Hogyan kell végrehajtani a bérszámfejtést SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Okos összefoglaló
Bérszámfejtés végrehajtása SAP Kiszámítja az alkalmazottak bérét egy adott időszakra vonatkozóan a PC00_MXX_CALC országos bérszámfejtési illesztőprogram segítségével. Ez az anyag elmagyarázza, mit foglal magában a bérszámfejtés végrehajtása, annak előfeltételeit, a lépésenkénti előtérbeli futtatást, és hogyan lehet ütemezni egy háttérbeli futtatást nagyszámú alkalmazotti populáció esetén.
Ebben az oktatóanyagban megtanulod, hogyan kell végrehajtani Payroll in SAP.
Mi a bérszámfejtés végrehajtása? SAP?
A bérszámfejtés végrehajtása az a lépés, ahol SAP valójában kiszámítja az egyes alkalmazottak bruttó és nettó fizetését egy bérszámfejtési időszakra vonatkozóan. Bérszámfejtés futtatásakor az országspecifikus bérszámfejtési illesztőprogram beolvassa az alkalmazott törzsadatait, időeredményeit és bérnemeit, alkalmazza a bérszámfejtési sémát, és létrehozza a bérszámfejtési eredményeket, amelyeket az RT klaszter és a kapcsolódó táblázatok tárolnak.
Egy élő futtatást egy PC00_MXX_CALC formátumú tranzakcióval indít, ahol XX az ország Molga-ja (joghatóságok módosítója). A futtatás interaktívan végrehajtható egy kis csoport számára, vagy ütemezhető háttérfeladatként nagyszámú alkalmazott számára.
Mielőtt a kiszámított eredmények véglegessé válnának, a legtöbb csapat először szimulációs, vagyis teszt módban futtatja a bérszámfejtést. A szimuláció ugyanazt a számítást végzi el, de nem frissíti a bérszámfejtési táblázatokat, így az adminisztrátorok biztonságosan megtalálhatják és kijavíthatják a hibákat. Miután az eredmények tiszták, az éles futtatás kiírja a hivatalos bérszámfejtési eredményeket, amelyek a fizetési jegyzéken, a könyvelésen és a banki átutalásokon szerepelnek.
Előfeltételek a bérszámfejtés végrehajtása előtt
A bérszámfejtés csak akkor ad helyes eredményeket, ha az adatbevitel befejeződött. Éles futtatás végrehajtása előtt ellenőrizze a következőket:
- Ellenőrzőrekord kiadva: A bérszámfejtési terület bérszámfejtési ellenőrzési rekordját „Bérszámfejtés engedélyezése” értékre kell állítani, hogy az időszak nyitott legyen, és a törzsadatok zárolva legyenek.
- Időbeli kiértékelés befejezve: Ha az alkalmazottak időgazdálkodást használnak, az időértékelésnek (PT60) hibák nélkül kell lefutnia, hogy az időbér-elemek készen álljanak.
- Karbantartott törzsadatok: A személyes, szervezeti, bértáblázati, banki és adózási infotípusoknak naprakésznek kell lenniük minden alkalmazott esetében.
- Helyes séma és Molga: Ismernie kell az adott ország Molgáját, és ki kell választania a megfelelő bérszámfejtési sémát.
- Nincsenek blokkoló zárak: Ellenőrizze a 0003-as infótípust a bérszámfejtésből kizárt alkalmazottak esetében, és szükség esetén törölje őket.
Ha ezek az előfeltételek teljesülnek, először futtassa a bérszámfejtést szimulációban a hibák kiszűrése érdekében, majd hajtsa végre az éles futtatást. Ez a sorrend megakadályozza az átdolgozást és időben tartja a fizetési ciklust.
Hogyan kell végrehajtani a bérszámfejtést SAP
Mielőtt folytatná a bérszámfejtést, győződjön meg arról, hogy a vezérlőrekord kiadott állapotú-e a rendszerében. SAP rendszer.
Step 1) A SAP parancssorba írja be a PC00_M tranzakciótXX_CALC, hol XX = Annak az országnak a Molga, amelyre bérszámfejtést kíván végrehajtani.
Step 2) A következőben SAP képernyő,
- Lépjen be a bérszámfejtési területre
- Válassza az Aktuális időszak lehetőséget
- Kiválaszthat egy másik időszakot is, és futtathat bérszámfejtést az aktuális időszaktól eltérő időszakra.
Step 3) Válassza ki a megfelelő sémát.
Step 4) A Napló alatt jelölje meg a Napló megjelenítése jelölőnégyzetet.
Step 5) A Javadalmazási kimutatás paraméterei alatt:
- KIS számú alkalmazott esetén jelölje be a „Változatos maradékkimutatás megjelenítése” mezőt, és válassza ki a megfelelő változatot.
- NAGY számú alkalmazott esetén jelölje be a „Nincs javadalmazási kimutatás” lehetőséget, mivel nagy az esélye az ABAP dump hibának.
Step 6) Kattintson a Végrehajtás gombra, és ellenőrizze a Napló megjelenítése a Bérszámfejtés eredményeihez. Összefoglalja a futtatott alkalmazottak, a hibás alkalmazottak és a sikeres alkalmazottak teljes számát.
Ha kiválasztottad Javadalmazási nyilatkozat az előző kiválasztó képernyőn ezt a ikonra kattintva tekintheti meg Forma gombot.
Step 7) Javadalmazási nyilatkozat.
A bérszámfejtést szimulációban (teszt módban) is futtathatja a tranzakció segítségével PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). A teszt mód szimulálja a tényleges bérszámfejtési futást, de nem frissíti a bérszámfejtési táblázatokat. Segít a hibák meghatározásában és kijavításában, mielőtt tényleges (élő) bérszámfejtési futást végezne.
Hogyan kell végrehajtani a bérszámfejtést a háttérben
Nagyobb alkalmazotti kör bérszámfejtésének futtatásakor célszerű a háttérben végezni a feldolgozást.
Step 1) In SAP Parancssor, írja be a PC00_MXX_CALC Tranzakciót, ahol XX = annak az országnak a Molga, amelyre vonatkozóan a bérszámfejtést szeretné futtatni.
Step 2) Lépjen be a Bérszámfejtés területre és a Bérszámfejtési sémába.
Step 3) In SAP Menüsor, kattints:
- Program
- Végrehajtás a háttérben
Step 4) A SAP -Kimeneti eszköz párbeszédpanel Box:
- Írja be az eszközt LOCL-ként (helyi)
- Kattintson a pipára
Step 5) Megjelenik egy információs üzenet, amely szerint a formátum beállítása X_65_132. A folytatáshoz kattintson a Jelölés gombra.
Step 6) Kattintson az Azonnal gombra, majd a mentés gombra a feladat azonnali ütemezéséhez. Alternatív megoldásként megadhat egy dátumot és időpontot is a feladat futtatásához.
Step 7) A feladat ellenőrzéséhez lépjen az SM37 tranzakcióba.
