40 Microsoft Domande e risposte all'intervista su Excel (2025)
Carlotta Miller
Domande e risposte di base per l'intervista su Excel
1) Cos'è Microsoft Excel?
Microsoft Excel è un'applicazione per fogli di calcolo elettronici che consente agli utenti di archiviare, organizzare, calcolare e manipolare i dati con formule utilizzando un sistema di fogli di calcolo suddiviso in righe e colonne. Fornisce inoltre la flessibilità di utilizzare un database esterno per eseguire analisi, creare report, ecc., risparmiando così molto tempo.
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2) Cos'è il nastro?
La barra multifunzione si riferisce all'area più in alto dell'applicazione che contiene voci di menu e barre degli strumenti disponibili in MS-Excel. La barra multifunzione può essere mostrata/nascosta utilizzando CTRL+F1. La barra multifunzione si trova nella parte superiore dell'applicazione e sostituisce le barre degli strumenti e i menu. I nastri hanno varie schede nella parte superiore e ciascuna scheda ha il proprio gruppo di comandi.
3) Spiegare il foglio di calcolo e le sue nozioni di base.
Il foglio di calcolo può essere paragonato a un foglio di carta. È costituito da righe e colonne e dalla loro intersezione chiamata celle.
4) Quanti formati di dati sono disponibili in Excel? Nominane alcuni.
Sono disponibili undici formati di dati Microsoft Excel per l'archiviazione dei dati. Esempio:
- Numero – Memorizza i dati come un numero
- Valuta – Memorizza i dati sotto forma di valuta
- Data – I dati vengono memorizzati come date
- Percentuale – Memorizza i numeri in percentuale
- Formati di testo – Memorizza i dati come stringa di testo
5) Specificare l'ordine delle operazioni utilizzate per valutare le formule in Excel.
L'ordine delle operazioni in Microsoft Excel è lo stesso della matematica standard. Viene definito con il termine “PEMDAS” o “BEDMAS”.
- Parentesi o Brackets
- esponente
- Moltiplicazione
- Divisione
- Aggiunta
- Sottrazione
6) Come puoi mandare a capo il testo all'interno di una cella?
È necessario selezionare il testo che si desidera mandare a capo, quindi fare clic su Testo a capo dalla scheda Home per mandare a capo il testo all'interno di una cella.
7) Spiegare la macro in MS-Excel.
Macro vengono utilizzati per eseguire iterazioni su un gruppo di attività. Gli utenti possono creare macro per le funzioni e le istruzioni ripetitive personalizzate. Le macro possono essere scritte o registrate a seconda dell'utente.
8) Quali sono i due linguaggi macro in MS-Excel?
XLM e VBA (applicazioni visive basic). Le versioni precedenti di Excel utilizzavano XLM. VBA è stato introdotto in Excel 5 e utilizzato principalmente ora.
9) È possibile impedire a qualcuno di copiare la cella dal tuo foglio di lavoro?
Sì, è possibile. Per proteggere il tuo foglio di lavoro dalla copiatura, devi accedere alla barra dei menu >Review > Proteggi foglio > Password. Inserendo una password, puoi proteggere il tuo foglio dall'essere copiato da altri.
10) Cosa sono i grafici in MS-Excel?
Per consentire la rappresentazione grafica dei dati in Excel, vengono forniti i grafici. Un utente può utilizzare qualsiasi tipo di grafico, inclusi colonna, barra, linea, torta, dispersione, ecc. selezionando un'opzione dal gruppo Grafico della scheda Inserisci.
11) Come puoi riassumere velocemente il numero di Righe e Colonne nel foglio Excel?
Utilizzando la funzione SOMMA, puoi ottenere la somma totale di righe e colonne in un foglio di lavoro Excel.
12) Spiegare alcune funzioni utili in Excel.
Di seguito sono riportate le funzioni disponibili in Excel per la manipolazione dei dati:
- Funzioni matematiche e finanziarie – SQRT, GRADO, RAND(), GCD
- Funzioni logiche – SE E FALSO VERO
- Funzioni di data e ora – ADESSO(), DATAVALORE(), GIORNO DELLA SETTIMANA(ADESSO())
- Corrispondenza dell'indice - VLOOKUP e CORRISPONDENZA INDICE
- Tabelle pivot
13) Cosa indica un triangolo rosso in alto a destra di una cella?
Il triangolo rosso indica che qualche commento è associato alla cella. Passa il mouse sopra e potrai leggere il commento completo.
14) Come puoi aggiungere un nuovo foglio di lavoro Excel?
Per aggiungere un nuovo foglio di lavoro Excel, è necessario inserire la scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore dello schermo.
15) A cosa serve il NomeBox in MS Excel?
