All About Infotype 0003 bérszámfejtési állapot itt SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Okos összefoglaló
A 0003-as Bérszámfejtési állapot infotípus olyan vezérlőmezőket tárol, amelyek a munkavállaló bérszámfejtésének lebonyolítását és időértékelését szabályozzák. SAP HR. A rendszer automatikusan létrehozza és frissíti a felvételi, bérszámfejtési és időfeldolgozási tevékenységek során.
Infotípus 0003 – Bérszámfejtés állapota
A 0003-as infótípus (Bérszámfejtés állapota) szabályozza, hogy hogyan SAP feldolgozza az alkalmazott bérszámfejtését és munkaidő-értékelését. Főbb jellemzői a következők:
- Automatikusan tárolja azokat az adatokat, amelyek irányítják a munkavállaló adatait Payroll futás és idő értékelése.
- A rendszer automatikusan hozza létre a háttérben, a munkaerő-felvételi akció során.
- Az adatok automatikusan frissülnek az idő kiértékelésekor, a bérszámfejtéskor vagy a munkavállaló bérszámfejtési múltjának módosításakor.
- Az infótípuson tárolt adatokat CSAK kivételes esetekben szabad módosítani, mivel ezek a változtatások hatással lesznek a munkavállaló bérszámfejtésére és/vagy visszamenőleges elszámolására.
Az 0003-as infotípusban tárolt fő mezők leírása alább olvasható:
| Mező: | Részletek: |
|---|---|
| Earl. személy RA dátum | Beállítja a pontos dátumot, ameddig a rendszer visszamenőleges elszámolást futtathat. |
| Bérszámfejtés futtatása ig | Az a nap, ameddig a munkavállaló bérszámfejtése folyamatban van, még akkor is, ha már nem dolgozik a cégnél. |
| Ne számoljon utána | Az alkalmazott bérszámfejtése eddig az időpontig érvényes. |
| Személyek száma Zárolva | Az alkalmazottak bérszámfejtésre zárhatók. |
| Elszámolták | Az a dátum, ameddig egy alkalmazott bérszámfejtésére került sor. |
| Legkorábbi MD változás | A program felismeri, hogy a bérszámfejtést meg kell-e ismételni, és mikor kell figyelembe venni a törzsadatok változásait. |
| MD Change Bónusz | Visszamenőleges végrehajtásra Könyvelés bónusz elszámolás kapcsán. |
| Bérszámfejtés | Ha a javítási szakaszban a létszámot elutasították vagy az adatokat megváltoztatták. |
IT003 karbantartása SAP
A bérszámfejtési státusz fenntartásához SAP HR rendszer, tranzakció bevitele PU03 a parancssorban, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Adja meg a személyi azonosítót (Pernr).
- Kattintson az Érvényesítés gombra.
- Kattintson a Végrehajtás gombra.
Karbantartsa az adatokat a szükséges módon, és mentse el a módosításokat.
Hogyan szabályozza a 0003-as infotípus a visszamenőleges elszámolást
Az Infotype 0003 legfontosabb szerepe a visszamenőleges elszámolás szabályozása, amely során SAP újraszámolja a már kifizetett időszakok bérszámfejtését. Ezt a viselkedést két mező vezérli.
Az Legkorábbi személyes visszamenőleges elszámolási dátum beállítja, hogy a rendszer mennyivel visszafelé számítsa újra az alkalmazott törzs- és időadatait. Legkorábbi MD változás mező automatikusan frissül, valahányszor visszamenőlegesen releváns módosítás történik, és jelzi a bérszámfejtőnek, hogy melyik időszaktól kell elkezdenie az újraszámítást.
Amikor egy visszamenőlegesen releváns mezőt módosít, például a 0001-es (Szervezeti hozzárendelés) vagy a 0008-as (Alapbér) infotípusban, a rendszer a Legkorábbi MD változás dátumát pecsételi meg, és újraszámítást indít a következő bérszámfejtés során. Ha a visszamenőleges futtatásra nincs szükség, a bérszámfejtés adminisztrátorának a dátum visszaállítása előtt ellenőriznie kell, hogy miért lett beállítva a dátum, mert a helytelen törlése helytelen fizetési eredményeket eredményezhet.
0003-as infotípus vs. Bérszámfejtési nyilvántartás
A kezdők gyakran összekeverik a 0003-as infotípust a bérszámfejtési nyilvántartással, de ezek különböző szinteken működnek.
A 0003-as infotípus egyetlen alkalmazott bérszámfejtési állapotát tárolja, míg a bérszámfejtési ellenőrzési rekord (amelyet a PA03 tranzakcióval tartanak karban) egy teljes bérszámfejtési területet szabályoz. Az alábbi táblázat kiemeli a különbségeket:
| Aspect | Infotípus 0003 | Bérszámfejtési nyilvántartás (PA03) |
|---|---|---|
| Kör | Egy személyzeti szám | Teljes bérszámfejtési terület |
| Cél | Tárolja a visszamenőleges dátumokat és a bérszámfejtési állapotot alkalmazottanként | Szabályozza a bérszámfejtési időszakot és a feldolgozás állapotát |
| tranzakció | PU03 vagy PA30 | PA03 |
| Tipikus felhasználás | Visszavont dátum visszaállítása vagy egy alkalmazott zárolása | Bérszámfejtés elindítása, elindítása és befejezése |
Egy normál bérszámfejtési ciklus során a vezérlőrekord végigvezeti a bérszámfejtési területet a fázisain, míg a 0003-as infotípus lépést tart az egyes alkalmazottak egyéni státuszával.
Amikor SAP Automatikusan frissíti a 0003-as infotípust
Mivel a 0003-as infotípus egy rendszer által vezérelt infotípus, az értékeinek nagy részét a SAP nem pedig egy rendszergazda. Ha tudja, mikor frissül a rendszer, elkerülheti a felesleges manuális módosításokat.
SAP a következő esetekben ír a 0003-as infotípusra:
- Minden bérszámfejtési ciklus: Az Elszámolták A dátum az éppen feldolgozott időszakra ugrik előre.
- Időbeli értékelés: Az állapotmezők a kiértékelő jelentés futtatása után frissülnek.
- Törzsadatok változásai: A visszamenőleges módosítások a legkorábbi MD-változás dátumát határozzák meg.
- Bérszámfejtés korrekciói: A korrekciójelző akkor van beállítva, ha egy személyzeti számot elutasítanak egy futás során.
Mivel ezek a frissítések automatikusan történnek, a 0003-as infotípust csak kivételes esetekben kell manuálisan karbantartani, például egy nem kívánt visszamenőleges könyvelési dátum visszaállításához vagy egy személyzeti szám bérszámfejtéshez való zárolásához.
