Tutorial CERCA.VERT di Excel per principianti
Carlotta Miller
⚡ Riepilogo intelligente
Questo tutorial sulla funzione CERCA.VERT di Excel spiega come la ricerca verticale individua un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un valore corrispondente da un'altra colonna. La guida illustra la sintassi, le corrispondenze esatte e approssimative, le ricerche tra fogli di lavoro, gli errori più comuni e la moderna alternativa CERCA.X.
Cos'è CERCA.VERT?
CERCA.VERT (la V sta per Verticale) è una funzione integrata di Excel che stabilisce una relazione tra le colonne di un foglio di calcolo. Consente di cercare un valore in una colonna e di restituire il valore corrispondente da un'altra colonna nella stessa riga.
Sintassi e argomenti della funzione CERCA.VERT
Prima di utilizzare la funzione CERCA.VERT, è utile comprenderne la struttura. La funzione accetta quattro argomenti e segue uno schema coerente in tutte le versioni di Excel.
- valore di ricerca — il valore che si desidera trovare (un riferimento di cella o un valore letterale).
- matrice di tabella — l'intervallo di celle contenente la colonna di ricerca e la colonna di ritorno.
- col_index_num — il numero di colonna in table_array da cui restituire il valore (1 è la colonna più a sinistra).
- ricerca_intervallo — FALSE per una corrispondenza esatta, TRUE (o omesso) per una corrispondenza approssimativa su dati ordinati.
Importante: Il valore da cercare deve trovarsi nella colonna più a sinistra della matrice tabella e la funzione CERCA.VERT cerca solo da sinistra a destra.
Utilizzo di CERCA.VERT
Quando è necessario trovare informazioni specifiche in un foglio di calcolo di grandi dimensioni o recuperare ripetutamente lo stesso tipo di valore, la funzione CERCA.VERT consente di risparmiare molto tempo rispetto al filtraggio manuale.
Considerare a Tabella degli stipendi aziendali gestito dal team finanziario. Si parte da un'informazione nota, ad esempio un indice, e si utilizza la funzione CERCA.VERT per recuperare il valore sconosciuto.
Ad esempio, conosci già il nome del dipendente:
E vuoi consultare lo stipendio del dipendente:
Foglio di calcolo Excel per l'esempio sopra riportato:
Per trovare lo stipendio del dipendente sconosciuto, inseriamo il dipendente Code che è già disponibile.
Applicando CERCA.VERT, il valore dello stipendio corrispondente a quel dipendente Code appare automaticamente.
Come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel
Segui questa guida passo passo per applicare la funzione CERCA.VERT in Excel:
Passaggio 1) Spostarsi sulla cella di destinazione
Fai clic sulla cella in cui desideri visualizzare lo stipendio del dipendente selezionato, in questo esempio la cella H3.
Passaggio 2) Inserire la funzione CERCA.VERT =CERCA.VERT()
Digita la funzione nella cella. Inizia con il segno di uguale (che indica a Excel che segue una formula) e poi con la parola chiave CERCA.VERT: =CERCA.VERT().
Le parentesi contengono l'insieme degli argomenti (i dati necessari alla funzione).
La funzione CERCA.VERT richiede quattro argomenti:
Passaggio 3) Primo argomento: il valore di ricerca
Il primo argomento è il riferimento di cella per il valore che si desidera cercare. In questo caso, il Dipendente Code è il valore di ricerca, quindi il primo argomento è H2, ovvero la cella il cui contenuto Excel deve trovare.
Passaggio 4) Secondo argomento: l'array della tabella
Ciò si riferisce al blocco di valori da cercare, noto in Excel come matrice di tabella o tabella di ricerca. Nel nostro esempio, la tabella di ricerca viene eseguita da B2 a E25.
NOTA: La colonna di ricerca deve essere la colonna più a sinistra della matrice della tabella.
