Come creare un ordine d'acquisto con riferimento in SAP (ME58)

Ordine d'acquisto con riferimento

Gli ordini d'acquisto possono essere creati con riferimento a una richiesta d'acquisto, una richiesta di offerta, un preventivo, un altro ordine d'acquisto, un contratto, un ordine di vendita, ecc. Per fare riferimento a un ordine d'acquisto a un documento precedente è possibile utilizzare l'apposita funzione. Puoi creare un ordine d'acquisto facendo riferimento a un documento precedente in 2 modi

1. Utilizzando ME58
2. Utilizzando ME21N

Riferimento tramite ME58

Nel nostro caso se vogliamo creare un PO per a Richieste di acquisto, possiamo utilizzare il codice di transazione ME58. Dimostrerò il processo partendo da ME58 poiché chiama ME21N e puoi vedere che in realtà creiamo comunque un PO in ME21N.

Passo 1)

1. Inserisci il codice T ME58.
2. Scegli Fornitore e organizzazione acquisti e
3. Seleziona i tipi di documento.
4. Eseguire.

Passo 2)

1. Scegli la linea per il tuo fornitore.
2. Seleziona l'assegnazione del processo.

Passo 3) Assicurati che nella schermata successiva il tipo di ordine selezionato sia NB (o altro tipo appropriato che desideri utilizzare in questo momento). Anche la data, il gruppo d'acquisto e l'organizzazione devono essere controllati prima di fare clic sul pulsante di controllo.

Passo 4) Verrai reindirizzato alla transazione ME21N dal sistema dove potrai scegliere la richiesta che desideri utilizzare come documento di riferimento per l'ordine d'acquisto.

1. Scegli il numero PR che desideri utilizzare come documento di riferimento.
2. Seleziona il Adottare pulsante.

Passo 5) Puoi vedere che il nostro articolo è stato trasferito a un nuovo ordine di acquisto. Ora puoi salvarlo e gli verrà assegnato un numero di documento.

Riferimento tramite ME21N

Creazione di un ordine di acquisto direttamente da ME21N fare riferimento a qualsiasi documento idoneo è il modo più rapido e meno complicato per farlo. Se si desidera saltare ME58 o qualsiasi altro passaggio non necessario, è possibile creare un PO utilizzando direttamente ME21N. Questo è utilizzato principalmente dagli utenti MM e il processo è come descritto di seguito:

Passo 1)

1. Inserisci la transazione ME21N.
2. Scegli "Panoramica documento ATTIVA" (se la panoramica documento non è già aperta).

Passo 2) Nella schermata di panoramica del documento, puoi scegliere quale documento utilizzare a scopo di riferimento.

1. Scegliere il pulsante Variante di selezione.
2. Scegli il tipo di documento per il quale desideri fare riferimento al tuo ordine di acquisto.

Passo 3) Nella schermata di selezione inserisci il tuo nome PR (o trovalo tramite qualsiasi altro dato, ad esempio fornitore, numero materiale).

Esegui la ricerca.

Passo 4) Ti viene presentata una schermata con i documenti rilevanti per la tua ricerca.

1. Fare clic sul numero del documento che si desidera utilizzare come documento di riferimento.
2. Scegli di adottare il documento.

Hai finito, ora puoi salvare il tuo PO o apportare ulteriori modifiche. Il processo di referenziazione è lo stesso per qualsiasi altro tipo di documento di riferimento. Segui semplicemente i passaggi precedenti tranne la scelta del tipo di documento appropriato nel passaggio 2.