Tutorial CERCA.VERT di Excel per principianti: esempi passo passo
Carlotta Miller
Cos'è CERCA.VERT?
Vlookup (V sta per "Verticale") è una funzione integrata in Excel che consente di stabilire una relazione tra diverse colonne di Excel. In altre parole, ti consente di trovare (cercare) un valore da una colonna di dati e restituisce il valore rispettivo o corrispondente da un'altra colonna.
Utilizzo di CERCA.VERT
Quando hai bisogno di trovare alcune informazioni in un foglio di calcolo di grandi dimensioni o di cercare lo stesso tipo di informazioni in tutto il foglio di calcolo, utilizza la funzione Vlookup.
Prendiamo un'istanza di Vlookup come:
Tabella degli stipendi aziendali che è gestito dal team finanziario della Società – In Tabella degli stipendi aziendali, si inizia con un'informazione già nota (o facilmente recuperabile). Informazioni che fungono da indice.
Quindi, ad esempio:
Si inizia con le informazioni già disponibili:
(In questo caso, nome del dipendente)
Per trovare le informazioni che non conosci:
(In questo caso, vogliamo cercare lo stipendio del dipendente)
Foglio di calcolo Excel per l'istanza precedente:
Nel foglio di calcolo sopra, per scoprire lo stipendio dei dipendenti che non conosciamo –
Inseriremo il Codice Dipendente che è già disponibile.
Inoltre, Applicando CERCA.VERT, verrà visualizzato il valore (stipendio del dipendente) del codice del dipendente corrispondente.
Come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel
Di seguito è riportata una guida passo passo su come applicare la funzione CERCA.VERT in Excel:
Passaggio 1) Passa alla cella in cui desideri visualizzare
Dobbiamo accedere alla cella in cui desideri visualizzare lo stipendio di un determinato dipendente. - (in questo caso, fai clic sulla cella con l'indice "H3")
Passaggio 2) Immettere la funzione CERCA.VERT =CERCA.VERT ()
Inserisci la funzione CERCA.VERT nella cella sopra: inizia con an segno uguale che indica che è stata inserita una funzione, 'parola chiave CERCA.VERT' viene utilizzato dopo il segno uguale che descrive la funzione CERCA.VERT =CERCA.VERT ()
La parentesi conterrà l'insieme di argomenti (gli argomenti sono i dati di cui la funzione ha bisogno per essere eseguita).
CERCA.VERT utilizza quattro argomenti o dati:
Passaggio 3) Primo argomento: immettere il valore di ricerca per il quale si desidera cercare o cercare.
Il primo argomento sarebbe il riferimento di cella (come segnaposto) per il valore da cercare o il valore di ricerca. Il valore di ricerca si riferisce ai dati che sono già disponibili o ai dati che conosci. (In questo caso, il Codice dipendente è considerato come valore di ricerca in modo che il primo argomento sarà H2, ovvero il valore che deve essere cercato o cercato sarà presente nel riferimento di cella 'H2').
Passaggio 4) Secondo argomento: l'array della tabella
Si riferisce al blocco di valori che è necessario cercare. In Excel, questo blocco di valori è noto come matrice di tabella o la tabella di ricerca. Nel nostro caso, la tabella di ricerca sarebbe dal riferimento di cella B2 a E25,cioè il blocco completo in cui verrebbe cercato il valore corrispondente.
NOTA: i valori di ricerca o i dati che conosci devono trovarsi nella colonna di sinistra della tabella di ricerca, ovvero nell'intervallo di celle.
Passaggio 5) Terzo argomento: la sintassi CERCA.VERT è column_index_no
Si riferisce al riferimento alla colonna. In altre parole, notifica CERCA.VERT dove prevedi di trovare i dati che desideri visualizzare. (Il riferimento di colonna è l'indice di colonna nella tabella di ricerca della colonna in cui dovrebbe essere trovato il valore corrispondente.) In questo caso, il riferimento di colonna sarebbe 4 poiché la colonna Stipendio del dipendente ha un indice di 4 secondo la tabella di ricerca.
Passaggio 6) Quarto argomento: corrispondenza esatta o corrispondenza approssimativa
L'ultimo argomento è la ricerca dell'intervallo. Indica alla funzione CERCA.VERT se vogliamo la corrispondenza approssimativa o esatta con il valore di ricerca. In questo caso, vogliamo la corrispondenza esatta (parola chiave "FALSE").
- FALSO: Si riferisce alla corrispondenza esatta.
- VERO: Si riferisce alla corrispondenza approssimativa.
Passaggio 7) Premere Invio!
Premi "Invio" per notificare alla cella che abbiamo completato la funzione. Tuttavia, ricevi un messaggio di errore come quello riportato di seguito perché non è stato inserito alcun valore nella cella H2i.e. Nessun codice dipendente è stato inserito in Codice dipendente che consentirà la ricerca del valore.
Tuttavia, quando inserisci un codice dipendente in H2, verrà restituito il valore corrispondente, ovvero lo stipendio del dipendente.
Quindi, in breve, quello che è successo è che ho detto alla cella attraverso la formula CERCA.VERT che i valori che conosciamo sono presenti nella colonna di sinistra dei dati, ovvero raffiguranti la colonna per il Codice del dipendente. Ora devi guardare attraverso la mia tabella di ricerca o il mio intervallo di celle e nella quarta colonna a destra della tabella trovare il valore sulla stessa riga, ovvero il valore corrispondente (stipendio del dipendente) nella stessa riga del corrispondente salario del dipendente Codice.
L'esempio precedente spiegava le corrispondenze esatte in CERCA.VERT, ovvero la parola chiave FALSE come ultimo parametro.
