Ismerje meg a Szervezeti menedzsmentet (OM) itt SAP HR

OM modulja SAP HR

• Objektumtípusok Az OM-en belüli entitások objektumtípusként vannak karbantartva (pl. Szervezeti egységek, pozíciók, jobok)
• Kapcsolatok Összekapcsolja az objektumokat (pl. személy a pozícióhoz, pozíció a szervezeti egységhez)
• Érvényességi dátumok Ellenőrzi az objektumok élettartamát
• Infotípusok Adatbeviteli képernyők a releváns információk rögzítésére

Objektumtípusok

Az OM minden aspektusát objektumtípusként, a csoportosítás egy módjaként rögzítik.ping hasonló adatokat együtt. Például a szervezeti egység egy objektumtípus, a pozíció pedig egy másik objektumtípus.

Kapcsolatok

Az OM-en belül sok objektum található, és a kapcsolatok létrehozása az adatok összekapcsolásának módja. A hierarchikus szervezeti struktúra felépítésekor kapcsolatot hoz létre a szervezeti egység objektumok között. Ha pozíciót csatol egy szervezeti egységhez, akkor kapcsolatot hoz létre a pozícióobjektum és a szervezeti egység objektum között.

Érvényességi dátumok

Amikor objektumot vagy objektumok közötti kapcsolatot hoz létre, meg kell adnia a kezdési és a befejezési dátumot. Ezek az érvényességi dátumok biztosítják, hogy az adatbevitel csak meghatározott élettartamon belül történjen.

Infotípusok

Ezek az adatbeviteli képernyők az OM információk rögzítésére. Egyes infotípusok automatikusan frissülnek a „színfalak mögött”; más információtípusokhoz manuálisan kell bevinni az információkat.

Nézzünk bele a különbözőbe TÁRGYTÍPUSOK részletesen

Az OM az objektumtípusok és kapcsolatok használatán alapul. Az objektumtípusok csoportosítják a hasonló adatokat. Bár egy szervezeti terv számos objektumtípusból állhat, az öt alapvető építőelem-objektumtípus és ezek „kódjai” a következők:

• A személyzeti adminisztráció (PA) modulja a SAP A HR rendszer a törzsadatállományban infótípusokban tárolja a személyre vonatkozó adatokat.
• A Szervezetirányítási (OM) modul a szervezet részlegstruktúráját vizsgálja, és objektumtípusokban tárolja az adatokat. Az OM objektumtípusok a csoportosítás egyik módját jelentik.ping hasonló adatok. A rendszer minden objektumtípushoz hozzárendel egy kódot.
• Ezeket az objektumokat külön-külön hozzák létre és karbantartják, majd kapcsolatok segítségével kapcsolják össze.

Szervezeti egység

• Objektum típusa O Szervezeti egységként használatos.
• A szervezeti egységek a vállalatának olyan egységei, amelyek funkciót látnak el.
• Ezek az egységek lehetnek például osztályok, csoportok vagy projektcsapatok.
• Vállalata szervezeti felépítését úgy hozza létre, hogy a szervezeti egységeket összekapcsolja egymással.
• A szervezeti struktúra az alapja a szervezeti terv elkészítésének.

Pozíció

• Objektum típusa S Pozícióhoz használatos.
• A pozíciók a feladatok különböző pozíciókra való elosztására és a szervezeti terv jelentési struktúrájának ábrázolására szolgálnak.
• A pozíciók konkrétak, és a vállalat alkalmazottai töltik be őket.
• A beosztások szervezeti egységekhez vannak rendelve, és örökölhetik a munkakör jellemzőit.

Munka

• Objektum típusa C (besorolás) a Job.
• A pozíciókat a cégnél dolgozók töltik be (pl. marketing osztály titkára, HR menedzser). A munkakörök ezzel szemben a vállalati funkciók osztályozása (pl. titkár, vezető), amelyeket a feladatok és jellemzők kijelölése határoz meg.
• A munkakörök munkaköri leírásokként szolgálnak, amelyek több, hasonló feladatokkal vagy jellemzőkkel rendelkező pozícióra vonatkoznak. A munkák létrehozásakor megjelennek a munkakatalógusban.
• Amikor új pozíciót hoz létre (pl. titkár a marketing osztályon), azt a munkaköri indexben már meglévő munkakörhöz kapcsolhatja (pl. titkár). A pozíció ezután automatikusan örökli a munkakör feladatait és jellemzőit. Ez jelentősen csökkenti az adatbeviteli időt, mivel nem kell minden pozícióhoz külön-külön hozzárendelni a feladatokat, jellemzőket, hanem a leíró munkakörön keresztül öröklődik. Vegye figyelembe azonban, hogy konkrét feladatok és jellemzők közvetlenül is hozzárendelhetők a pozíciókhoz.

A munkahelyek a következő összetevőkben is fontosak:

• Személyi költségek tervezése
• Karrier és utódlás tervezése
• Kompenzációkezelés

A munkák létrehozásakor megjelennek a munkakatalógusban. A munkakatalógus a vállalat számára fenntartott munkák listája.

Költségközpont

• Objektum típusa K Költségközponthoz használják.
• A költséghelyek egy ellenőrzési/pénzügyi tétel, amely a költségek eredetét jelenti. A költséghely az OM-től külső, és a Controlling modulban kerül létrehozásra és karbantartásra. A költséghelyek lehetnek kapcsolatban szervezeti egységekkel vagy pozíciókkal.
• A költséghely-hozzárendelések a szervezeti struktúra mentén öröklődnek.

Személy

• Objektum típusa P Alkalmazottnál használatos.
• A személy általában a vállalat alkalmazottja, aki beosztást tölt be.
• Az alkalmazottakra vonatkozó további információkat (pl. cím, alapfizetés stb.) a PA tárolja. Az IT0001 (Szervezeti hozzárendelés) tartalmazza a pozícióhozzárendelést, a munkakört, a szervezeti egységet és a költséghely-hozzárendelést.

Egy másik figyelemre méltó objektumtípus FELADATOK

• Objektumtípus T feladatokra használják
• A feladatok egyéni kötelezettségek és felelősségek, amelyeket az alkalmazottaknak kell vállalniuk

A feladatok két címszó alatt helyezhetők el

• A munkafolyamat részeként
• A személyzeti menedzsment részeként a munkakörök és pozíciók leírására

Hogyan SAP A HR szervezet egyetlen egységként működik

Kapcsolatok

A kapcsolatok két típusát kell megvizsgálnunk SAP

1.Kapcsolatok azonos objektumtípusokkal

2.Kapcsolatok különböző objektumtípusokkal

Nézzük meg őket részletesen –

Kapcsolatok azonos objektumtípusokkal

• A szervezeti egységek hierarchikus struktúrát alkotnak egymással kapcsolatban.
• Minden szervezeti egység egyedi objektumtípusként jön létre. A fenti példát használva a „Régió Iroda” szervezeti egysége egy objektumtípus, csakúgy, mint a Pénzügy & szervezeti egységei. Könyvelés és humánerőforrás.
• Az egymással összefüggő hierarchia létrehozásához kapcsolatnak kell lennie a Regionális Iroda és a Pénzügyi és Számviteli, valamint a Regionális Iroda és a Humánerőforrás között.
• A kapcsolatok mindkét irányban kialakulnak, ezért a Regionális Iroda a Pénzügy és Számvitel, a Pénzügy és számvitel pedig a Regionális Irodához tartozik.
• Amikor kapcsolatot hoz létre az objektumok között, SAP automatikusan létrehozza a megfelelő fordított kapcsolatot.

Kapcsolatok különböző objektumtípusokkal

• Bármilyen SAP szervezeti egységhez kapcsolódnak beosztások. A szervezeti egységek objektum ezért kapcsolatként kapcsolódik a pozícióobjektum-típusokhoz.
• A fent részletezett példában a Human Resources szervezeti egység objektumának kapcsolata "magában' a HR Manager pozíció objektumával, ezért a HR Manager pozíció objektumának kapcsolata a 'hozzá tartozik' a Humán erőforrás szervezeti egység objektumával.

Közös kapcsolatok

• Az objektumok kapcsolatokon keresztül kapcsolódnak egymáshoz.
• Kapcsolatokat hoz létre a szervezeti terv egyes elemei között. Számos összekapcsolt objektum képviselheti a struktúra. Különféle típusú kapcsolatok léteznek, mivel az elemek közötti kapcsolatok típusa változó

GYIK