Kako kreirati narudžbenicu ME21N u SAP

By: Olivia Turner Olivia Turner
Hours Ažurirano

⚡ Pametni sažetak

Izrada narudžbenice ME21N u SAP standardizira nabavu za interne transfere, vanjsku robu, usluge, podugovoretracprocesi vezani uz transakcije, treće strane i konsignacije. Ovaj vodič korak po korak vodi kroz transakciju ME21N, objašnjava svako zaglavlje i karticu na razini stavke te pokazuje kako glavni podaci automatski popunjavaju svako polje.

  • 📋 Osnovna definicija: Narudžbenica u SAP je formalni dokument nabave kreiran putem transakcije ME21N koji bilježi dobavljača, materijal, količinu, cijene i obveze isporuke.
  • 🔑 transakcija Code: Za moderni zaslon u stilu užitka koristite ME21N; ME21 je starija verzija koja je još uvijek dostupna radi kompatibilnosti.
  • ???? Kartice zaglavlja: Upravljajte statusom, uvjetima isporuke/računa, organizacijskim podacima, uvjetima, tekstovima, adresom i dodatnim podacima na razini dokumenta.
  • 🧾 Kartice na razini stavke: Vodite raspored isporuke, podatke o materijalu, tolerancije isporuke, porezne kodove računa, uvjete, adresu isporuke i kontrole potvrde za svaku stavku.
  • 💾 Automatizacija glavnih podataka: Zapis informacija o nabavi, matični zapis materijala i matični zapis dobavljača automatski popunjavaju polja za cijenu, tekst, valutu i adresu kako bi se smanjile pogreške ručnog unosa.
Pročitaj više

Kako kreirati narudžbenicu ME21N u SAP

Što je narudžbenica u SAP?

Narudžbenica u SAP je formalni dokument o nabavi koji potvrđuje namjeru kupca da kupi materijale ili usluge od dobavljača pod dogovorenim uvjetima. Narudžbenice se koriste u mnogim scenarijima nabave: interna nabava (iz jednog pogona u drugi), vanjska nabava robe (izravna potrošnja ili zalihe) i usluge. Također pokreću podugovor.tracprocesi vezani uz naručivanje, treće strane i konsignaciju. Svaka narudžbenica može se kreirati od nule ili s referencom na postojeću zahtjevnicu, zahtjev za ponudu, ponudu, drugu narudžbenicu,tract ili prodajni nalog, koji omogućuje reviziju cijelog lanca nabave.

Zašto koristiti ME21N za kreiranje narudžbenice?

Transakcija ME21N je moderni ekran u "enjoy" stilu za kreiranje narudžbenica i postao je standardno sučelje za nabavu u SAPOdabirom ME21N u odnosu na naslijeđenu transakciju ME21 kupcima se daje jedan zaslon s područjima zaglavlja i stavki, navigacijom karticama s funkcijom povlačenja i ispuštanja te automatskim popunjavanjem glavnih podataka.

  • Brži unos podataka: Zaglavlje, pregled stavke i detalji stavke vidljivi su na jednom zaslonu, što smanjuje potrebu za prebacivanjem između zaslona.
  • Ponovna upotreba glavnih podataka: Podaci o dobavljaču, materijalu i nabavi automatski popunjavaju dokument, smanjujući rizik od tipografskih pogrešaka.
  • Bolja validacija: Polja statusa prikazuju stanja dostave, fakture i potvrde u trenutku spremanja narudžbenice.
  • Referentni dokumenti: ME21N vam omogućuje kopiranje iz zahtjeva, contracTS, RFQ-ove ili starije narudžbenice u samo nekoliko klikova.

Kako kreirati narudžbenicu u SAP ME21N

Narudžbenice se kreiraju pomoću standardne transakcije ME21N (Ili ME21, naslijeđena verzija transakcije). Slijedite četiri koraka u nastavku kako biste stvorili, potvrdili i spremili potpunu narudžbenicu.

Korak 1) Unesite podatke zaglavlja i stavke

  1. Unesite šifru transakcije ME21N.
  2. Unesite prodavač.
  3. Unesite broj materijala koje je potrebno nabaviti.
  4. Unesite količina i mjerna jedinica (neobavezno — sustav koristi MJ iz zapisa o kupnji).
  5. Press ENTER kako biste potvrdili podatke koje ste unijeli.

Unesite ME21N kod transakcije i podatke zaglavlja narudžbenice

The Stavka narudžbenice sada je popunjen informacijama iz zapisa o nabavi i matičnog zapisa materijala, u kombinaciji s matičnim podacima dobavljača. To se može vidjeti na sljedećih nekoliko zaslona.

Datum isporuke i neto cijena popunjavaju se iz informacija navedenih u glavnim podacima.

Stavka narudžbenice s datumom isporuke i neto cijenom

Na snimci zaslona ispod, blokovi 1 i 2 popunjeni su iz zapisa o kupnji, dok je blok 3 popunjeno je iz glavnog popisa dobavljača.

Blokovi narudžbenica popunjavaju se iz info zapisa i glavnog dokumenta dobavljača

Zadani tekstovi popunjeni putem glavnih podataka zapisa o kupnji:

  1. Tekst narudžbenice za info zapis — tekst popunjen iz glavnog zapisa informacija.
  2. Napomena o zapisu informacija — popunjeno iz glavnog zapisa informacija.
  3. Tekst u ovom polju odgovara tekstu pohranjenom u našem info zapisu.

