SAP QA32: Ispezione dei materiali in entrata SAP QM

By: Olivia Turner Olivia Turner
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Ispezione delle materie prime in entrata SAP Il controllo qualità verifica la merce ricevuta rispetto all'ordine di acquisto. Il sistema crea un lotto di ispezione al momento del ricevimento della merce e l'addetto al controllo qualità registra i risultati e prende una decisione sull'utilizzo tramite la transazione QA32.

  • 🔘 Trigger: Il tipo di ispezione 01 nella vista Gestione qualità dell'anagrafica materiale crea un lotto ad ogni ricevimento merci.
  • ☑️ Piano: Un piano di ispezione rilasciato con utilizzo 05 viene copiato nel lotto e viene calcolata la dimensione del campione.
  • ✅ risultati: La transazione QA32 registra i valori misurati e i codici attributo associati a ciascuna caratteristica di ispezione.
  • 🧪 Decisione: Il codice di decisione d'uso accetta o rifiuta il lotto e imposta il punteggio di qualità.
  • ️ Image: Il movimento di tipo 321 sposta la quantità dal magazzino di controllo qualità al magazzino a libero utilizzo.
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SAP Controllo qualità delle materie prime in entrata con transazione QA32

In cosa consiste l'ispezione delle materie prime in entrata SAP?

L'ispezione in entrata, solitamente chiamata ispezione delle materie prime, è il controllo applicato al materiale ricevuto rispetto a un ordine di acquisto in SAP. Si attiva mantenendo il SAP dati QM nella vista Gestione Qualità dell'anagrafica materiali.

Il tipo di ispezione memorizzato identifica quale evento aziendale attiva un lotto di ispezione.

Procedura di ispezione delle materie prime in entrata in SAP

L'ispezione in entrata si svolge attraverso i seguenti passaggi nel SAP sistema:

Passo 1) Creazione del lotto di ispezione al ricevimento merci in base all'ordine di acquisto

Il ricevimento della merce avviene nel processo di approvvigionamento, normalmente a fronte di un ordine di acquisto o di un accordo di fornitura.

Contro ogni elemento pubblicitario GR, il file SAP Il sistema genera automaticamente un lotto di ispezione contenente i dettagli dell'acquisto, come fornitore, data di acquisto, specifiche di ispezione e dettagli del campionamento.

Passo 2) Elenco dei lotti di ispezione

Per visualizzare l'elenco dei lotti di ispezione, utilizzare il codice transazione QA33. I criteri di ricerca possono essere:

  1. Materiale (i)
  2. Data di creazione del lotto di ispezione
  3. Date di ispezione
  4. Impianto
  5. Tipo di ispezione
  6. Partita
  7. Venditore

Passo 3) Allegare il piano di ispezione e rilasciare il lotto di ispezione

Se per il materiale esiste esattamente un piano di ispezione rilasciato con utilizzo “05” (ispezione di ricezione merci), SAP Il sistema lo assegna automaticamente. Se esiste più di un piano, è necessario:

  1. Assegnare il piano di ispezione adeguato al materiale
  2. Calcolare il campione
  3. Rilasciare il lotto per la procedura di ispezione

Passo 4) Calcolo di esempio

Se al piano di ispezione, al materiale o alla caratteristica è associata una procedura di campionamento, il campione viene calcolato automaticamente. Altrimenti, è necessario aprire il lotto ed eseguire il calcolo manualmente.

Passo 5) Registrazione dei risultati

I risultati vengono registrati rispetto al lotto di ispezione creato al momento dell' Entrata merci.

Ogni caratteristica appare nella schermata di registrazione e la funzione di ricerca F4 fornisce i valori dei codici per l'analisi degli attributi.

Per i dati quantitativi, il sistema propone una valutazione basata sui limiti di tolleranza superiore e inferiore. In entrambi i casi, l'ispettore può accettare o rifiutare manualmente la proposta.

Passo 6) Decisione di utilizzo

La decisione di utilizzo registra se la merce del lotto viene accettata o rifiutata in base ai risultati dell'ispezione e conclude la procedura di ispezione.

