U čemu su glavni podaci SAP?

Što su glavni podaci?

Podaci pohranjeni u SAP R/3 je kategoriziran kao

1. Glavni podaci i
2. Transakcijski podaci.

Glavni podaci su temeljni podaci koji se koriste kao baza za bilo koju transakciju.
Ako proizvodite, prenosite zalihe, prodajete, kupujete, radite fizički inventar, koja god bila vaša aktivnost, potrebno je održavati određene matične podatke.

Primjer matičnih podataka

• Glavni podaci o materijalu
• Glavni podaci o kupcu
• Glavni podaci dobavljača
• Glavni podaci o cijenama/uvjetima
• Glavni podaci o upravljanju skladištem (matični podaci skladišnog prostora)

Oni na koje ćemo se fokusirati u MM modulu su matični zapis materijala i info zapis nabave.

Zašto su glavni podaci važni u SAP?

Glavni podaci nalaze se u središtu svakog SAP proces jer definira entitete na koje transakcije djeluju. Bez dosljednih i dobro upravljanih zapisa, aktivnosti poput nabave, planiranja proizvodnje, obrade prodajnih narudžbi i upravljanja zalihama ne mogu pouzdano funkcionirati niti se skalirati među poslovnim jedinicama.

Strateška vrijednost dobro upravljanih matičnih podataka uključuje:

• Operacionalna točnost: Čisti zapisi o materijalima, kupcima i dobavljačima smanjuju pogreške u transakcijama i posao usklađivanja.
• Dosljedno izvještavanje: Standardizirani zapisi proizvode pouzdana izvješća u modulima MM, SD, FI i CO.
• Automatizacija procesa: Pouzdani podaci omogućuju izravne MRP izvođenja, fakturiranje i kretanje zaliha bez ručnih ispravaka.
• Sukladnost s propisima: Točne evidencije podržavaju reviziju, porez i traczahtjevi za praktičnost u svim regijama.
• Niži troškovi vlasništva: Manje duplikata i zastarjelih unosa smanjuje troškove pohrane, obuke i održavanja.

S ovim čvrsto postavljenim strateškim temeljima, sljedeći odjeljci detaljno objašnjavaju matični slog materijala, vrste materijala i grupe materijala.

Matični podaci materijala u SAP

Materijal u SAP je logičan prikaz određene robe ili usluge koja je predmet proizvodnje, prodaje, nabave, upravljanja zalihama itd. To može biti npr. automobil, auto dio, benzin, prijevozna usluga ili konzultantska usluga.

Sve informacije za sve materijale o njihovoj potencijalnoj upotrebi i karakteristikama u SAP nazivaju se master materijalom. Ovo se smatra najvažnijim matičnim podacima u SAP (postoje i matični podaci o kupcima, matični podaci o dobavljačima, matični podaci o uvjetima/cijenama itd.), a sva obrada materijala je pod utjecajem matičnih podataka materijala. Zato je ključno imati precizan i dobro održavan matični podatak materijala.

Kako biste bili sigurni u svoje postupke, morate razumjeti prikaze glavnih podataka materijala i njihove implikacije na procese u drugim modulima, poslovne transakcije i još nekoliko korisnih informacija poput tablica koje pohranjuju matične podatke o materijalu, transakcije za masovno održavanje materijala (za promjenu određenih karakteristika za veliki broj materijala odjednom).

Vrste materijala u SAP

In SAP ERPSvaki materijal ima karakteristiku nazvanu "vrsta materijala" koja se koristi u cijelom sustavu u različite svrhe. Razumijevanje vrsta materijala ključno je prije rada s prikazima, procjenama i postavkama nabave.

Zašto je bitno razlikovati vrste materijala i što ta karakteristika predstavlja?

1. Može predstavljati vrstu podrijetla i uporabe – poput gotovog proizvoda (proizvedena roba spremna za prodaju), poluproizvoda (koristi se kao dio gotovog proizvoda), trgovačke robe (za daljnju prodaju), sirovina (koristi se za proizvodnju poluproizvoda). i gotovi proizvodi) itd. Ovo su neki od predefiniranih SAP materijalne vrste među ostalima poput hrane, pića, usluga i mnogih drugih.
2. Možemo definirati vlastite prilagođene vrste materijala ako neki od standardnih ne zadovoljava naše potrebe.

Najčešće korištene vrste materijala u standardu SAP instalacija

Što se može konfigurirati na razini vrste materijala (moguće razlike između vrsta)?

