Codice transazione ME12 in SAP: Modifica i dati di acquisto

By: Olivia Turner Olivia Turner
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⚡ Riepilogo intelligente

Modificare un record informazioni acquisto in SAP Utilizzando la transazione ME12, la combinazione chiave di fornitore, materiale, organizzazione acquisti e stabilimento determina quali viste sono disponibili per la modifica, mentre ME13 fornisce una visualizzazione in sola lettura.

  • 🔧 Transazione principale: ME12 modifica un record informativo, ME11 ne crea uno e ME13 lo visualizza senza alcuna opzione di modifica.
  • 🔑 Campi chiave: Il record è identificato da fornitore, materiale, organizzazione acquisti e stabilimento; in alternativa, è possibile utilizzare il numero del record informativo.
  • 👁️ Visualizza la regola di accesso: L'omissione dell'organizzazione acquisti impedisce l'apertura della vista Dati organizzazione acquisti 1 per le modifiche.
  • 🏷️ Categoria informazioni: Standard, subcontracting, pipeline o consignment determina quali viste dipendenti dalla categoria vengono visualizzate.
  • 💲 Modifiche comuni: I campi che vengono modificati più frequentemente sono il prezzo netto, i tempi di consegna previsti, la quantità minima e i limiti di tolleranza.
  • 📤 Effetto a valle: Le condizioni aggiornate vengono applicate automaticamente al successivo ordine di acquisto creato per quella combinazione di fornitore e materiale.
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Modificare un record informazioni acquisto in SAP utilizzando ME12

Che cos'è un record di informazioni di acquisto in SAP MM?

Un record informativo di acquisto memorizza la relazione tra un fornitore e un materiale. Risponde a un'unica domanda per l'acquirente: cosa succede quando ordiniamo questo materiale da questo fornitore?

Il record contiene il prezzo netto concordato e i tipi di condizione, il tempo di consegna previsto, la quantità minima d'ordine, il numero di materiale del fornitore, le tolleranze di consegna in eccesso e in difetto, il programma dei solleciti e l'organizzazione o lo stabilimento di acquisto per cui tali termini sono validi. Quando viene creato un ordine di acquisto per lo stesso fornitore e materiale, SAP legge il record informativo e imposta questi valori predefiniti nell'elemento, motivo per cui mantieniping Attualmente ha un effetto diretto sull'accuratezza dei prezzi.

Esistono quattro categorie di informazioni ed è possibile mantenere un record separato per ciascuna:

  • Standard: Acquisto normale di scorte o materiali di consumo.
  • Subcontraccosa: Il fornitore elabora i componenti forniti dal vostro stabilimento.
  • Pipeline: Fornitura continua di servizi essenziali come acqua, elettricità o gas.
  • Spedizione: Le scorte di proprietà del fornitore sono immagazzinate presso la vostra sede fino al momento del consumo.

I record informativi vengono aggiornati automaticamente anche quando l'indicatore di aggiornamento delle informazioni è impostato su un preventivo o un ordine di acquisto. La manutenzione manuale tramite ME12 rimane necessaria ogni qualvolta un termine negoziato subisca modifiche al di fuori di tale flusso.

ME11 vs ME12 vs ME13: Transazione del record informativo Codes

Abbiamo detto che la transazione utilizzata per creare il record informativo è il codice ME11. Quando dobbiamo modificare il record informativo possiamo utilizzare il codice ME12 t-code e solo per la visualizzazione dovremmo usare code ME13, proprio come SAP gli standard sono.

operazione Code Action È possibile salvare? Uso tipico
ME11 Creare record informativo Si Primo ordine da un nuovo fornitore per un materiale
ME12 Modifica il record informativo Si Revisione dei prezzi, nuovi tempi di consegna, tolleranze modificate
ME13 Visualizza il record informativo Non Verifica e revisione dell'audit
ME1M Registrazioni informative per materiale Non Confronta tutti i fornitori che offrono un materiale
ME1L Record informativi per fornitore Non Revvisualizza il catalogo completo di un fornitore
ME15 Segnala il record informativo per la cancellazione Si Ritirare una combinazione obsoleta di fornitore e materiale

Lo schema di denominazione è coerente in tutto SAP MM: il successivo 1 crea, 2 cambia e 3 visualizza. La creazione è trattata nel creare record di informazioni sull'acquisto tutorial.

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Passaggi per modificare un record delle informazioni di acquisto

Passo 1) Aprire il codice transazione ME12 dal SAP Menu Accesso Facile e schermata di completamento della selezione.