Passo 7) Registrazione di magazzino

Quando è attiva la gestione delle scorte, la decisione di utilizzo trasferisce le scorte destinate al controllo qualità nella categoria di scorte pertinente:

  1. Uso illimitato
  2. bloccato
  3. rottame
  4. Materiale diverso
  5. Campione
  6. Ritorno al venditore

Come registrare una ricevuta di merce rispetto a un ordine di acquisto in SAP (MIGO)

Il ricevimento della merce attiva il lotto di ispezione, quindi rappresenta la prima transazione del flusso.

Passo 1) Dal SAP Nel menu Accesso rapido, apri il codice transazione MIGO e inserisci i seguenti dati.

  1. Seleziona "Ricevuta merci" dal menu a tendina.
  2. Seleziona "Ordine di acquisto" dal menu a tendina.
  3. Inserisci il numero dell'ordine di acquisto.

Schermata iniziale MIGO con Ricevimento merci, Ordine di acquisto e campo del numero d'ordine

Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic su SAP Pulsante di spunta nella barra degli strumenti utilizzato per confermare la schermata di inserimento MIGO oppure premere Invio per passare a quello successivo SAP schermo.

Passo 2) Registrare la ricevuta della merce a fronte dell'ordine di acquisto.

Il tipo di stock viene impostato automaticamente su "Controllo qualità", poiché il materiale è soggetto a controllo qualità.

Dettagli dell'articolo MIGO che mostrano il tipo di stock impostato per il controllo qualità

Fai clic sul pulsante Salva e il documento relativo al materiale verrà pubblicato:

SAP Messaggio nella barra di stato che conferma l'avvenuta pubblicazione del documento.

Il passo successivo è la registrazione dei risultati di qualità.

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Come registrare i risultati in SAP (QA32)

Passo 1) Dal SAP Nel menu Accesso rapido, aprire il codice transazione QA32. Qui è possibile ispezionare il materiale e registrare i risultati confrontandoli con le specifiche di ispezione.

  1. Inserisci il codice dello stabilimento.
  2. Inserire l'origine del lotto di ispezione come "01", lo standard SAP Tipo di ispezione per il controllo delle materie prime.
  3. Premere Esegui per visualizzare l'elenco dei lotti di ispezione.

Schermata di selezione QA32 con codice stabilimento e origine lotto di ispezione 01

Passo 2) In questa SAP schermo:

  1. È possibile visualizzare il lotto di ispezione generato nelle fasi precedenti, insieme al materiale.
  2. Verificare lo stato del sistema “REL CALC SPRQ”: il piano è stato copiato nel lotto (rilasciato), è stata calcolata la dimensione del campione ed è richiesto un trasferimento di magazzino dal magazzino di qualità all'utilizzo libero o a un'altra categoria.
  3. Premi il pulsante “Risultati” per passare al successivo SAP esaminare e registrare i risultati.

Elenco di lavoro QA32 che mostra il lotto di ispezione con stato del sistema REL CALC SPRQ

Passo 3) In questa SAP Nella schermata visualizzata viene mostrata la schermata dei risultati per il lotto di ispezione.

  1. Il testo breve di ciascuna caratteristica di ispezione principale è mostrato con la relativa specifica, come lunghezza, superficie o aspetto visivo.
  2. Quando nel piano di ispezione viene assegnata una procedura di campionamento, la dimensione del campione, pari a 5, viene calcolata automaticamente.
  3. Inserisci i risultati effettivi rispetto alle specifiche dell'ispezione.

Schermata di registrazione dei risultati QA32 con caratteristiche, dimensione del campione e valori inseriti

Premere il pulsante Salva per salvare i risultati dell'ispezione.

Come prendere una decisione sull'utilizzo in SAP (QA32)

Passo 1) Dal SAP Nella schermata di accesso rapido, aprite la stessa transazione QA32 utilizzata per la registrazione dei risultati. Qui potete decidere se il lotto è accettato o rifiutato e spostare le scorte fuori dal controllo qualità.

  1. Inserisci il codice dello stabilimento.
  2. Inserire nuovamente "01" come origine del lotto di ispezione.
  3. Premere Esegui per visualizzare l'elenco dei lotti di ispezione con la relativa quantità.

La schermata di selezione QA32 viene utilizzata nuovamente per elencare i lotti per la decisione di utilizzo.