1. Glavni prikazi materijalaDefinira prikaze povezane s vrstom materijala. Na primjer, ako imamo vrstu materijala „FERT“ dodijeljenu našem materijalu Proizvod 1000 – ne želimo imati prikaze temeljene na nabavi za taj materijal jer ne moramo kupovati vlastiti proizvod – to se konfigurira na razini vrste materijala.
2. Zadana kontrola cijene: ovu kontrolu možemo postaviti na standardnu ​​ili pomičnu prosječnu cijenu (kasnije će biti detaljno obrađeno), ali to se može promijeniti u glavnom zapisu materijala kako bi se poništile zadane postavke.
3. Zadana grupa kategorija artikla: koristi se za određivanje kategorije artikla u prodajnim dokumentima. Može se promijeniti u masteru materijala kako bi se poništile zadane postavke.
4. Interne/eksterne narudžbenice, pokazatelji posebnih vrsta materijala i još ponešto.

Ponuđene vrste materijala u transakciji MM01

Dakle, vrsta materijala se dodjeljuje materijalima koji imaju iste osnovne postavke za glavne prikaze materijala, kontrolu cijena, grupu kategorija artikla i nekoliko drugih. Vrsta materijala može se dodijeliti tijekom kreiranja materijala u t-kodu MM01 (detaljnije obrađeno kasnije).

Gdje možemo pronaći potpuni popis materijala s odgovarajućom vrstom materijala?

Za to postoje brojne transakcije. Sami sirovi podaci pohranjeni su u MARA tablici (sadržaj tablice možete pregledati t-kodom SE16 ili SE16N – najnovija verzija transakcije), ali u nekim sustavima ovi t-kodovi nisu dopušteni za standardnog korisnika. U takvim slučajevima popis možemo lako dobiti s t-kodom MM60 (Popis materijala). MM60 se posebno često koristi jer pokazuje mnogo osnovnih karakteristika materijala.

Ekran za odabir – možete unijeti samo broj materijala:

Zaslon za odabir za MM60 transakciju

Vidimo da je materijal 10410446 u postrojenju AR01 tipa FERT (gotov proizvod).

MM60 izvješće o rezultatima s istaknutim gumbom za izvoz

Pomoću gumba alatne trake istaknutog na ekranu, možemo izvesti popis materijala koje smo odabrali na ekranu.

Grupa materijala u SAP

Još jedna karakteristika SAP Materijal koji se dodjeljuje tijekom njegovog stvaranja je „grupa materijala“, koja može predstavljati grupu ili podgrupu materijala na temelju određenih kriterija. Dok vrsta materijala kontrolira tehničko i procesno ponašanje, grupa materijala se prvenstveno koristi za klasifikaciju i izvještavanje.

Koji se kriteriji mogu koristiti za stvaranje grupa materijala?

Svaki kriterij koji odgovara vašim potrebama za potrebe izvješćivanja prikladan je za vaš sustav. Možete grupirati materijale prema vrsti sirovina korištenih za proizvodnju (različite vrste plastike korištene u proizvodnom procesu) ili možete podijeliti sve usluge u konzultantske usluge (s različitim materijalima za SAP savjetovanje, IT savjetovanje, financijsko savjetovanje itd.), transportne usluge (unutarnji prijevoz, međunarodni prijevoz), također možete grupirati prema tehnici proizvodnje (materijali dobiveni zavarivanjem, materijali dobiveni ekstruzijom, materijali dobiveni ubrizgavanjem itd.). Grupiranjeping uglavnom ovisi o pristupu koji vaš menadžment odabere kao prikladan, a to se uglavnom radi tijekom implementacije, rijetko se mijenja u produktivnom okruženju.

Dodijeljena grupa materijala u glavnom zapisu materijala

Osim toga, postoji hijerarhija materijala (uglavnom se koristi u prodaji i distribuciji) koja se također može koristiti za grupne...ping, ali se gotovo uvijek definira prema potrebama prodaje jer se koristi za definiranje uvjeta prodaje (standardni popusti za kupce, dodatni popusti, posebne ponude).

S druge strane, grupa materijala se uglavnom koristi u PP i MM modulu.

Ako trebate prikazati grupe materijala za više materijala, možete koristiti već spomenuti t-kod mm60. Samo trebate odabrati više materijala u kriterijima odabira.

Grupa materijala u izvješću MM60

Skupina materijala lako je podložna masovnom održavanju putem transakcije mm17. Više o tome u odjeljku za uređivanje matičnog materijala.

Pitanja i odgovori