Note di base su MS Excel per principianti

⚡ Riepilogo intelligente

Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo per registrare, analizzare e visualizzare dati numerici attraverso una griglia di celle, formule, grafici e tabelle pivot. Funziona su Windows, macOS, Android, iOS e web, e rimane lo strumento standard per budget e reportistica.

📊 Impara prima le basi: È fondamentale comprendere il concetto di celle, righe, colonne, fogli e cartelle di lavoro prima di passare a formule e grafici.
🎀 Padroneggia la barra multifunzione: Le schede raggruppano comandi come quelli di formattazione, allineamento e strumenti dati, in modo che l'azione desiderata sia sempre a portata di clic.
⚙️ Personalizza l'ambiente: Aggiungi o nascondi le schede della barra multifunzione, cambia il tema dei colori e regola le opzioni di formula, correzione bozze e salvataggio in base al tuo metodo di lavoro.
️ Usa le scorciatoie da tastiera: Ctrl + N, Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V e Shift + F3 taglia i clic della routine in modo drammatico.
🤖 Utilizzare l'intelligenza artificiale all'interno di Excel: Copilot e gli assistenti basati sull'intelligenza artificiale generano formule, riepilogano i dati, scrivono codice VBA e spiegano le tabelle pivot in un linguaggio semplice.

Scopri di più

Questo tutorial introduce le basi di Microsoft Excel è pensato per permettere anche ai principianti di familiarizzare rapidamente con il programma e con i concetti fondamentali su cui ogni utente di Excel fa affidamento quotidianamente.

Cosa è Microsoft Excel?

Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo utilizzato per registrare, analizzare e visualizzare dati numerici e statistici. Offre una ricca serie di funzionalità: calcoli, tabelle pivot, strumenti grafici, programmazione di macro e ora analisi assistita dall'IA, ed è disponibile su Windows, macOS, Android, iOS e il web.

Un foglio di calcolo Excel è una griglia di colonne e righe. Le colonne sono etichettate con lettere e le righe con numeri. L'intersezione di una colonna e di una riga è chiamata cellae il suo indirizzo è la lettera della colonna seguita dal numero di riga (ad esempio, A1, B12).

Perché dovrei imparare? Microsoft Excel?

La maggior parte di noi ha a che fare con i numeri ogni giorno: entrate, uscite, prezzi, scadenze. Excel semplifica la registrazione, il calcolo e l'analisi di questi dati, consentendo poi di visualizzarli tramite grafici e dashboard. L'illustrazione seguente mostra un semplice budget mensile impostato in Excel.

Dove posso ottenere Microsoft Excel?

Excel fa parte di Microsoft Suite 365 (precedentemente Office 365). Puoi abbonarti a Microsoft 365 direttamente da microsoft.com, acquistare una licenza perpetua (Office Home & Business) o utilizzare la versione gratuita basata su browser Excel per il Web attraverso un Microsoft conto.

Come aprire Microsoft Excel

Aprire Excel funziona come aprire qualsiasi altro programma. Windows applicazione. Su moderna Windows I passaggi sono 10 o 11:

Clicca su Inizio pulsante.
Digita “Excel” — le app corrispondenti vengono visualizzate non appena inizi a digitareping.
Clicchi Microsoft Excel nei risultati.

È inoltre possibile aggiungere Excel alla barra delle applicazioni o al menu Start, oppure aprirlo tramite un collegamento sul desktop.

Comprendere la barra multifunzione

Migliori Nastro La barra degli strumenti è la barra di tasti e icone nella parte superiore della finestra di Excel. Raggruppa i comandi per attività, consentendo di trovare rapidamente l'azione desiderata. Un comando è qualsiasi azione eseguita, come la creazione di un nuovo documento, la stampa di un file, l'applicazione di un grafico e così via.

Spiegazione dei componenti della barra multifunzione

Menu File (pulsante Start): Consente di aprire comandi come Nuovo, Apri, Salva, Stampa e Opzioni per personalizzare Excel.
Linguette del nastro: comandi relativi al gruppo. Il Casa La scheda copre la formattazione, l'ordinamento e la ricerca dei dati.
Gruppi di nastri: sottosezioni all'interno di ciascuna scheda. Ad esempio, la allineamento Il gruppo nella scheda Home raccoglie tutti i comandi che allineano il contenuto delle celle.