Zadani tekstovi iz zapisa o kupnji u narudžbenici

Korak 2) Revpogledajte karticu Status

  1. Narudžbenica sadrži nekoliko kartica na razini zaglavlja. Na Status Na kartici možete pronaći informacije o trenutnom stanju narudžbenice.
  2. U ovom bloku možete pronaći opći status (Aktivno), kao i potvrdu narudžbenice (Još nije poslano), status isporuke i status računa.
  3. Statusni blok također prikazuje količine i vrijednosti: naručenu količinu i vrijednost, isporučenu količinu i vrijednost, količinu i vrijednost koja još nije isporučena, fakturiranu količinu i vrijednost te na kraju podatke o uplati akontacije.

Kartica Status u zaglavlju narudžbenice ME21N

Ostale kartice zaglavlja sadrže informacije o organizacijskim podacima, uvozu, dodatnim podacima, partnerima, komunikaciji, adresi, tekstovima, uvjetima i postavkama dostave/računa.

POVEZANI ČLANCI

Korak 3) Postavite uvjete isporuke i fakture

The Dostava/Račun Kartica sadrži podatke o uvjetima plaćanja i trgovinskim uvjetima. Ovdje možete unijeti uvjete plaćanja (npr. =D06 — plaćanje 30 dana nakon isporuke) i trgovinske uvjete (u dva polja Incoterms — na primjer EXW Wien).

Kartica Dostava i račun s uvjetima plaćanja i trgovanja

Korak 4) Konfigurirajte organizacijske podatke

The Organizacijski podaci Kartica sadrži podatke o nabavnoj organizaciji, nabavnoj grupi i šifri tvrtke. Ovdje možete odabrati drugu nabavnu grupu ako je potrebno.

Kartica Organizacijski podaci s detaljima o organizaciji koja nabavlja

Ostale kartice na razini zaglavlja

  • The Uvjeti kartica prikazuje podatke o cijenama i uvjetima na razini zaglavlja.
  • The tekstovi Tab se koristi za održavanje tekstova na razini zaglavlja.
  • The Adresa kartica sadrži podatke o adresi dobavljača.
  • The Dodatni podaci Kartica sadrži zbirni broj i PDV identifikacijski broj dobavljača.

Kartice na razini stavke u narudžbenici

Na razini stavke, narudžbenica sadrži dodatne informacije o svakom retku:

  • Na Raspored dostave Na kartici možete unijeti željeni raspored isporuke i količine koje će se isporučiti za svaki datum.

Kartica Raspored isporuke na razini stavke u ME21N

  • The Podaci o materijalu Kartica sadrži informacije o broju materijala dobavljača, seriji, seriji dobavljača, EAN kodu i sličnim atributima. Neki od ovih podataka popunjavaju se iz zapisa o kupnji.
  • Na dostava Na kartici možete postaviti postotke tolerancije isporuke (prekomjerna i nedostatna isporuka), status isporuke, postavke podsjetnika za isporuku i druge opcije isporuke.
  • The Faktura Kartica sadrži podatke vezane uz račun i polje „Porez“ koje se mora ispuniti ako je primjenjivo (u našem primjeru, porezni kod je V1 za obje stavke).
  • The Uvjeti Tab se koristi za određivanje uvjeta na razini stavke.
  • The Adresa dostave Zadana je adresa naše tvrtke, ali se može promijeniti ako se materijal treba dostaviti negdje drugdje.

Kartice Podaci o materijalu na razini stavke i Faktura u ME21N

  • The Potvrda Kartica sadrži podatke specifične za kontrolu potvrde stavke i indikator odbijanja.

Kartica za potvrdu za stavku narudžbenice

Nakon što su svi podaci dvaput provjereni zbog pogrešaka i točno uneseni, spremite narudžbenicu kako biste je potvrdili SAP sustav.

Spremite narudžbenicu ME21N u SAP

Pitanja i odgovori

ME21N je moderna transakcija u stilu enjoy za kreiranje narudžbenica s prikazom zaglavlja i stavke na jednom zaslonu. ME21 je naslijeđena transakcija zadržana radi kompatibilnosti. SAP preporučuje ME21N jer nudi bolju navigaciju, validaciju i popunjavanje matičnim podacima.

Da. ME21N podržava kreiranje narudžbenice s referencom na zahtjevnicu, zahtjev za ponudu, ponudu, drugu narudžbenicu itd.tract ili prodajni nalog. To omogućuje reviziju lanca nabave i ponovno koristi podatke o cijenama, dobavljačima i materijalima koji su već potvrđeni uzvodno.

Tri glavna zapisa unose se u narudžbenicu: zapis s informacijama o kupnji daje cijene i tekstove, glavni zapis materijala daje jedinicu mjere i atribute materijala, a glavni zapis dobavljača daje adresu, uvjete plaćanja i zadane Incoterms vrijednosti za dokument.

Umjetna inteligencija pojednostavljuje ME21N predviđanjem dobavljača na temelju prošlih kupnji, provjeravajući cijene u odnosu na pretpostavke.tracts, predlažući optimalne datume isporuke i otkrivajući duplicirane narudžbe. AI kopiloti također automatski popunjavaju ponavljajuća polja i otkrivaju anomalije prije nego što kupac spremi narudžbenicu.

Da. Modeli umjetne inteligencije uspoređuju nove narudžbenice s povijesnim obrascima kako bi označili pogrešne porezne kodove, neusklađene Incoterms uvjete, neobične količine ili odstupanja cijena. Ova provjera prethodnog odobrenja smanjuje ponovni rad, sprječava probleme s usklađenošću i skraćuje vrijeme od kreiranja narudžbenice do otpreme dobavljaču.

Sažmite ovu objavu uz: