Introduzione alla Microsoft Excel 101: note su MS Excel

In questa Microsoft Tutorial di Excel, impareremo il Microsoft Nozioni di base su Exel. Questi Microsoft Le note di Excel ti aiuteranno ad apprendere tutti i concetti di MS Excel. Iniziamo con l'introduzione:

Un foglio di calcolo Excel può essere inteso come una raccolta di colonne e righe che formano una tabella. Le lettere alfabetiche vengono solitamente assegnate alle colonne e i numeri alle righe. Il punto in cui una colonna e una riga si incontrano si chiama cella. L'indirizzo di una cella è dato dalla lettera che rappresenta la colonna e dal numero che rappresenta una riga.

Perché dovrei imparare Microsoft Excel?

Tutti noi abbiamo a che fare con i numeri in un modo o nell'altro. Abbiamo tutti delle spese quotidiane che paghiamo con il reddito mensile che guadagniamo. Per spendere saggiamente, bisogna conoscere il reddito rispetto alle spese. Microsoft Excel torna utile quando vogliamo registrare, analizzare e archiviare tali dati numerici. Illustriamolo utilizzando la seguente immagine.

Dove posso ottenere Microsoft Excel?

Esistono diversi modi in cui puoi ottenerlo Microsoft Eccellere. Puoi acquistarlo da un negozio di hardware che vende anche software. Microsoft Excel fa parte di Microsoft Suite di programmi per ufficio. In alternativa è possibile scaricarlo da Microsoft sito web ma dovrai acquistare la chiave di licenza.

Come aprire Microsoft Excel?

L'esecuzione di Excel non è diversa dall'esecuzione di qualsiasi altro Windows programma. Se stai correndo Windows con una GUI come (Windows XP, Vista e 7) seguire i passaggi seguenti.

• Fare clic sul menu di avvio
• Punta a tutti i programmi
• Indicare Microsoft Excel
• Fare clic su Microsoft Excel

In alternativa, puoi anche aprirlo dal menu Start se è stato aggiunto lì. Puoi anche aprirlo dal collegamento sul desktop se ne hai creato uno.

Per questo tutorial lavoreremo con Windows 8.1 e Microsoft Excel 2013. Seguire i seguenti passaggi per eseguire Excel su Windows 8.1

• Fare clic sul menu di avvio
• Cerca Excel NB anche prima di digitare, verranno elencati tutti i programmi che iniziano con quello che hai digitato.
• Fare clic su Microsoft Excel

L'immagine seguente mostra come fare

Comprendere la barra multifunzione

La barra multifunzione fornisce collegamenti ai comandi in Excel. Un comando è un'azione eseguita dall'utente. Un esempio di comando è la creazione di un nuovo documento, la stampa di una documentazione, ecc. L'immagine seguente mostra la barra multifunzione utilizzata in Excel 2013.

Spiegazione dei componenti della barra multifunzione

Pulsante di avvio del nastro – permette di accedere ai comandi, ad esempio creare nuovi documenti, salvare lavori esistenti, stampare, accedere alle opzioni di personalizzazione di Excel, ecc.

Schede della barra multifunzione – le schede vengono utilizzate per raggruppare insieme comandi simili. La scheda Home viene utilizzata per comandi di base come la formattazione dei dati per renderli più presentabili, l'ordinamento e la ricerca di dati specifici all'interno del foglio di calcolo.

Barra a nastro – le barre servono per raggruppare insieme comandi simili. Ad esempio, la barra multifunzione Allineamento viene utilizzata per raggruppare tutti i comandi utilizzati per allineare insieme i dati.

Comprendere il foglio di lavoro (righe e colonne, fogli, cartelle di lavoro)

Un foglio di lavoro è una raccolta di righe e colonne. Quando una riga e una colonna si incontrano, formano una cella. Le celle vengono utilizzate per registrare i dati. Ogni cella è identificata in modo univoco utilizzando un indirizzo di cella. Le colonne sono solitamente etichettate con lettere mentre le righe sono solitamente numeri.

Una cartella di lavoro è una raccolta di fogli di lavoro. Per impostazione predefinita, una cartella di lavoro ha tre celle in Excel. Puoi eliminare o aggiungere più fogli in base alle tue esigenze. Per impostazione predefinita, i fogli vengono denominati Foglio1, Foglio2 e così via. Puoi rinominare i nomi dei fogli con nomi più significativi, ad esempio Spese giornaliere, Budget mensile, ecc.

Personalizzazione Microsoft Ambiente Excel

Personalmente mi piace il colore nero, quindi il mio tema Excel sembra nerastro. Il tuo colore preferito potrebbe essere il blu e anche tu puoi rendere il colore del tema simile al blu. Se non sei un programmatore, potresti non voler includere le schede della barra multifunzione, ad esempio lo sviluppatore. Tutto ciò è reso possibile tramite personalizzazioni. In questa sottosezione esamineremo;

• Personalizzazione del nastro
• Impostazione del tema del colore
• Impostazioni per le formule
• Impostazioni di correzione
• Salva le impostazioni

Personalizzazione del nastro

L'immagine sopra mostra la barra multifunzione predefinita in Excel 2013. Iniziamo con la personalizzazione della barra multifunzione, supponiamo che non desideri vedere alcune schede sulla barra multifunzione o che desideri aggiungere alcune schede mancanti come la scheda sviluppatore. È possibile utilizzare la finestra delle opzioni per raggiungere questo obiettivo.