Comprendere il foglio di lavoro: righe, colonne, fogli e cartelle di lavoro

A foglio di lavoro è una singola griglia di righe e colonne. Dove una riga incontra una colonna si ottiene un cellae ogni cella ha un indirizzo univoco come C5Le colonne sono etichettate con lettere (A, B, C, …) e le righe con numeri (1, 2, 3, …).

A cartella di lavoro è il file che contiene uno o più fogli di lavoro. Le nuove cartelle di lavoro si aprono con un singolo foglio per impostazione predefinita, ma è possibile aggiungere o eliminare fogli a seconda delle necessità. I fogli sono denominati Sheet1, Sheet2e così via; rinominali con qualcosa di significativo come Budget mensile or Spese giornaliere.

Personalizzazione del Microsoft Ambiente Excel

I gusti personali variano: potresti preferire un tema scuro, volere schede extra come Sviluppatore, oppure nascondi le schede che non usi mai. Tutto può essere personalizzato tramite File> OpzioniQuesta sezione tratta i seguenti argomenti:

Personalizzazione della barra multifunzione.
Definizione del tema cromatico.
Impostazioni della formula.
Impostazioni di correzione.
Salva le impostazioni.

Personalizzazione della barra multifunzione

Apri File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione per nascondere, aggiungere o riorganizzare le schede.

Nel pannello di destra, deseleziona le schede che desideri nascondere, ad esempio Layout di pagina, RevOsservazione e visione.
Clicchi OK.

Il nastro ora appare così:

Aggiunta di una scheda personalizzata alla barra multifunzione

Puoi anche creare una tua scheda, assegnarle un nome e dei comandi. L'esempio seguente aggiunge una scheda chiamata Guru99.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegli Personalizza il nastro.
Clicchi Nuova scheda.
Seleziona la scheda appena creata.
Clicchi Rinominare e chiamalo Guru99.
Seleziona il nuovo gruppo all'interno della scheda.
Clicchi Rinominare e chiamalo I miei comandi.
Dal pannello centrale, selezionare un comando come Tutti i tipi di grafico.
Clicchi Aggiungi, poi OK.

Il nastro ora contiene il tuo personalizzato Guru99 tab:

Impostazione del tema del colore

Per cambiare il tema dei colori di Excel, apri File> Opzioni e segui i passaggi seguenti.

Migliori General La scheda a sinistra è selezionata per impostazione predefinita.
Trovate Tema dell'ufficio (versioni precedenti: combinazione di colori) sotto Personalizza la tua copia di Microsoft ufficio.
Seleziona il tema desiderato dal menu a tendina.
Clicchi OK.

Impostazioni per le formule

La scheda Formule controlla il comportamento di Excel quando si lavora con le formule: completamento automatico, modalità di calcolo, stile di riferimento di cella (A1 o R1C1) e controllo degli errori.

Seleziona una casella per attivare un'opzione e deselezionala per disattivarla. Lo stesso pannello è raggiungibile tramite File > Opzioni > Formule.

Impostazioni di correzione

La scheda Strumenti di correzione controlla il modo in cui Excel gestisce il testo immesso: lingua del dizionario, Correzione automatica, suggerimenti ortografici e così via.

Salva le impostazioni

La scheda Salva consente di impostare il formato file predefinito, l'intervallo di ripristino automatico e la posizione utilizzata per i file di ripristino automatico. Utilizzala per assicurarti che il tuo lavoro non vada mai perso a causa di un riavvio imprevisto.

Importanti scorciatoie di Excel

Le scorciatoie seguenti velocizzano le attività quotidiane.

Shortcut	Ciò che fa
Ctrl + P	Apre la finestra di dialogo di stampa.
Ctrl + N	Crea una nuova cartella di lavoro.
Ctrl + S	Salva la cartella di lavoro corrente.
Ctrl + C	Copia le celle selezionate.
Ctrl + V	Incolla dagli appunti.
Ctrl + Z	Annulla l'ultima azione.
Ctrl + F	Apre la funzione Trova e sostituisci.
Shift + F3	Apre la finestra di dialogo Inserisci funzione.
Shift + F11	Crea un nuovo foglio di lavoro.
F2	Modifica la cella attiva e mostra l'intervallo di celle in cui è applicata la formula.

migliori pratiche quando si lavora con Microsoft Excel

Salva nel formato corrente: utilizzare il moderno .xlsx formato a meno che non sia necessario condividerlo con qualcuno che utilizza Excel 2003 o versioni precedenti.
Usa nomi descrittivi per colonne, fogli e intervalli denominati.
Evitate le mega-formule: Suddividi i calcoli complessi in celle ausiliarie intermedie che puoi verificare passo dopo passo.
Utilizzare le funzioni integrate come SUMIF, XLOOKUPe FILTER prima di scrivere la logica personalizzata.
Blocca e proteggi formule critiche in modo che i collaboratori non le sovrascrivano.
Backup e versione: salvare copie su OneDrive o SharePoint, quindi la cronologia delle versioni è automatica.

Microsoft Excel vs Google Lenzuola

Se stai scegliendo uno strumento per fogli di calcolo, la tabella seguente riassume le principali differenze tra Microsoft Excel e Google Fogli.

Capacità	Microsoft Excel	Google Lenzuola
SERVIZIO DI	Applicazione desktop e web; Microsoft Abbonamento 365.	Solo browser; gratuito con un Google conto.
Utilizzo offline	Piena funzionalità desktop.	Limitato tramite l'estensione di Chrome.
BASHU	Co-creazione in tempo reale tramite OneDrive/SharePoint.	Funzione di co-creazione in tempo reale integrata.
Funzioni di alimentazione	Power Query, Power Pivot, macro VBA, Copilot.	Apps Script, connettore BigQuery, Gemini in fogli.
migliori per	Modellazione complessa, grandi insiemi di dati, finanza.	Collaborazione leggera e dati strutturati su moduli.

DOMANDE FREQUENTI

Microsoft Excel viene utilizzato per registrare, analizzare e visualizzare dati numerici. Le attività più comuni includono la gestione del budget, la contabilità, la creazione di report, l'analisi statistica, la modellazione, la creazione di dashboard e l'automazione delle attività di routine tramite macro o suggerimenti assistiti dall'intelligenza artificiale.

Un foglio di lavoro è una singola griglia di righe e colonne. Una cartella di lavoro è il file Excel (.xlsx) che contiene uno o più fogli di lavoro. I fogli condividono le impostazioni a livello di cartella di lavoro, come intervalli denominati e macro.

Un foglio di lavoro Excel contiene 1,048,576 righe e 16,384 colonne (da A a XFD). La maggior parte degli utenti interagisce solo con una piccola parte di questa griglia, ma i limiti sono utili quando si importano grandi quantità di dati.

Excel per il web è gratuito con qualsiasi Microsoft Account su office.com. È basato su browser e manca di alcune funzionalità avanzate come Power Pivot e VBA, ma copre la maggior parte delle attività quotidiane relative alle cartelle di lavoro.

La barra multifunzione è la fascia di schede e icone nella parte superiore della finestra di Excel. Raggruppa i comandi per scopo: Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Review, View — così puoi trovare un'azione senza dover cercare nei menu.

Premi Ctrl + Z per annullare l'ultima azione e Ctrl + Y (o Ctrl + Shift + Z) per ripetere. Excel mantiene una pila delle azioni recenti, in modo da poter tornare indietro di diverse modifiche in un'unica sessione.

Copilot in Excel e i componenti aggiuntivi di intelligenza artificiale generano formule, riepilogano tabelle, identificano tendenze, creano tabelle pivot e scrivono codice VBA. Riducono il tempo necessario per trasformare i dati grezzi in informazioni utili, soprattutto per i principianti.

Sì. Gli strumenti di intelligenza artificiale trasformano una descrizione come "vendite medie per regione nell'ultimo trimestre" in una formula AVERAGEIFS o FILTER funzionante e spiegano ogni argomento in modo che tu possa verificare il risultato prima di premere Invio.

Note di base su MS Excel per principianti