CERCA.VERT per corrispondenze approssimative (parola chiave TRUE come ultimo parametro)
Considera uno scenario in cui una tabella calcola gli sconti per i clienti che non desiderano acquistare esattamente decine o centinaia di articoli.
Come mostrato di seguito, alcune Società hanno imposto sconti sulla quantità di articoli compresa tra 1 e 10,000:
Ora non è sicuro che il cliente acquisti esattamente centinaia o migliaia di articoli. In questo caso, lo sconto verrà applicato in base alle corrispondenze approssimative di CERCA.VERT. In altre parole, non vogliamo limitarli per trovare corrispondenze solo ai valori presenti nella colonna che sono 1, 10, 100, 1000, 10000. Ecco i passaggi:
Passaggio 1) Fare clic sulla cella where è necessario applicare la funzione CERCA.VERT, ovvero il riferimento di cella "I2".
Passo 2) Inserisci '=VLOOKUP()' nella cella. Nella parentesi inserisci l'insieme degli argomenti per l'esempio di cui sopra.
Passo 3) Inserisci gli argomenti:
Argomento 1: Immettere il Riferimento cella della cella in cui verrà cercato il valore presente nella tabella di ricerca.
Passaggio 4) Argomento 2: Scegli la tabella di ricerca o l'array di tabelle in cui desideri CERCA.VERT cerchi il valore corrispondente. (In questo caso, scegli le colonne Quantità e Sconto)
Passaggio 5) Argomento 3: Il terzo argomento sarebbe l'indice della colonna nella tabella di ricerca in cui si desidera venga cercato il valore corrispondente.
Passaggio 5) Argomento 4: L'ultimo argomento sarebbe la condizione per Corrispondenze approssimative o corrispondenze esatte. In questo caso, stiamo cercando in particolare le corrispondenze approssimative (Parola chiave VERA).
Passo 6) Premere Invio.' La formula Vlookup verrà applicata al riferimento di cella menzionato e quando inserisci un numero qualsiasi nel campo quantità, ti mostrerà lo sconto imposto in base a Corrispondenze approssimative in CERCA.VERT.
NOTA: Se vuoi utilizzare TRUE come ultimo parametro, puoi lasciarlo vuoto e per impostazione predefinita sceglie TRUE per Corrispondenze approssimative.
Funzione Vlookup applicata tra 2 fogli diversi posizionati nella stessa cartella di lavoro
Vediamo un'istanza simile allo scenario del caso precedente. Ci viene fornita una cartella di lavoro contenente due fogli diversi. Uno in cui viene fornito il Codice del dipendente insieme al Nome del dipendente e alla Designazione del dipendente, un altro foglio contiene il Codice del dipendente e il rispettivo stipendio del dipendente (come mostrato di seguito).
SCHEDA 1:
SCHEDA 2:
Ora l'obiettivo è visualizzare tutti i dati in una pagina, ovvero il Foglio 1 come di seguito:
CERCA.VERT può aiutarci ad aggregare tutti i dati in modo da poter vedere il codice, il nome e lo stipendio del dipendente in un unico posto o foglio.
Inizieremo il nostro lavoro sul foglio 2 poiché quel foglio ci fornisce due argomenti della funzione CERCA.VERT ovvero: lo stipendio del dipendente è elencato nel foglio 2 che deve essere cercato da CERCA.VERT e il riferimento dell'indice della colonna è 2 (come da tabella di ricerca).
Inoltre, sappiamo che vogliamo trovare lo stipendio del dipendente corrispondente al Codice dei dipendenti.
Inoltre, tali dati iniziano in A2 e finiscono in B25. Quindi quello sarebbe il nostro tabella di ricerca o l'argomento dell'array di tabelle.
Passo 1) Passare al foglio 1 e inserire le rispettive intestazioni come mostrato.
Passo 2) Fare clic sulla cella in cui si desidera applicare la funzione CERCA.VERT. In questo caso, sarebbe la cella accanto allo Stipendio del dipendente con riferimento di cella "F3".
Immettere la funzione Vlookup: =VLOOKUP ().
Passaggio 3) Argomento 1: Immettere il riferimento di cella che contiene il valore da cercare nella tabella di ricerca. In questo caso, "F2" è l'indice di riferimento che conterrà il codice del dipendente da abbinare allo stipendio del dipendente corrispondente nella tabella di ricerca.
Passaggio 4) Argomento 2: Nel secondo argomento, inseriamo la tabella di ricerca o l'array di tabelle. Tuttavia, in questo caso, la tabella di ricerca si trova in un altro foglio nella stessa cartella di lavoro. Pertanto, per creare una relazione dobbiamo inserire l'indirizzo della tabella di ricerca come Foglio2!A2:B25 – (A2:B25 si riferisce alla tabella di ricerca nel foglio 2)
Passaggio 5) Argomento 3: Il terzo argomento si riferisce all'indice della colonna presente nella tabella di ricerca in cui dovrebbero essere presenti i valori.
Passaggio 6) Argomento 4: L'ultimo argomento si riferisce a Corrispondenze esatte (FALSO) or Corrispondenze approssimative (VERO). In questo caso, vogliamo recuperare le corrispondenze esatte per lo stipendio del dipendente.
Passo 7) Premi Invio e quando inserisci il codice del dipendente nella cella, ti verrà restituito lo stipendio del dipendente corrispondente per quel codice del dipendente.
Conclusione
I 3 scenari precedenti spiegano il funzionamento delle funzioni CERCA.VERT. Puoi giocare usando più istanze. CERCA.VERT è una funzionalità importante presente in MS-Excel che consente di gestire i dati in modo più efficiente.
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