SAP SD: crea dati anagrafici materiale
Jessica Blake
⚡ Riepilogo intelligente
Dati anagrafici dei materiali in SAP SD contiene tutte le informazioni necessarie per vendere un materiale, organizzate in viste. Questa risorsa illustra la creazione di un master dati materiale tramite la transazione MM01, le principali viste di vendita e le transazioni MM01, MM02 e MM03.
Che cos'è un Material Master in SAP?
Il master dei materiali è la fonte centrale di informazioni per un materiale in SAPContiene tutti i dettagli necessari all'azienda per approvvigionarsi, immagazzinare, produrre, vendere e contabilizzare quel materiale, ed è condiviso da tutti i moduli anziché essere duplicato. Poiché molti team utilizzano lo stesso record, i dati sono organizzati in viste, e ogni vista è gestita dal reparto che ne è responsabile.
Ad esempio, la vista Dati di base contiene informazioni generali come la descrizione e l'unità di misura, le viste Vendite contengono i dati di vendita, la vista Acquisti contiene i dati di acquisto e la vista Contabilità contiene la valutazione. Un singolo codice materiale collega tutte queste viste. Questa esercitazione si concentra sulle viste di vendita, che un consulente Vendite e Distribuzione gestisce per consentire la creazione di preventivi, ordini, consegne e fatture per il materiale. Creare correttamente il materiale fin dall'inizio evita errori in fasi successive del processo dall'ordine all'incasso.
Viste di vendita principali nell'anagrafica materiali
Quando si crea un materiale per la vendita, solo alcune delle numerose viste master del materiale sono rilevanti. Le seguenti viste contengono i dati da cui dipende il processo di vendita:
- Dati di base 1: Dati generali come la descrizione del materiale, l'unità di misura di base, il gruppo di materiali e la suddivisione.
- Vendite: Dati dell'organizzazione di vendita 1: Dati relativi all'organizzazione delle vendite e al canale di distribuzione, inclusi l'unità di vendita, lo stabilimento di consegna e la classificazione fiscale.
- Vendite: Dati dell'organizzazione di vendita 2: Dati di vendita aggiuntivi, come il gruppo di statistiche sui materiali e il gruppo di categorie di articoli.
- Vendite: Dati generali/dell'impianto: Naveping dati quali il gruppo di trasporto, il gruppo di carico e la verifica della disponibilità.
- Testo di vendita: Testo libero stampabile sui documenti di vendita destinati al cliente.
Le viste di costo e contabilità vengono spesso mantenute insieme a queste, perché un materiale in genere necessita di una classe di valorizzazione prima di poter essere salvato. Mantenere le viste corrette garantisce che il materiale sia pronto per l'intero ciclo dall'ordine all'incasso.
Creare dati anagrafici del materiale
Scopo: Questa procedura viene utilizzata per creare manualmente un master dei materiali per diverse viste. In questo caso, viene utilizzata la vista vendite.
Passo 1) Aprire la transazione MM01, "Crea materiale".
- Inserisci il settore industriale e il tipo di materiale.
- Fai clic sul pulsante Seleziona vista/e. Si aprirà una finestra a comparsa. Nella finestra a comparsa, seleziona le viste per le quali desideri creare il materiale e fai clic sul pulsante di conferma.
Passo 2) Ora appare una schermata con tutte le viste selezionate visualizzate come schede.
- Seleziona la scheda Dati di base 1.
- Inserisci la descrizione del materiale.
- Inserisci l'unità di misura di base.
- Inserire il gruppo di materiali.
- Entra nella divisione.
Passo 3) Gestisci la vista Organizzazione vendite 1.
- Selezionare la schermata della scheda Organizzazione vendite 1.
- Viene visualizzata l'unità di misura di base.
- Inserire l'unità di vendita.
- Si aprirà una finestra a comparsa per i fattori di conversione; inserisci i fattori di conversione.
- Viene visualizzato il gruppo di materiali.
Passo 4) Gestisci la vista Vendite: Generale/Stabilimento.
- Selezionare la schermata della scheda Vendite: Generale/Stabilimento.
- Accedi al gruppo Trasporti.
- Accedi al gruppo Caricamento.
Passo 5) Fai clic sull'icona dell'elenco delle schede.
Viene visualizzato un elenco di tutte le schede. Seleziona la scheda Costi 2 dall'elenco, quindi:
- Inserisci la classe di valutazione per il materiale nella vista selezionata.
Passo 6) Fai clic sul pulsante Salva. Verrà visualizzato il messaggio "Materiale 9554 creato".
MM01, MM02 e MM03: Creazione, modifica e visualizzazione
SAP Il sistema utilizza una famiglia di codici di transazione per gestire l'anagrafica del materiale durante tutto il suo ciclo di vita. La transazione MM01 crea il materiale, mentre due codici correlati gestiscono le modifiche e le revisioni successive dello stesso record. Poiché tutte e tre le transazioni operano sullo stesso codice materiale, il record creato in MM01 è immediatamente disponibile in MM02 e MM03 in tutti i moduli che lo utilizzano.
| T-Code | Action | Quando usarlo |
|---|---|---|
| MM01 | Crea | Crea un nuovo materiale e mantieni le sue visualizzazioni |
| MM02 | Cambiare | Aggiorna un materiale esistente oppure estendilo a nuove prospettive o livelli organizzativi. |
| MM03 | Display | Visualizza il master del materiale senza apportare modifiche |
Utilizzate MM01 una sola volta per inserire un materiale nel sistema, quindi MM02 ogni volta che i dati cambiano o è necessaria una nuova visualizzazione, ad esempio per estendere il materiale a un'altra organizzazione di vendita. Ricorrete a MM03 per una rapida e sicura visualizzazione dei valori correnti, poiché la modalità di visualizzazione non può modificare il record. Molte organizzazioni limitano l'accesso alle modifiche tramite MM02 agli utenti autorizzati ad accedere ai dati anagrafici, mentre l'accesso alla visualizzazione tramite MM03 è ampiamente condiviso in modo che chiunque possa controllare un materiale in tutta sicurezza.