Nome Box viene utilizzato per tornare a un'area specifica del foglio di lavoro digitando il nome dell'intervallo o l'indirizzo della cella nella casella del nome.
Domande e risposte avanzate per interviste Excel
16) Come puoi ridimensionare la colonna?
Per ridimensionare la colonna, dovresti modificare la larghezza di una colonna e quindi trascinare il bordo sul lato destro dell'intestazione della colonna fino alla larghezza desiderata. L'altro modo per farlo è selezionare il Formato dalla scheda Home e in Formato devi selezionare ADATTA LARGHEZZA COLONNA nella sezione cella. Facendo clic su questo, la dimensione della cella verrà formattata.
17) Spiegare le tabelle pivot e i loro usi.
18) Quali sono i tre formati di report disponibili in Excel?
Di seguito sono riportati i tipi di formati di report
- Compatto
- Relazione
- di tabella
19) Come forniresti un intervallo dinamico in "Origine dati" delle tabelle pivot?
Per fornire un intervallo dinamico in "Origine dati" delle tabelle pivot, creare innanzitutto un intervallo denominato utilizzando la funzione offset e basare la tabella pivot utilizzando un intervallo denominato creato nel primo passaggio.
20) È possibile creare una tabella pivot utilizzando più origini dati?
Se più origini sono fogli di lavoro diversi, della stessa cartella di lavoro, è possibile creare una tabella pivot utilizzando più origini dati.
21) Quale evento usi per verificare se la tabella pivot è stata modificata o meno?
Per verificare se la tabella pivot è stata modificata o meno, utilizziamo "PivotTableUpdate" nel foglio di lavoro contenente la tabella pivot.
22) Come si può disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot?
Per disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot:
Vai a > Altre opzioni di ordinamento > Fai clic con il pulsante destro del mouse su "Tabelle pivot" > Seleziona "menu di ordinamento" > seleziona "Altre opzioni" > deseleziona "Ordina automaticamente".
23) Cos'è il blocco dei riquadri in MS-Excel?
Per bloccare qualsiasi riga o colonna, viene utilizzato il blocco dei riquadri. La riga o colonna bloccata sarà visibile sullo schermo anche dopo aver fatto scorrere il foglio in verticale o in orizzontale.
24) Cosa potresti fare per impedire alla tabella pivot di perdere la larghezza della colonna durante l'aggiornamento?
La perdita di formato in una tabella pivot può essere interrotta semplicemente modificando le opzioni della tabella pivot. In "Opzioni tabella pivot" attiva "Abilita preserva formattazione" e disabilita l'opzione "Formattazione automatica".
25) Spiegare i tipi di protezione della cartella di lavoro in Excel.
Excel offre tre modi per proteggere una cartella di lavoro:
- Protezione tramite password per l'apertura di una cartella di lavoro
- Protezione per aggiungere, eliminare, nascondere e mostrare fogli
- Protezione contro i cambiamenti di dimensione o posizione delle finestre.
26) Spiegare la differenza tra la funzione SOSTITUISCI e SOSTITUISCI in MS-Excel?
La funzione SUBSTITUTE sostituisce una o più istanze del vecchio testo con il nuovo testo in una stringa.
Sintassi: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Esempio: Lascia che il testo in A2 sia Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
La funzione REPLACE scambia parte della stringa di testo con un altro set di testo.
Sintassi: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Esempio: Lascia che il testo in A2 sia Guru99
SOSTITUISCI(A2,5,1,”00″) =>Guru009
27) Differenza tra COUNT, COUNTA, COUNTIF e COUNTBLANK in Ms-Excel.
COUNT viene utilizzato per contare le celle contenenti numeri, date, ecc. Qualsiasi valore memorizzato come numero esclusi gli spazi vuoti.
CONTA o Conta tutto viene utilizzato per contare qualsiasi valore di cella contenente numeri, testo, valori logici, ecc. Qualsiasi tipo di valore esclusi gli spazi vuoti.
COUNTBLANK conta le celle vuote o le celle con una stringa vuota.
COUNTIF e COUNTIFS contano le celle che corrispondono a determinati criteri.
28) Cos'è la funzione SE in Excel?
Per eseguire il test logico viene eseguita la funzione IF. Verifica se determinate condizioni sono vere o false. Se la condizione è vera, darà il risultato di conseguenza, se la condizione è falsa, il risultato o l'output saranno diversi.
Esempio: ad esempio, selezioni la cella e desideri visualizzarla come "Maggiore di cinque" quando il valore è vero (= 5 o 5) e "meno di cinque" quando il valore è falso (<5). Per questo utilizzando la condizione IF puoi visualizzare il risultato.
=SE (Test logico, valore se vero, valore se falso)
=SE (A1>5, “Maggiore di cinque, “Less meno di cinque")
29) Possiamo creare scorciatoie per le funzioni di Excel?