• Fare clic sul pulsante di avvio della barra multifunzione
• Seleziona le opzioni dal menu a discesa. Dovresti essere in grado di vedere una finestra di dialogo Opzioni di Excel
• Seleziona l'opzione di personalizzazione della barra multifunzione dal pannello laterale sinistro come mostrato di seguito

• Sul lato destro, rimuovi i segni di spunta dalle schede che non desideri vedere sulla barra multifunzione. Per questo esempio, abbiamo rimosso il layout di pagina, Revvisualizzazione e la scheda Visualizza.
• Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito.

Il tuo nastro avrà il seguente aspetto

Aggiunta di schede personalizzate alla barra multifunzione

Puoi anche aggiungere la tua scheda, darle un nome personalizzato e assegnarle dei comandi. Aggiungiamo una scheda alla barra multifunzione con il testo Guru99

1. Fare clic con il tasto destro sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza la barra multifunzione. Apparirà la finestra di dialogo mostrata sopra
2. Fare clic sul pulsante Nuova scheda come illustrato nell'immagine animata di seguito
3. Seleziona la scheda appena creata
4. Fare clic sul pulsante Rinomina
5. Dategli il nome Guru99
6. Seleziona il Nuovo gruppo (Personalizzato) nella scheda Guru99 come mostrato nell'immagine qui sotto
7. Fare clic sul pulsante Rinomina e assegnargli il nome I miei comandi
8. Aggiungiamo ora i comandi alla barra multifunzione
9. I comandi sono elencati nel pannello centrale
10. Seleziona il comando Tutti i tipi di grafico e fai clic sul pulsante Aggiungi
11. Clicca su OK

Il tuo nastro avrà il seguente aspetto

Impostazione del tema del colore

Per impostare il tema colore per il tuo foglio Excel devi andare alla barra multifunzione di Excel e cliccare su à File àOption command. Si aprirà una finestra in cui dovrai seguire i seguenti passaggi.

1. La scheda generale nel pannello di sinistra sarà selezionata per impostazione predefinita.
2. Cerca la combinazione di colori in Opzioni generali per lavorare con Excel
3. Fare clic sull'elenco a discesa della combinazione di colori e selezionare il colore desiderato
4. Fare clic sul pulsante OK

Impostazioni per le formule

Questa opzione ti consente di definire come si comporta Excel quando lavori con le formule. Puoi usarlo per impostare opzioni, ad esempio il completamento automatico durante l'immissione di formule, modificare lo stile di riferimento delle celle e utilizzare numeri sia per le colonne che per le righe e altre opzioni.

Se vuoi attivare un'opzione, clicca sulla sua casella di controllo. Se vuoi disattivare un'opzione, rimuovi il segno dalla casella di controllo. Puoi selezionare questa opzione dalla finestra di dialogo Opzioni nella scheda formule del pannello laterale sinistro

Impostazioni di correzione

Questa opzione manipola il testo immesso in Excel. Consente di impostare opzioni come la lingua del dizionario da utilizzare durante il controllo dell'ortografia errata, suggerimenti dal dizionario, ecc. Puoi utilizzare questa opzione dalla finestra di dialogo delle opzioni nella scheda di correzione dal pannello laterale sinistro

Salva le impostazioni

Questa opzione ti consente di definire il formato file predefinito durante il salvataggio dei file, abilitare il ripristino automatico nel caso in cui il computer si spenga prima di poter salvare il lavoro, ecc.. Puoi utilizzare questa opzione dalla finestra di dialogo Opzioni nella scheda Salva del pannello laterale sinistro

Scorciatoie importanti di Excel

migliori pratiche quando si lavora con Microsoft Excel

1. Salva le cartelle di lavoro tenendo presente la compatibilità con le versioni precedenti. Se non utilizzi le funzionalità più recenti nelle versioni successive di Excel, dovresti salvare i file nel formato *.xls 2003 per compatibilità con le versioni precedenti
2. Utilizzare nomi di descrizione per colonne e fogli di lavoro in una cartella di lavoro
3. Evitare di lavorare con formule complesse con molte variabili. Prova a suddividerli in piccoli risultati gestiti che puoi utilizzare per sviluppare
4. Utilizza le funzioni integrate ogni volta che puoi invece di scrivere le tue formule

Sommario

• Introduzione di MS Excel: Microsoft Excel è un potente programma per fogli di calcolo utilizzato per registrare, manipolare, archiviare dati numerici e può essere personalizzato in base alle proprie preferenze
• La barra multifunzione viene utilizzata per accedere a vari comandi in Excel
• La finestra di dialogo delle opzioni consente di personalizzare una serie di elementi, ad esempio la barra multifunzione, formule, correzione, salvataggio, ecc.