documenti di vendita.

Passo 2) Per creare un nuovo tipo di documento di vendita, fare clic su

Inserisci il tipo di documento di vendita.
Immettere la categoria del documento di vendita dall'elenco delle voci possibili.

Questa schermata ha più sezioni come sopra-

Sistema numerico
Controllo generale
Flusso di transazione
Accordo di programmazione
Spedizione
BillING
Data di consegna richiesta
Contract
Verifica disponibilità

Inseriremo i dati in Sistema numerico / Controllo generale / Flusso delle transazioni / Naveping Sezione.

Passaggio 3) Sistema numerico

Esistono due metodi per definire il n. intervallo per il documento di vendita.

Assegnazione interna: questa assegnazione funziona internamente e il numero per il documento di vendita viene generato automaticamente.
Assegnazione esterna: questa assegnazione funziona esternamente. ad esempio, nel numero dell'immagine seguente, iniziare da 02.

Passaggio 4) Controllo generale

Immettere il valore nel campo Controlla limite di credito / Gruppo di credito / Emetti richiesta dalla possibile lista di valori / Controlla divisione articolo / Leggi record informativo.

Passaggio 5) Flusso delle transazioni

Immettere il valore nella sequenza delle schermate grp. / gruppo di transazioni / procedura di determinazione del prezzo del documento.
Immettere il valore nel campo Intervallo di visualizzazione / Fcode / msg preventivo. /Mssg. accordo quadro.

Passo 6)

Immettere il valore nel tipo di consegna archiviato dalla possibile voce dell'elenco.
Inserisci il profilo informativo sui costi della spedizione dalla possibile voce dell'elenco.

Passo 7) Clicca su Salva Pulsante.

Un messaggio "I dati sono stati salvati".

Migliori prassi per le tipologie di documenti di vendita

I tipi di documento ben progettati mantengono la gestione delle vendite coerente e di facile manutenzione. Applica queste best practice durante la configurazione in VOV8:

Copia, non ricreare da zero: Copia un tipo standard simile, come ad esempio OR, e modifica solo le parti che differiscono.
Segui una convenzione di denominazione: Utilizzare lo spazio dei nomi del cliente (che inizia con Z o Y) per le chiavi personalizzate di due caratteri.
Assegna un intervallo di numeri: Collega ciascun tipo a un intervallo di numerazione interno creato in VN01.
Imposta i controlli in modo mirato: RevVisualizza Controllo generale, flusso delle transazioni e spedizioneping prima di salvare.
Test end-to-end: Crea un documento di prova per verificare che prezzi, consegne e fatturazione si comportino come previsto.

DOMANDE FREQUENTI

Sì. In VOV8, seleziona un tipo standard come OR e scegli Copia come. SAP Copia tutte le impostazioni nella tua nuova chiave a due caratteri, che potrai poi modificare. Copiare è più veloce e sicuro che creare un tipo da zero.

I tipi standard più comuni includono OR per un ordine standard, QT per un preventivo, IN per una richiesta di informazioni, CR per una richiesta di nota di credito e RE per i resi. È possibile copiare uno qualsiasi di questi per creare tipi personalizzati.

Il tipo di documento di vendita controlla l'intero documento, come ad esempio un ordine o un preventivo. La categoria di articolo controlla il comportamento di ciascuna voce all'interno di tale documento. Insieme, determinano il prezzo, la consegna e la fatturazione a livello di intestazione e di riga.

Sì. Strumenti di configurazione assistiti dall'IA in SAP Analizza le configurazioni esistenti, segnala le impostazioni di controllo incoerenti e suggerisce valori per i nuovi tipi di documento. Ciò riduce gli errori e velocizza la personalizzazione delle vendite per consulenti e utenti aziendali.

L'intelligenza artificiale Automatizza l'inserimento degli ordini, prevede le date di consegna, rileva gli errori di prezzo e suggerisce articoli da vendere in parallelo. Velocizza l'elaborazione e migliora la precisione lungo l'intero ciclo dall'ordine all'incasso.