Passaggio 5) Terzo argomento — col_index_num
Questo indica a CERCA.VERT quale colonna all'interno della matrice della tabella contiene il valore da restituire. Lo stipendio del dipendente si trova nella quarta colonna, quindi l'indice di colonna è 4.
Passaggio 6) Quarto argomento: corrispondenza esatta o approssimativa
L'ultimo argomento è il flag di ricerca per intervallo. Controlla se CERCA.VERT restituisce una corrispondenza esatta o approssimativa. In questo caso vogliamo una corrispondenza esatta (FALSO).
- FALSO — corrispondenza esatta.
- TRUE — corrispondenza approssimativa.
Passaggio 7) Premere Invio
Premi Invio per completare la formula. Inizialmente visualizzerai un errore perché nessun dipendente Code è stato inserito in H2 ancora.
Una volta inserito un dipendente valido Code Nella cella H2, viene visualizzato lo stipendio del dipendente corrispondente.
In breve, la formula dice a Excel che i valori noti si trovano nella colonna più a sinistra dei dati (Dipendente CodeLa funzione CERCA.VERT analizza quindi la tabella e restituisce il valore della quarta colonna nella riga corrispondente: lo stipendio del dipendente.
Questo esempio ha trattato le corrispondenze esatte (la parola chiave FALSE). La sezione successiva spiega le corrispondenze approssimative.
CERCA.VERT per corrispondenze approssimative (parola chiave TRUE come ultimo parametro)
Consideriamo uno scenario in cui una tabella calcola gli sconti per i clienti che non acquistano esattamente decine o centinaia di articoli.
Come illustrato di seguito, un'azienda applica sconti per quantità che vanno da 1 a 10,000:
Un cliente raramente acquista esattamente 100 o 1,000 unità. La modalità di corrispondenza approssimativa consente alla funzione CERCA.VERT di trovare il valore inferiore più vicino anziché richiedere una cifra esatta. Procedura:
Passo 1) Fai clic sulla cella in cui verrà inserita la funzione CERCA.VERT (cella di riferimento I2).
Passo 2) Inserisci =CERCA.VERT() nella cella e aggiungi gli argomenti tra parentesi.
Fase 3) Argomento 1: Inserisci il riferimento di cella il cui valore deve essere confrontato con la tabella di ricerca.
Fase 4) Argomento 2: Seleziona la tabella di ricerca, in questo caso le colonne Quantità e Sconto.
Fase 5) Argomento 3: Inserire l'indice della colonna nella tabella di ricerca da cui restituire il valore corrispondente.
Fase 6) Argomento 4: Imposta l'ultimo argomento su TRUE per corrispondenze approssimative.
Passo 7) Premi Invio. La formula verrà applicata alla cella. Quando digiti una quantità, Excel restituisce la fascia di sconto in base alla corrispondenza approssimativa.
NOTA: Se si lascia vuoto il quarto argomento, Excel imposta automaticamente il valore su VERO (corrispondenza approssimativa). Per le corrispondenze approssimative, la colonna di ricerca deve essere ordinata in ordine crescente.
Funzione Vlookup applicata tra 2 fogli diversi posizionati nella stessa cartella di lavoro
Consideriamo ora una cartella di lavoro con due fogli. Il foglio 1 elenca i dipendenti. Code, Nome e qualifica; Il foglio 2 elenca i dipendenti Code e stipendio del dipendente.
SCHEDA 1:
SCHEDA 2:
L'obiettivo è consolidare tutti i dati presenti sul Foglio 1, come illustrato di seguito:
CERCA.VERT può aggregare i dati in modo che il dipendente CodeNome e stipendio compaiono insieme in un unico foglio.
Iniziamo dal Foglio 2 perché fornisce due argomenti: la colonna Stipendio del dipendente è qui e il L'indice della colonna è 2.
Vogliamo trovare lo stipendio che si adatta a ciascun dipendente Code.
I dati vanno da A2 a B25: questa è la nostra matrice di tabella.
Passo 1) Passa al Foglio 1 e inserisci le intestazioni visualizzate.
