Come importare i dati del database SQL in un file Excel [Esempio]

Importa dati SQL in un file Excel

In questo tutorial importeremo i dati da un database SQL esterno. Questo esercizio presuppone che tu abbia un'istanza funzionante di SQL Server e nozioni di base su SQL Server.

Per prima cosa creiamo SQL file da importare in Excel. Se hai già un file SQL esportato pronto, puoi saltare i due passaggi successivi e andare al passaggio successivo.

1. Crea un nuovo database denominato EmployeesDB
2. Esegui la seguente query

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Come importare dati in Excel utilizzando la finestra di dialogo della procedura guidata

• Crea una nuova cartella di lavoro in MS Excel
• Fare clic sulla scheda DATI

1. Seleziona dal pulsante Altre fonti
2. Seleziona da SQL Server come mostrato nell'immagine sopra

1. Immettere il nome/indirizzo IP del server. Per questo tutorial, mi sto connettendo a localhost 127.0.0.1
2. Scegli il tipo di login. Poiché sono su una macchina locale e ho abilitato l'autenticazione di Windows, non fornirò l'ID utente e la password. Se ti stai connettendo a un server remoto, dovrai fornire questi dettagli.
3. Fare clic sul pulsante successivo

Una volta che sei connesso al server del database. Si aprirà una finestra, devi inserire tutti i dettagli come mostrato nello screenshot

• Seleziona EmployeesDB dall'elenco a discesa
• Fare clic sulla tabella dei dipendenti per selezionarla
• Fare clic sul pulsante successivo.

Si aprirà una procedura guidata di connessione dati per salvare la connessione dati e completare il processo di connessione ai dati del dipendente.

• Si aprirà la seguente finestra

• Fare clic sul pulsante OK

Scarica il file SQL ed Excel

Come importare i dati di MS Access in Excel con l'esempio

Qui importeremo i dati da un semplice database esterno alimentato da Microsoft Accedere alla banca dati. Importeremo la tabella dei prodotti in Excel. Puoi scaricare il Microsoft Accedi al database.

• Apri una nuova cartella di lavoro
• Fare clic sulla scheda DATI
• Fare clic sul pulsante Accesso come mostrato di seguito

• Otterrai la finestra di dialogo mostrata di seguito

• Passare al database scaricato e
• Fare clic sul pulsante Apri

• Fare clic sul pulsante OK
• Otterrai i seguenti dati

Scarica il database e il file Excel