Come creare una tabella pivot in Excel: tutorial per principianti
Carlotta Miller
โก Riepilogo intelligente
Le tabelle pivot in Excel riepilogano un set di dati di grandi dimensioni in un report compatto di totali, medie e altri aggregati. Questa pagina spiega cos'รจ una tabella pivot, ne crea una passo passo a partire dai dati di vendita, crea una tabella pivot bidimensionale e genera un grafico pivot.
Ci saranno momenti in cui ti verrร richiesto di analizzare grandi quantitร di dati e produrre report di facile lettura e comprensione. Le tabelle pivot ci consentono di analizzare tali dati e produrre report che soddisfano i nostri requisiti di reporting aziendale.
Cos'รจ una tabella pivot?
Una tabella pivot รจ un riepilogo di un set di dati di grandi dimensioni che di solito include le cifre totali, media, minima, massima, ecc. Supponiamo che tu abbia dati di vendita per diverse regioni, con una tabella pivot puoi riepilogare i dati per regione e trovare le vendite medie per regione, la vendita massima e minima per regione, ecc. Le tabelle pivot ci consentono di analizzare, riepilogare e mostrare solo i dati rilevanti nei nostri report.
Le quattro aree di una tabella pivot
Ogni tabella pivot viene creata trascinando i campi dei dati di origine in una delle quattro aree dell'elenco dei campi. Comprendere queste aree rende piรน facile visualizzare i passaggi successivi.
| Zona | Ciรฒ che fa | Esempio |
|---|---|---|
| Righe | Elenca le categorie sul lato sinistro, una per riga | Azienda |
| Colonne | Distribuisce una seconda categoria nella parte superiore | Nome del cliente |
| Valori | I numeri che vengono aggregati, utilizzando SOMMA, MEDIA, MIN o MAX | Somma del subtotale |
| Filtri | Limita l'intera tabella al valore scelto | Mostra un solo prodotto |
Suggerimento: Un campo inserito sia nelle righe che nelle colonne crea la tabella bidimensionale mostrata in seguito. Modifica l'aggregazione nell'area Valori facendo clic sul campo e scegliendo Impostazioni campo valore, quindi seleziona Media, Conteggio, Massimo o Minimo.
Tutorial passo passo sulla creazione di tabelle pivot
L'immagine seguente mostra i dati di vendita di esempio raccolti dal database di accesso North Wind.
ร possibile scaricare i dati Excel di esempio qui.
Scarica il file di dati Excel sopra
Come puoi vedere dall'immagine sopra, il nostro foglio di calcolo contiene molti dati. Supponiamo di voler creare un riepilogo dei clienti, raggruppare tutti i loro ordini per prodotto e mostrare le quantitร , il prezzo unitario e i totali parziali per tutte le transazioni.
- Apri il file Excel che hai scaricato
- Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione
- Si aprirร la seguente finestra
- Fare clic sul pulsante Seleziona tabella/intervallo come mostrato nell'immagine sopra
- Otterrai la seguente mini finestra
- Fare clic sull'indirizzo della cella A1
- Premi Ctrl + A sulla tastiera per selezionare tutte le celle di dati
- La mini finestra mostrata ora appare come segue
- Fare clic sul pulsante Chiudi per tornare alla finestra delle opzioni
- Fare clic sul pulsante OK
-
Seleziona i seguenti campi
- Nome della ditta
- รrรผn Adฤฑ
- Prezzo unitario
- Quantitร
- Totale parziale
- Il tuo foglio di lavoro ora dovrebbe apparire come segue
- Tieni presente che i dati sopra riportati sono stati raggruppati per nome dell'azienda cliente, nome del prodotto, prezzo unitario, somma delle quantitร e somma dei totali parziali.
- Notare il pulsante a discesa accanto a Etichette righe. Questo pulsante ci consente di ordinare/filtrare i nostri dati. Supponiamo che ci interessi solo Alfreds Futterkiste
- Fare clic sull'elenco a discesa Etichette riga come mostrato di seguito
- Rimuovi il segno di spunta da (Seleziona tutto)
- Seleziona Alfreds Futterkiste
- Fare clic sul pulsante OK
- Otterrai i seguenti dati
Tabelle pivot bidimensionali
Una tabella pivot bidimensionale รจ una tabella che ha campi sia su righe che su colonne. Supponiamo di voler elencare i nomi dei dipendenti come righe e utilizzare le colonne per rappresentare i nomi dei clienti e riempire le celle con le vendite totali.
- Attiva la Scheda Vendite
- Fare clic sulla scheda INSERISCI
- Fare clic sul pulsante Grafico pivot e tabella
- Seleziona tutti i dati. Excel ora dovrebbe ricordare l'intervallo precedente, quindi devi solo fare clic sul pulsante OK
- Verrร creato un nuovo foglio con gli strumenti della tabella pivot
- Seleziona i campi come mostrato nell'immagine qui sotto
La tua tabella pivot ora apparirร come segue
Visualizzazione dei dati della tabella pivot utilizzando i grafici
Con Excel 2013 non รจ necessario creare i grafici manualmente. Excel creerร il file grafici per te mentre crei le tue tabelle pivot, modifichi le funzioni aggregate, applichi filtri, ecc.
Il grafico seguente รจ stato creato automaticamente per noi dal semplice esercizio del grafico pivot per il quale sono stati filtrati i dati Alfreds Futterkiste solo.