Passo 2) Fai clic sulla cella accanto a "Stipendio dipendente" (cella F3) dove andrà inserita la formula CERCA.VERT.
Inserisci la funzione CERCA.VERT: =CERCA.VERT().
Fase 3) Argomento 1: Inserisci F2 — la cella contenente il Dipendente Code per trovare una corrispondenza nella tabella di ricerca.
Fase 4) Argomento 2: La tabella di ricerca si trova sull'altro foglio, quindi fai riferimento ad essa utilizzando il nome del foglio: Foglio2!A2:B25.
Fase 5) Argomento 3: Inserisci l'indice della colonna all'interno della tabella di ricerca che contiene il valore restituito.
Fase 6) Argomento 4: Utilizzare FALSE per una corrispondenza esatta, poiché desideriamo lo stipendio esatto corrispondente a ciascun dipendente. Code.
Passo 7) Premi Invio. Quando inserisci un Dipendente Code, la cella restituisce lo stipendio corrispondente estratto dal Foglio 2.
Errori comuni della funzione CERCA.VERT e relative soluzioni
Anche gli utenti più esperti si imbattono in errori con la funzione CERCA.VERT. Ecco gli errori più comuni e le relative soluzioni rapide:
- #N / A — CERCA.VERT non riesce a trovare il valore cercato. Verificare la presenza di spazi aggiuntivi, tipi di dati non corrispondenti (numeri memorizzati come testo) o che il valore esista effettivamente nella prima colonna di table_array.
- #RIF! — col_index_num è maggiore del numero di colonne in table_array. Abbassare l'indice della colonna o estendere l'intervallo.
- #VALORE! — col_index_num è minore di 1 oppure un argomento non è valido. Verifica la sintassi della formula.
- Risultato errato restituito — il quarto argomento è VERO o omesso, ma la colonna di ricerca non è ordinata. Impostalo su FALSO o ordina la colonna in ordine crescente.
- Riferimenti bloccati — Quando si copia una formula, utilizzare riferimenti assoluti (ad esempio, $B$2:$E$25) in modo che la tabella non si sposti.
CERCA.VERT o CERCA.X: quale usare?
Microsoft ha introdotto XLOOKUP in Microsoft 365 e Excel 2021 rappresentano una valida alternativa moderna alla funzione CERCA.VERT. Elimina diverse limitazioni di CERCA.VERT ed è ora la scelta consigliata nelle versioni supportate.
| Caratteristica | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Direzione di ricerca | Solo da sinistra a destra | In qualsiasi direzione (sinistra, destra, su, giù) |
| Tipo di corrispondenza predefinito | Approssimativo (VERO) | Esatto |
| Gestione in caso di mancato ritrovamento | Resi n. N/D | Argomento integrato if_not_found |
| Indice di colonna | Numero codificato | Riferimento a un intervallo di colonne di ritorno |
| Disponibilità | Tutte le versioni di Excel | Microsoft 365, Excel 2021, Excel per il Web |
Quando scegliere CERCA.VERT: La cartella di lavoro deve essere eseguibile in Excel 2019 o versioni precedenti, oppure è necessario mantenere formule obsolete. Quando scegliere CERCA.VERT: Stai creando nuove cartelle di lavoro in Excel moderno e desideri ricerche a sinistra, una gestione degli errori più pulita e la corrispondenza esatta per impostazione predefinita. Scopri di più sulle funzioni di ricerca in Tutorial di Excel serie.
Conclusione
I tre scenari sopra descritti spiegano come funziona CERCA.VERT per le corrispondenze esatte, le corrispondenze approssimative e i riferimenti tra fogli di lavoro. Esercitati sui tuoi set di dati per acquisire dimestichezza. CERCA.VERT rimane una funzionalità importante in MS-Excel per una gestione efficiente dei dati, e la funzione CERCA.X estende questo set di strumenti nelle versioni moderne di Excel.
