Szimbolikus számla és főkönyv közötti megfeleltetésping Táblázat be SAP
Mason Garcia
⚡ Okos összefoglaló
Szimbolikus számlák SAP A bérszámfejtési bérnemeket össze lehet kapcsolni a főkönyvvel, lehetővé téve a rendszer számára, hogy a bérköltségeket és a kifizetéseket a megfelelő számlákra könyvelje az OBYG, OBYE és OBYU tranzakciók használatával a bérszámfejtés során.
Térképping egy szimbolikus számla főkönyvi számlához való csatolása az a konfigurációs lépés, amely lehetővé teszi SAP A bérszámfejtés átadja az eredményeit a pénzügyi könyvelésnek. Minden bérnem egy szimbolikus számlára mutat, és minden szimbolikus számla egy valós főkönyvi számlára mutat az OBYG, OBYE és OBYU tranzakciókon keresztül.
Mi az a szimbolikus számla a SAP?
A szimbolikus fiók egy rövid, négy karakterből álló kulcs, amely hidat képez a következők között: SAP Bérszámfejtés (a SAP HR) és pénzügyi számvitel. A bérszámfejtés nem kerül közvetlenül könyvelésre. főkönyvi számlaEhelyett minden olyan bérnem, amelynek meg kell jelennie a könyvelésben, először egy szimbolikus számlához van rendelve, majd a szimbolikus számlát leképezik a tényleges főkönyvi számlára.
Ez a kétlépéses kialakítás függetlenné teszi a bérszámfejtési konfigurációt a számlarendszertől. Ha a pénzügyi csapat átszámoz egy főkönyvi számlát, akkor csak a szimbolikus számlatérkép kerül felhasználásra.ping változások, és semmilyen bérnemhez nem kell hozzányúlni. SAP a szimbolikus számlákat és azok hozzárendelési jellemzőit a T52EK táblában tárolja.
Minden szimbolikus számla egy számla-hozzárendelési típussal rendelkezik, amely megmondja, SAP milyen számla áll mögötte:
- A költség (költség) a vállalat által felmerült bér- és juttatási költségeket tartalmazza.
- A mérleg a nettó bért, az adókat és a társadalombiztosítási járulékokat tartalmazza.
- Szállítói számlák, amikor egy kötelezettséget harmadik félen keresztül rendeznek
Szimbolikus számla-hozzárendelési típusok és azok T-kódjai
Az egyes szimbolikus számlákhoz rögzített számla-hozzárendelési típus határozza meg, hogy melyik tranzakciót használják a leképezéshez. A költségtételeket az OBYE, a mérlegtételeket az OBYG, a szállítói tételeket pedig az OBYU kezeli. Az alábbi táblázat összefoglalja a főbb típusokat, amelyekkel találkozhat.
| Feladat típusa | Hozzászólások a következőhöz: | Térképping tranzakció |
|---|---|---|
| C – Költség | Bérszámfejtési költség- és költségszámlák az eredménykimutatásban | OBYE |
| F – Mérleg | Fizetendő és kötelezettség számlák, például nettó fizetés vagy fizetendő adó | OBYG |
| Q — Mérleg létszámmal | Alkalmazotti szintű mérlegszámlák | OBYG |
| K – Eladó | Szállítói számlák fizetendő számlák | OBYU |
Mivel a költségszámlák alkalmazotti csoportonként vannak csoportosítvaping, OBYE kéri az alkalmazotti csoportotping a szimbolikus számla és a főkönyvi számla mellett. Az OBYG-nek és az OBYU-nak csak a számlatükörre, a szimbolikus számlára és a cél főkönyvi vagy szállítói számlára van szüksége.
A szimbolikus számla hozzárendelése a főkönyvi számlához
A következő eljárás egy szimbolikus számlát egy OBYG-vel rendelkező mérlegszámlához rendel le, majd bemutatja az OBYE esetében tapasztalható kis különbséget. Mindkét tranzakció ugyanazt a számlameghatározási nézetet nyitja meg; csak a kötelező mezők térnek el.
1. lépés) Írja be az OBYG tranzakciót a következőbe: SAP tranzakciókód mezőbe, az alábbiak szerint.
2. lépés) Adja meg a számlatáblázatot, majd kattintson az Enter billentyűre a következő képernyőn látható bejegyzés megerősítéséhez.
3. lépés) A következőben SAP képernyőn kattintson a Létrehozás gombra új szimbolikus fiókhozzárendelés hozzáadásához.
4. lépés) Adja meg a szimbolikus számlát és a főkönyvi számlát, majd kattintson a Mentés gombra a térkép kitöltéséhez.ping.
5. lépés) Az OBYE tranzakcióhoz a folyamat ugyanaz, azzal a különbséggel, hogy meg kell adnia az Alkalmazotti Csoportot is.ping, az alábbiak szerint.
Miután minden szimbolikus számla leképezésre került, a bérszámfejtés és a könyvelés közötti kapcsolat elkészült, és az eredmények felvihetők a főkönyvbe.
Bérszámfejtési eredmények könyvelése (PC00_M99_CIPE)
Térképping A számlák konfigurációja; a számok átvitele külön futtatás. A bérszámfejtésből való kilépés után a könyvelőprogram beolvassa az összes eredményt, minden bérnemeket a szimbolikus számláján keresztül főkönyvi, szállítói vagy vevői sorrá alakít, és létrehoz egy számviteli bizonylatot.
A szokásos sorrend egyértelmű:
- Futtassa a PC00_M99_CIPE parancsot a feladási futás létrehozásához, szimulációs módban kezdve
- RevTekintse meg a szimulált dokumentumot egyenleg- és számlaszám-meghatározási hibák szempontjából
- Válts produktív futásra, így SAP létrehozza a feladási folyamatot a háttérben
- A PCP0 használatával ellenőrizze, engedélyezze és könyvelje a futtatást a Pénzügyi Számvitelnek.
A leggyakoribb hibák ebben a szakaszban a szimbolikus számla nélküli bérnem, a soha leképezetlen szimbolikus számla, vagy a könyvelésre blokkolt cél főkönyvi számla. Mindegyik hiba javítva van a térképen.ping a fenti tranzakciókat, majd a futtatást megismétlik. A kapott dokumentumok ezután a standard rendszerbe kerülnek. FI-jelentések és láthatóak a FI táblázatok amelyek pénzügyi dokumentumokat tárolnak.