Passo 2) In questa SAP schermata, premere il pulsante di decisione d'uso per passare alla schermata successiva SAP schermo.

Riga della lista di lavoro QA32 con il pulsante di decisione d'uso pronto per essere premuto

Passo 3) In questa SAP schermo:

  1. Selezionare il codice UD "A" per accettare il lotto. Il punteggio di qualità "100" deriva da tale codice di decisione d'uso.
  2. Seleziona la scheda Stock del lotto di ispezione per registrare lo stock sul successivo SAP schermo.

Schermata di decisione d'uso che mostra il codice UD A e un punteggio di qualità pari a 100.

Passo 4) In questa SAP selezionare, trasferire la merce dal controllo qualità a un'altra categoria di magazzino.

Le 200 unità della scorta di controllo qualità possono essere trasferite a libero utilizzo se i risultati rientrano nelle specifiche previste. Questa operazione registra in background il tipo di movimento 321, che corrisponde al trasferimento delle scorte di controllo qualità a scorte a libero utilizzo.

Registrazione del lotto di ispezione di 200 unità dal controllo qualità all'uso illimitato

Premere il pulsante Salva per salvare la decisione di utilizzo. Il movimento di magazzino dal controllo qualità all'utilizzo senza restrizioni, mostrato sopra, indica il completamento del controllo qualità della materia prima.

Nel prossimo SAP Esercitazione sulla gestione della qualità, vedrai come eseguire Ispezione in-process.

Risoluzione dei problemi relativi agli errori di ispezione in entrata

  • Il piano di ispezione deve essere copiato nel lotto di ispezione. Senza di esso, non è possibile né la registrazione dei risultati né la decisione di utilizzo.
  • Un piano creato dopo che il lotto lascia lo stato CRTD (creato). Assegna manualmente il piano per spostarlo a REL (rilasciato), dopodiché la registrazione e la decisione di utilizzo avranno effetto.
  • Nel piano di ispezione deve essere definita una procedura di campionamento; in caso contrario, il campione deve essere calcolato manualmente nel lotto prima che si possa registrare qualsiasi dato.
  • Se non viene visualizzato alcun lotto, il tipo di ispezione di solito non è attivo nella vista Gestione Qualità dell'anagrafica del materiale per quello stabilimento.

DOMANDE FREQUENTI

Il tipo di ispezione 01 crea un lotto quando viene registrato un ricevimento merci per un ordine di acquisto. Il tipo 05 riguarda altri movimenti merci, come ad esempio un reso cliente. Ciascun tipo viene attivato separatamente per ogni stabilimento.

Il tipo di movimento 321 invia le scorte in ispezione di qualità all'uso libero, il 350 le sposta in scorte bloccate, il 553 le scarta e il 122 le restituisce al fornitore. Il tipo 322 riporta le scorte libere in ispezione.

La transazione QA12 modifica una decisione di utilizzo e ne conserva la cronologia, mentre QA11 la registra per la prima volta. Le scorte già contabilizzate devono essere corrette con una registrazione di trasferimento separata.

Quando il punteggio deriva dal codice di decisione d'uso, l'accettazione assegna 100 punti e il rifiuto 1. Altre procedure, invece, ponderano la percentuale di caratteristiche accettate e la procedura viene selezionata nella personalizzazione.

Sì. QA32, QA33, QA11 e QA12 vengono eseguiti tutti in SAP S/4HANA e SAP Aggiunge app Fiori come Gestisci lotti di ispezione e Registra risultati di ispezione sugli stessi dati.

L'apprendimento automatico classifica i fornitori in base alla cronologia dei difetti, consentendo di escludere le consegne a basso rischio, i modelli di immagine valutano le caratteristiche visive e il rilevamento delle anomalie segnala le letture che rientrano nella tolleranza ma si discostano dalla media storica.

Copilot può redigere codice ABAP per un user exit QM, una vista CDS sulle tabelle dei lotti di ispezione o uno script che richiama la BAPI per la decisione di utilizzo. La decisione e la relativa motivazione documentata rimangono comunque di competenza dell'ispettore.

Il tipo di ispezione deve essere attivo nella vista Gestione Qualità dell'anagrafica del materiale per quello stabilimento e la ricezione deve essere registrata in un tipo di stock controllato da QM.

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