SAP PA03: Bérszámfejtési nyilvántartási oktatóanyag
Szerkesztőség
⚡ Okos összefoglaló
SAP A PA03 kezeli a bérszámfejtési ellenőrzési rekordot, amely egy bérszámfejtési terület minden egyes bérszámfejtési futtatását szabályozza. Ez az erőforrás ismerteti a négy képernyőszakaszt, az állapotfázisokat, a rekord fontosságát, valamint a bérszámfejtés PA03 segítségével történő engedélyezését, javítását és lezárását.
Az Payroll Az ellenőrző nyilvántartás meghatározza az aktuális bérszámfejtési időszakot és a bérszámfejtési múltat a visszamenőleges elszámoláshoz.
- Lezárja a SAP HR törzsadatok összehasonlítása a bérszámfejtés során bekövetkezett változásokkal, amelyek a múltbeli és a jelenlegi bérszámfejtésre vonatkoznak. A jövőre vonatkozó változások továbbra is lehetségesek.
- Ez határozza meg a legnagyobb legkorábbi visszamenőleges Könyvelés időszakban.
Bérszámfejtési nyilvántartás
A bérszámfejtési nyilvántartás képernyője 4 részre oszlik:
- Bérszámfejtési terület: Ez a szakasz azt a bérszámfejtési területet jelöli, amelyre a bérszámfejtési ellenőrzési rekord vonatkozik. Minden bérszámfejtési területhez egyszerre csak EGY bérszámfejtési ellenőrzési rekord létezhet.
- Bérszámfejtés állapota: Ez a szakasz zöld pipával jelzi, hogy a bérszámfejtés éppen melyik szakaszban van. Meghatározza az aktuális bérszámfejtési időszakot is pontos dátumokkal, és jelzi, hogy egy bérszámfejtés hányszor futott le.
- Legkorábbi retro elszámolási időszak: Ez a szakasz jelzi a legkorábbi bérszámfejtési időszakot a visszamenőleges elszámoláshoz.
- Legutóbbi módosítás a személyzeti ellenőrzési nyilvántartásban: Ez a szakasz azt jelzi, hogy ki, mikor és milyen változást idézett elő a bérszámfejtési nyilvántartásban.
A Bérszámfejtési nyilvántartás képernyőn a következő gombokat használhatja:
- Helytelen Pers. Számok: Kattintson erre a gombra a dolgozók listájának megtekintéséhez SAP HR elutasítva a legutóbbi bérszámfejtés során.
- Személyzet listája Numbers: Kattintson erre a gombra a bérszámfejtési területen szereplő alkalmazottak listájának megtekintéséhez.
- Zárolt pers. Számok: Kattintson erre a gombra az alkalmazottak listájának megtekintéséhez SAP A HR a 0003-as infótípuson (Bérszámfejtés állapota) kizárva a bérszámfejtésből, ami megakadályozza a bérszámfejtés végrehajtását a részükre.
Bérszámfejtési nyilvántartás állapotának szakaszai
A bérszámfejtési nyilvántartás többet tesz, mint pusztán az adatok zárolását – a bérszámfejtési folyamatot egy meghatározott állapotsorozaton keresztül vezeti végig. Minden állapot szabályozza, hogy mit tehet, és mi történik a törzsadatokkal:
- Bérszámfejtés feloldása: A vezérlőrekord beállítása „Bérszámfejtés engedélyezése”. A múltbeli és jelenlegi törzsadatok zárolva vannak, és a bérszámfejtési időszak megnyílik feldolgozásra.
- Bérszámfejtés kezdete: A bérszámfejtési meghajtó a bérszámfejtési területre fut. Az elutasított alkalmazottakat a Matchcode W alatt gyűjtik össze javítás céljából.
- Javítás céljából kiadva: A törzsadatok ideiglenesen feloldásra kerülnek, így kijavíthatja a futtatás során talált hibákat, majd újraindíthatja a bérszámfejtést.
