Mi az az Infotípus?

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours korszerűsített

⚡ Okos összefoglaló

SAP Az infotípusok négyjegyű információs egységek, amelyek a humánerőforrás-adminisztrációhoz kapcsolódó alkalmazotti adatokat tárolják, csoportszintű elemzéseket végeznek.ping hasonló mezők egyetlen képernyőn történő megjelenítése, valamint altípusok, érvényességi időszakok és jogosultságkezelés támogatása SAP HR törzsadatok.

  • 🗂️ Ami: A SAP Az infotípus egy négyjegyű információs egység, amely egy képernyőn tárolja a kapcsolódó alkalmazotti adatokat.
  • ✅ Fields: Minden infótípushoz pipával jelölt kötelező mezők és üresen hagyott opcionális mezők tartoznak.
  • 🔢 Számtartományok: A HR és bérszámfejtési adatok 0000-0999, a szervezeti adatok 1000-1999, az időadatok pedig 2000-2999 tartományokat használnak.
  • 🧩 Altípusok: A kapcsolódó rekordok egy témakör alá vannak csoportosítva, például az állandó lakcím és a sürgősségi cím a Címek (0006) kategórián belül.
  • ️ Érvényességi időszakok: A kezdési és befejezési dátumok lehetővé teszik, hogy egyetlen infótípus számos rekordot tároljon egy alkalmazott előzményeiből.
  • 🤖 MI és automatizálás: MI eszközök SAP A SuccessFactors segít az infotípus-adatbevitel validálásában, osztályozásában és automatizálásában.
További információk

Mi az az infotípus?

Mi az az Infotípus?

A SAP Az Infotype egy információs egység, amely az adminisztrációs célokra szükséges, alkalmazottakra vonatkozó adatok tárolására szolgál.

Négyjegyű kóddal és kapcsolódó névvel rendelkezik. Hasonló adatokat tárol egyetlen képernyőn.

Például a Személyes adatok (0002-es infotípus) a munkavállaló személyes adatait tárolja (azaz a keresztnevet, a vezetéknevet, a születési dátumot és a családi állapotot).

Infotípus

Minden SAP Az infotype olyan mezőket tartalmaz, amelyekhez adatokat kell megadni. Kétféle mező létezik:

  • Kötelező mezők, amelyeknél egy pipa van a mezőben.
  • Nem kötelező mezők, amelyek üresek.

Az infotípusok számtartományait előre meghatározta SAP. Ezek a következők:

  • HR/Bérszámfejtés = Infotípus 0000-0999
  • Szervezeti adatok = Infotype 1000-1999
  • Időadatok = Infotype 2000-2999

Hozzáférés engedélyezése SAP HR A Törzsadatokat infotípus szinten lehet meghatározni. Ezért, SAP a felhasználók csak a pozíciójukhoz kapcsolódó alkalmazotti információkhoz férhetnek hozzá, lehetővé téve a bizalmas személyi információk megfelelő szintű biztonságának fenntartását.

Infotípusok altípusai

Néhány infótípus különböző csoportokra oszlik, amelyek ugyanahhoz a témához kapcsolódnak. Ezeket a csoportokat altípusoknak nevezzük. Az „Állandó lakcím” és a „Sürgősségi cím” a 0006-os infótípus (Címek) altípusai.

Infotípusok altípusai

Infotípus időszakok

Az infótípusokat meghatározott érvényességi dátumok szerint tartják karban: kezdési és befejezési dátumok, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak adatelőzményeinek nyilvántartását. Az alkalmazott adatainak frissítésekor a korábbi adatok valószínűleg automatikusan időhatárolttá válnak. Ennek eredményeként egy alkalmazottnak egyetlen infótípushoz sok rekordja lehet, eltérő érvényességi időszakokkal.

Infotípus időszakok

GYIK

A PA30 tranzakcióval infótípust tart karban rekordok létrehozásához vagy szerkesztéséhez, a PA20 tranzakcióval pedig azok megjelenítéséhez. A PA10 tranzakció megnyitja a teljes személyzeti fájlt, míg a PP01 a Szervezetirányítás infótípusait kezeli.

A gyakori infótípusok közé tartozik a 0000 (Műveletek), a 0001 (Szervezeti hozzárendelés), a 0002 (Személyes adatok), a 0006 (Címek) és a 0008 (Alapfizetés). Mindegyik a kapcsolódó alkalmazotti információk egy kategóriáját tárolja.

Az időkorlát szabályozza, hogy egy infotípus-rekord hogyan viselkedik az idő múlásával. Az 1. megkötés mindig egy érvényes rekordot követel meg, a 2. megkötés legfeljebb egyet engedélyez, a 3. megkötés pedig számos átfedést engedélyez.ping nyilvántartást.

Igen. Az egyéni infotípusok a PM01 tranzakcióval készülnek, és a fenntartott 9000-9999 számtartományt használják, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy szabványos adatokat tároljanak. SAP az infotípusok még nem fedik le.

AI be SAP A SuccessFactors képes osztályozni a rekordokat, észlelni az inkonzisztens vagy ismétlődő bejegyzéseket, és javításokat javasolni.ping A HR csapatok kevesebb manuális ellenőrzéssel biztosítják az infotípus törzsadatok pontosságát és megfelelőségét.

A mesterséges intelligencia automatizálhatja az infotípusok bevitelét a dokumentumok beolvasásával, a mezők előzetes kitöltésével és az értékek mentés előtti ellenőrzésével. SAP továbbra is tárolja a rekordokat, miközben az intelligens eszközök csökkentik az ismétlődő feladatokatping és adathibák.

A PA20 tranzakció írásvédett módban jeleníti meg az infotípusokat, a PA30 karbantartja azokat, a PA10 pedig megnyitja a teljes személyzeti fájlt, amelyen egy alkalmazotthoz mentett összes infotípus látható.

A 0003-as infotípus a Bérszámfejtés állapota infotípus. Olyan vezérlőmezőket tárol, amelyeket a rendszer automatikusan frissít a bérszámfejtés és az időértékelés során.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: