Hogyan készítsünk számlatáblát a SAP
Mason Garcia
⚡ Okos összefoglaló
Számlarend a SAP egy kliens szintű lista, amely tartalmazza az összes főkönyvi törzsrekordot, minden vállalati kódhoz rendelve és számlacsoportokba rendezve, az OB13 tranzakciókóddal létrehozva a pénzügyi jelentések strukturálása érdekében.
Mi az a számlarend? SAP?
In SAP, a Számlatáblázatot (COA) az ügyfél szintjén határozzák meg, és minden vállalati kódhoz hozzárendelik. Ez az Általános Ledger a vállalati kód különböző számlacsoportjai alá tartozó számla törzsadatok. Ez a csoportping mechanizmus segít jobb pénzügyi jelentések kidolgozásában.
A számlatükör típusai
A számlarendeknek három típusa van:
- Operaszámlarend elkészítése: Napi kiadások könyvelésére szolgál. A számlák lehetnek költség- vagy bevételi számlák, és az információkat a Pénzügy és a Kontrolling modulok megosztják.
- Csoportos számlarendszer: A teljes vállalatcsoport által használt számlák. Segítenek jelentések készítésében vállalati szinten.
- Országspecifikus számlarend: Segít megfelelni az országspecifikus jogi követelményeknek.
Hogyan készítsünk számlatáblát
Step 1) Írja be az SPRO tranzakciós kódot a parancs mezőbe.
Step 2) A következő képernyőn válassza a SAP IMG referencia.
Step 3) A következő képernyőn, a „Kép megjelenítése” képernyőn navigáljon a következő menüútvonalon: SAP Megvalósítási útmutató testreszabása -> Pénzügyi Könyvelés -> Általános Ledger Könyvelés -> Főkönyvi számlák -> Törzsadatok -> Előkészítés -> Számlarend szerkesztése.
Step 4) A következő képernyőn válassza az Új bejegyzések lehetőséget.
Step 5) A következő képernyőn adja meg a következő adatokat:
- Adjon meg egy egyedi, legfeljebb négy karakter hosszú számlarend-kódot.
- Adjon meg egy leírást a számlatáblázathoz.
- Adja meg a számlarendszer létrehozásának nyelvét. Minden számlához tartozik leírás ezen a nyelven, és a törzsadatok csak ezen a nyelven jeleníthetők meg vagy karbantarthatók.
- Adja meg a főkönyvi számlaszámok maximális hosszát, legfeljebb tíz számjegyet. Ha a szám rövidebb, SAP nullákat helyez el a maximális hossz eléréséhez.
- Adja meg a főkönyvi számlák és a költségelemek közötti integráció típusát.
- Adja meg a vállalatcsoportban használt számlarendet.
Step 6) Miután megadta ezt az információt, kattintson a Mentés gombra 
A következő képernyőn adja meg a módosítási kérelem számát.
Sikeresen létrehozott egy új számlatervet.
Számlatérkép (COA) fiókcsoport létrehozása
Step 1) Írja be az SPRO tranzakciós kódot a parancs mezőbe.
Step 2) A következő képernyőn válassza a SAP IMG referencia.
Step 3) A következő képernyőn, a „Kép megjelenítése” képernyőn navigáljon a következő menüútvonalon: SAP Megvalósítási útmutató testreszabása -> Pénzügyi számvitel -> Általános Ledger Könyvelés -> Főkönyvi számlák -> Törzsadatok -> Előkészítés -> Számlacsoport meghatározása.
Step 4) A következő képernyőn válassza az Új bejegyzések lehetőséget.
Step 5) A következő képernyőn adja meg a következő információkat:
- Adja meg a számlakeret kulcsát, amelyben a számlacsoportot létre kell hozni.
- Adjon meg egy egyedi fiókcsoport-kulcsot.
- Adjon meg egy leírást a fiókcsoporthoz.
- Adja meg a számlacsoportban létrehozandó főkönyvi számla számtartományát.
Step 6) Válassza a Mező állapota lehetőséget az Alkalmazás menüből.
Step 7) A következő képernyőn módosíthatja a főkönyvi COA törzsadatok különböző szakaszainak mezőállapotát. Válassza például a Fiókkezelés lehetőséget.
Step 8) Mostantól karbantarthatja a Fiókfelügyelet laphoz tartozó különböző mezők állapotát a Letiltott (Rejtett), Kötelező, Opcionális és Megjelenített módok között.
Jegyzet: A mezők alapértelmezett állapota az Opcionális.
Step 9) A mező állapotának mentése után kattintson a Mentés gombra 
és adja meg a módosítási kérelem számát.
Sikeresen létrehozta a Számlaterv-fiókcsoportot.
