SAP Parkolás, tartás és közzététel Dokumentum hivatkozással
Mason Garcia
⚡ Okos összefoglaló
Parkolás, tartás és kihelyezés hivatkozással SAP Három dokumentumbeviteli lehetőség áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára a hiányos tételek mentését, a könyvelések jóváhagyásra való elhalasztását, valamint egy meglévő dokumentum sablonként való újrafelhasználását a gyorsabb és pontosabb főkönyvi könyvelés érdekében.
Mik a Park, Hold és Post referenciával? SAP?
SAP Az FI három rugalmas módot kínál a felhasználóknak a főkönyvi bizonylatok kezelésére, mielőtt azok véglegesen könyvelésre kerülnének. Parkolás ment egy bejegyzést, amelynek közzétételére a felhasználó még nem jogosult, holding egy hiányos vázlatot tárol, és bejegyzés hivatkozással egy meglévő dokumentumot használ újra sablonként. Mindhárom elérhető az FB50 főkönyvi könyvelési képernyőjéről.
Ezek a lehetőségek csökkentik a hibákat és az átdolgozást, mivel az ügyintézők előkészíthetik a bejegyzéseket jóváhagyásra, menthetik a részleges munkát, vagy másolhatják az ismétlődő könyveléseket ahelyett, hogy...ping újra.
Parkolás vs. tartás: Főbb különbségek
A parkolás és a tárolás egyaránt menti a dokumentumot a főkönyv frissítése nélkül, de különböző célokat szolgálnak:
| Aspect | Park Dokumentum | Dokumentum megőrzése |
|---|---|---|
| Cél | Jóváhagyásra vagy engedélyezésre vár | Befejezetlen vázlat mentése |
| Dokumentum szám | Állandó szám hozzárendelve | Csak ideiglenes szám |
| Tipikus felhasználás | Belső jóváhagyási munkafolyamat | Rövid távú személyi draft |
| általa megosztva | Felhatalmazott jóváhagyó | Ugyanaz a felhasználó, később |
Főkönyvi dokumentum feladás parkolása
In SAP, a felhasználónak korlátozott feladási jogosultsági összeg adható. Például egy könyvelő legfeljebb 5,000 dollár értékű dokumentumok feladására kaphat felhatalmazást. Ha egy dokumentum összege 10 000 dollár, ami meghaladja az ügyintéző hatáskörét, SAP biztosítja a Park szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a dokumentum mentését anélkül, hogy az összeget a főkönyvi számlákra könyvelné. Egy magasabb szintű, megfelelő könyvelési limittel rendelkező hatóság később áttekintheti és könyvelheti azt.
Itt egy bemutató a főkönyvi számladokumentum parkolásáról.
Step 1) Adja meg az FB50 tranzakciókódot a főkönyvi számla könyveléséhez a SAP Parancsmező.
Step 2) A következő képernyőn írja be a következőket:
- Írja be a dokumentum dátumát.
- Adja meg a jóváírandó főkönyvi számlát.
- Adja meg a jóváírás összegét.
- Adja meg a terhelendő főkönyvi számlát.
- Adja meg a terhelés összegét.
Step 3) Nyomja meg a Parkolás gombot.
Step 4) Ellenőrizze a parkolt dokumentumszám állapotát.
A főkönyvi dokumentumok feladása
A felhasználó a következő feltételek mellett ideiglenesen mentheti a dokumentumot:
- A főkönyvi bizonylat nem teljes.
- A felhasználó nem rendelkezik teljes vagy pontos információkkal.
- A felhasználó később szeretné kiegészíteni vagy javítani a dokumentumot.
Ilyen esetekben TARTOZÉKBA VONATKOZTATHAT egy bizonylatot anélkül, hogy az összeget a főkönyvi számlákra könyvelné. Íme egy bemutató a főkönyvi számlabizonylat tartására.
Step 1) Adja meg az FB50 tranzakciókódot a főkönyvi számla könyveléséhez a SAP Parancsmező.
Step 2) A következő képernyőn írja be a következőket:
- Írja be a dokumentum dátumát.
- Adja meg a jóváírandó főkönyvi számlát.
- Adja meg a jóváírás összegét.
- Adja meg a terhelendő főkönyvi számlát.
- Adja meg a terhelés összegét.
Step 3) Nyomja meg a Tartás gombot.
Step 4) A következő képernyőn adja meg az ideiglenes dokumentumszámot, majd kattintson a Dokumentum tartása gombra.
Step 5) Ellenőrizze a tárolandó dokumentum állapotsorát.
Hogyan lehet feladni egy dokumentumot hivatkozással SAP
A hivatkozással történő feladás újra felhasznál egy sablonként már feltöltött dokumentumot, így az ismétlődő bejegyzéseket nem kell újra a nulláról beírni.
Step 1) Írja be az FB50 tranzakciókódot a SAP Parancsmező.
Step 2) A következő képernyőn válaszd a Goto -> Post with Reference lehetőséget. SAP Normál menüsor.
Step 3) A következő képernyőn írja be a következőket:
- Adja meg a referenciadokumentum számát.
- Lépjen be a cégbe Code amelyben a dokumentumot közzétették.
- Adja meg a könyvelési évet.
- Nyomd meg az Entert.
Step 4) A következő képernyőn végezze el a megfelelő módosításokat a dokumentumban.
Step 5) Nyomja meg az Enter billentyűt. A következő képernyőn ellenőrizze a dokumentumot.
Step 6) Az új dokumentum közzétételéhez kattintson a Mentés gombra.
Sikeresen közzétett egy hivatkozással ellátott dokumentumot a következőben: SAP.
