Determinazione del testo per il documento di vendita: SAP VOTXN

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Determinazione del testo in SAPLa determinazione del testo, configurata con la transazione VOTXN, controlla il modo in cui testi come il testo di vendita vengono inseriti nei documenti di vendita. Questa risorsa spiega cos'è la determinazione del testo, i suoi elementi chiave e come configurarla per intestazioni e voci.

📝 Determinazione del testo: La determinazione del testo configura quali testi confluiscono in un documento di vendita e da dove provengono.
️ Transazione VOTXN: La transazione VOTXN gestisce le procedure di testo per oggetti quali l'intestazione e la riga del documento di vendita.
🔗 Condizioni tecniche: SAP Utilizza la tecnica delle condizioni per determinare il testo, proprio come fa per i prezzi e l'output.
🗂️ Fonti del testo: I testi vengono copiati dai dati anagrafici, come ad esempio la vista vendite dei dati anagrafici dei materiali, oppure inseriti manualmente.
🧩 Elementi chiave: La configurazione utilizza oggetti di testo, ID di testo, una procedura di testo e un'assegnazione al tipo di documento o alla categoria di elemento.
🛡️ Perché è importante: La corretta identificazione del testo garantisce che le note corrette raggiungano automaticamente i sistemi di consegna, fatturazione e il cliente.

Scopri di più

Che cos'è la determinazione del testo in SAP deviazione standard?

La determinazione del testo è la SAP Configurazione che decide quali testi appaiono in un documento e da dove provengono. I testi vengono utilizzati per scambiare informazioni tramite documenti con partner e utenti finali e possono essere allegati a oggetti come l'anagrafica clienti, l'intestazione e la riga del documento di vendita, l'intestazione e la riga del documento di fatturazione e i record di condizione. I tipi di testo comuni includono testo cliente, testo di vendita, nota articolo e bolla di accompagnamento. Per determinare questi testi, SAP utilizza la stessa tecnica condizionale che utilizza per la determinazione dei prezzi e la produzione.

Ad esempio, l'anagrafica materiali contiene il testo relativo a un materiale, ma spesso tale testo da solo non è sufficiente per consentire a un venditore di completare un ordine di vendita. Il testo di vendita del materiale viene quindi trasferito dalla vista vendite dell'anagrafica materiali alla riga dell'ordine di vendita, a condizione che il sistema sia configurato di conseguenza. Il processo di creazione e configurazione di questi testi, nonché la definizione di quando e dove vengono richiamati, è noto come determinazione del testo. Tale processo viene gestito tramite la transazione VOTXN.

Elementi chiave della determinazione del testo

La determinazione del testo si basa su alcuni elementi standard. Capirli rende la configurazione di VOTXN molto più semplice da seguire:

Oggetto di testo: L'oggetto a cui appartiene il testo, come ad esempio l'intestazione o la voce del documento di vendita.
ID testo: Il tipo specifico di testo, ad esempio testo di vendita, nota articolo o bolla di accompagnamento.
Procedura testuale: Un gruppoping di ID di testo che si applicano a un documento e controllano quali testi sono consentiti.
Sequenza di accesso: L'ordine di ricerca della tecnica condizionale viene utilizzato per trovare la fonte di un testo.
Assegnazione della procedura: Il collegamento che assegna una procedura di testo a un tipo di documento di vendita (per l'intestazione) o a una categoria di articolo (per l'articolo).

Insieme, questi elementi indicano al sistema quali testi visualizzare, in quale ordine e da dove leggerli, in modo che le note corrette vengano automaticamente inserite nel documento di vendita. In pratica, si crea una procedura di testo, si elencano gli ID di testo consentiti con una sequenza e quindi si assegna la procedura a un tipo di documento o a una categoria di articoli, che è esattamente il flusso seguito dai passaggi seguenti.

Determinazione del testo per l'intestazione del documento di vendita

Configurare la determinazione del testo per l'intestazione nella transazione VOTXN creando una procedura di testo e assegnandola al tipo di documento di vendita.

Passo 1) Aprire la procedura di intestazione.

Inserisci il codice T VOTXN nel campo del comando.
Selezionare il pulsante di opzione "Intestazione del documento di vendita".
Fai clic sul pulsante Cambia.

Passo 2) Creare la procedura testuale.

Seleziona “Procedura testuale” e fai clic sul pulsante Nuove voci.
Inserisci il testo della procedura e una descrizione.
Clicca sul pulsante Salva.

Passo 3) Assegnare la procedura di testo.

Selezionare il nodo “Assegnazione procedura di testo”.
Assegna la procedura di testo al tipo di documento di vendita.

Passo 4) Clicca sul pulsante Salva.

Determinazione del testo per la posizione del documento di vendita

Ora configura la determinazione del testo per la voce nella transazione VOTXN. I passaggi rispecchiano l'intestazione, ma la procedura è assegnata a una categoria di voci.

Passo 1) Aprire la procedura dell'elemento.

Inserisci il codice T VOTXN nel campo del comando.
Seleziona il documento di vendita pulsante di opzione dell'elemento.
Fai clic sul pulsante Cambia.

Passo 2) Aggiungi una nuova procedura di testo.

Selezionare il nodo “Procedura di testo”.
Fai clic sul pulsante Nuove voci.

Passo 3) Inserire la procedura testuale.

Selezionare il pulsante “Procedura di testo”.
Inserisci il testo della procedura e una descrizione.
Clicca sul pulsante Salva.

Passo 4) RevVisualizza la procedura testuale.

Passo 5) Assegna ID di testo.

Selezionare il nodo “ID del testo nella procedura di testo”.
Assegna un numero di sequenza a ciascun ID di testo.
Clicca sul pulsante Salva.

Passo 6) Assegna la procedura alla categoria di elementi.

Selezionare “Assegnazione procedura di testo”.
Assegna la procedura testuale alla categoria di elementi.
Clicca sul pulsante Salva.

DOMANDE FREQUENTI

Il codice transazione è VOTXN. Gestisce le procedure di determinazione del testo per oggetti quali l'intestazione e la riga del documento di vendita, il documento di fatturazione e l'anagrafica cliente. Si seleziona l'oggetto, quindi si crea e si assegna la procedura di testo.

La determinazione del testo dell'intestazione assegna una procedura di testo al tipo di documento di vendita e controlla i testi per l'intero documento. La determinazione del testo delle voci assegna una procedura alla categoria di voci e controlla i testi per ogni singola voce.

Sì. Un testo può essere copiato automaticamente dai dati anagrafici, come ad esempio i dati anagrafici dei materiali, oppure digitato manualmente nella schermata del documento. La determinazione del testo definisce quali testi sono disponibili e da dove il sistema li legge.

Sì. L'IA può redigere note sugli articoli, istruzioni di consegna o messaggi per i clienti a partire dal contesto dell'ordine e dai documenti precedenti. Il sistema di determinazione del testo continua a controllare la posizione del testo, mentre l'IA contribuisce a inserirlo più rapidamente e in modo più coerente.

L'intelligenza artificiale può controllare i testi per individuare informazioni mancanti, formulazioni incoerenti o errori linguistici e suggerire correzioni. In questo modo, le note destinate ai clienti rimangono chiare e professionali, mentre un utente approva il testo finale prima che il documento venga emesso.