Főkönyvi dokumentum oktatóanyag: Parkolás, tartás, feladás hivatkozással SAP

Főkönyvi dokumentum feladás parkolása

In SAP ,A felhasználó korlátozott engedélyezési összeget biztosíthat a közzétételhez.

Például egy számviteli ügyintéző legfeljebb 5000 USD összegű dokumentumokat adhat fel. .A dokumentum adagolása közben azt tapasztalja, hogy a dokumentum összege 10000 XNUMX USD, amire nincs felhatalmazása.

Ilyen esetekben, SAP biztosított Park Lehetőség a dokumentumhoz, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy elmentse a dokumentumot, de az összeget nem könyveljük el a Főkönyvi számlákban. A dokumentumot később áttekintheti a Főhatóság személyzete, aki rendelkezik megfelelő könyvelési összegre vonatkozó engedéllyel. A jóváhagyást követően a dokumentum felkerül a Főkönyvi számlákra.

Itt van egy bemutató a főkönyvi számladokumentum parkolásához

Step 1) Adja meg az FB50 tranzakciós kódot Főkönyvi könyvelés in SAP Parancsmező

Step 2) A következő képernyőn írja be a következőket

1. Írja be a dokumentum dátumát
2. Írja be a jóváírandó főkönyvi számlát
3. Írja be a hitelösszeget
4. Adja meg a terhelendő főkönyvi számlát
5. Adja meg a Terhelési összeget

Step 3) Nyomja meg a Parkolás gombot

Step 4) Ellenőrizze a parkolási okmányszám állapotát.

A főkönyvi dokumentumok feladása

Előfordulhat, hogy a felhasználó ideiglenesen menteni szeretné a dokumentumot a következő feltételek mellett

• A főkönyvi dokumentum nem teljes
• A felhasználó nem rendelkezik teljes vagy pontos információval
• A felhasználó egy későbbi szakaszban szeretné kiegészíteni vagy javítani a dokumentumot

Ilyen helyzetekben TARTHAT meg egy bizonylatot anélkül, hogy a bizonylat összegét könyvelné a Főkönyvi számlákban. Íme egy bemutató a főkönyvi számla tartásáról

Step 1) Adja meg az FB50 tranzakciós kódot a főkönyvi számla könyveléséhez SAP Parancsmező

Step 2) A következő képernyőn írja be a következőket

1. Írja be a dokumentum dátumát
2. Írja be a jóváírandó főkönyvi számlát
3. Írja be a hitelösszeget
4. Adja meg a terhelendő főkönyvi számlát
5. Adja meg a Terhelési összeget

Step 3) Nyomja meg a Hold gombot

Step 4) A következő képernyőn írja be az ideiglenes dokumentumszámot, és nyomja meg a Dokumentum tartása gombot

Step 5) Ellenőrizze a Feltartott dokumentum állapotsorát

Hogyan lehet feladni egy dokumentumot hivatkozással SAP

Step 1) Írja be az FB50 tranzakciós kódot a SAP parancs Mező

Step 2) A következő képernyőn válassza az Ugrás-> Hozzászólás hivatkozással lehetőséget SAP Normál menüsor

Step 3) A következő képernyőn írja be a következőket

1. Adja meg a hivatkozási dokumentum számát
2. Adja meg a cégkódot, amelyet a dokumentum feladtak
3. Adja meg azt a pénzügyi évet, amelyben könyvelték
4. nyomd meg az Entert

Step 4) A következő képernyőn hajtsa végre a megfelelő módosításokat a dokumentumban

Step 5) Nyomja meg az Enter billentyűt, a következő képernyőn ellenőrizze a dokumentumot

Step 6) Nyomja meg a Mentés gombot az új dokumentum közzétételéhez