- Kilépés a bérszámfejtésből: Az időszak lezárul, a törzsadatok zárolása feloldódik, és a vezérlőrekord átkerül a következő bérszámfejtési időszakra.
A Kiadás és a Javítás között annyiszor válthat, ahányszor szükséges, de csak a Kilépés zárja le az időszakot és lépteti át a vezérlőrekordot a következő ciklusba.
Miért fontos a bérszámfejtési nyilvántartás?
Mivel bérszámfejtési területenként csak egy vezérlőrekord létezhet, ez az egyetlen kapuőrként működik az adott területen futó összes bérszámfejtésnél. Az állapota határozza meg, hogy a bérszámfejtés elindulhat-e, hogy a törzsadatok szerkeszthetők-e, és hogy a rendszer meddig visszamenőleg számolja újra a rendszert.
Egyik semping A megfelelő állapotú vezérlőrekord azért fontos, mert:
- Megakadályozza, hogy a törzsadatok változásai megrongálják a már folyamatban lévő bérszámfejtési folyamatot.
- Ez biztosítja, hogy a visszamenőleges elszámolás csak a legkorábbi engedélyezett időszakra vonatkozzon.
- Ez egyértelmű, auditálható nyilvántartást biztosít az adminisztrátoroknak arról, hogy ki és mikor módosította a bérszámfejtés állapotát.
- Nagy csapatokat koordinál, így egyszerre csak egy bérszámfejtési ciklus fut egy adott területre vonatkozóan.
Ha a kontrollrekord rossz állapotban marad – például még mindig nyitva a Javítás részben –, akkor a teljes terület bérszámfejtése elakadhat, ezért az adminisztrátorok a teljes folyamat során szorosan figyelemmel kísérik azt.
A bérszámfejtési nyilvántartás vezetése (PA03)
A bérszámfejtési nyilvántartást a PA03 tranzakcióval kezeli. Ezen a képernyőn a rendszergazda engedélyezheti, elindíthatja, javíthatja vagy leállíthatja a bérszámfejtési folyamatot egy bérszámfejtési területre vonatkozóan.
A vezérlőrekord megnyitásához és módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Step 1) Írja be a PA03 tranzakciót a SAP parancs mezőben, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Step 2) Adja meg azt a bérszámfejtési területet, amelynek a kontrollrekordját karban szeretné tartani. Mivel területenként csak egy kontrollrekord létezik, SAP automatikusan betölti az aktuális állapotot.
Step 3) RevTekintse meg a négy részt – Bérszámfejtés területe, Bérszámfejtés állapota, Legkorábbi visszamenőleges elszámolási időszak és Utolsó módosítás – az aktuális időszak és szakasz megerősítéséhez.
Step 4) Válassza ki a szükséges műveletet. Az állapotgombok segítségével helyezze át a rekordot a Bérszámfejtés engedélyezése, a Javításra engedélyezve vagy a Bérszámfejtés kilépése állapotba, attól függően, hogy a ciklusban hol tart.
Step 5) Használja a segédprogram gombokat – Helytelen személyi számok, Személyzet listázása Numbers, és Zárolt személyi számok – annak ellenőrzésére, hogy mely alkalmazottakat utasították el, kik tartoznak a területhez, és kik vannak zárolva a 0003-as infótípuson.
Step 6) Mentse el a módosításokat. Az Utolsó módosítás szakasz ezután rögzíti a felhasználónevét, a dátumot és a végrehajtott műveletet.
Mivel a kontrollrekord a bérszámfejtési területen dolgozó összes alkalmazottat érinti, a változtatásokat körültekintően, és általában egyetlen felelős adminisztrátornak kell elvégeznie. Az állapotváltozások összehangolása a bérszámfejtési naptárral elkerüli az ütközéseket, és az elutasított és zárolt alkalmazotti listák minden szakasz előtti áttekintése tisztán tartja a futást. Miután az időszak befejeződött, a kontrollrekordból való kilépés a következő ciklusba lépteti azt.
