Kako kreirati narudžbenicu ME21N u SAP

Narudžbenice se koriste za brojne procese u nabavi. Mogu se koristiti za unutarnju nabavu (iz jednog pogona u drugu), vanjsku nabavu dobara (izravna potrošnja ili zaliha) i usluga. Također se može koristiti za podugovaranje, procese trećih strana i konsignacijske procese. Obrada narudžbenice prikazana je na sljedećem dijagramu. Narudžbenice se mogu kreirati s referencom na zahtjev za kupnju, RFQ, ponudu, drugu narudžbenicu, ugovor, prodajnu narudžbu.

Kako izraditi narudžbenicu

Narudžbenice se kreiraju korištenjem standardne transakcije ME21N (Ili ME21 – stara instanca transakcije).

Korak 1)

1. Unesite šifru transakcije ME21N.
2. Unesite dobavljača.
3. Unesite broj materijala koji je potrebno nabaviti.
4. Unesite količinu i jedinicu mjere (opcionalno – sustav koristi UoM iz info zapisa nabave).
5. Press ENTER za potvrdu unesenih podataka.

Stavka narudžbenice sada se popunjava informacijama iz info zapisa nabave i matičnog materijala materijala, u kombinaciji s matičnim podacima dobavljača. To se može vidjeti na sljedećih nekoliko ekrana.

Datum isporuke i neto cijena popunjavaju se iz podataka navedenih u matičnim podacima.

Na snimci zaslona ispod, Blokovi 1 i 2 su popunjeni iz info zapisa kupnje, dok 3 je popunjen iz mastera dobavljača.

Zadani tekstovi popunjeni putem matičnih podataka zapisa informacija o kupnji.

1. Info zapis PO tekst – tekst popunjen iz mastera info zapisa.
2. Bilješka o info zapisu – popunjeno iz mastera info zapisa.
3. Tekst u ovom polju je isti kao u našem info zapisu.

Korak 2)

1. Možete vidjeti da narudžbenica sadrži nekoliko kartica na razini zaglavlja. Na kartici "Status" možete pronaći neke informacije o statusu narudžbenice.
2. U ovom bloku možete pronaći opći status (Aktivno), kao i potvrdu narudžbenice (Još nije poslano), status isporuke i status računa.
3. Ovo su informacije o količinama i vrijednosti, naručenoj količini i vrijednosti, isporučenoj količini i vrijednosti, količini i vrijednosti još za isporuku, fakturiranoj količini i vrijednosti i na kraju informacije o predujmu.

Ostale kartice sadrže informacije o organizacijskim podacima, uvozu, dodatnim podacima, partnerima, komunikaciji, adresi, tekstovima, uvjetima, podacima o isporuci/računu.

Korak 3) Kartica Isporuka/Račun sadrži podatke o uvjetima plaćanja i uvjetima trgovanja. Ovdje možete unijeti uvjete plaćanja (poput =D06 – plaćanje 30 dana nakon isporuke), uvjete trgovanja (u dva incoterms polja – na primjer EXW Wien).

Korak 4) Organizacijski podaci sadrže informacije o nabavnoj organizaciji, nabavnoj grupi i šifri poduzeća. Možete odabrati drugu grupu za kupnju ako je potrebno.

Ostale kartice

• In Uvjeti kartici, podatke o cijenama i uvjetima možete pronaći na razini zaglavlja.
• tekstovi kartica se koristi za održavanje tekstova na razini zaglavlja.
• Adresa kartica sadrži podatke o adresi dobavljača.
• u Dodatni podaci kartici možete pronaći Zbirni broj i PDV registracijski broj prodavatelja.

Na razini artikla narudžbenica sadrži dodatne podatke o artiklima

• Na raspored dostave kartici možemo unijeti željeni raspored isporuke i količine koje trebamo isporučiti na određeni datum.

• Podaci o materijalu kartica sadrži informacije o broju materijala dobavljača, šarži, šarži dobavljača, EAN kodu itd. Neki od podataka popunjavaju se iz info zapisa nabave.
• Na kartica isporuke, možete postaviti postotke tolerancije isporuke (prekomjerna i manja isporuka), postaviti status isporuke, postavke ostatka isporuke i druge informacije.
• Faktura kartica sadrži informacije o podacima koji se odnose na račun i polje "Porez" koje treba ispuniti ako je primjenjivo (u našem slučaju porezna šifra je V1 za obje stavke).
• Uvjeti kartica se koristi za određivanje uvjeta na razini stavke.
• Adresa za dostavu – adresu naše tvrtke, može se promijeniti ako želimo da materijal bude isporučen negdje drugdje.

• Potvrda kartica sadrži podatke specifične za kontrolu potvrde stavke i indikator odbijanja.

Kada se svi podaci dvaput provjere radi pogrešaka i točno unesu, možemo spremiti narudžbenicu.