Formule e funzioni di Excel: impara con gli ESEMPI di base
Carlotta Miller
Formule e funzioni sono gli elementi costitutivi dell'utilizzo dei dati numerici in Excel. Questo articolo presenta formule e funzioni.
Dati dei tutorial
Per questo tutorial lavoreremo con i seguenti set di dati.
Budget per le forniture domestiche
| S / N | VOCE | QUANTITA' | PREZZO | SUBTOTALE | È conveniente? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | manghi | 9 | 600 | ||
| 2 | Arance | 3 | 1200 | ||
| 3 | Pomodori | 1 | 2500 | ||
| 4 | Olio da cucina | 5 | 6500 | ||
| 5 | Acqua tonica | 13 | 3900 |
Programma del progetto di costruzione di una casa
| S / N | VOCE | DATA D'INIZIO | DATA DI FINE | DURATA (GIORNI) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Terreno di rilevamento | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | Lay Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | Roofing | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | Verniciatura | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
Che cosa sono le formule in Excel?
FORMULE IN EXCEL è un'espressione che opera su valori in un intervallo di indirizzi di cella e operatori. Ad esempio, =A1+A2+A3, che trova la somma dell'intervallo di valori dalla cella A1 alla cella A3. Un esempio di formula composta da valori discreti come =6*3.
=A2 * D2 / 2
QUI,
"="dice a Excel che questa è una formula e dovrebbe valutarla."A2" * D2"fa riferimento agli indirizzi di cella A2 e D2 quindi moltiplica i valori trovati in questi indirizzi di cella."/"è l'operatore aritmetico della divisione"2"è un valore discreto
Esercitazione pratica sulle formule
Lavoreremo con i dati campione del budget domestico per calcolare il totale parziale.
- Crea una nuova cartella di lavoro in Excel
- Inserisci i dati mostrati nel budget delle forniture domestiche sopra.
- Il tuo foglio di lavoro dovrebbe apparire come segue.
Scriveremo ora la formula che calcola il subtotale
Imposta lo stato attivo sulla cella E4
Inserisci la seguente formula.
=C4*D4
QUI,
"C4*D4"utilizza la moltiplicazione dell'operatore aritmetico (*) per moltiplicare il valore dell'indirizzo di cella C4 e D4.
Premere il tasto Invio
Otterrai il seguente risultato
La seguente immagine animata mostra come selezionare automaticamente l'indirizzo di cella e applicare la stessa formula ad altre righe.
Errori da evitare quando si lavora con le formule in Excel
- Ricorda le regole di Brackets di divisione, moltiplicazione, addizione e sottrazione (BODMAS). Ciò significa che le espressioni tra parentesi vengono valutate per prime. Per gli operatori aritmetici, la divisione viene valutata per prima, seguita dalla moltiplicazione, quindi dall'addizione e la sottrazione è l'ultima a essere valutata. Utilizzando questa regola, possiamo riscrivere la formula precedente come =(A2 * D2) / 2. Ciò garantirà che A2 e D2 vengano prima valutati e poi divisi per due.
- Le formule dei fogli di calcolo Excel solitamente funzionano con dati numerici; puoi sfruttare la convalida dei dati per specificare il tipo di dati che devono essere accettati da una cella, ad esempio solo numeri.
- Per assicurarti di lavorare con gli indirizzi di cella corretti a cui fanno riferimento le formule, puoi premere F2 sulla tastiera. Ciò evidenzierà gli indirizzi di cella utilizzati nella formula e potrai effettuare un controllo incrociato per assicurarti che siano gli indirizzi di cella desiderati.
- Quando lavori con molte righe, puoi utilizzare i numeri di serie per tutte le righe e avere un conteggio dei record nella parte inferiore del foglio. Dovresti confrontare il conteggio del numero di serie con il totale del record per assicurarti che le formule includano tutte le righe.
Check Out
Le 10 migliori formule per i fogli di calcolo Excel
Cos'è la funzione in Excel?
FUNZIONE IN EXCEL è una formula predefinita utilizzata per valori specifici in un ordine particolare. La funzione viene utilizzata per attività rapide come trovare la somma, il conteggio, la media, il valore massimo e i valori minimi per un intervallo di celle. Ad esempio, la cella A3 seguente contiene la funzione SOMMA che calcola la somma dell'intervallo A1:A2.
- SUM per la somma di un intervallo di numeri
- MEDIA per calcolare la media di un dato intervallo di numeri
- COUNT per contare il numero di elementi in un dato intervallo
L'importanza delle funzioni
Le funzioni aumentano la produttività degli utenti quando lavorano con Excel. Supponiamo che tu voglia ottenere il totale generale per il budget per le forniture domestiche di cui sopra. Per semplificare, puoi usare una formula per ottenere il totale generale. Usando una formula, dovresti fare riferimento alle celle da E4 a E8 una per una. Dovresti usare la seguente formula.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
Con una funzione, scriveresti la formula sopra come
=SUM (E4:E8)
Come puoi vedere dalla funzione sopra utilizzata per ottenere la somma di un intervallo di celle, è molto più efficiente utilizzare una funzione per ottenere la somma piuttosto che utilizzare la formula che dovrà fare riferimento a molte celle.
Funzioni comuni
Diamo un'occhiata ad alcune delle funzioni più comunemente utilizzate nelle formule di MS Excel. Inizieremo con le funzioni statistiche.
| S / N | FUNZIONE | CATEGORIA | DESCRIZIONE | USO |
|---|---|---|---|---|
| 01 | SUM | Math & Trig | Aggiunge tutti i valori in un intervallo di celle | = SUM (E4: E8) |
| 02 | MIN | Statistico | Trova il valore minimo in un intervallo di celle | =MIN(E4:E8) |
| 03 | MAX | Statistico | Trova il valore massimo in un intervallo di celle | =MAX(E4:E8) |
| 04 | MEDIA | Statistico | Calcola il valore medio in un intervallo di celle | = MEDIA (E4: E8) |
| 05 | COUNT | Statistico | Conta il numero di celle in un intervallo di celle | = COUNT (E4: E8) |
| 06 | LEN | Testo | Restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo | = LEN (B7) |
| 07 | SUMIF | Math & Trig |
Aggiunge tutti i valori in un intervallo di celle che soddisfano i criteri specificati. =SOMMA.SE(intervallo,criteri,[intervallo_somma]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
| 08 | AVERAGEIF | Statistico |
Calcola il valore medio in un intervallo di celle che soddisfano i criteri specificati. = AVERAGEIF (intervallo, criteri, [average_range]) |
=MEDIA.SE(F4:F8,”Sì”,E4:E8) |
| 09 | GIORNI | Appuntamento | Restituisce il numero di giorni tra due date | =GIORNI(G4,C4) |
| 10 | NOW | Appuntamento | Restituisce la data e l'ora correnti del sistema | = ORA () |
Funzioni numeriche
Come suggerisce il nome, queste funzioni operano su dati numerici. La seguente tabella mostra alcune delle funzioni numeriche più comuni.
| S / N | FUNZIONE | CATEGORIA | DESCRIZIONE | USO |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ISNUMBER | Informazioni | Restituisce True se il valore fornito è numerico e False se non è numerico | =VAL.NUMERO(A3) |
| 2 | RAND | Math & Trig | Genera un numero casuale compreso tra 0 e 1 | = RAND () |
| 3 | ROTONDO | Math & Trig | Arrotonda un valore decimale al numero specificato di punti decimali | = TONDO (3.14455,2) |
| 4 | MEDIANA | Statistico | Restituisce il numero al centro dell'insieme di numeri specificati | =MEDIANA(3,4,5,2,5) |
| 5 | PI | Math & Trig | Restituisce il valore della funzione matematica PI(π) | =Pi() |
| 6 | POTENZA | Math & Trig |
Restituisce il risultato di un numero elevato a potenza. POTENZA( numero, potenza ) |
=POTENZA(2,4) |
| 7 | MOD | Math & Trig | Restituisce il resto della divisione di due numeri | =MODO(10,3) |
| 8 | ROMAN | Math & Trig | Converte un numero in numeri romani | =ROMANO(1984) |
Funzioni di stringa
Queste funzioni di base di Excel vengono utilizzate per manipolare dati di testo. La seguente tabella mostra alcune delle funzioni stringa più comuni.
