SAP PA10 személyi fájl: Az összes információtípus megtekintése itt SAP HR
Kaelyn Flynn
⚡ Okos összefoglaló
SAP A PA10 tranzakcióval megnyitott Személyzeti Fájl megjeleníti az összes olyan infótípust, amely egy személyi számhoz tartozó adatot tartalmaz, növekvő numerikus sorrendben listázva a rekordokat, majd érvényességi időszak szerint rendezve őket a gyors áttekintés érdekében.
Az összes információtípus megtekintése itt SAP HR
Megtekintheti az összes mentett infótípust SAP HR egy személyi számhoz (PERNR) a „Személyi fájl” használatával. A Személyi fájl szimulálja az alkalmazott személyes adatainak böngészését.
A Személyzeti fájlok funkció a következő menüponton keresztül érhető el: Emberi erőforrások => Személyzeti menedzsment => Személyzeti adminisztráció => HR törzsadatok => Személyzeti fájlok, vagy a PA10 tranzakcióval.
A Személyzeti fájl megjeleníti az összes olyan infótípust, amelybe egy személyi számhoz adatokat mentettek.
Az infotípusok növekvő számsorrendben jelennek meg, majd érvényességük szerint vannak rendezve. Ugyanez a megjelenítési sorrend vonatkozik az altípusokra is. Mindegyik az adott altípus után jelenik meg. infotípusok.
Ha ugyanahhoz az infótípushoz több rekord is létezik, akkor azok egymás után jelennek meg. A rendszer ezután a következő infótípusra lép. Amikor elérte az utolsó infótípust, amelyhez adatok léteznek, SAP visszatér a kezdőképernyőre.
A Személyi fájlokban a Következő bejegyzés (vagy F19) és az Előző bejegyzés (vagy F18) funkciókkal görgethet előre és hátra.
Alkalmazotthoz tárolt gyakori infotípusok
Mielőtt átnézné a Személyzeti Nyilvántartást, hasznos tudni, hogy a legtöbb alkalmazotti rekord milyen infótípusokat tartalmaz. SAP A HCM számozott infótípusokban tárolja a személyzeti adatokat, és egy tipikus törzsadatrekord tartalmaz egy olyan alapadatkészletet, amely szinte minden alkalmazotthoz megjelenik.
A leggyakoribb infotípusok, amelyeket egy alkalmazottal kapcsolatban láthat, a következők:
- 0000 infótípus (Műveletek): Rögzíti a személyzeti műveleteket, például a felvételt, az áthelyezést és az elbocsátást.
- 0001-es infótípus (Szervezeti hozzárendelés): Összekapcsolja az alkalmazottat egy vállalati kóddal, személyzeti területtel és pozícióval.
- 0002-es infótípus (Személyes adatok): Tartalmazza a nevet, a születési dátumot és egyéb azonosító adatokat.
- 0006-os infótípus (Címek): Állandó, ideiglenes és postai címeket tárol.
- 0007-es infótípus (Tervezett munkaidő): Meghatározza az alkalmazott munkarend-szabályát.
- 0008-as infótípus (Alapbér): Tartalmazza a bértáblázatot, a bértípusokat és a fizetési összegeket.
- 0009-es infótípus (Banki adatok): Rögzíti a fizetésátutaláshoz használt számlát.
Mivel ezek az infótípusok kötelezőek, vagy a felvétel során jönnek létre, szinte mindig tartalmaznak adatokat, és ezért megjelennek a Személyzeti Dokumentációban.
Több alkalmazott infotípusainak megtekintése
A Személyzeti akta (PA10) és a HR törzsadatok megjelenítése (PA20) egyszerre egy alkalmazott infotípusait jeleníti meg. Amikor ugyanazokat az infotípusokat kell áttekintenie egy alkalmazotti csoporton belül, SAP A HCM olyan jelentéskészítő eszközöket kínál, amelyek tömegesen olvassák be az infotípus-adatokat.
Eseti lekérdezés a leggyorsabb lehetőség a gyorslistákhoz. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Tranzakció futtatása S_PH0_48000513 (HR eseti lekérdezés).
- Válassza ki a Információkészlet és felhasználói csoport, amely tartalmazza a szükséges infotípusokat.
- Jelölje be a kimenethez szükséges mezőket, például a személyzeti számot, az alkalmazott nevét és a szervezeti egységet.
- Állítson be kiválasztási kritériumokat, például egy személyzeti területet vagy egy alkalmazotti csoportot.
- Hajtsa végre a lekérdezést, hogy listázza az összes kiválasztott alkalmazottat az infótípus-értékeikkel együtt.
Ismételhető, formázott kimenethez használja a SAP Kérdés (SQ01 tranzakció), amely lehetővé teszi a lekérdezések mentését és háttérfeladatokként való ütemezését. A szabványos jelentések a következőkben is segítenek: RPLINFC0 (Rugalmas alkalmazotti adatok) egyszerre több alkalmazott kiválasztott infótípus mezőit jeleníti meg.
Ezek a jelentéskészítő eszközök ugyanazokat a jogosultságellenőrzéseket alkalmazzák, mint a PA20, így a felhasználó csak a HR szerepköre által engedélyezett infótípusokat és személyzeti számokat látja. Ezáltal a tömeges áttekintés biztonságos még nagy szervezetekben is.
Hol SAP Infotípus-adatokat tárol
A Személyzeti Fájlban található összes infótípus egy átlátszó adatbázistáblában tárolódik, melynek neve: PAnnn, ahol az nnnn a négyjegyű infótípus-szám. Például a Személyes adatok a PA0002 táblában, a Szervezeti hozzárendelés a PA0001 táblában, az Alapfizetés pedig a PA0008 táblában található.
A táblanevek ismerete hasznos lehet az adatokkal kapcsolatos hibák elhárításakor vagy jelentések készítésekor:
- PS03 (Infotípus áttekintése): Felsorolja, hogy mely infótípusok léteznek egy személyi számhoz, a hozzájuk tartozó rekordok számával együtt.
- SE16N (Adatböngésző): Megjeleníti egyetlen PAnnnn tábla nyers rekordjait, jogosultság függvényében.
- Logikai adatbázis PNP/PNPCE: Az infotípus-rekordokat konzisztensen olvassa az egyéni ABAP-jelentésekben.
A közvetlen táblahozzáférés a legtöbb HR-felhasználó számára csak olvasható. A törzsadatokat mindig a karbantartási tranzakciókon keresztül kell módosítani, nem pedig táblaszinten, hogy az időkorlátok és az ellenőrzések tiszteletben legyenek tartva.
