Dokumentumtípus és számtartomány Tcode-ban SAP FICO

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours korszerűsített

⚡ Okos összefoglaló

Dokumentumtípusok és számozási tartományok SAP A FICO minden számviteli dokumentumot osztályoz és egyedi azonosítót rendel hozzá, szabályozva az engedélyezett számlatípusokat, a visszafordítási viselkedést, valamint azt, hogy a számokat a rendszer belsőleg generálja-e, vagy a felhasználók külsőleg adják-e meg.

  • 🗂️ Dokumentum típus: Egy két karakterből álló kulcs, például a DR vagy az SA, osztályozza az egyes dokumentumokat, és szabályozza az engedélyezett fióktípusokat.
  • 🔢 Számtartomány: A számtartomány minden dokumentumhoz egyedi azonosítót rendel egy meghatározott kezdő és befejező intervallumon belül.
  • 🌐 Hatókörbeli különbség: A dokumentumtípusok kliensszintűek, míg a számtartományok vállalati kódspecifikusak és az FBN1-ben vannak karbantartva.
  • 🔀 Belső vs. külső: A belső tartományokat a rendszer automatikusan számozza; a külső tartományokat a felhasználók manuálisan adják meg.
  • ✅ Testreszabási kérés: Az új dokumentumtípusok és -tartományok mentéséhez testreszabási kérés szükséges a módosítás átviteléhez.
  • 🤖 AI segítség: SAP A Joule segít dokumentumtípusok ajánlásában, a beállítások magyarázatában és a konfigurációs kérdések megválaszolásában természetes nyelven.
További információk

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Mi a dokumentumtípus a SAP FICO?

A dokumentumtípus egy két karakterből álló kulcs, amely minden számviteli dokumentumot osztályoz. SAP, például SA a főkönyvi bizonylatokhoz, DR a vevői számlákhoz vagy KR a szállítói számlákhoz. Ez szabályozza, hogy mely számlatípusok könyvelhetők, a használt számtartományt és a sztornírozott bizonylat típusát.

A dokumentumtípusokat kliens szinten definiálják, így minden vállalati kód ugyanazt a készletet használja. Ezáltal a dokumentumok osztályozása egységes marad a teljes szervezetben.

Mi az a számtartomány? SAP?

A számtartomány a számok intervallumát határozza meg. SAP adott típusú dokumentumokhoz rendeli hozzá a számot, például 1900000000 és 1999999999 között. Minden dokumentumtípus egy számtartomány-kulcshoz van kapcsolva, és maga a tartomány cégkódonként kerül karbantartásra az FBN1 tranzakcióval.

A számtartományok kétféle formában léteznek:

Számtartomány Hogyan van hozzárendelve a szám
belső A rendszer automatikusan rendeli hozzá a következő sorszámot (csak numerikus).
Külső A felhasználó vagy egy külső rendszer manuálisan adja meg a számot (lehet alfanumerikus).

Dokumentumtípus definiálásának lépései SAP

A következő lépések bemutatják, hogyan hozhat létre új dokumentumtípust az SPRO testreszabási útvonal használatával.

Step 1) Írja be a tranzakciót Code SPRO a SAP Parancsmező.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 2) A következő képernyőn válassza a 'SAP Referenciakép.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 3) A következő képernyőn, a „Kép megjelenítése” képernyőn kövesse a következő menüútvonalat: Pénzügy Könyvelés -> Általános Ledger Könyvelés -> Üzleti tranzakciók -> Főkönyvi könyvelés -> Bizonylatbeállítások végrehajtása és ellenőrzése -> Bizonylattípusok meghatározása.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 4) A következő képernyőn kattintson az „Új bejegyzések” gombra az alkalmazás eszköztárán.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Új dokumentumtípus karbantartásához:

Step 5) A következő képernyőn írja be a következőket:

  1. Adjon meg egy egyedi dokumentumtípus-kulcsot.
  2. Adja meg a Dokumentumtípus leírását.
  3. Válasszon ki egy számtartományt a Dokumentumtípushoz.
  4. Az Engedélyezett fióktípus részben válassza ki a közzétételhez használni kívánt fióktípust.
  5. Adja meg a megfelelő kiválasztást a Vezérlőadatok részben.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 6) Nyomja meg a „Mentés” gombot.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 7) A következő képernyőn adja meg a Testreszabási kérelem számát az új főkönyvi bizonylattípus létrehozásához.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK

Lépések számtartomány definiálásához SAP

A dokumentumtípus mentése után határozza meg a dokumentumszámokat adó számtartományt.