SÌ. La "barra degli strumenti di accesso rapido" sopra il pulsante Home può essere personalizzata per visualizzare le scorciatoie utilizzate più frequentemente.
30) A cosa serve la funzione CERCA in Excel?
In Microsoft Excel, la funzione CERCA restituisce un valore da un intervallo o una matrice.
31) Come puoi applicare la stessa formattazione a ogni foglio di una cartella di lavoro in MS-Excel?
Fare clic con il pulsante destro del mouse su "Scheda foglio di lavoro" > Scegli "Seleziona tutti i fogli". Ora qualsiasi formattazione eseguita verrà applicata all'intera cartella di lavoro. Per applicare a un particolare gruppo di fogli, seleziona solo i fogli che necessitano di formattazione.
32) Cosa sono gli allineamenti sinistra, destra, riempimento e distribuiti?
Allineamento sinistra/destra allinea il testo a sinistra e a destra nella maggior parte della cella.
Riempi come suggerisce il nome, riempi ripetutamente la cella con lo stesso testo.
Distribuito, distribuisci il testo su tutta la larghezza della cella.
| SINISTRA | RIEMPIRE | DISTRIBUITO |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Per passare al foglio di lavoro precedente e al foglio successivo, quali tasti premerai?
Per passare al foglio di lavoro precedente, utilizzerai i tasti Ctrl + PgSu, mentre per passare al foglio successivo utilizzerai i tasti Ctrl + PgGiù.
34) Quale filtro utilizzerai se desideri più di due condizioni o se desideri analizzare l'elenco utilizzando la funzione database?
Utilizzerai il filtro criteri avanzati per analizzare l'elenco o se è necessario testare più di due condizioni.
35) Qual è il modo rapido per tornare a una particolare area di un foglio di lavoro?
Il modo più rapido per tornare a un'area specifica del foglio di lavoro è usare la casella nome. Puoi digitare l'indirizzo della cella o il nome dell'intervallo nella casella nome per tornare a un'area specifica di un foglio di lavoro.
36) Quale funzione serve per determinare il giorno della settimana per una data?
WEEKDAY () restituisce il giorno della settimana per una data particolare a partire dalla domenica.
Esempio: lascia che la data in A1 sia 12/30/2016
GIORNO DELLA SETTIMANA(A1,1) =>6
37) Qual è il vantaggio di utilizzare la formula nel foglio Excel?
Calcolare i numeri in un foglio Excel non solo ti aiuta a dare la "somma" finale del numero, ma calcola anche automaticamente il numero sostituito da un altro numero o cifra. Attraverso un foglio Excel, i calcoli complessi diventano facili come la ritenuta in busta paga o la media del risultato dello studente.
38) Qual è la condizione "E se" nelle formule di Excel?
La condizione "What If" viene utilizzata per modificare i dati Microsoft Formule di Excel per dare risposte diverse.
Esempio: stai acquistando una nuova auto e desideri calcolare l'importo esatto delle tasse che verranno applicate su di essa, puoi utilizzare la funzione "E se". Ad esempio, ci sono tre celle A4, B4 e C4. La prima cella indica l'importo, la seconda cella indicherà la percentuale (7.5%) dell'imposta e l'ultima cella calcolerà l'importo esatto dell'imposta.
39) Come si può disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot?
Per disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot,
Vai a > "Altre opzioni di ordinamento" > Fai clic con il pulsante destro del mouse su "Tabella pivot" > Seleziona il menu "Ordina" > Seleziona "Altre opzioni" > Deseleziona "Ordina automaticamente quando viene creato il rapporto".
40) Che cosa fa la funzione AND in Excel?
Come la funzione SE, anche la funzione AND svolge la funzione logica. Per verificare se l'output sarà vero o falso, la funzione AND valuterà almeno un'espressione matematica situata in un'altra cella del foglio di calcolo. Se vuoi vedere l'output di più di una cella in una singola cella, è possibile utilizzare la funzione AND.
Esempio: se hai due celle, A1 e A2, e il valore inserito in queste due celle è >5 e desideri che il risultato venga visualizzato come "VERO" nella cella B1 se valore>5 e "Falso" se uno di questi valori<5. Puoi usare la funzione AND per farlo.
41) Quanto è utile nel calcolo il riferimento di cella?
Per evitare di scrivere ripetutamente i dati a scopo di calcolo, viene utilizzato il riferimento di cella. Quando scrivi una formula, per una funzione specifica, devi indirizzare Excel alla posizione specifica di tali dati. Questa posizione viene definita riferimento di cella. Pertanto, ogni volta che viene aggiunto un nuovo valore alla cella, la cella verrà calcolata in base alla formula della cella di riferimento.
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