MRBR: Oslobodi blokirane fakture SAP
Olivia Turner
โก Pametni saลพetak
Izdajte fakturu u SAP koriลกtenjem transakcije MRBR. Blokirana faktura ne moลพe se platiti dok se blokada ne ukine, a MRBR briลกe ruฤne blokade plaฤanja kao i blokade nastale zbog odstupanja tijekom provjere fakture.
Zaลกto se fakture blokiraju SAP
Provjera fakture usporeฤuje tri dokumenta: narudลพbenicu, primitak robe i fakturu dobavljaฤa. Kada se ne slaลพu izvan konfigurirane tolerancije, SAP ipak knjiลพi raฤun, ali postavlja blokadu plaฤanja tako da novac ne moลพe otiฤi dok ga netko ne pregleda.
Blok je stoga kontrola, a ne pogreลกka. Razumijevanje koja je provjera pokrenuta govori vam je li objavljivanje prikladno ili prvo treba ispraviti temeljni dokument.
| Razlog blokiranja | ล to je to izazvalo | Uobiฤajena rezolucija |
|---|---|---|
| Varijacija cijene | Cijena na raฤunu razlikuje se od cijene narudลพbenice izvan tolerancije | Ispravite cijenu narudลพbe ili prihvatite i otpustite |
| Odstupanje koliฤine | Fakturirana koliฤina premaลกuje primljenu koliฤinu | Knjiลพite primljenu robu koja nedostaje, a zatim otpustite |
| Odstupanje datuma | Dostava je stigla kasnije od predviฤenog datuma | Revpregledati s kupcem, a zatim otpustiti |
| Blok za kontrolu kvalitete | Materijal je joลก uvijek na zalihi za kontrolu kvalitete | Dovrลกite odluku o koriลกtenju, a zatim otpustite |
| Blokada ruฤnog plaฤanja | Korisnik je namjerno postavio blok u MIRO-u | Ruฤno otpuลกtanje nakon ลกto je upit rijeลกen |
| Stohastiฤki blok | Sluฤajnim uzorkovanjem odabran je raฤun za reviziju | Revpregled i objava; nijedan dokument nije pogreลกan |
Varijanca koliฤine je najฤeลกฤa od ลกest i gotovo uvijek znaฤi prijem robe nije knjiลพeno, veฤ da je dobavljaฤ prefakturirao.
Kako otpustiti blokirane fakture
Zahtjev za fakturu blokiran je za plaฤanje dok se ruฤno ne otpusti. Fakturu moลพete otpustiti pomoฤu t-koda. MRBR.
Korak 1)
- Izvrลกite t-kod MRBR.
- Na poฤetnom ekranu unesite ลกifru poduzeฤa i broj raฤuna.
- Provjerite naฤin otpuลกtanja (otpustite ruฤno ako ga ลพelite obraditi na drugom zaslonu). To se moลพe uฤiniti odabirom Automatski (imajte na umu razliku s blokiranim automatskim otpuลกtanjem u MIRO transakciji i automatskim otpuลกtanjem u t-kodu MRBR jer su to dvije razliฤite stvari).
- Naลก dokument ima blokadu ruฤnog plaฤanja, pa ฤemo odabrati tu opciju. Izvrลกiti.
Korak 2)
- Odaberite fakturu koju ลพelite izdati.
- Kliknite na ikonu zastavice โ otpustite.
Moลพete vidjeti da sada raฤun ima polje Status ispunjeno zelenom zastavicom โ to znaฤi da je izdan u FI.
Financijski bi odjel sada trebao moฤi vidjeti fakturu spremnu za plaฤanje.
Ruฤno otpuลกtanje u odnosu na automatsko otpuลกtanje u MRBR-u
Zaslon za odabir nudi dvije metode izdavanja i one se ponaลกaju vrlo razliฤito. Odabir pogreลกne metode je razlog zaลกto se oฤekivani raฤun ponekad ne pojavljuje na radnom popisu.
| Parametar | Ruฤno otpuลกtanje | Automatski otpusti |
|---|---|---|
| Ono ลกto se takoฤer | Navodi blokirane raฤune koje korisnik moลพe odabrati i oznaฤiti | Skenira blokirane raฤune i briลกe one ฤiji razlog blokiranja viลกe ne vrijedi |
| Potrebna je korisniฤka odluka | Da, po dokumentu | Ne, sustav odluฤuje |
| Briลกe li blokadu ruฤnog plaฤanja? | Da | Ne, za ruฤni blok uvijek je potrebna osoba. |
| Tipiฤna upotreba | Revpregled stvarnih sporova oko cijene ili koliฤine | Noฤni posao nakon ลกto su primljeni prihodi od robe |
| Pokreni kao pozadinski zadatak | Nije praktiฤno | Da, ovo je normalna postavka |
โ ๏ธ Upozorenje: Automatsko otpuลกtanje u MRBR-u i automatsko blokiranje u MIRO-u nisu povezane postavke unatoฤ sliฤnim nazivima. Automatsko otpuลกtanje uklanja samo blokadu ฤiji je uzrok stvarno nestao; nikada ne poniลกtava ruฤnu blokadu plaฤanja koju je postavio korisnik.
Transakcija provjere fakture Codes
MRBR se nalazi na kraju lanca provjere faktura. Tablica navodi transakcije koje ga okruลพuju.
| transakcija Code | Svrha |
|---|---|
| IZGLEDAM | Unesite ulaznu fakturu uz narudลพbenicu |
| MIR7 | Parkiranje raฤuna za kasnije dovrลกetak ili odobrenje |
| MIRA | Provjera pozadinskih raฤuna za obradu velikog broja podataka |
| MIR4 | Prikaz ili promjena dokumenta raฤuna |
| MIR5 | Prikaz popisa dokumenata za fakture |
| MIR6 | Pregled raฤuna s odabirom po statusu i bloku |
| MRBR | Otpuลกtanje blokiranih faktura |
| MR8M | Otkazivanje proknjiลพenog dokumenta fakture |
| MR11 | Razlike izmeฤu raฤuna GR/IR nakon zatvaranja procesa |
Ako je sama faktura pogreลกna, a ne samo blokirana, poniลกtavanje s MR8M i ponovni unos je ฤiลกฤe od otpuลกtanja i naknadnog ispravljanja. Ako je narudลพbenica imala pogreลกnu cijenu, ispravite je u promjena narudลพbenice i aลพurirajte zapis o kupnji tako da se sljedeฤa faktura automatski podudara. ล iri proces je mapiran u SAP MM tutorial Serija.
