VBA in Excel: cos'è Visual Basic for Applications, come utilizzarlo

Everybody in this country should learn how to program a computer... because it teaches you how to think." -Steve Jobs

Vorrei estendere le sagge parole di Steve Jobs e dire che tutti nel mondo dovrebbero imparare a programmare un computer. Potresti non finire necessariamente per lavorare come programmatore o scrivere programmi, ma ti insegnerà a pensare.

Prima di entrare nei dettagli, diamo un'occhiata a cosa sia la programmazione informatica in un linguaggio profano. Supponiamo che tu abbia una domestica. Se vuoi che la domestica pulisca la casa e faccia il bucato, le dici cosa fare usando, diciamo, l'inglese e lei fa il lavoro per te. Quando lavori con un computer, vorrai svolgere determinati compiti. Proprio come hai detto alla domestica di fare le faccende domestiche, puoi anche dire al computer di fare i compiti per te.

Il processo con cui si dice al computer cosa vuoi che faccia per te è noto come programmazione del computer. Proprio come hai usato l'inglese per dire alla cameriera cosa fare, puoi anche usare istruzioni simili all'inglese per dire al computer cosa fare. Le affermazioni simili all'inglese rientrano nella categoria dei linguaggi di alto livello. VBA è un linguaggio di alto livello che puoi utilizzare per piegare Excel alla tua onnipotente volontà.

VBA è in realtà un sottoinsieme di Visual Basic 6.0 che BASIC sta per Bprincipianti All-Scopo Ssimbolico Instruction Code.

Applicazioni personali e aziendali di VBA in Excel

Per uso personale, puoi usarlo per semplici macro che automatizzeranno la maggior parte delle tue attività di routine. Leggi l'articolo sulle macro per ulteriori informazioni su come ottenere questo risultato.

Per uso aziendale, puoi creare programmi potenti e completi basati su Excel e VBA. Il vantaggio di questo approccio è che puoi sfruttare le potenti funzionalità di Excel nei tuoi programmi personalizzati.

Introduzione a Visual Basic per le applicazioni

Prima di poter scrivere qualsiasi codice, dobbiamo prima conoscere le basi. Le basi seguenti ti aiuteranno a iniziare.

• Variabile – al liceo abbiamo imparato l’algebra. Trova (x + 2y) dove x = 1 e y = 3. In questa espressione, xey sono variabili. Ad essi può essere assegnato qualsiasi numero, ad esempio 1 e 3 rispettivamente, come in questo esempio. Possono anche essere modificati rispettivamente in 4 e 2. Le variabili in breve sono locazioni di memoria. Mentre lavori con VBA Excel, ti verrà richiesto di dichiarare anche le variabili proprio come nelle classi di algebra
• Regole per la creazione di variabili
  • Non usare parole riservate: se lavori come studente, non puoi usare il titolo docente o preside. Questi titoli sono riservati ai docenti e all'autorità scolastica. Le parole riservate sono quelle parole che hanno un significato speciale in Excel VBA e come tali non è possibile utilizzarle come nomi di variabili.
  • I nomi delle variabili non possono contenere spazi: non è possibile definire una variabile denominata primo numero. Puoi utilizzare firstNumber o first_number.
  • Usa nomi descrittivi: è molto forte la tentazione di dare a una variabile il tuo nome, ma evitalo. Utilizza nomi descrittivi, ad esempio quantità, prezzo, totale parziale, ecc. Ciò renderà il tuo codice VBA Excel facile da leggere
• Operatori aritmetici – Le regole di Brackets di divisione, moltiplicazione, addizione e sottrazione (BODMAS), quindi ricordati di applicarli quando lavori con espressioni che utilizzano più operatori aritmetici diversi. Proprio come in Excel, puoi usare
  • + per addizione
  • – per sottrazione
  • *per la moltiplicazione
  • / per divisione.
• Operatori logici: il concetto di operatori logici trattato nei tutorial precedenti si applica anche quando si lavora con VBA. Questi includono
  • Se dichiarazioni
  • OR
  • NON
  • E
  • TRUE
  • FALSO

VBA Ciao mondo!

Ora mostreremo come programmare nel linguaggio di programmazione VBA. Tutti i programmi in VBA devono iniziare con "Sub" e finire con "End sub". Qui il nome è il nome che vuoi assegnare al tuo programma. Mentre sub sta per una subroutine che impareremo nella parte successiva del tutorial.

Sub name()
.
.
. 
End Sub

Creeremo un programma VBA di base che visualizza una casella di input per chiedere il nome dell'utente e quindi visualizzare un messaggio di saluto

Questo tutorial presuppone che tu abbia completato il tutorial su Macro in Excel e ho abilitato la scheda SVILUPPATORE in Excel.

• Crea un nuovo libro di lavoro
• Salvalo in un foglio di lavoro abilitato per le macro Excel in formato *.xlsm
• Fare clic sulla scheda SVILUPPATORE
• Fare clic sulla casella a discesa INSERISCI sotto la barra multifunzione dei controlli
• Selezionare un pulsante di comando come mostrato nell'immagine seguente

Disegna il pulsante di comando in un punto qualsiasi del foglio di lavoro

Si aprirà la seguente finestra di dialogo

• Rinominare il nome della macro in btnHelloWorld_Click
• Fare clic sul nuovo pulsante
• Otterrai la seguente finestra di codice VBA

Inserisci i seguenti codici di istruzione

Dim name As String
name = InputBox("Enter your name")
MsgBox "Hello " + name

QUI,

• "Nome attenuato come stringa" crea una variabile chiamata nome. La variabile accetterà testo, numerici e altri caratteri perché l'abbiamo definita come stringa
• “nome = IngressoBox("Inserisci il tuo nome")" chiama la funzione integrata InputBox che visualizza una finestra con la didascalia Inserisci il tuo nome. Il nome immesso viene quindi memorizzato nella variabile name.
• "MsgBox "Ciao" + nome" chiama la funzione integrata MsgBox che visualizzano Ciao e il nome immesso.