Step 8) Nyomja meg a „Számtartomány információi” gombot a tulajdonságok részben.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 9) A következő képernyőn:

  1. Lépjen be a cégbe Code amelyhez a számtartományt meg szeretné tartani.
  2. Nyomja meg az „Intervallum módosítása” gombot.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 10) A következő képernyőn kattintson az „Intervallum beszúrása” gombra.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 11) A következő képernyőn:

  1. Adjon meg egy egyedi számtartomány-kulcsot.
  2. Adja meg azt a pénzügyi évet, amelyre a tartományt meghatározták.
  3. Adja meg az átfedés nélküli tartomány kezdő- és zárószámátping más számtartományok.
  4. Jelölje Külsőként, ha manuálisan szeretné beírni a dokumentumszámot a dokumentum létrehozásakor.
  5. Nyomja meg a „Beszúrás” gombot.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Step 12) A következő képernyőn az új számtartomány jelenik meg.

Dokumentumtípus és számozási tartomány meghatározása SAP FICO

Standard számlatípusok és dokumentumtípusok a következőben: SAP

Számlatípusok be SAP

Fiók Típus Leírás
A Vagyontárgy
D Vevő
K Gyártók
M Anyag
S Általános Ledger Fiókok

Szabványos dokumentumtípusok SAP

Document Type Leírás
AA Eszköz feladása
AB Számviteli dok
AE Számviteli dok
AF Dep. hozzászólások
AN Nettó eszközkönyvelés
C1 GR/IR számlák lezárása
CI Ügyfélszámla
CP Ügyfél fizetés
DA Vevő
DB Cust.visszatérő bejegyzés
DE Ügyfélszámla
DG Ügyfél jóváírási emlékeztető
DR Ügyfélszámla
DZ Ügyfél fizetés

GYIK

Nem. A dokumentumtípusok kliens szinten vannak definiálva a T003 táblázatban, így minden vállalati kód használhatja őket. A dokumentumszám-tartományok azonban vállalati kódonként specifikusak, és vállalati kódonként kerülnek karbantartásra az FBN1 tranzakcióval.

SAP csak belső számozással rendelkező bizonylattípusok esetén végez automatikus sztornózást. Mivel a külső számok manuálisan kerülnek bevitelre, külön, belső számozással rendelkező sztornózt bizonylattípust kell definiálni, hogy a sztornózások automatikusan számozhatók legyenek.

Lehetnek azok. Amikor meghatároz egy intervallumot, egy pénzügyi évet ad meg, így egy tartomány lehet évfüggő és minden évben visszaáll alaphelyzetbe, vagy évfüggetlen a 9999 használatával. Az évfüggő tartományok számozása minden pénzügyi év elején újraindul.

Igen. A SAP A Joule AI másodpilóta és konfigurációs asszisztensei természetes nyelven tudnak javaslatokat tenni a szabványos dokumentumtípusokra, elmagyarázni a fióktípus-beállításokat, és számtartomány-kérdésekre válaszolni.ping tanácsadók felállítása SAP Gyorsabb FICO kevesebb hibával.

SAP A Joule, az S/4HANA Cloud generatív mesterséges intelligenciát alkalmazó másodpilóta, értelmezi a természetes nyelvű kérdéseket, lekéri a releváns konfigurációs lépést, és a megfelelő IMG-útvonalhoz kapcsolja a rendszert, intelligens, kontextus-érzékeny útmutatást nyújtva a tanácsadóknak a testreszabás során.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: