Uvod u matične podatke u SAP

Što su glavni podaci?

Podaci pohranjeni u SAP R/3 je kategoriziran kao

1. Glavni podaci i
2. Transakcijski podaci.

Glavni podaci su temeljni podaci koji se koriste kao baza za bilo koju transakciju.
Ako proizvodite, prenosite zalihe, prodajete, kupujete, radite fizički inventar, koja god bila vaša aktivnost, potrebno je održavati određene matične podatke.

Primjer matičnih podataka

• Glavni podaci o materijalu
• Glavni podaci o kupcu
• Glavni podaci dobavljača
• Glavni podaci o cijenama/uvjetima
• Glavni podaci o upravljanju skladištem (matični podaci skladišnog prostora)

Oni na koje ćemo se fokusirati u MM modulu su matični zapis materijala i info zapis nabave.

Material Master: Što biste trebali znati o material masteru?

Materijal u SAP je logičan prikaz određene robe ili usluge koja je predmet proizvodnje, prodaje, nabave, upravljanja zalihama itd. To može biti npr. automobil, auto dio, benzin, prijevozna usluga ili konzultantska usluga.

U Sve informacije za sve materijale o njihovoj mogućoj upotrebi i karakteristikama u SAP nazivaju se master materijalom. Ovo se smatra najvažnijim matičnim podacima u SAP (tu su i matični podaci kupca, matični podaci dobavljača, matični podaci o uvjetima/cijenama itd.), a na sve obrade materijala utječe matični podatak materijala. Zato je ključno imati precizan i dobro održavan majstor materijala.

Kako biste bili sigurni u svoje radnje, trebate razumjeti glavne prikaze materijala i njihove implikacije na procese u drugim modulima, poslovne transakcije i još nekoliko korisnih informacija poput tablica koje pohranjuju matične podatke o materijalu, transakcije za masovno održavanje materijala (za promjenu određenih karakteristika za veliki broj materijala odjednom).

Vrste materijala

In SAP ERP, svaki materijal ima karakteristiku koja se naziva "vrsta materijala" koja se koristi u cijelom sustavu za različite svrhe.

Zašto je bitno razlikovati vrste materijala i što ta karakteristika predstavlja?

1. Može predstavljati vrstu podrijetla i uporabe – poput gotovog proizvoda (proizvedena roba spremna za prodaju), poluproizvoda (koristi se kao dio gotovog proizvoda), trgovačke robe (za daljnju prodaju), sirovina (koristi se za proizvodnju poluproizvoda). i gotovi proizvodi) itd. Ovo su neki od predefiniranih SAP materijalne vrste među ostalima poput hrane, pića, usluga i mnogih drugih.
2. Možemo definirati naše prilagođene vrste materijala ako bilo koji od standardnih ne ispunjava naše potrebe.

Što se može konfigurirati na razini vrste materijala (moguće razlike između vrsta)?

1. Glavni prikazi materijala: Definira poglede povezane s vrstom materijala. Na primjer, ako imamo vrstu materijala "FERT" dodijeljenu našem proizvodu materijala 1000 - ne želimo imati prikaze temeljene na kupnji za taj materijal jer ne trebamo kupiti vlastiti proizvod - on je konfiguriran na vrsti materijala razini.
2. Zadana kontrola cijene: ovu kontrolu možemo postaviti na standardnu ​​ili pomičnu prosječnu cijenu (kasnije će biti detaljno obrađeno), ali to se može promijeniti u glavnom zapisu materijala kako bi se poništile zadane postavke.
3. Zadana grupa kategorija artikla: koristi se za određivanje kategorije artikla u prodajnim dokumentima. Može se promijeniti u masteru materijala kako bi se poništile zadane postavke.
4. interne/eksterne narudžbenice, indikatore posebnih vrsta materijala i još nekoliko drugih.

Dakle, vrsta materijala se dodjeljuje materijalima koji imaju iste osnovne postavke za glavne prikaze materijala, kontrolu cijena, grupu kategorija artikla i nekoliko drugih. Vrsta materijala može se dodijeliti tijekom kreiranja materijala u t-kodu MM01 (detaljno obrađeno kasnije)

Gdje možemo pronaći potpuni popis materijala s odgovarajućom vrstom materijala?

Za to postoje brojne transakcije. Sami neobrađeni podaci pohranjeni su u MARA tablici

(sadržaj tablice možete vidjeti s t-kodom SE16 ili SE16N – najnovija verzija transakcije), ali u nekim sustavima ti t-kodovi nisu dopušteni za standardnog korisnika. U takvim slučajevima, možemo lako dobiti popis s t-kodom MM60 (Popis materijala). MM60 se posebno često koristi jer pokazuje mnogo osnovnih karakteristika materijala.

Ekran za odabir – možete unijeti samo broj materijala:

Vidimo da je materijal 10410446 u postrojenju AR01 tipa FERT (gotov proizvod).

Pomoću gumba alatne trake istaknutog na ekranu, možemo izvesti popis materijala koje smo odabrali na ekranu.

Grupa materijala

Još jedna karakteristika SAP materijalu koji se dodjeljuje tijekom izrade je “grupa materijala”, koja može predstavljati grupu ili podskupinu materijala na temelju određenih kriterija.

Koji se kriteriji mogu koristiti za stvaranje grupa materijala?

Svaki kriterij koji odgovara vašim potrebama za potrebe izvješćivanja prikladan je za vaš sustav. Možete grupirati materijale prema vrsti sirovina korištenih za proizvodnju (različite vrste plastike korištene u proizvodnom procesu) ili možete podijeliti sve usluge u konzultantske usluge (s različitim materijalima za SAP savjetovanje, informatičko savjetovanje, financijsko savjetovanje itd.), transportne usluge (unutarnji transport, međunarodni transport), također možete grupirati prema tehnici proizvodnje (materijali nastali zavarivanjem, materijali nastali ekstruzijom, materijali nastali brizganjem itd.). Grupiranje uglavnom ovisi o pristupu koji vaša uprava odabere kao prikladan, a uglavnom se radi tijekom implementacije, rijetko promjena u produktivnom okruženju.

Osim toga, postoji materijalna hijerarhija (koja se uglavnom koristi u prodaji i distribuciji) koja se također može koristiti za grupiranje, ali se gotovo uvijek definira prema prodajnim potrebama jer se koristi za definiranje prodajnih uvjeta (standardni popusti za kupce, dodatni popusti, posebne ponude).

S druge strane, grupa materijala se uglavnom koristi u PP i MM modulu.

Ako trebate prikazati grupe materijala za više materijala, možete koristiti već spomenuti t-kod mm60. Samo trebate odabrati više materijala u kriterijima odabira.

Skupina materijala lako je podložna masovnom održavanju putem transakcije mm17. Više o tome u odjeljku za uređivanje matičnog materijala.