La finestra del codice completa ora dovrebbe apparire come segue

• Chiudi la finestra del codice
• Fare clic con il tasto destro sul pulsante 1 e selezionare Modifica testo
• Entra Saluta

• Fare clic su Saluta
• Otterrai la seguente casella di input

• Inserisci il tuo nome, ad esempio Jordan
• Riceverai la seguente finestra di messaggio

Congratulazioni, hai appena creato il tuo primo programma VBA in Excel

Esempio passo passo di creazione di un semplice calcolatore EMI in Excel

In questo esercizio tutoriale, creeremo un semplice programma che calcola l'EMI. EMI è l'acronimo di Equated Monthly Instalment. È l'importo mensile che rimborsi quando ottieni un prestito. L'immagine seguente mostra la formula per calcolare l'EMI.

La formula sopra è complessa e può essere scritta in Excel. La buona notizia è che Excel si è già occupato del problema di cui sopra. Puoi usare la funzione PMT per calcolare quanto sopra.

La funzione PMT funziona come segue

=PMT(rate,nper,pv)

QUI,

• "valutare" questa è la tariffa mensile. È il tasso di interesse diviso per il numero di pagamenti annuali
• “nper” è il numero totale di pagamenti. È la durata del prestito moltiplicata per il numero di pagamenti all'anno
• “Pv” valore attuale. È l'importo effettivo del prestito

Crea la GUI utilizzando celle Excel come mostrato di seguito

Aggiungi un pulsante di comando tra le righe 7 e 8

Assegnare al pulsante il nome della macro btnCalculateEMI_Click

Fare clic sul pulsante Modifica

Inserisci il seguente codice

Dim monthly_rate As Single, loan_amount As Double, number_of_periods As Single, emi As Double
monthly_rate = Range("B6").Value / Range("B5").Value
loan_amount = Range("B3").Value
number_of_periods = Range("B4").Value * Range("B5").Value 
emi = WorksheetFunction.Pmt(monthly_rate, number_of_periods, -loan_amount)
Range("B9").Value = emi

QUI,

• "Tariffa_mensile debole come singolo,..." Dim è la parola chiave utilizzata per definire variabili in VBA, tasso_mensile è il nome della variabile, Singolo è il tipo di dati che significa che la variabile accetterà un numero.
• “tariffa_mensile = Intervallo(“B6”).Valore / Intervallo(“B5″).Valore” Range è la funzione utilizzata per accedere alle celle Excel da VBA, Range ("B6"). Il valore fa riferimento al valore in B6
• "Funzionefogliodilavoro.Pmt(...)" WorksheetFunction è la funzione utilizzata per accedere a tutte le funzioni di Excel

L'immagine seguente mostra il codice sorgente completo

• Fare clic su Salva e chiudere la finestra del codice
• Prova il tuo programma come mostrato nell'immagine animata qui sotto

Come utilizzare VBA nell'esempio di Excel

Nei passaggi successivi verrà spiegato come utilizzare VBA in Excel.

Passo 1) Apri il tuo editor VBA

Nella scheda Sviluppatore del menu principale, fai clic sull'icona "Visual Basic" per aprire l'editor VBA.

Passo 2) Seleziona il foglio Excel e Double fare clic sul foglio di lavoro

Si aprirà un editor VBA, da cui puoi selezionare il foglio Excel in cui vuoi eseguire il codice. Per aprire l'editor VBA fai doppio clic sul foglio di lavoro.

Si aprirà un editor VBA sul lato destro della cartella. Apparirà come uno spazio bianco.

Passo 3) Scrivi tutto ciò che vuoi visualizzare nel MsgBox

In questo passaggio vedremo il nostro primo programma VBA. Per leggere e visualizzare il nostro programma abbiamo bisogno di un oggetto. In VBA quell'oggetto o mezzo in un MsgBox.

• Per prima cosa, scrivi “Sub” e poi il tuo “nome programma” (Guru99)
• Scrivi tutto ciò che vuoi visualizzare nel MsgBox (guru99-imparare è divertente)
• Termina il programma con End Sub

Passo 4) Fai clic sul pulsante verde Esegui nella parte superiore dell'editor

Nel passaggio successivo devi eseguire questo codice facendo clic sul pulsante verde Esegui nella parte superiore del menu dell'editor.

Passo 5) Selezionare il foglio e fare clic sul pulsante "Esegui".

Quando esegui il codice, verrà visualizzata un'altra finestra. Qui devi selezionare il foglio in cui desideri visualizzare il programma e fare clic sul pulsante "Esegui".

Passo 6) Visualizza il messaggio in MsgBox

Quando fai clic sul pulsante Esegui, il programma verrà eseguito. Verrà visualizzato il messaggio in MsgBox.

Scarica il codice Excel sopra

Sommario

Modulo completo VBA: Visual Basic per l'applicazione. È un sottocomponente del linguaggio di programmazione Visual Basic che puoi utilizzare per creare applicazioni in Excel. Con VBA puoi comunque sfruttare le potenti funzionalità di Excel e utilizzarle in VBA.