  1. Codice transazioneNel campo dei comandi viene inserito ME12 per aprire il record informativo in modalità di modifica.
  2. Dati relativi al fornitore, al materiale, all'organizzazione acquisti, allo stabilimento, al numero di record informativo: lo usiamo per identificare cosa esattamente dobbiamo cambiare nella nostra sessione. Se compiliamo tutti i campi, saremo in grado di modificare tutte le viste e i dati esistenti in quelle viste. Ad esempio, se non specifichiamo Organizzazione acquisti non saremo in grado di modificare la visualizzazione Dati 1 dell'organizzazione acquisti.
  3. Categoria informazioni (tipologia di acquisto). Stiamo modificando i dati per questa categoria di informazioni (solo per le visualizzazioni che dipendono dalla categoria di informazioni).

Modificare un record informazioni acquisto in SAP

Passo 2) Colpire ENTRA pulsante. Ti verrà presentata la seguente schermata.

Modificare un record informazioni acquisto in SAP

Apportare le modifiche richieste e fare clic su Modificare un record informazioni acquisto in SAP pulsante Salva.

Suggerimento: È preferibile inserire le modifiche di prezzo tramite il pulsante "Condizioni" piuttosto che sovrascrivendo il campo del prezzo netto. Le condizioni hanno un periodo di validità, che conserva la cronologia degli accordi e delle relative date.

NOTA: Code La transazione ME13 consente di visualizzare un record. Non è possibile modificare o salvare un record.

Modificare un record informazioni acquisto in SAP

La schermata mostrata sopra ha un layout identico, il che rende ME13 un metodo sicuro per confermare una modifica senza alcun rischio di sovrascriverla.

Visualizzazioni dei record informativi e cosa controlla ciascuna di esse

Le schermate che si raggiungono premendo Invio sono raggruppate in viste, e ogni vista è associata a una parte diversa del tasto inserito nella schermata di selezione. Sapere a quale vista corrisponde ogni campo spiega perché a volte un campo appare disabilitato.

  • Dati generali: Valido anche senza un'organizzazione di acquisto. Contiene il codice articolo del fornitore, il gruppo di articoli del fornitore, i giorni di sollecito e i dati di origine, come il paese e il certificato.
  • Dati dell'organizzazione acquisti 1: Richiede un'organizzazione acquisti e, per i record a livello di stabilimento, uno stabilimento. Contiene i dati relativi a tempi di consegna previsti, gruppo acquisti, quantità standard, quantità minima, prezzo netto e limiti di tolleranza.
  • Dati dell'organizzazione acquisti 2: Mostra l'ultimo ordine di acquisto e il preventivo per la combinazione, utile per verificare se un prezzo proposto è effettivamente nuovo.
  • Condizioni: Dati dell'organizzazione acquisti 1. Contiene prezzo lordo, sconti, supplementi e spese di trasporto con i relativi periodi di validità.
  • testi: Nota informativa e testo dell'ordine di acquisto, entrambi copiabili nella voce dell'ordine di acquisto.

Se una vista richiesta non si apre, la causa è quasi sempre una chiave incompleta nella schermata di selezione piuttosto che un problema di autorizzazione. Riaccedi a ME12 con l'organizzazione acquisti e lo stabilimento compilati e la vista diventerà disponibile. Da lì, i termini mantenuti vengono trasferiti in ogni nuovo documento creato in elaborazione degli ordini di acquisto e il più ampio ciclo di acquisto.

DOMANDE FREQUENTI

No. Gli ordini già creati mantengono i valori copiati al momento della creazione. Le nuove condizioni si applicano solo agli ordini di acquisto creati dopo il salvataggio della modifica.

I record non vengono eliminati direttamente. La transazione ME15 imposta un flag di eliminazione e il record viene rimosso fisicamente in un secondo momento durante l'esecuzione dell'archiviazione. I record contrassegnati non vengono più inseriti automaticamente in nuovi documenti.

L'intelligenza artificiale confronta la cronologia delle fatture con le condizioni memorizzate e segnala i record in cui i prezzi effettivamente pagati si discostano dal valore concordato, spingendo gli acquirenti a rinegoziare o ad aggiornare il record delle condizioni.

Sì. I modelli di comprensione dei documenti leggono un preventivo, identificano il prezzo, i tempi di consegna e la quantità minima e propongono una modifica tramite ME12. L'acquirente approva la proposta prima che venga pubblicata.

Sì, ed è una prassi normale. La transazione ME1M elenca tutti i fornitori che possiedono un record informativo per un materiale, il che facilita il confronto dei prezzi e le decisioni relative alla fonte di approvvigionamento.

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