ME41: Kako napraviti RFQ (Zahtjev za ponudu) u SAP

citati

Ponude su zahtjevi dobavljačima da nam pruže informacije o svojim najboljim cijenama, odredbama i uvjetima, rasporedu isporuka i drugim informacijama kako bismo odabrali najbolji izvor za naše potrebe nabave.

U nastavku možete vidjeti tijek procesa za ponude u kupnji SAP MM modul.

Proces ponude započinje kreiranjem zahtjeva za ponudu, a zatim održavanjem ponuda radi unosa svih informacija primljenih od mogućih dobavljača. Zatim želimo usporediti ponude i odabrati najprikladniju(e) odbacujući ostale. U SAP, u procesu se koristi nekoliko transakcija.

Kako napraviti Zahtjev za ponudu

Prvo moramo izraditi zahtjev za ponudu. Zahtjevi za ponudu mogu se kreirati transakcijom ME41. Možemo izraditi novi Zahtjev za ponudu od nule ili ga izraditi pozivajući se na postojeći zahtjev za kupnju ili nacrt ugovora. Ako želite izraditi Zahtjev za ponudu pomoću referentnog dokumenta, samo ćete morati kliknuti odgovarajući gumb i unijeti broj referentnog dokumenta. U ovom slučaju izrađujemo novi Zahtjev za ponudu bez referentnog dokumenta.

Korak 1) U transakciji ME41 unesite:

1. Vrsta zahtjeva za ponudu: tip ponude (A – standardni RFQ).
2. Jezični ključ: jezik koji će se koristiti u citatu (EN – engleski).
3. Podaci o zahtjevu za ponudu: Današnji datum.
4. Rok ponude: ovaj datum mora biti prije datuma isporuke.
5. RFQ broj: unesite broj koji želite dodijeliti ponudi (ako želite da bude interno dodijeljen ostavite ovo polje prazno).
6. Kupnja. organizacija: organizacija nabave (npr. 0001).
7. Grupa za nabavku: grupa nabave (npr. 001).
8. Kategorija predmeta: zadano je prazno – standardna stavka.
9. Datum dostave: traženi datum isporuke.
10. Biljka.
11. Mjesto pohrane: SLoc za prijem robe.
12. Broj za praćenje zahtjeva.

tisak ENTER, i bit ćete smješteni na zaslonu podataka zaglavlja.

Korak 2)

1. Raspon valjanosti: unesite raspon za razdoblje valjanosti. Ostale informacije kao npr zbirni broj (kolektivno upravljanje više dokumenata), rok za predaju ponude, zatvaranje datuma za aplikacije i razdoblje vezanja za ponudu.
2. Zbirni broj – Zbr.br je vrlo važno polje jer kasnije možete usporediti ponude na temelju tih informacija ili pronaći Zahtjeve za ponudu koristeći ovaj broj.
3. Možete unijeti datum jamstva ako je primjenjivo.
4. Target vrijednost: vrijednost praga za poruku upozorenja tijekom kreiranja naloga za otpuštanje ugovora.

Trebali biste pregledati alatnu traku kako biste vidjeli koji se zasloni mogu pozvati pomoću ikona.

Korak 3) Među ikonama na alatnoj traci pronaći ćete Gumb "Adresa dobavljača", gdje možete:

1. Odaberite odgovarajućeg dobavljača. Ako se radi o jednokratnom dobavljaču, nakon unosa broja dobavljača potrebno je navesti adresu dobavljača.

Korak 4) Na alatnoj traci također ćete pronaći gumb za pregled koji poziva zaslon za pregled artikla.

Ekran za pregled artikla je mjesto gdje možete unijeti informacije o artiklu, materijalu, količini…

1. Broj materijala: umetnuti materijale koje treba nabaviti.
2. Količina zahtjeva za ponudu: unesite potrebnu količinu i jedinicu mjere. Možete pregledati više zaslona s alatne trake i spremiti dokument.

Uvijek se možete vratiti i urediti zahtjev za ponudu koristeći t-kod ME42 ili prikazati svoje informacije pomoću ME43. Ponovite gornji postupak za slanje Zahtjeva za ponudu svim dobavljačima od kojih tražite ponudu.

Ako ste zadržali skupni broj u svom citati (koristili smo 190123), sve ponude za zbirni broj možete pregledati pomoću koda transakcije ME4N.