| S / N | FUNZIONE | CATEGORIA | DESCRIZIONE | USO | COMMENTO |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SINISTRA | Testo | Restituisce un numero di caratteri specificati dall'inizio (lato sinistro) di una stringa | =SINISTRA(“GURU99”,4) | Rimasti 4 caratteri di "GURU99" |
| 2 | DESTRA | Testo | Restituisce un numero di caratteri specificati dalla fine (lato destro) di una stringa | =DESTRA(“GURU99”,2) | A destra 2 caratteri di "GURU99" |
| 3 | MID | Testo |
Recupera un numero di caratteri dal centro di una stringa da una posizione iniziale e una lunghezza specificate. =MID (testo, numero_iniziale, numero_caratteri) |
=METO(“GURU99”,2,3) | Recupero dei caratteri da 2 a 5 |
| 4 | ISTEXT | Informazioni | Restituisce True se il parametro fornito è Text | =ISTESTO(valore) | value – Il valore da controllare. |
| 5 | TROVA | Testo |
Restituisce la posizione iniziale di una stringa di testo all'interno di un'altra stringa di testo. Questa funzione fa distinzione tra maiuscole e minuscole. =TROVA(trova_testo, all'interno del_testo, [numero_iniziale]) |
=TROVA(“oo”,”Tetto”,1) | Trova oo in "Copertura", il risultato è 2 |
| 6 | SOSTITUIRE | Testo |
Sostituisce parte di una stringa con un'altra stringa specificata. =SOSTITUISCI (vecchio_testo, numero_iniziale, numero_caratteri, nuovo_testo) |
=SOSTITUISCI("Copertura",2,2",xx") | Sostituisci "oo" con "xx" |
Funzioni data/ora
Queste funzioni sono utilizzate per manipolare i valori di data. La seguente tabella mostra alcune delle funzioni di data più comuni
| S / N | FUNZIONE | CATEGORIA | DESCRIZIONE | USO |
|---|---|---|---|---|
| 1 | DATA | Appuntamento | Restituisce il numero che rappresenta la data nel codice Excel | = DATA (2015,2,4) |
| 2 | GIORNI | Appuntamento | Trova il numero di giorni tra due date | =GIORNI(G6,C6) |
| 3 | MESE | Appuntamento | Restituisce il mese da un valore di data | =MESE("4/2/2015") |
| 4 | MINUTO | Appuntamento | Restituisce i minuti da un valore temporale | =MINUTO("12:31") |
| 5 | Anno | Appuntamento | Restituisce l'anno da un valore di data | =ANNO(“04/02/2015”) |
Funzione CERCA.VERT
Funzione CERCA.VERT viene utilizzato per eseguire una ricerca verticale nella colonna più a sinistra e restituire un valore nella stessa riga da una colonna specificata. Spieghiamolo con un linguaggio da profano. Il budget per le forniture domestiche ha una colonna con numero di serie che identifica in modo univoco ogni articolo nel budget. Supponiamo che tu abbia il numero di serie dell'articolo e desideri conoscere la descrizione dell'articolo, puoi utilizzare la funzione CERCA.VERT. Ecco come funzionerebbe la funzione CERCA.VERT.
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
QUI,
"=VLOOKUP"chiama la funzione di ricerca verticale"C12"specifica il valore da cercare nella colonna più a sinistra"A4:B8"specifica la matrice della tabella con i dati"2"specifica il numero di colonna con il valore di riga che deve essere restituito dalla funzione CERCA.VERT"FALSE,"indica alla funzione CERCA.VERT che stiamo cercando una corrispondenza esatta del valore di ricerca fornito
L'immagine animata qui sotto lo mostra in azione
Sommario
Excel consente di manipolare i dati utilizzando formule e/o funzioni. Le funzioni sono generalmente più produttive rispetto alla scrittura di formule. Le funzioni sono anche più precise rispetto alle formule perché il margine di errore è minimo.
Ecco un elenco di importanti formule e funzioni di Excel
- Funzione SOMMA =
=SUM(E4:E8)
- Funzione MINIMO =
=MIN(E4:E8)
- Funzione MASSIMA =
=MAX(E4:E8)
- Funzione MEDIA =
=AVERAGE(E4:E8)
- Funzione CONTEGGIO =
=COUNT(E4:E8)
- Funzione GIORNI =
=DAYS(D4,C4)
- Funzione CERCA.VERT =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- Funzione DATA =
=DATE(2020,2,4)
